ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 19.08.2015 Tidspunkt: 10:30 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Hans Kristian Sveaas Anne Kristin Hov Hilleren Elisabeth Uggen Bente M. Skårdal Kleven Gard Firing Inger Solberg Ann Sire Fjerdingstad Per Anton Rakkestad Knut Kvale Adrian W. K. Tollefsen Følgende medlemmer møtte ikke: Kjell E. Grønbeck Følgende varamedlemmer møtte: Helge Christoffer Aaby Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann T. Andresen, økonomisjef T. Sakshaug, seksjonslederne M. Lauvbu, K. Hesselberg, F. Bolstad, S. R. Kroken og L. Aronsen Diverse merknader: Underskrifter:
Saksnr Innhold Lukket PS 40/15 Referat saker RS 31/15 Vestregionen. Referat fra møte i styringsgruppa 12.3.2015 RS 32/15 Politireform 2015 - Drammen som lokaliseringssted for politidistrikt sørøst RS 33/15 Buskerudbyen - Referat fra møte i ATM-utvalget 12.6.2015 RS 34/15 D-5 - referat fra møte 04.06.2015 RS 35/15 Nytt offentlig ettersyn av kommuneplanens arealdel 2015-2026 - Nedre Eiker kommune RS 36/15 Melding om oppstart av kommuneplanarbeid - høring av planprogram RS 37/15 Nye signaler fra Statens vegvesen om det overordnede veinettet RS 38/15 Nasjonal veileder for å forebygge radikalisering og voldelig ekstremisme RS 39/15 Omstilling av helse- og omsorgstjenestene 2015-2020 - nytt driftskonsept for Haugveien RS 40/15 Effektivisering av rutiner ved fakturering og innfordring PS 41/15 Forslag til revidert handlingsplan for Buskerudbypakke 1 2014-17 med tiltaksplan for 2016. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven PS 42/15 Øvre Eiker kommunes medvirkning i arbeidet med Buskerudbypakke 2. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas PS 43/15 PS 44/15 PS 45/15 PS 46/15 PS 47/15 PS 48/15 PS 49/15 PS 50/15 PS 51/15 PS 52/15 PS 53/15 PS 54/15 Rapport Prosjekt Knutepunktsutvikling Hokksund. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Kommunereformen - innbyggerundersøkelse. Saksordfører: Anne Hov Hilleren Høringsuttalelse - finansiering av private barnehager. Saksordfører: Adrian Tollefsen Strategisk næringsplan for Øvre Eiker 2011-2015, rapportering for hele prosjektperioden. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck Jernbaneverkets utredning Hensetting Østlandet - Høring av fase 3 rapport vedrørende arealsøk. Saksordfører: Gard Firing Høring - endringer i inndelingsloven og kommuneloven. Saksordfører: Elisabeth Uggen Høring - Forslag om sammenslåing av tingretter. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven Frivilligstrategi for Øvre Eiker kommune 2015-2022. Saksordfører: Knut Kvale Gjennomgang av folkevalgtes representasjon i styrer. Saksordfører: Inger Solberg Søknad om forskuttering av spillemidler - IF Eiker Kvikk. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Prinsipp for fastsettelse av ordførers lønn B-sak: Kommunereform - utredning
PS 55/15 B-sak: Framtidig legevaktsordning: Prinsipper om samarbeid, økonomi, interkommunal løsning og organisering PS 40/15 Referat saker RS 31/15 Vestregionen. Referat fra møte i styringsgruppa 12.3.2015 RS 32/15 Politireform 2015 - Drammen som lokaliseringssted for politidistrikt sørøst RS 33/15 Buskerudbyen - Referat fra møte i ATM-utvalget 12.6.2015 RS 34/15 D-5 - referat fra møte 04.06.2015 RS 35/15 Nytt offentlig ettersyn av kommuneplanens arealdel 2015-2026 - Nedre Eiker kommune RS 36/15 Melding om oppstart av kommuneplanarbeid - høring av planprogram RS 37/15 Nye signaler fra Statens vegvesen om det overordnede veinettet RS 38/15 Nasjonal veileder for å forebygge radikalisering og voldelig ekstremisme RS 39/15 Omstilling av helse- og omsorgstjenestene 2015-2020 - nytt driftkonsept for Haugveien RS 40/15 Effektivisering av rutiner ved fakturering og innfordring Sakene referert. Sakene referert. PS 41/15 Forslag til revidert handlingsplan for Buskerudbypakke 1 2014-17 med tiltaksplan for 2016. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven Buskerudbypakke1 Handlingsplan 2014 17 med foreslåtte forslag til endringer tas til orientering. Øvre Eiker kommune vil arbeide for at trafikksikker kryssing av sporene ved Vestfossen stasjon og oppgradering av bussholdeplasser i Ormåsen og Skotselv prioriteres i handlingsplanen for Buskerudbypakke1 2014-17. Handlingsplanen for Buskerudbypakke1 2014-17 sikrer politisk styring og en målrettet og planmessig prioritering av tiltak i belønningsordningen. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt
Buskerudbypakke1 Handlingsplan 2014 17 med foreslåtte forslag til endringer tas til orientering. Øvre Eiker kommune vil arbeide for at trafikksikker kryssing av sporene ved Vestfossen stasjon og oppgradering av bussholdeplasser i Ormåsen og Skotselv prioriteres i handlingsplanen for Buskerudbypakke1 2014-17. Handlingsplanen for Buskerudbypakke1 2014-17 sikrer politisk styring og en målrettet og planmessig prioritering av tiltak i belønningsordningen. PS 42/15 Øvre Eiker kommunes medvirkning i arbeidet med Buskerudbypakke 2. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Øvre Eiker kommune deltar i det videre arbeidet med Buskerudbypakke2 slik det er enighet om i ATM-utvalget. Ordfører representerer kommunen i det videre arbeidet med lokalt forslag til Buskerudbypakke2 og i eventuelle seinere drøftinger med staten. Arbeidet forankres i formannskapet og kommunestyret så langt det er praktisk mulig fram til det foreligger et faktisk beslutningsgrunnlag. Øvre Eiker kommune ønsker å bidra til en samlet transportløsning for vårt område. Samarbeidet i Buskerudbyen er også tjenlig og nødvendig for å påvirke store samferdselsutbygginger på vei og jernbane, som etter departementets beslutning, vil ligge utenfor en eventuell framtidig Buskerudbypakke2. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Øvre Eiker kommune deltar i det videre arbeidet med Buskerudbypakke2 slik det er enighet om i ATM-utvalget. Ordfører representerer kommunen i det videre arbeidet med lokalt forslag til Buskerudbypakke2 og i eventuelle seinere drøftinger med staten. Arbeidet forankres i formannskapet og kommunestyret så langt det er praktisk mulig fram til det foreligger et faktisk beslutningsgrunnlag. Øvre Eiker kommune ønsker å bidra til en samlet transportløsning for vårt område. Samarbeidet i Buskerudbyen er også tjenlig og nødvendig for å påvirke store samferdselsutbygginger på vei og jernbane, som etter departementets beslutning, vil ligge utenfor en eventuell framtidig Buskerudbypakke2.
PS 43/15 Rapport Prosjekt Knutepunktsutvikling Hokksund. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Øvre Eiker kommune tar Rapport mulighetsstudie knutepunktutvikling Hokksund til orientering og legger hovedtrekkene i rapporten til grunn for videre arbeid med utvikling av knutepunktet og som et viktig grunnlag for ferdigstillelse av Byplan Hokksund. Enighet om utvikling av knutepunktet er svært viktig for den videre byutviklingen. Studien viser gode løsninger for kollektivtrafikken, samtidig som den bygger opp under byen som regionalt knutepunkt og en helhetlig byutvikling med attraktive lokale og regionale funksjoner. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Øvre Eiker kommune tar Rapport mulighetsstudie knutepunktutvikling Hokksund til orientering og legger hovedtrekkene i rapporten til grunn for videre arbeid med utvikling av knutepunktet og som et viktig grunnlag for ferdigstillelse av Byplan Hokksund. Enighet om utvikling av knutepunktet er svært viktig for den videre byutviklingen. Studien viser gode løsninger for kollektivtrafikken, samtidig som den bygger opp under byen som regionalt knutepunkt og en helhetlig byutvikling med attraktive lokale og regionale funksjoner. PS 44/15 Kommunereformen - innbyggerundersøkelse. Saksordfører: Anne Hov Hilleren 1. Øvre Eiker kommune gjennomfører en innbyggerundersøkelse med ekstern bistand. 2. Rådmannen gis i oppdrag å forberede innbyggerundersøkelsen for politisk behandling i neste møterunde. En innbyggerundersøkelse vil identifisere innbyggernes syn på ulike sammenslåingsalternativer, gi innspill til politikerne om hvilke konsekvenser innbyggerne mener en sammenslåing kan ha på de ulike tjenesteområder og forankre beslutningsprosessen, og det endelige vedtaket, i befolkningen. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Partssammensatt utvalgs innstilling ble enstemmig tiltrådt 1. Øvre Eiker kommune gjennomfører en innbyggerundersøkelse med ekstern bistand. 2. Rådmannen gis i oppdrag å forberede innbyggerundersøkelsen for politisk behandling i neste møterunde.
En innbyggerundersøkelse vil identifisere innbyggernes syn på ulike sammenslåingsalternativer, gi innspill til politikerne om hvilke konsekvenser innbyggerne mener en sammenslåing kan ha på de ulike tjenesteområder og forankre beslutningsprosessen, og det endelige vedtaket, i befolkningen. Behandling i Partssammensatt-utvalg - 19.08.2015 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet. Vedtak i Partssammensatt-utvalg - 19.08.2015 1. Øvre Eiker kommune gjennomfører en innbyggerundersøkelse med ekstern bistand. 2. Rådmannen gis i oppdrag å forberede innbyggerundersøkelsen for politisk behandling i neste møterunde. En innbyggerundersøkelse vil identifisere innbyggernes syn på ulike sammenslåingsalternativer, gi innspill til politikerne om hvilke konsekvenser innbyggerne mener en sammenslåing kan ha på de ulike tjenesteområder og forankre beslutningsprosessen, og det endelige vedtaket, i befolkningen. PS 45/15 Høringsuttalelse - finansiering av private barnehager. Saksordfører: Adrian Tollefsen Øvre Eiker kommune avgir høringsuttalelse som er lik uttalelsen fra KS, som støtter videreføring av dagens finansieringsmodell. Dagens finansieringsmodell, som legger utgiftene i de kommunale barnehagene i den enkelte kommune til grunn for beregning av tilskudd til ikke-kommunale barnehager, gir likeverdig finansiering av barnehager i den enkelte kommune. Dagens finansiering støtter prinsippene bak rammefinansiering og kommunens mulighet til lokalt selvstyre og prioriteringer. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Da høringsfristen er 20. august 2015 behandles saken etter kommunelovens 13 (hasteparagrafen). Saken refereres i kommunestyret. Øvre Eiker kommune avgir høringsuttalelse som er lik uttalelsen fra KS, som støtter videreføring av dagens finansieringsmodell. Dagens finansieringsmodell, som legger utgiftene i de kommunale barnehagene i den enkelte kommune til grunn for beregning av tilskudd til ikke-kommunale barnehager, gir likeverdig finansiering av barnehager i den enkelte kommune. Dagens finansiering støtter prinsippene bak rammefinansiering og kommunens mulighet til lokalt selvstyre og prioriteringer.
PS 46/15 Strategisk næringsplan for Øvre Eiker 2011-2015, rapportering for hele prosjektperioden. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck 1. Rapport for arbeidet med gjennomføringen av Strategisk Næringsplan for Øvre Eiker 2011-2015 tas til orientering. 2. Rapporten legges til grunn for arbeidet med å videreføre og videreutvikle næringsplanarbeidet i kommende planperiode. 3. Forslag til videreføring av arbeidet med strategisk næringsplan legges fram for kommunestyret i desember 2015. Øvre Eiker kommune har styrket sin posisjon som den mest næringsvennlige kommunen i Nedre Buskerud i perioden 2011-2015, men det er fremdeles uløste oppgaver før hovedmålsettingen i næringsplanen kan sies å være oppnådd. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt 1. Rapport for arbeidet med gjennomføringen av Strategisk Næringsplan for Øvre Eiker 2011-2015 tas til orientering. 2. Rapporten legges til grunn for arbeidet med å videreføre og videreutvikle næringsplanarbeidet i kommende planperiode. 3. Forslag til videreføring av arbeidet med strategisk næringsplan legges fram for kommunestyret i desember 2015. Øvre Eiker kommune har styrket sin posisjon som den mest næringsvennlige kommunen i Nedre Buskerud i perioden 2011-2015, men det er fremdeles uløste oppgaver før hovedmålsettingen i næringsplanen kan sies å være oppnådd. PS 47/15 Jernbaneverkets utredning Hensetting Østlandet - Høring av fase 3 rapport vedrørende arealsøk. Saksordfører: Gard Firing Øvre Eiker kommune tar rapporten Utredning Hensetting Østlandet til orientering, og støtter anbefalingen om at det ikke er aktuelt å legge et anlegg for hensetting m.v. til sentrumsnære arealer på Loesmoen. Alternativet fjellhall i Drammen bør utredes videre. Utredningen viser at det er vanskelig å finne nødvendige arealer for slik jernbaneformål langs jernbanetraseen mellom Drammen og Hokksund.
Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Øvre Eiker kommune tar rapporten Utredning Hensetting Østlandet til orientering, og støtter anbefalingen om at det ikke er aktuelt å legge et anlegg for hensetting m.v. til sentrumsnære arealer på Loesmoen. Alternativet fjellhall i Drammen bør utredes videre. Utredningen viser at det er vanskelig å finne nødvendige arealer for slik jernbaneformål langs jernbanetraseen mellom Drammen og Hokksund. PS 48/15 Høring - endringer i inndelingsloven og kommuneloven. Saksordfører: Elisabeth Uggen Rådmannen mener at Øvre Eiker kommune kan støtte forslagene til endringer i inndelingsloven og kommuneloven med følgende kommentarer: Ingen nye kommuner bør automatisk innmeldes i ROBEK (støtte til alternativ 2) Spørsmålet om hvordan verdiene i en ny kommune skal forvaltes, må være et politisk spørsmål. Det er derfor riktig at aksjelovens bestemmelser om forkjøpsrett ikke gjøres gjeldende ved kommunesammenslåinger. Presiseringen av bestemmelser som gjelder prosedyrekrav for deling og grensejusteringer støttes. Det er viktig at diskusjonen om mindre grensejusteringer kan gjøres på en måte som sikrer innbyggernes initiativrett og påvirkning av resultatet. Departementet legger opp til at det gjøres viktige avklaringer i lovverket som skal bidra til gode og administrativt håndterbare prosesser i kommunereformen. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Øvre Eiker kommune støtter forslagene til endringer i inndelingsloven og kommuneloven med følgende kommentarer: Ingen nye kommuner bør automatisk innmeldes i ROBEK (støtte til alternativ 2) Spørsmålet om hvordan verdiene i en ny kommune skal forvaltes, må være et politisk spørsmål. Det er derfor riktig at aksjelovens bestemmelser om forkjøpsrett ikke gjøres gjeldende ved kommunesammenslåinger. Presiseringen av bestemmelser som gjelder prosedyrekrav for deling og grensejusteringer støttes. Det er viktig at diskusjonen om mindre grensejusteringer kan gjøres på en måte som sikrer innbyggernes initiativrett og påvirkning av resultatet.
Departementet legger opp til at det gjøres viktige avklaringer i lovverket som skal bidra til gode og administrativt håndterbare prosesser i kommunereformen. PS 49/15 Høring - Forslag om sammenslåing av tingretter. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven Øvre Eiker kommune aksepterer sammenslåing av Eiker, Modum og Sigdal tingrett og Kongsberg tingrett under den forutsetning at tingretten fortsatt ledes fra Hokksund som den største og faglig tyngste avdelingen i den sammenslåtte tingretten. Ved en eventuell samlokalisering av tingretten etter 2020 vil Øvre Eiker kommune ha tilgjengelig areal for dette. Vestre Buskerud tingrett er akseptabelt navn for den sammenslåtte tingretten. Eiker, Modum og Sigdal tingrett dekker i dag et stort geografisk område, med økende befolkning. En sammenslåing med Kongsberg tingrett forsterker dette ytterligere. Lokalisering av tingretten i Hokksund er gunstig for å betjene det området som den foreslåtte tingretten skal dekke. Navnet på den sammenslåtte tingretten kan vanskelig ha med alle kommunene som vil inngå. Forslaget om navnet Vestre Buskerud tingrett kan være riktig i dag, men det må være åpning for å vurdere navnet på nytt i lys av kommune- og fylkeskommunestrukturen etter kommunereformen. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Øvre Eiker kommune aksepterer sammenslåing av Eiker, Modum og Sigdal tingrett og Kongsberg tingrett under den forutsetning at tingretten fortsatt ledes fra Hokksund som den største og faglig tyngste avdelingen i den sammenslåtte tingretten. Ved en eventuell samlokalisering av tingretten etter 2020 vil Øvre Eiker kommune ha tilgjengelig areal for dette. Vestre Buskerud tingrett er akseptabelt navn for den sammenslåtte tingretten. Eiker, Modum og Sigdal tingrett dekker i dag et stort geografisk område, med økende befolkning. En sammenslåing med Kongsberg tingrett forsterker dette ytterligere. Lokalisering av tingretten i Hokksund er gunstig for å betjene det området som den foreslåtte tingretten skal dekke. Navnet på den sammenslåtte tingretten kan vanskelig ha med alle kommunene som vil inngå. Forslaget om navnet Vestre Buskerud tingrett kan være riktig i dag, men det må være åpning for å vurdere navnet på nytt i lys av kommune- og fylkeskommunestrukturen etter kommunereformen.
PS 50/15 Frivilligstrategi for Øvre Eiker kommune 2015-2022. Saksordfører: Knut Kvale Frivilligstrategi for Øvre Eiker kommune 2015 2022 vedtas. Som samfunnsaktiv og visjonsstyrt kommune har Øvre Eiker store ambisjoner om å fornye og videreutvikle samspillet med innbyggere, frivillighet og næringsliv. Frivilligstrategien setter viktige rammer for utarbeidelse av handlingsplan og gjennomføring av nye prosjekter. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Frivilligstrategi for Øvre Eiker kommune 2015 2022 vedtas. Som samfunnsaktiv og visjonsstyrt kommune har Øvre Eiker store ambisjoner om å fornye og videreutvikle samspillet med innbyggere, frivillighet og næringsliv. Frivilligstrategien setter viktige rammer for utarbeidelse av handlingsplan og gjennomføring av nye prosjekter. PS 51/15 Gjennomgang av folkevalgtes representasjon i styrer. Saksordfører: Inger Solberg Kirkelig fellesråd velges blant de folkevalgte Eiker kompetanse AS ordfører velges med varaordfører som vararepresentant Modum Industrier AS ordfører velges med varaordfører somvararepresentant Sanitetsforeningens hus i Skotselv det oppnevnes ingen ny representant Styret for Fossesholm representant velges fra administrasjonen Stiftelsen Nøstetangen Glasværk/ Sorenskrivergaarden SA (styret) representant velges fra administrasjonen Styret for Thea Bråtens legat representanter velges blant de folkevalgte Styret for Legat for unge under utdanning og økonomisk vanskeligstilte - representanter velges blant de folkevalgte Drammen og Omlands Fiskeadministrasjon (DOFA) representantene velges fra administrasjonen Innkjøpskomite for kunst komiteen nedlegges Jury for byggeskikkpris komiteen nedlegges. Dersom det senere skulle være ønske om å ha en Jury for byggeskikkpris fungerer fagkomite 1 som dette Buskerud folkehøgskole (driftsstyret) - representant velges fra administrasjonen Stiftelsen Egertorget matfestival (rådet) 2 representanter velges blant de folkevalgte og 3 representanter fra administrasjonen Det er viktig å ha en gjennomgang før kommunestyrevalget 2015 og valg av nye representanter.
Gard Firing (Ap) fremmet følgende forslag: Styret for Fossesholm representant velges fra de folkevalgte Stiftelsen Nøstetangen Glasværk/ Sorenskrivergaarden SA (styret) representant velges fra de folkevalgte Buskerud folkehøgskole (driftsstyret) - representant velges fra de folkevalgte Rådmannen fremmet følgende forslag: Stiftelsen Egertorget matfestival (rådet) 2 representanter velges blant de folkevalgte og 3 representanter fra administrasjonen Dette punktet utsettes. Det legges frem egen sak. Avstemming: til kulepunkt 1, 2, 3 og 4 ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyre. til kulepunkt 5 ble satt opp mot forsalg fremmet av G. Firing. Rådmannens anbefaling ble vedtatt med 7 stemmer 4 stemmer ble avgitt for Firings forslag. til kulepunkt 6 ble satt opp mot forsalg fremmet av G. Firing. Rådmannens anbefaling ble vedtatt med 7 stemmer 4 stemmer ble avgitt for Firings forslag. til kulepunkt 7, 8, 9, 10 og 11 ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyre. til kulepunkt 12 ble satt opp mot forslag fremmet av G. Firing. Rådmannens anbefaling ble vedtatt med 7 stemmer 4 stemte for Firings forslag. til kulepunkt 13 ble satt opp mot forslag fremmet av E. Uggen. Forslag fremmet av E. Uggen ble enstemmig tiltrådt Kirkelig fellesråd velges blant de folkevalgte Eiker kompetanse AS ordfører velges med varaordfører som vararepresentant Modum Industrier AS ordfører velges med varaordfører som vararepresentant Sanitetsforeningens hus i Skotselv det oppnevnes ingen ny representant Styret for Fossesholm representant velges fra administrasjonen Stiftelsen Nøstetangen Glasværk/ Sorenskrivergaarden SA (styret) representant velges fra administrasjonen Styret for Thea Bråtens legat representanter velges blant de folkevalgte Styret for Legat for unge under utdanning og økonomisk vanskeligstilte - representanter velges blant de folkevalgte Drammen og Omlands Fiskeadministrasjon (DOFA) representantene velges fra administrasjonen Innkjøpskomite for kunst komiteen nedlegges Jury for byggeskikkpris komiteen nedlegges. Dersom det senere skulle være ønske om å ha en Jury for byggeskikkpris fungerer fagkomite 1 som dette Buskerud folkehøgskole (driftsstyret) - representant velges fra administrasjonen Stiftelsen Egertorget matfestival (rådet) Utsettes, det legges fram egen sak. Det er viktig å ha en gjennomgang før kommunestyrevalget 2015 og valg av nye representanter.
PS 52/15 Søknad om forskuttering av spillemidler - IF Eiker Kvikk. Saksordfører: Per Anton Rakkestad IF Eiker Kvikk innvilges forskudd på spillemidler på kr. 3 mill,-. Det forutsetter at Øvre Eiker Idrettsråd er positive til søknaden, at spillemiddelsøknaden godkjennes og at avvik på spillemidler må dekkes av søker. Lånet finansieres fra investeringsfond fritt, konto 2.5350.12 og mottatte avdrag tilbakeføres fondet. Søknaden er i tråd med de retningslinjer som er vedtatt av kommunestyret jf. sak 37/15. Ordningen er av stor betydning for IF Eiker Kvikk og Røren Idrettspark da behovet for garderober, lagringsplass og samlings/aktivitetssted er nødvendig for utvikling og videre aktivitet for barn, unge og voksne i kommunen. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt IF Eiker Kvikk innvilges forskudd på spillemidler på kr. 3 mill,-. Det forutsetter at Øvre Eiker Idrettsråd er positive til søknaden, at spillemiddelsøknaden godkjennes og at avvik på spillemidler må dekkes av søker. Lånet finansieres fra investeringsfond fritt, konto 2.5350.12 og mottatte avdrag tilbakeføres fondet. Søknaden er i tråd med de retningslinjer som er vedtatt av kommunestyret jf. sak 37/15. Ordningen er av stor betydning for IF Eiker Kvikk og Røren Idrettspark da behovet for garderober, lagringsplass og samlings/aktivitetssted er nødvendig for utvikling og videre aktivitet for barn, unge og voksne i kommunen. PS 53/15 Prinsipp for fastsettelse av ordførers lønn Politisk forhandlingsutvalgs anbefaling Prinsippet om at ordfører og rådmann skal ha samme lønn oppheves. Ordførers lønn settes til 80 % av statsråds lønn, pt 1 011 000 kr. Ordførers lønn reguleres i takt med statsråds lønn. Det er ønskelig å ha forutsigbare rammer for fastsettelse av ordførers lønn. Lønnsnivået bør reflektere den svært krevende posisjonen det er å være ordfører. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Ordfører erklærte seg inhabil i henhold til fvl 6 2. ledd og fratrådte. Varaordfører ledet møtet under behandlingen. Formannskapet talte 10 stemmeberettigede.
Prinsippet om at ordfører og rådmann skal ha samme lønn oppheves. Ordførers lønn settes til 80 % av statsråds lønn, pt 1 011 000 kr. Ordførers lønn reguleres i takt med statsråds lønn. Det er ønskelig å ha forutsigbare rammer for fastsettelse av ordførers lønn. Lønnsnivået bør reflektere den svært krevende posisjonen det er å være ordfører. Behandling i Partssammensatt-utvalg - 19.08.2015 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Politisk forhandlingsutvalgs innstilling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet. Ordfører erklærte seg inhabil i henhold til fvl 6, 2 ledd og fratrådte. Varaordfører ledet møtet under behandlingen. Partssammensatt utvalg talte 12 stemmeberettigede. Vedtak i Partssammensatt-utvalg - 19.08.2015 Prinsippet om at ordfører og rådmann skal ha samme lønn oppheves. Ordførers lønn settes til 80 % av statsråds lønn, pt 1 011 000 kr. Ordførers lønn reguleres i takt med statsråds lønn. Det er ønskelig å ha forutsigbare rammer for fastsettelse av ordførers lønn. Lønnsnivået bør reflektere den svært krevende posisjonen det er å være ordfører. PS 54/15 B-sak: Kommunereform - utredning Rådmannens innspill til drøfting 1. Gir utkast til rapport et tilfredsstillende grunnlag for den videre politiske diskusjonen om kommunereformen? 2. Er det områder eller temaer som spesielt trenger nærmere utredning? 3. Er det grunnlag for å ta initiativ til lokale prosesser for å vurdere eventuelle grensejusteringer? Videre oppfølgning Det formelle løpet for kommunereformen er nå lagt av Stortinget, og det er gjort vedtak om oppgavefordeling. Kommunestyrene i vårt område diskuterer nå alternativer for framtidig kommunestruktur. Øvre Eiker kommune må ta sin endelige beslutning senest tidlig vår 2016. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre framdrift. Saken tilbakesendes rådmannen i henhold til vedtatte rutiner for B-saker. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre framdrift. Saken tilbakesendes rådmannen i henhold til vedtatte rutiner for B-saker.
Behandling i Partssammensatt-utvalg - 19.08.2015 Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre framdrift. Saken tilbakesendes rådmannen i henhold til vedtatte rutiner for B-saker. Vedtak i Partssammensatt-utvalg - 19.08.2015 Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre framdrift. Saken tilbakesendes rådmannen i henhold til vedtatte rutiner for B-saker. PS 55/15 B-sak: Framtidig legevaktsordning: Prinsipper om samarbeid, økonomi, interkommunal løsning og organisering Rådmannens innspill til drøfting Rådmannen ønsker få en drøfting på følgende: a) Tilbakemelding på de 4 alternativene. Er det ønskelig med andre alternativer? b) Synspunkter på økonomiske vurderinger av alternativene c) Vurdering av mulig prioritering av alternativene d) Signaler til videre utredning og modell for framtidig legevaktordning. Videre oppfølgning Arbeidsgruppa forventes å være ferdig med sin rapport i løpet av september. Rådmannen planlegger å legge fram en A-sak til politisk behandling i oktober. A-saken skal inneholde en faglig prioritering av alternativene. En politisk diskusjon om framtidig legevaktløsning er viktig for prioritering og utforming av framtidig ordning for medisinsk øyeblikkelig hjelp til innbyggerne i Øvre Eiker kommune. Rådmannen legger opp til en prinsippdiskusjon hvor samarbeidsmodeller og økonomiske vurderinger fokuseres. Dette legges som grunnlag når rådmannen skal legge fram en prioritering av alternativene i en A-sak i oktober. Rådmannens forslag skal grunnlegges på ROS analysen samt økonomiske, organisatoriske og helsefaglige vurderinger Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre framdrift. Saken tilbakesendes rådmannen i henhold til vedtatte rutiner for B-saker. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre framdrift. Saken tilbakesendes rådmannen i henhold til vedtatte rutiner for B-saker. Sakene f.o.m. 40/15 t.o.m. 55/15 tilbakesendes ordfører for videre behandling. Møtet hevet Sekr.: Majken Røsnes Skjelbred Sign.