Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret 2015-2019 Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: 13.10.2015 Tidspunkt: 19:00 20:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Hege Lie Rønningen Medlem AP Kalairasan Seenithamby Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Ann-Bjørg Strøm Medlem KRF Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Torfinn Stub Medlem V Lars P. Hammerstad Medlem SP Kirsten Kjørsvik Medlem SP Dag Willmann Medlem H Tor Johan Sagøy Medlem H Tom Skare Medlem FRP Bjørg Reitan Bjørgvik Medlem FRP Per Ervik Medlem PP Otto Jæger Lien Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Espen Arntsberg MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Brendboe Espen Arntsberg AP
Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 29.09.2015. Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Perm med følgende innhold: 1. Møteplan 2. Kommunestyrets medlemmer 2015-2019 3. Kommuneloven 4. Delegeringsreglement 5. Reglement politiske organer 6. Reglement folkevalgtes arbeidsvilkår 7. Etiske retningslinjer 8. Retningslinjer for bruk av sosiale medier 9. Økonomireglement 10. Budsjett 2015/Økonomiplan 2016-2018 11. Årsrapport 2014 12. Eiermelding 2015 13. Organisasjonskart administrasjon 14. Kommuneplan planprogram 15. Kommuneplanens samfunnsdel 2014-2016 16. Beredskapsplan plan for kommunal beredskapsledelse 17. KS - Inspirasjonshefte om kommunale planstrategier 18. Tilstandsrapport for grunnskolen 19. Kommunale omsorgstjenester 20. Energi- og klimaplan 2010 2020 21. Fra Statsbudsjettet 2016 Sør-Trøndelag Artikkel i lokalavisa Hitra-Frøya 13.10.2015 statsbudsjettets konsekvens for Hitra kommune Frie inntekter i kommunene iht statsbudsjettet Telemarksforsking Befolkningsutvikling og arbeidsplassutvikling Valg av formannskap forklaring på hvordan valget foregår Bli bøssebører TV-aksjonskomiteen Før man gikk over til ordinær saksbehandling ble det foretatt overrekkelse av plaketter og roser til avgåtte faste medlemmer av kommunestyret, som takk og anerkjennelse for innsatsen.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 95/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 17.09.2015 PS 96/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - godkjenning av møtebok/valgprotokoll PS 97/15 Valg av tellekorps PS 98/15 Valg av formannskap for perioden 2015-2019 PS 99/15 Valg av ordfører for perioden 2015-2019 PS 100/15 Valg av varaordfører for perioden 2015-2019 PS 101/15 Valg av Kontrollutvalg for perioden 2015-2019 PS 102/15 PS 103/15 Valg av valgnemnd Valg av representant til KS Fylkesmøte
Saker til behandling PS 95/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 17.09.2015 Eldbjørg Broholm og Dag Willmann ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet den 17.09.2015. Protokoll fra møtet den 17.09.2015 godkjennes som framlagt. PS 96/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - godkjenning av møtebok/valgprotokoll Hitra kommunestyre godkjenner valgstyret protokoll for Kommune- og fylkestingsvalget 2015. Hitra kommunestyre godkjenner valgstyret protokoll for Kommune- og fylkestingsvalget 2015. PS 97/15 Valg av tellekorps Som tellekorps foreslås Hege Lie Rønningen, Dag Willmann og rådmann Laila E. Hjertø som sekretær. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hege Lie Rønningen, Dag Willmann og rådmann Laila E. Hjertø som sekretær.
PS 98/15 Valg av formannskap for perioden 2015-2019 Liste fra AP, SV, KrF, MDG og Venstre 1. Ole L. Haugen - AP 2. Eldbjørg Broholm - AP 3. Trygve Sivertsen - AP 4. Hilde Jørgensen - SV 5. Sigbjørn Glørstad - AP 6. Ida K. Broholm - AP 7. Arnt J. Breivoll - AP 8. Torfinn Stub - V 9. Miriam Baglund - MDG 10. Ann-Bjørg Strøm - KrF Liste fra Høyre og FrP 1. Tom Skare 2. Dag Willmann 3. Tor Johan Sagøy Liste fra PP 1. Per Johannes Ervik 2. Synnøve Hanssen 3. Otto J. Lien 4. Jan Egil Handberg Liste fra Senterpartiet 1. Lars P. Hammerstad 2. Kirsten Kjørsvik Ved votering fikk liste fra AP, SV, KrF, MDG og Venstre 13 stemmer, iste fra Høyre og FrP fikk 3 stemmer, liste fra PP fikk 4 stemmer og liste fra Senterpartiet fikk 3 stemmer Hitra kommunes formannskap for perioden 2015-2019: AP, SV, KrF, MDG og Venstre Medlemmer: Ole L. Haugen AP Eldbjørg Broholm AP Trygve Sivertsen AP Hilde Jørgensen SV Varamedlemmer (i rekkefølge): 1. Sigbjørn Glørstad AP 2. Ida K. Broholm AP 3. Arnt J. Breivoll AP 4. Torfinn Stub V 5. Miriam Baglund MDG 6. Ann-Bjørg Strøm KrF
Pensjonistpartiet Medlem: Per Johannes Ervik Varamedlemmer (i rekkefølge): 1. Synnøve Hanssen 2. Otto J. Lien 3. Jan Egil Handberg Senterpartiet Medlem: Lars P. Hammerstad Varamedlem: Kirsten Kjørsvik varamedlem Høyre og FrP Medlem: Tom Skare Varamedlemmer (i rekkefølge): 1. Dag Willmann - varamedlem 2. Tor Johan Sagøy - varamedlem PS 99/15 Valg av ordfører for perioden 2015-2019 Eldbjørg Broholm fremmet følgende forslag til ordfører: Ole L. Haugen Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig bifalt. Som ordfører i Hitra kommune for perioden 2015-2019 velges Ole L. Haugen. PS 100/15 Valg av varaordfører for perioden 2015-2019 Trygve Sivertsen fremmet følgende forslag til varaordfører:
Eldbjørg Broholm Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig bifalt. Som varaordfører i Hitra kommune for perioden 2015-2019 velges Eldbjørg Broholm. PS 101/15 Valg av Kontrollutvalg for perioden 2015-2019 Ordføreren foreslo å velge 2 representanter til å sette samme et forslag til medlemmer i kontrollutvalget. Tom Skare fremmet forslag på følgende representanter: Eldbjørg Broholm og Dag Willmann. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Representantene Eldbjørg Broholm og Dag Willmann fremmet følgende forslag på kontrollutvalg: Bjørg Reitan Bjørgvik, leder - FrP Lindis Heggvik Aune, nestleder - AP Olav Athammer, medlem - SV Johannes L. Håvik, medlem - SP Gunnar Andresen, medlem - PP Varamedlemmer: 1. Aud Skjærbusdal Bye H 2. Per Krangnes AP 3. Inger Sundgård PP 4. Malfrid Knutshaug AP 5. Roy Angelvik FrP 6. Heidi Eide SV 7. Ellen Aanes Draagen - SP Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Bjørg Reitan Bjørgvik, leder - FrP Lindis Heggvik Aune, nestleder - AP Olav Athammer, medlem - SV Johannes L. Håvik, medlem - SP Gunnar Andresen, medlem - PP Varamedlemmer: 1. Aud Skjærbusdal Bye H
2. Per Krangnes AP 3. Inger Sundgård PP 4. Malfrid Knutshaug AP 5. Roy Angelvik FrP 6. Heidi Eide SV 7. Ellen Aanes Draagen - SP PS 102/15 Valg av valgnemnd Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag: Formannskapets medlemmer velges som valgnemnd. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig bifalt. Formannskapets medlemmer velges som valgnemnd. PS 103/15 Valg av representant til KS Fylkesmøte Saken fremmes uten innstilling Tom Skare fremmet følgende forslag: Medlem Ordfører Ole L. Haugen 1. vara varaordfører Eldbjørg Broholm 2. vara Dag Willmann 3. vara Hilde Jørgensen Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Medlem Ordfører Ole L. Haugen 1. vara varaordfører Eldbjørg Broholm 2. vara Dag Willmann 3. vara Hilde Jørgensen Ordføreren orienterte og appellerte slik, på slutten av møtet:
Han takket først for tilliten for å bli gjenvalgt som ordfører. Deretter kommenterte han at kommunevalget burde gitt bedre deltakelse i valget, og bedre uttelling for kvinnelig representasjon og våre nye innbyggere. Han minnet også på at valg handler om å få avklart grunnlaget for dannelsen av et nytt folkevalgt og styringsdyktig flertall, for en ny valgperiode. Deretter opplyste han at det nye flertallet har som utgangspunkt å respektere at flertallskonstellasjonen består av flere og litt ulike partier, med litt forskjellige partiprogram. Felles grunnverdier for den praktiske politikken i perioden vil likevel kvile på særlig to hovedpilarer, h.h.v. det humane og mellommenneskelige vi skal helst bry oss mer, og ikke mindre om hverandre, og det skal legges til grunn en grønn og bærekraftig profil. Som hovedutfordringer nevnte han kommuneøkonomien, kommunereformen og arealplan. Og av konkrete utbyggingsprosjekt, som står ved lag, nevnte han utbygging av Fillan barnehage og renovering og utbygging ved Barman skole. Det ble lovet at den utsatte behandlinga av hovedvannplana betyr at det nye kommunestyre får den til behandling, så snart administrasjonen har fått utredet muligheter for og konsekvenser av vannforsyning til nye og nærmere avtalte områder. Til slutt appellerte og inviterte ordføreren til et bredt og konstruktivt samarbeid i det nye kommunestyre, og gjerne også slik at man har det som utgangspunkt i formannskap og komiteer. Han appellerte også til verdighet og gjensidig respekt. Møtet ble hevet kl. 20:40 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører