Vedtekter for elevrådet ved Nydalen videregående skole 2016/2017 Følgende begreper legges til grunn for dokumentene: Representant En som innehar delegat- og observatørstatus. Delegat Representant; Innehar tale-, forslags- og stemmerett. Observatør Vararepresentant; Innehar tale- og forslagsrett. Alminnelig flertall Flere stemmer for enn mot. 2/3 flertall 2/3 stemmer for. Avholdende stemmer teller ikke Absolutt flertall Over halvparten av stemmerettinnehavere stemmer for (avholdende stemmer imot) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 0 Endring av vedtektene Elevrådets vedtekter kan kun endres på årsmøtet med 2/3 flertall. Årsmøtet kan ved 2/3 flertall vedta å behandle forslag til vedtektsendringer som er levert inn etter denne fristen. Endringsforslag kan også vedtas for behandling i blokk. Det er mulig å foreslå å endre vedtektene på et elevrådsmøte dersom elevrådet enstemmig ønsker dette. 1 Elevrådets formål - Elevrådet skal representere elevene på Nydalen videregående skole. - Elevrådet er elevenes øverste organ ved skolen. Det er ikke underlagt andre organer og kan kun overprøves av elevene ved skolen. - Elevrådet skal fremme elevenes interesser overfor relevante instanser og organer, både internt og eksternt. - Elevrådet skal arbeide for å aktivt styrke skolesamfunnets demokrati, jobbe for å fremme elevenes rettigheter og fungere som et naturlig ledd i elevmedvirkningen på skolen, samt allmenngjøre kunnskap om dette. Side 1 av 8
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 - Elevrådet er religiøst og partipolitisk uavhengig, og er en ikkekommersiell institusjon. Elevrådet skal arbeide for et godt læringsmiljø, og er basert på frivillig engasjement. Det skal jobbe mot rusmisbruk, rasisme og mobbing på skolen, og dets viktigste oppgave er å bedre alle aspekter ved elevens skolehverdag. - Elevrådet skal selv, og gjennom deres underkomiteer, arrangere sosiale arrangementer for skolens elever. 2 Organisasjon -Elevrådet består av tillitselevene, elevrådsstyret og komitéledere. -Alle klasser har krav på en demokratisk valgt representant og en vararepresentant i elevrådet. -Komitélederen skal representere sin respektive komité. -Alle elever kan stille som kandidat til verv i elevrådsstyret og komiteer underlagt elevrådet. 2A Tillitseleven Tillitseleven skal fremme klassens interesser i elevrådet, og i skolesamfunnet forøvrig. Tillitseleven plikter å delta på elevrådsmøtene, årsmøtet og elevrådsseminar, og skal referere om arrangementenes innhold for klassen. De plikter også å informere klassen om forestående saker som elevrådsstyret har varslet om. Tillitseleven er et toveis bindeledd mellom klassen og elevrådet. Tillitseleven skal avholde klassens time en gang i uken, jf. 3C. Hvis tillitseleven ikke er til stede, skal vararepresentanten overta tillitselevens oppgaver. Elevrådsstyret skal tilby alle elevrådets medlemmer en attest for det arbeidet de har utført i løpet av sin periode. Dersom dette er ønskelig, skal attesten gis ved slutten av perioden. 2A-1 Valg av tillitselev Tillitseleven velges demokratisk ved simpelt flertall. Varaeleven blir kandidaten som får nest mest stemmer. Side 2 av 8
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 Valget foregår i starten av skoleåret, og gjennomføres av kontaktlærer, ved skriftlig votering, der, stemmetall holdes konfidensielt. Stemmene telles av et forhåndsvalgt tellekorps. Slik er valgprosedyren som skal følges. Valg av tillitselever skal avholdes senest tre uker etter skolestart. 2B Elevrådsstyret Elevrådsstyret er ansvarlig for elevrådets daglige drift. Elevrådsstyret har følgende oppgaver: - Iverksette og følge vedtak fattet av elevrådet - Planlegge og organisere elevrådsmøter - Holde oversikt over elevrådets økonomiske situasjon - Veilede og holde oversikt over skolens komiteer - Opprettholde god kommunikasjon med ledelsen, samt ta alle nødvendige fortløpende avgjørelser på vegne av elevrådet Saker vedrørende langvarige eller seriøse forpliktelser, skal elevrådet bli informert om av elevrådsstyret. Elevrådsstyret skal jobbe for å aktivt opprettholde god kommunikasjon med ledelsen. Alle styremedlemmer har tale og forslagsrett på elevrådsmøtene. Elevrådsstyret kan nedsette komiteer og midlertidige arbeidsutvalg dersom det er nødvendig. 2B-1 Styrets sammensetning Elevrådsstyret bør bestå av følgende: - Leder - Nestleder - Sekretær - Økonomiansvarlig - Styremedlemmer 2B-2 Styremøter og møter med skolens ledelse Elevrådsstyret skal ha møte minst én gang i uken. Det skal i starten av styreperioden fastsettes plan for styremøter og møter med ledelsen. Side 3 av 8
80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 Dersom leder, nestleder eller tre styremedlemmer finner det nødvendig, kan det innkalles til ekstraordinært styremøte. På styremøter har alle styremedlemmer én (1) stemme hver. Ved stemmelikhet skal voteringen avholdes på nytt. Ved fortsatt stemmelikhet skal saken sendes videre til elevrådet. Det skal foreligge saksliste over saker som skal tas opp mellom elevrådsstyret og ledelsen senest dagen før møtet. 2C Elevrepresentanter i andre organer og utvalg Alle tillitsverv på skolen er underlagt elevrådet, og skal fremme elevrådets interesser i de organene de representerer. Dette inkluderer driftsstyret og skolemiljøutvalget. 2D Frafall av tillitsverv Dersom en elevrepresentant frafaller i løpet av perioden skal klassen velge tillitselev så fort som mulig, etter 2A-1. Elevrepresentanten kan få en attest for sin periode dersom det er ønsket. Dersom et styremedlem frafaller i løpet av perioden, skal styret orientere elevrådet om dette. Et eventuelt valg skal helst avholdes innen to uker, og alle elever kan stille. Valget skal annonseres senest én (1) uke før det avholdes. 3 Møter 3A Elevrådsmøter Elevrådsmøtene er det høyeste organet mellom to årsmøter. Elevrådsstyret fungerer som møteledere. Elevrådsmøtene skal følge god møteskikk, jf. 1. Det første elevrådsmøte i et skoleår skal avholdes senest tredje uke etter skolestart. På dette møtet stiller hele elevrådet, også vararepresentanter. 3A-1 Deltakere Tillitselevene, elevrådsstyret og komitéledere valgt av årsmøtet eller elevrådet har møteplikt på elevrådsmøtene. Ved fravær skal tillitselever og komitéledere erstattes av vararepresentanter. Hvis både representant og Side 4 av 8
110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 vararepresentant er fraværende, og gyldig grunn ikke oppgis til elevrådsstyret, skal det føres fravær. Tillitselevene, komitéledere og medlemmer av elevrådsstyret har tale-, forslags- og stemmerett på elevrådsmøter. Elevrådsmøtene er åpne for alle skolens elever, som har tale- og forslagsrett på møtene. Alle observatører må søke melde sin ankomst senest to(2) dager før møtet finner sted. Dersom en klasse eller komité ikke blir representert på tre(3) møter etter hverandre, må klassen/komiteen velge ny tillitsvalgt, etter 2A-1. 3A-2 Møtefrekvens Det skal avholdes minst ett(1) elevrådsmøte i uka, med mindre elevrådsstyret bestemmer noe annet. 3A-3 Innkalling Ved elevrådsmøter utenom fastsatt møteplan, plikter elevrådsstyret å sende ut innkalling minst to(2) dager i forveien. Elevrådsstyret plikter å sende ut varsel om eventuelle avlyste møter senest en dag i forveien. 3A-4 Valg og vedtak Elevrådsstyret er vedtaksdyktige når minst halvparten av styret er representert. Vedtak skal fattes ved simpelt flertall, med mindre annet er bestemt i vedtektene. Dersom en med forslagsrett ønsker det, skal det avholdes skriftlig votering. Ved personvalg voterer elevrådet alltid skriftlig. Stiller kun én kandidat, er vedkommende valgt ved akklamasjon med mindre minst én med forslagsrett krever at det skal avholdes skriftlig valg. Ved dette valget må minst 1/2 av de stemmeberettigede stemme for. Ved skriftlig personvalg skal ikke stemmetallene offentliggjøres. Ved stemmelikhet skal voteringen avholdes på nytt. 3B Årsmøtet Årsmøtet er Nydalen Elevråds øverste organ, etter eventuelle allmøter. Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av januar hvert år. Saker til behandling på årsmøtet kan fremmes av alle skolens elever. Side 5 av 8
141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 På årsmøtet innkalles og deltar følgende: - Tillitselever fra hver klasse, med tale-, forslags- og stemmerett. - Elevrådsstyret med tale- og forslagsrett - Gjester invitert av elevrådsstyret, med talerett og eventuelt forslagsrett etter elevrådsstyret innstilling i saker som angår dem. - Komitéledere med tale-, forslags- og stemmerett i de saker som er i deres anliggende. 3B-1 Praktisk Elevrådsstyret kommer med en innstilling i alle saker og står for den praktiske gjennomføringen. Elevrådsstyret innstiller på alle midlertidige årsmøteverv som; møteleder(e), referent(er), protokollunderskriver(e), tellekorps o.l. I forkant av årsmøtet skal følgende gjennomgås: - Vedtekter - Arbeidsprogram - Forretningsorden - Deltakere - Retningslinjer - Hvordan endringsforslag kan fremmes Elevrådsstyret har ansvaret for at dette blir gjennomført på en tilfredsstillende måte. 3B-2 Dagsorden Følgende saker skal alltid være på dagsorden til årsmøtet: - Konstituering. Herunder valg av møteledelse, referent(er), protokollunderskrivere og tellekorps, samt godkjenning av fullmakter, innkalling, dagsorden og forretningsorden - Årsberetning fra elevrådsstyret og komiteer underlagt elevrådet. - Vedtektsendringer. - Regnskap og budsjett. - Valg av leder og eventuelle styreverv. 3B-3 Innkalling Elevrådsstyret kaller inn til årsmøtet. Første innkalling til årsmøtet skal være utsendt senest én(1) uke før årsmøtet finner sted. Side 6 av 8
174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 Finnes det endringer fra 1. innkalling, skal 2. innkalling sendes ut. En 2. innkalling skal sendes ut senest to(2) dager før årsmøtet finner sted. Denne innkallingen bør inneholde fastsatt dagsorden, foreløpig tidsskjema for årsmøtet og ferdigstilte sakspapirer/saksframlegg. 3B-4 Møteregler og møteledelse Møteregler vedtas av årsmøtet i en egen forretningsorden. Sittende elevrådsleder er møteleder inntil ordstyrer er valgt. 3B-5 Ekstraordinært årsmøte Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom 1/3 av elevrådet eller et enstemmig elevrådsstyre krever det. Innkallingen må være sendt til alle med møteplikt jf. 3B-3 senest én(1) uke før årsmøtet skal avholdes. Kun saker nevnt i innkallingen kan tas opp på et ekstraordinært årsmøte. Med unntakene nevnt ovenfor bruker man ellers reglene for et ordinært årsmøte. 3C Allmøte og uravstemning Allmøtet er det øverste organet for skolens elever. I henhold til Opplæringslovens 11-6 innkalles det til allmøte hvis elevrådet vedtar det eller dersom minst 1/5 av skolens elever ønsker dette. Allmøtet er kun vedtaksdyktig dersom over halvparten av skolens elever er tilstede og avgir stemme. På allmøtet kan det kun behandles saker som er oppført på sakslisten i innkallingen. 4 Økonomi Elevrådet disponerer inntekter på prosjekter finansiert av elevrådets midler, samt andre inntekter til elevrådet. Elevrådet kan sponses av eksterne aktører dersom det ikke foreligger kommersielle forpliktelser. På årsmøtet skal det fremlagte regnskapet behandles og nytt budsjett vedtas. 5 Mistillit 5A Mistillit til styret eller et styremedlem. Mistillitsforslag mot et styremedlem kan fremmes av elever ved Nydalen VGS dersom vedkommende har brutt elevrådets vedtekter eller forsømt sine oppgaver. Mistillitsforslaget behandles i elevrådet hvor vedkommende det stilles mistillit mot har talerett, men ikke stemmerett i sin egen mistillitssak. For å få avsatt et styremedlem kreves 2/3 flertall. Elevrådet velger med absolutt flertall om det da skal velges nytt styremedlem. Valget foregår etter Side 7 av 8
207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 vanlig valgprosedyre for personvalg. Vedkommende kan anke til årsmøtet, men elevrådets vedtak har gjeldende virkning inntil årsmøtet eventuelt vedtar noe annet. Et avsatt styremedlem kan ikke stille på nytt til samme verv inneværende skoleår. Det er også anledning til å stille generell mistillit til elevrådsstyret. For å få dette vedtatt kreves 2/3 flertall i elevrådet. Elevrådet nedsetter da et hastestyre hvis oppgaver er å avholde ekstraordinært årsmøte med valg av nytt elevrådsstyre innen tre uker. 5B Mistillit til tillitselev Dersom en tillitselev ikke følger 2A kan klassen velge ny tillitselev. Elevrådet kan også, ved 2/3 flertall, avsette en tillitselev. En avsatt tillitselev kan ikke stille igjen som tillitselev inneværende skoleår. Elevrådsstyret skal gjøre klasser som ikke har blitt representert på de siste tre(3) møtene oppmerksomme på dette, og anmode om at det skal avholdes nytt valg av tillitselev. 5C Mistillit til andre tillitsverv Mistillitsforslag mot en eller flere av elevrepresentantene i elevrådets komiteer og utvalg kan fremmes av elevrådet dersom representanten(e) har brutt elevrådets vedtekter eller forsømt sine oppgaver. For å få avsatt en elevrepresentant kreves 2/3 flertall. Komitémedlemmer har også rett til å fremme mistillitsforslag til komitélederen sin. Dette skal tas opp til votering i elevrådet og kan avsettes ved 2/3 flertall. Elevrådet velger ny(e) representant(er) senest tre uker etter mistillitsvedtak. 6 Medlemskap i nasjonale og internasjonale elevorganisasjoner Skolens elever kan ved uravstemning vedta at skolens elevråd, eller elever skal tilslutte seg ut av en nasjonal eller internasjonal interesseorganisasjon for elever under videregående opplæring. Side 8 av 8