Drangedal kommune MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Drangedal kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: kl. 18:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00151 Tilstede: AP: Karianne S. Reiten, Oddvar Haugland, Magnus Straume, Jon Andre Nesland, Hilde Tveit Kirkeby, Wenche Kåsene, Jan Terje Storbukås, Stig Esborg, Marit Kolloen SV: Åse Hamre SP: Åge M: Vrålstad, Monica Sanden Tveitan KRF: Jørn Åsulf Vrålstad, Jørgen Mostad V: Arnt Olav Brødsjø, Turid Anita Løite H: FRP: Møtende varamedlemmer: H: Per Rinde, Olav T. Vrålstad AP: Elisabeth W. Aakredalen FRP: Egil Bjørnsen AP: Kjell Arne Omnes i sak 08/12 H: Knut Magne Eie i sak 08/12 og 11/12 SP: Ove Haugland i sak 08/12 Forfall: H: Jostein Harm, Astrid Lunde AP: Synnøve Kveven FRP: Dag Arild Brødsjømoen FRP: Monika Kittilsen møtte ikke. Andre: Protokollfører: Rådmann, sektorleder for helse og velferd, sektorleder for plan, næring og kultur, sektorleder for oppvekst og undervisning, skogbrukskonsulent, daglig leder DKE KF, formannskapssekretær Marianne Storbukås 1

2 SAKSKART Side Referatsaker Behandling av utvalgssak 7/12 12/ Godkjenning av protokoll fra møte /12 12/ gangsbehandling av reguleringsplan for Motjenn 6 9/12 12/ Organisering av Viltnemnd i Drangedal kommune 8 10/12 12/ Fjernvarmeanlegg i Drangedal - realisering 11 11/12 12/ Holms hus 13 12/12 12/ Sofiesgate /12 12/ Handlingsplan mot barnefattigdom 17 14/12 12/ /12 12/ Søknad om utvidelse/fornying av selvskyldnerkausjon for lån Organisering av friluftsarbeidet i Grenland - rapport fra interkommunalt prosjekt /12 12/ Kommunalt næringsfond 21 17/12 12/ Plan for Forvaltningsrevisjon /12 12/ /12 12/ Plan for Selskapskontroll Drangedal kommune Årsmelding for 2011 Kontrollutvalget i Drangedal kommune /12 12/ Handlingsplan for Grenlandssamarbeidet /12 12/ Delegeringsreglement 27 22/12 12/ Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan gnr. 44 bnr.19 f

3 Det møtte 20 medlemmer medregnet varamedlemmer. Daglig leder ved DKE KF orienterte om status Drangedal 10-årige skole. Skogbrukskonsulent orienterte om sak 10/12 Fjernvarmeanlegg i Drangedal realisering. Drangedal, Karianne S. Reiten Ordfører møteleder Godkjenning av møteprotokoll 3

4 Referatsaker Tatt til orientering. Saknr Arkivsak Tittel 1/12 12/ Kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Drangedal kommune. 4

5 Behandling av utvalgssak 7/12 Godkjenning av protokoll fra møte Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling Protokoll fra møte enstemmig godkjent. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte enstemmig godkjent. 5

6 8/12 1.gangsbehandling av reguleringsplan for Motjenn 1 Stedsutviklingkomite /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling I henhold til plan og bygningsloven og legges forslag til endring av reguleringsplan for Motjenn ut til offentlig høring. Fristen er seks uker fra kunngjøring av høring og offentlig ettersyn. 16. mars til 30 april Stedsutviklingkomite har behandlet saken i møte sak 2/12 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. I henhold til plan og bygningsloven og legges forslag til endring av reguleringsplan for Motjenn ut til offentlig høring. Fristen er seks uker fra kunngjøring av høring og offentlig ettersyn. 16. mars til 30 april Åge Vrålstad, SP, reiste spørsmål om sin habilitet på grunn av sin rolle som styreleder i Drangedal bygdetun. Wenche Kåsene, AP, og Per Rinde, H, reiste spørsmål om sin habilitet på grunn av sine roller som styremedlemmer i Drangedal bygdetun. Varamedlemmene Kjell Arne Omnes, AP, Knut Magne Eie, H, og Ove Haugland, SP, deltok under behandlingen av habiliteten. Kommunestyret erklærte enstemmig Åge Vrålstad inhabil og han deltok ikke i behandlingen av saken. Wenche Kåsene og Per Rinde ble erklært inhabile med 11 stemmer mot 9 stemmer og deltok ikke i behandlingen av saken. Varamedlem Kjell Arne Omnes, AP, Knut Magne Eie, H, og Ove Haugland (SP) deltok under behandling av saken. 6

7 Arnt Olav Brødsjø satte på vegne av V/H/SP/KRF/FRP fram flg. forslag: Saken utsettes. Arnt Olav Brødsjøs forslag falt med 9 stemmer mot 11 stemmer. Arnt Olav Brødsjø satte fram flg. endringsforslag på vegne av V/H/SP/KRF/FRP: Område 1, nordvest for vei gjøres om til LNF- område. Resten av område 1 utvides i tråd med forslag jfr. vedlegg 4. Stedsutviklingskomiteens innstilling ble vedtatt med 11 stemmer mot 9 stemmer for forslaget framsatt av Arnt Olav Brødsjø. I henhold til plan og bygningsloven og legges forslag til endring av reguleringsplan for Motjenn ut til offentlig høring. Fristen er seks uker fra kunngjøring av høring og offentlig ettersyn. 16. mars til 30 april

8 9/12 Organisering av Viltnemnd i Drangedal kommune 1 Stedsutviklingkomite /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret oppnevner ny Viltnemnd på følgende måte: Viltnemnda skal bestå av 3 medlemmer som oppnevnes politisk og 2 medlemmer som oppnevnes av privat sektor. Når det gjelder privat sektor så oppnevner skogeierlagene 1 medlem og jeger- og fiskeorganisasjonene 1 medlem. I Drangedal er det 2 skogeierlag og 3 jeger- og fiskeorganisasjoner. Dette løses ved at skogeierlagene seg imellom og jeger og fiskeforeningene seg imellom blir enige om hvem som oppnevner medlem først. Etter hver kommunestyreperiode rulleres medlemsplassen mellom skogeierlagene og mellom jeger og fiskeorganisasjonene. Kommunestyret oppnevner 3 medlemmer, deriblant leder og nestleder. Viltnemnda får delegert myndighet i alle viltsaker som følger av Viltloven, Naturmangfoldloven og Hundeloven med underliggende forskrifter. Viltnemnda kan videredelegere myndighet og skal i samråd med administrasjonen lage et dokument som viser hvilket nivå ulike viltsaker skal behandles på. 2. Det opprettes et eget ettersøkskorps som skal ivareta kommunens ansvar for ettersøk og håndtering av skadd vilt og fallvilt. Administrasjonen skal i samarbeid med Viltnemnda finne egnet personell til denne oppgaven. Det inngås oppdragsavtaler med ettersøkspersonellet. Ettersøkskorpset avlønnes etter statens lønnsregulativ, lønnstabell C for 37,5 timers normaluke lønnstrinn 29(tilsvarer 154,20,-/t pr. dd). Det gis 50 % tillegg fra kl. 06:00 22:00 lørdag og søndag og fra kl. 17:00-22:00 på hverdager og det gis 100 % tillegg fra kl. 22:00 06:00 alle dager. Reiseutgifter dekkes etter statens reiseregulativ. Ved bruk av godkjent ettersøkshund, gis det et timetillegg tilsvarende halv timespris på ordinær timelønn. Ved bruk av traktor gis det et fast tillegg på 300,- / time. Kommunens utgifter til ettersøk og håndtering av skadd vilt og fallvilt dekkes over viltfondet, ansvar:

9 Stedsutviklingkomite har behandlet saken i møte sak 1/12 Stedsutviklingskomiteen satte fram flg. fellesforslag: Kommunestyret oppnevner fagnemnd for utmark i Drangedal som skal behandle spørsmål knyttet til friluftsliv, vilt- og fiskeforvaltning. Fagnemnda skal bestå av X medlemmer hvorav 2 velges etter innstilling fra henholdsvis skogeierorganisasjonene og jeger- og fiskeorganisasjonene. Kommunestyret velger leder og nestleder. Valg av medlemmer til fagnemnda og instruks for denne behandles av kommunestyret i april etter innstilling fra stedsutviklingskomiteen. Det opprettes eget ettersøkskorps som skal ivareta kommunens ansvar for ettersøk og håndtering av skadd vilt og fallvilt. Fagnemnda utarbeider retningslinjer for rekruttering og avlønning til ettersøkskorpset. Magnus Straume satte fram flg. forslag: 7 medlemmer : Astrid Lunde satte fram flg. forslag : 5 medlemmer.. Votering Stedsutviklingskomiteens fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Magnus Straumes forslag fikk 3 stemmer mot 3 stemmer for forslaget fra Astrid Lunde. Kommunestyret oppnevner fagnemnd for utmark i Drangedal som skal behandle spørsmål knyttet til friluftsliv, vilt- og fiskeforvaltning. Fagnemnda skal bestå av X medlemmer hvorav 2 velges etter innstilling fra henholdsvis skogeierorganisasjonene og jeger- og fiskeorganisasjonene. Kommunestyret velger leder og nestleder. Valg av medlemmer til fagnemnda og instruks for denne behandles av kommunestyret i april etter innstilling fra stedsutviklingskomiteen. Det opprettes eget ettersøkskorps som skal ivareta kommunens ansvar for ettersøk og håndtering av skadd vilt og fallvilt. Fagnemnda utarbeider retningslinjer for rekruttering og avlønning til ettersøkskorpset. Arnt Olav Brødsjø satte på vegne av V/H/SP/KRF/FRP fram flg. forslag: 5 medlemmer. Marit Kolloen satte på vegne av AP/SV fram flg. forslag: 7 medlemmer. 9

10 Marit Kolloens forslag ble vedtatt med 11 stemmer mot 9 stemmer for forslaget framsatt av Arnt Olav Brødsjø. Marit Kolloen satte på vegne av AP/SV fram flg. endringsforslag: Avsnitt 3 endres til: Det opprettes eget ettersøkskorps som skal ivareta kommunens ansvar for ettersøk og håndtering av skadd vilt og faltvilt. Fagnemnda utarbeider forslag til retningslinjer for rekruttering og avlønning til ettersøkskorpset. Kommunestyret vedtar retningslinjene. Stedsutviklingskomiteen innstilling med Marit Kolloens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret oppnevner fagnemnd for utmark i Drangedal som skal behandle spørsmål knyttet til friluftsliv, vilt- og fiskeforvaltning. Fagnemnda skal bestå av 7 medlemmer hvorav 2 velges etter innstilling fra henholdsvis skogeierorganisasjonene og jeger- og fiskeorganisasjonene. Kommunestyret velger leder og nestleder. Valg av medlemmer til fagnemnda og instruks for denne behandles av kommunestyret i april etter innstilling fra stedsutviklingskomiteen. Det opprettes eget ettersøkskorps som skal ivareta kommunens ansvar for ettersøk og håndtering av skadd vilt og fallvilt. Fagnemnda utarbeider forslag til retningslinjer og avlønning til ettersøkskorpset. Kommunestyret vedtar retningslinjene. 10

11 10/12 Fjernvarmeanlegg i Drangedal - realisering 1 Formannskapet /12 2 Drangedal kommunalteknisk drift og /12 eiendomsforvaltning KF 3 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret vedtar vedlagte plan for bygging og drift av fjernvarmeanlegg i Drangedal. 2. Kommunestyret godkjenner kostnadsrammen og ber Rådmannen innarbeide nødvendig finansiering i kommende budsjett og økonomiplan. 3. Kommunestyret godkjenner igangsetting og bygging av fjernvarmenett og fyrhus/fyrsentral etter anbud. Dersom anbudsrunden endrer kostnadsrammen med mer enn 4%, dvs ,- skal saken opp for kommunestyret for ny vurdering Formannskapet har behandlet saken i møte sak 16/12 Rådmannen trakk saken. Saken oversendes Drangedal kommunalteknisk drift og eiendomsforvaltning for behandling. Drangedal kommunalteknisk drift og eiendomsforvaltning KF har behandlet saken i møte sak 23/12 Prosjektleder Thor Wraa ga styret en grundig faglig orientering om bakgrunn, vurdering og foreløpig anbefaling for prosjektet. Styret var enstemmige i sine positive tilbakemeldinger når det gjelder prosjektet. 1. Kommunestyret vedtar vedlagte plan for bygging og drift av fjernvarmeanlegg i Drangedal. 2. Kommunestyret godkjenner kostnadsrammen og ber Rådmannen innarbeide nødvendig finansiering i kommende budsjett og økonomiplan. 3. Kommunestyret godkjenner igangsetting og bygging av fjernvarmenett og fyrhus/fyrsentral etter anbud. Dersom anbudsrunden endrer kostnadsrammen 11

12 med mer enn 4%, dvs ,- skal saken opp for kommunestyret for ny vurdering. Jon Andre Nesland satte fram flg. endringsforslag på vegne av AP/SV: Under punkt 3, i 2. setning: Ordet 'endrer' byttes ut med 'øker'. Setningen blir da lydende : Dersom anbudsrunden øker kostnadsrammen osv. Votering Rådmannens innstilling med Jon Andre Nesland`s endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar vedlagte plan for bygging og drift av fjernvarmeanlegg i Drangedal. 2. Kommunestyret godkjenner kostnadsrammen og ber Rådmannen innarbeide nødvendig finansiering i kommende budsjett og økonomiplan. 3. Kommunestyret godkjenner igangsetting og bygging av fjernvarmenett og fyrhus/fyrsentral etter anbud. Dersom anbudsrunden øker kostnadsrammen med mer enn 4%, dvs ,- skal saken opp for kommunestyret for ny vurdering. 12

13 11/12 Holms hus 1 Drangedal kommunalteknisk drift og /12 eiendomsforvaltning KF 2 Kommunestyret /12 Daglig leders innstilling Drangedal kommune gir DKE KF fullmakt til å vurdere, og evt. gjennomføre forhandlinger om erverv av Holms hus med hensikt å dekke deler av kommunens behov for bolig. Rådmannen fastsetter økonomiske rammer for erverv i eget dokument til DKE KF. Drangedal kommunalteknisk drift og eiendomsforvaltning KF har behandlet saken i møte sak 20/12 Daglig leder orienterte styret om henvendelse fra nåværende eier Per Rinde med tilbud om kjøp av eiendommen. Nåværende eier ønsker å selge eiendommen som følge av at han ikke lenger ønsker å være like aktiv i eiendomsmarkedet som tidligere. Kommunen er leietaker i bygget og nåværende eier ønsker derfor i første omgang å undersøke om kommunen er interessert i kjøp av eiendommen. Styret støttet daglig leders innstilling og ga daglig leder fullmakt til å fremme sak direkte for kommunestyret dersom det blir aktuelt å foreslå kjøp av eiendommen. Kommunestyret gir DKE KF fullmakt til å vurdere, og evt. gjennomføre forhandlinger om erverv av Holms hus med hensikt å dekke deler av kommunens behov for bolig. Rådmannen fastsetter økonomiske rammer for erverv i eget dokument til DKE KF. Per Rinde, H, reiste spørsmål om sin habilitet da han er eier av Holms hus. Varamedlem Knut Magne Eie, H, deltok under behandling av habiliteten. Kommunestyret erklærte Per Rinde inhabil, og han deltok ikke i behandlingen av saken. Varamedlem Knut Magne Eie, H, deltok under behandling av saken. Magnus Straume satte på vegne av AP/SV fram flg. endringsforslag: Siste setning i innstilingen fra styret i DKE KF utgår. Kommunen forutsetter at eier utarbeider takst og tilstandsrapport. Saken legges fram for kommunestyret for endelig behandling. 13

14 Votering Innstillingen fra styret i kommunalteknisk drift og eiendomsforvaltning KF setning med Magnus Straumes endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret gir DKE KF fullmakt til å vurdere, og evt. gjennomføre forhandlinger om erverv av Holms hus med hensikt å dekke deler av kommunens behov for bolig. Kommunen forutsetter at eier utarbeider takst og tilstandsrapport. Saken legges fram for kommunestyret for endelig behandling. 14

15 12/12 Sofiesgate 2 1 Drangedal kommunalteknisk drift og /12 eiendomsforvaltning KF 2 Kommunestyret /12 Daglig leders innstilling: Drangedal kommune gir DKE KF fullmakt til å vurdere, og evt. gjennomføre forhandlinger om erverv av Sofiesgate 2 med hensikt å dekke kommunens behov for lokaler til bibliotekdrift. Rådmannen fastsetter økonomiske rammer for erverv i eget dokument til DKE KF. Drangedal kommunalteknisk drift og eiendomsforvaltning KF har behandlet saken i møte sak 19/12 Daglig leder orienterte styret om tidligere saksgang og om status for momenter som tidligere har vært uavklart men som nå ikke lenger er reelle alternativer som lokaler for bibliotekdrift. Styret støttet daglig leders innstilling og ga daglig leder fullmakt til å fremme sak direkte for kommunestyret dersom det blir aktuelt å foreslå kjøp av eiendommen. Kommunestyret gir DKE KF fullmakt til å vurdere, og evt. gjennomføre forhandlinger om erverv av Sofiesgate 2 med hensikt å dekke kommunens behov for lokaler til bibliotekdrift. Rådmannen fastsetter økonomiske rammer for erverv i eget dokument til DKE KF. Magnus Straume satte på vegne av AP/SV fram flg. endringsforslag: Siste setning i innstilingen fra styret i DKE KF erstattes med: Saken legges fram for kommunestyret for endelig behandling. Votering Innstillingen fra styret i kommunalteknisk drift og eiendomsforvaltning KF setning med Magnus Straumes endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 15

16 Kommunestyret gir DKE KF fullmakt til å vurdere, og evt. gjennomføre forhandlinger om erverv av Sofiesgate 2 med hensikt å dekke kommunens behov for lokaler til bibliotekdrift. Saken legges fram for kommunestyret for endelig behandling. 16

17 13/12 Handlingsplan mot barnefattigdom 1 Livsløpskomite /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling Kommunestyret går inn for at Handlingsplan mot barnefattigdom , gjennomføres i Drangedal kommune. Økonomiske konsekvenser for 2012 gjennomføres som beskrevet i saken Økonomiske konsekvenser utover 2012 tas opp i forbindelse med budsjett og økonomiplan behandling høsten Livsløpskomite har behandlet saken i møte sak 5/12 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret går inn for at Handlingsplan mot barnefattigdom , gjennomføres i Drangedal kommune. Økonomiske konsekvenser for 2012 gjennomføres som beskrevet i saken Økonomiske konsekvenser utover 2012 tas opp i forbindelse med budsjett og økonomiplan behandling høsten Livsløpskomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret går inn for at Handlingsplan mot barnefattigdom , gjennomføres i Drangedal kommune. Økonomiske konsekvenser for 2012 gjennomføres som beskrevet i saken Økonomiske konsekvenser utover 2012 tas opp i forbindelse med budsjett og økonomiplan behandling høsten

18 14/12 Søknad om utvidelse/fornying av selvskyldnerkausjon for lån 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling 1. Drangedal kommune stiller ny selvskyldnerkausjon for annuitetslån på kr med 15 års løpetid for Drangedal Produkter AS. Denne nye selvskyldnerkausjonen erstatter tidligere selvskyldnerkausjon vedtatt med aktuell saldo på kr ,58 pr Garantisum på kr ,- reduseres med likt beløp pr. år over 15 år, slik at garantisum etter 15 år er opphevet, eller lik null. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 17/12 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Drangedal kommune stiller ny selvskyldnerkausjon for annuitetslån på kr med 15 års løpetid for Drangedal Produkter AS. Denne nye selvskyldnerkausjonen erstatter tidligere selvskyldnerkausjon vedtatt med aktuell saldo på kr ,58 pr Garantisum på kr ,- reduseres med likt beløp pr. år over 15 år, slik at garantisum etter 15 år er opphevet, eller lik null. Wenche Kåsene, AP, reiste spørsmål vedrørende sin habilitet siden hun er styremedlem i Drangedal Produkter. Stig Esborg, AP, og Hilde Kirkeby reiste spørsmål om sin habilitet da de er varamedlemmer i styret for Drangedal Produkter. Varamedlem Kjell Arne Omnes, AP deltok under behandlingen av habiliteten. Wenche Kåsene, Stig Esborg og Hilde Kirkeby ble enstemmig erklært inhabile. Varamedlem Kjell Arne Omnes, AP, deltok under behandling av saken. Votering Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 18

19 1. Drangedal kommune stiller ny selvskyldnerkausjon for annuitetslån på kr med 15 års løpetid for Drangedal Produkter AS. Denne nye selvskyldnerkausjonen erstatter tidligere selvskyldnerkausjon vedtatt med aktuell saldo på kr ,58 pr Garantisum på kr ,- reduseres med likt beløp pr. år over 15 år, slik at garantisum etter 15 år er opphevet, eller lik null. 19

20 15/12 Organisering av friluftsarbeidet i Grenland - rapport fra interkommunalt prosjekt 1 Livsløpskomite /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret tar rapport vedrørende framtidig organisering av friluftslivet i Grenlandsregionen til orientering og stiller seg bak anbefalingene. 2. Kommunestyret slutter seg til at Grenlandssamarbeidet søker Telemark fylkeskommune om tilskudd til etablering og drift av et friluftsråd for Grenland. Livsløpskomite har behandlet saken i møte sak 6/12 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar rapport vedrørende framtidig organisering av friluftslivet i Grenlandsregionen til orientering og stiller seg bak anbefalingene. 2. Kommunestyret slutter seg til at Grenlandssamarbeidet søker Telemark fylkeskommune om tilskudd til etablering og drift av et friluftsråd for Grenland. Livsløpskomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar rapport vedrørende framtidig organisering av friluftslivet i Grenlandsregionen til orientering og stiller seg bak anbefalingene. 2. Kommunestyret slutter seg til at Grenlandssamarbeidet søker Telemark fylkeskommune om tilskudd til etablering og drift av et friluftsråd for Grenland. 20

21 16/12 Kommunalt næringsfond 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til de fremlagte vurderingene fra Drangedal Næringsselskap AS mht bruk av midler fra kommunalt næringsfond for Midlene blir tilgjengelige for næringsdrivende å kunne søkes på, og Drangedal Næringsselskap as håndterer dette. Næringsselskapet tildeler midler i tråd med Handlingsplan for Kompensasjonsmidler for økt arbeidsgiveravgift legges sammen med midlene til kommunalt næringsfond. 4. Kommunestyret tar utbetalingene fra kommunalt næringsfond for 2011 til orientering Formannskapet har behandlet saken i møte sak 19/12 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til de fremlagte vurderingene fra Drangedal Næringsselskap AS mht bruk av midler fra kommunalt næringsfond for Midlene blir tilgjengelige for næringsdrivende å kunne søkes på, og Drangedal Næringsselskap as håndterer dette. Næringsselskapet tildeler midler i tråd med Handlingsplan for Kompensasjonsmidler for økt arbeidsgiveravgift legges sammen med midlene til kommunalt næringsfond. 4. Kommunestyret tar utbetalingene fra kommunalt næringsfond for 2011 til orientering Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til de fremlagte vurderingene fra Drangedal Næringsselskap AS mht bruk av midler fra kommunalt næringsfond for Midlene blir tilgjengelige for næringsdrivende å kunne søkes på, og Drangedal Næringsselskap as håndterer dette. Næringsselskapet tildeler midler i tråd med Handlingsplan for

22 3. Kompensasjonsmidler for økt arbeidsgiveravgift legges sammen med midlene til kommunalt næringsfond. 4. Kommunestyret tar utbetalingene fra kommunalt næringsfond for 2011 til orientering 22

23 17/12 Plan for Forvaltningsrevisjon Kommunestyret /12 Innstilling fra Kontrollutvalget 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon i slik prioritert rekkefølge: 5.1 Selvkostberegning og gebyr. 5.2 Barnevern 5.3 Fellesprosjekt med Nissedal kommune. Utbygging av vann og avløp på Gautefall 5.4 Fellesprosjekt: Tilsynskontoret for byggesaker i Grenland. 5.5 Evaluering av Drangedal kommunalteknisk drift og eiendomsforvaltning KF 5.6 Samhandlingsreformen 2. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å endre planen i planperioden. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon i slik prioritert rekkefølge: 5.1 Selvkostberegning og gebyr. 5.2 Barnevern 5.3 Fellesprosjekt med Nissedal kommune. Utbygging av vann og avløp på Gautefall 5.4 Fellesprosjekt: Tilsynskontoret for byggesaker i Grenland. 5.5 Evaluering av Drangedal kommunalteknisk drift og eiendomsforvaltning KF 5.6 Samhandlingsreformen 2. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å endre planen i planperioden. 23

24 18/12 Plan for Selskapskontroll Drangedal kommune Kommunestyret /12 Innstilling fra Kontrollutvalget 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å endre planen i perioden. 3. Det gjennomføres i inneværendeplanperiode eierskapskontroll i følgende selskaper: - Indre Agder og Telemark avfallsselskap AS (kontorkommune Nissedal) - Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS (kontorkommune Bø) - Telemark Kommunerevisjon IKS ( kontorkommune Skien) Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å endre planen i perioden. 3. Det gjennomføres i inneværendeplanperiode eierskapskontroll i følgende selskaper: - Indre Agder og Telemark avfallsselskap AS (kontorkommune Nissedal) - Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS (kontorkommune Bø) - Telemark Kommunerevisjon IKS ( kontorkommune Skien) 24

25 19/12 Årsmelding for 2011 Kontrollutvalget i Drangedal kommune. 1 Kommunestyret /12 Innstilling fra Kontrollutvalget: Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2011 fra kontrollutvalget i Drangedal kommune. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner Årsmelding 2011 fra kontrollutvalget i Drangedal kommune. 25

26 20/12 Handlingsplan for Grenlandssamarbeidet Formannskapet /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling Forslag til budsjett og handlingsplan for Grenlandssamarbeidet for 2012 vedtas slik den er forelagt. (Vedlegg nr. 1) Vedlagte vedtekter og avtale for Grenlandssamarbeidet godkjennes, jf. vedtektene 4. (Vedlegg nr. 2 og 3) Formannskapet har behandlet saken i møte sak 18/12 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til budsjett og handlingsplan for Grenlandssamarbeidet for 2012 vedtas slik den er forelagt. (Vedlegg nr. 1) Vedlagte vedtekter og avtale for Grenlandssamarbeidet godkjennes, jf. vedtektene 4. (Vedlegg nr. 2 og 3) Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til budsjett og handlingsplan for Grenlandssamarbeidet for 2012 vedtas slik den er forelagt. (Vedlegg nr. 1) Vedlagte vedtekter og avtale for Grenlandssamarbeidet godkjennes, jf. vedtektene 4. (Vedlegg nr. 2 og 3) 26

27 21/12 Delegeringsreglement 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret /12 Ordførerens innstilling 1. Kommunestyret vedtar Drangedal kommunes delegasjonsreglement slik det foreligger i saken. 2. Delegasjonsreglementet trer i kraft straks det er vedtatt. 3. Delegasjonsreglementet rulleres ved behov og ajourføres automatisk når kommunestyret gjør vedtak om delegert myndighet i enkeltsaker. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 20/12 Formannskapet ble enige om at Delegasjonsreglement byttes ut med delegeringsreglement. Rådmannen fremmet slikt endringsforslag til første setning i pkt. 11.2: Ordfører gis fullmakt til å koordinere folkevalgte representasjon på møter og konferanser. Ordførerens innstilling med rådmannens endringsforslag til første setning i pkt ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar Drangedal kommunes delegeringsreglement slik det foreligger i saken med flg. endring i første setning pkt. 11.2: Ordfører gis fullmakt til å koordinere folkevalgte representasjon på møter og konferanser. 2. Delegeringsreglementet trer i kraft straks det er vedtatt. 3. Delegeringsreglementet rulleres ved behov og ajourføres automatisk når kommunestyret gjør vedtak om delegert myndighet i enkeltsaker. Marit Kolloen satte på vegne av AP/SV fram flg. forslag til pkt.11:2: Det opprinnelig framsatte forslaget til pkt. 11:2 opprettholdes. Formannskapets innstilling pkt. 1 med Marit Kolloens endringsforslag ble vedtatt med 19 stemmer mot 1 stemme for formannskapets innstilling. Formannskapets innstilling pkt. 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. 27

28 1. Kommunestyret vedtar Drangedal kommunes delegeringsreglement slik det foreligger i saken. 2. Delegeringsreglementet trer i kraft straks det er vedtatt. 3. Delegeringsreglementet rulleres ved behov og ajourføres automatisk når kommunestyret gjør vedtak om delegert myndighet i enkeltsaker. 28

29 22/12 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan gnr. 44 bnr.19 f. 1 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling Formannskapet godkjenner ikke med hjemmel i plan og bygningsloven 12-4 dispensasjon fra reguleringsplan for del av Gautefallheia for frafall av utleieklausul på seksjonerte hytter på gnr. 44, bnr. 19, fnr. 1. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 13/12 Jostein Harm reiste spørsmål vedr. sin habilitet i saken på bakgrunn av sin rolle som daglig leder ved Destinasjon Gautefall. Han ble enstemmig erklært inhabil og deltok ikke i behandlingen av saken. Varamedlem Dag Arild Brødsjømoen deltok under behandling av saken. Dag Arild Brødsjømoen satte fram flg. tilleggsforslag: Saken oversendes kommunestyret. Votering Rådmannens innstilling med Dag Arild Brødsjømoens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner ikke med hjemmel i plan og bygningsloven 12-4 dispensasjon fra reguleringsplan for del av Gautefallheia for frafall av utleieklausul på seksjonerte hytter på gnr. 44, bnr. 19, fnr. 1. Saken oversendes kommunestyret. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner ikke med hjemmel i plan og bygningsloven 12-4 dispensasjon fra reguleringsplan for del av Gautefallheia for frafall av utleieklausul på seksjonerte hytter på gnr. 44, bnr. 19, fnr

30 30