Ullensaker kommune Kultur MØTEREFERAT Fra: Marit Lødemel Dato: Torsdag 17. september 2015 Tid: Kl 1830-2130 Sted: Møterom Espelunden Tilstede: Knut Ljøgodt, Berit Nafstad Lyftingsmo, Wollert Krohn-Hansen, Grethe Bekkedal Skrebergene, Kari Nermoen, Jan Håkon Brotnov, Hanne-May Sevendal, Torill Johansen, Mabel Kjos, Arvid Birkelund Forfall: Håkon Mangerud, Petter Holen PROTOKOLL FRA KULTURRÅDETS MØTE 17.9.15 Sak 90/15 Godkjenne innkalling og saksliste til dagens møte Innkalling og saksliste ble sendt alle på mail 11.9.15. Enstemmig godkjent uten merknader. Sak 91/15 Godkjenne protokoll fra kulturrådets møte 20.8.15 Protokoll fra kulturrådets møte 20.8.15 ble sendt alle medlemmene 21.8.15, etter først å ha vært på godkjenningsrunde hos medlemmene som deltok på møtet. Enstemmig godkjent uten merknader. Sak 92/15 Kommunedelplan Kultur kulturrådet som referanseinstans Kulturrådet er referansegruppe i planprosessen og er bedt om å komme med en tilbakemelding på planutkastet slik det foreligger pr. 3.9.15. Utkastet var sendt alle medlemmene på forhånd. Nils Gunnerud og Marit Lødemel presenterte hovedpunkt i tilknytning til planen. Kulturrådet gav umiddelbart noen tilbakemeldinger i møtet og skal, som referanseinstans i planprosessen, avgi en skriftlig uttalelse innen 9. oktober til kulturkontoret. Dette er utsatt frist ift angitt referansefrist 28.9.15. Fremdrift kommunedelplan Kultur 1.9.15 : Sjefsforum UK 4.9.15 : Sende planutkast til referansegrupper, folkehelseforum, kulturråd, rektorer, barnehagen, m.fl. 7.9.15 : Prosjektgruppe kultur 17.9.15 : Presentasjon av planen i Ullensaker kulturråd 28.10.15 : Kommunens planforum (styringsgruppe) Saksnr. 2015/176-20
Side 2 av 2 18.11.15 : Høringsutkast til behandling i HTIK 24.11.15 : Høringsutkast til behandling i HOP 25.11.15 13.1.16 : Høringsperiode 26.11.15 : Høringskonferanse med kulturlivet Febr.16 : Politisk behandling i HTIK og HOP Febr./mars16 : Endelig vedtak i KST Presentasjon og kulturplanen pr 3.9.15 tatt til orientering. Kulturrådet tilbakemelder skriftlig innen 9.10.15, som referanseinstans i planprosessen. Sak 93/15 Referatsaker o Registreringen i Frivillighetsregisteret er i orden. Leder og nestleder har signaturrett hver for seg, dermed var det ikke nødvendig med signatur fra alle rådets medlemmer. o Egen bankkonto for Kulturrådet som bedriftsbank i DNB er opprettet. Kulturrådets beholdning er overført den nye kontoen. o Godtgjøring for kulturrådets arbeid med plan for 3. sektor innspill til kulturplanen. De fleste har levert timeoversikt som samlet utgjør 247 timer. Godtgjøring for timene er overført kulturrådets konto fra kulturkontoret, ihht avtale. o Høringsuttalelse fra kulturrådet til kommunedelplan for Idrett og fysisk aktivitet ble sendt Ullensaker kommune innen fristen. o Kulturrådet har sendt innspill til rådmannen med henstilling om å opprettholde opprinnelig ramme for 2015 som grunnlag for kulturbudsjett 2016, d.v.s. tilbakeføre kuttet på ca 600 000 i 2015. o Wollert forespør Anne-Lis Holmedal om hun har anledning til å komme i kulturrådets oktobermøte og fortelle om kirkens integreringsarbeid, bl.a prosjektet Middag på tvers. Referatsakene tatt til orientering og videre oppfølging. Sak 94/15 Flerbrukshus/kultur på Kløfta 10.9.15 ble det gjennomført møte for et større forum med representanter fra kulturrådet, aktuelle brukere av et flerbrukshus, HTIKs politiske ledelse, m.fl. Se vedlagt referat fra møtet. På forhånd var det sendt ut et spørreskjema med bl.a. spørsmål om behovet for et kulturbygg i Kløftaområdet. Responsen på skjemaet var lav, og det ble bestemt å justere skjemaet og sende det på ny runde med svarfrist 30.9.15. Etter svarfristen planlegges en befaring til eksisterende kulturlokaler i Kløftaområdet for en vurdering av egnethet som lys, lyd, størrelse, m.m. Det er viktig å ha en grundig dokumentasjon som fundament for det videre arbeidet med saken. Kulturrådet understreker at lokalisering til Bakkedalen ikke er en forutsetning og at det ikke skal hindre/forsinke fremdriften i Bakkedalen. Kulturrådets innspill er behovet for et flerbrukshus/kultur i Kløftaområdet. Det må derfor også ses på om det finnes andre arealer som kan egne seg for nybygg. Et flerbrukshus må kunne dekke flest mulig funksjoner og behov. Enda flere lag og foreninger som er tilknyttet Kløfta og omegn på en eller annen måte må inviteres. Kulturrådets medlemmer oppfordres til å komme med innspill om flere til Tom. Saken tatt til orientering og videre oppfølging.
Side 3 av 3 Referat fra møtet 10.9.15 sendes alle kulturrådets medlemmer sammen med protokoll fra dagens kulturrådsmøte. Sak 95/15 Møte med Ullensaker frivilligsentral Gruppe 2 la frem forslag til opplegg for møtet med Ullensaker frivilligsentral. Hovedpunkter: 1. Innledning v/kulturrådet: o Hvorfor frivilligsentralen ikke er inkludert i kulturrådets plan for 3. sektor. o Regjeringens frivillighetserklæring. 2. Frivilligsentralen utfordres på: o Å gi en redegjørelse for sentralens organisering og planer. o Orientere om hva de legger i kulturplanens tiltak som omhandler frivilligsentralen. Frivilligsentralen inviteres til kulturrådets møte 14. januar 2016. Daglig leder inviteres sammen med styreleder og evt noen av styremedlemmene. Berit utarbeider invitasjon. Sak 96/15 Status videre arbeid med kulturrådets nettside, facebook, pressemeldinger Gruppe 1 som jobber med profilering av kulturrådet og kontakten med lag og foreninger hadde hatt møte og informerte om flg. videre jobbing: Facebook Kulturrådet har ca 300 likes. Nye kommer til med jevne mellomrom. Alle i kulturrådet må invitere venner og til å dele sine sider. Diverse kulturarrangement er lagt ut, dette følges opp kontinuerlig. Flerbrukshus/kultur legges ut når det er noe å melde, likeså at planen for 3. sektor er ferdig. Har tas informasjon fra brevet som Berit skal skrive til lag og foreninger om planen. Grethe har lagt inn gruppe 1 sine medlemmer som redaktører av kulturrådets facebookside. Knut og Grethe har administratorroller. Gruppe 1 har etablert egen arbeidsgruppe på Facebook for å lette kommunikasjonen seg i mellom. Appen messenger gir mulighet for å respondere kjapt på facebook, da det gis melding på telefonen på facebookoppdateringer. Nettsiden Nettsiden er oppdatert i samarbeid med kulturkontoret. Alt gammelt er slettet. Kulturrådets medlemmer oppfordres til å komme med innspill om aktuelt stoff som kan legges ut. Link til kulturrådets nettside er sendt alle lag og foreninger med oppfordring om å respondere. Videre o Det er helt avgjørende at kulturrådet synes best mulig utad. Flest mulig må like siden. Hvert enkelt medlem når ut til flere som når ut til enda flere ved deling. Alle oppfordres til å ta tak. o Ovennevnte følges opp i nytt møte om ikke så lenge. NB! Det er veldig OK å ha denne type møter i kafeen på kulturhuset. Stort sett god plass og ikke behov for å bestille rom. Saken tatt til orientering og videre oppfølging fra alle. Sak 97/15 Seminar høsten 2015 for kulturrådet Knut informerte om opplegget for kulturrådets fagseminar 2. 4. oktober 2015 i Tromsø.
Side 4 av 4 Alle bortsett fra Mabel skal delta. Stikkord info: o Hver enkelt må bestille fly. o Det går jevnlig flybuss fra Tromsø lufthavn til Tromsø sentrum. Den stopper like ved hotellet. Eller det kan spleises på taxi. o Overnatting på Quality Saga hotell. Fint om alle har sjekket inn før kl 1730. o Kulturrådet dekker alle reiseutgifter, program, opphold og middager. Kopi av billetter/ reisedokument sendes Håkon M. NB! Utgiften må fremgå på dokumentasjonen. Gjelder også buss/taxi. Alkohol dekkes ikke. o Det går buss til OSL Gardermoen fra Kløfta. Fredag 2.10 Kl 1800: Kl 1930: Kl 2130: Middag kl 1800 på Brasseriet 69 gr nord. Dagens fiskefangst på menyen. Konsert i Tromsø kulturhus med Nordnorsk symfoniorkester. Sibelius, m.fl. på programmet. Ca 2 timers konsert. Knut har konsertbillettene. Kulturnatt i Tromsø for de som ønsker det. Åpne kulturarenaer, utesteder, m.m. Lørdag 3.10 Kl 1000: Nordnorsk kunstmuseum. Tromsø kommune informerer om sitt arbeid med kulturplan. Guidet omvisning på Nordnorsk kunstmuseum + info om museets kunstarbeid andre steder.?? Lunsj på Skarven med fiskesuppe. Klokkeslett kommer.?? Guidet omvisning på Polarinstituttet. Klokkeslett kommer.?? Besøk på Polaria hvis det blir tid. Et opplevelsessenter som inneholder panoramakino, arktisk akvarium, kunnskapsbaserte utstillinger og gave- og souvenirbutikk. Klokkeslett kommer.?? Middag på Emmas drømmekjøkken. Kulturrådet får et eget rom. Alle medlemmene oppfordres til å bidra med et eget kulturinnslag under middagen. Klokkeslett kommer. Søndag 4.10 2 timers møte der det jobbes med kulturplanen. Gruppe 2 bes om å forberede dette. For øvrig ikke noe fastlagt program foreløpig. Opplegget for kulturseminaret i Tromsø 2. 4.19.15 tatt til orientering. Sak 98/15 Aktuell informasjon fra kultursjefen o Kommuneplan 2015 2030 er vedtatt i KST. Kulturfeltet er styrket ift opprinnelig høringsutkast. Kulturrådet ønsker opptrykket plan til alle. o Kommunedelplan Idrett er vedtatt. o Budsjettprosessen 2016 økonomiplan 2016 2019 Opprinnelig ramme fra 2015 videreføres Innspill om merbehov drift kultur Innspill om investeringer kultur
Side 5 av 5 o Nasjonal bibliotekstrategi 2015 2018 fra Kulturdepartementet. Nettopp bekjentgjort. Utsatt til neste møte der den sette opp som egen sak. Jfr. kulturrådets omtale i planen for 3. sektor. o Riksantikvarens seminar 21.10.15 i Narvik om ivaretakelse av kommunenes krigsminner. Ullensaker kommune sender ingen representant dit. Spørsmål fra kulturrådet hvorvidt det kan være aktuelt at representant for kulturrådet kan delta på viktige seminarer der kommunen ikke har kapasitet selv til å stille. Og at utgiftene dekkes av kommunen. Dette må drøftes som prinsippsak. o Kulturminnedagene i Ullensaker med 5 flotte arrangement i helgen. o Kinosalen Kisi reåpnes fredag etter renovering av gulv og med nye seter. Da er alle tre salene renovert og har fått skiftet seter og gulv ila 4 år. Informasjonen tatt til orientering. Sak 99/15 Evt. Kulturrådets plan for 3. sektor innspill til kommunedelplan Kultur Hva nå? Det ble drøftet på hvilken måte kulturrådet skal anvende planen videre. Det ble holdt avstemning over hvorvidt kulturrådet skal offentliggjøre sin plan for 3. sektor (som er et innspill til kulturplanen) nå eller vente til den offisielle høringsperioden starter 25.11.15. Å vente til høringsperioden ble vedtatt med 8 mot 3 stemmer som ble avgitt for å sende planen ut umiddelbart til lag og foreninger, samt legge info på nettet om dette. Men det er viktig å gi en tilbakemelding umiddelbart til alle som har vært med og bidratt i prosessen. Det ble bestemt at Berit utformer forslag til et brev fra kulturrådet som sendes alle lag og foreninger. I brevet informeres det om arbeidet med planen, at den er ferdig og levert kommunen, og at den vil bli sendt alle lag og foreninger i forbindelse med oppstart på den offisielle høringsprosessen på kulturplanen. Forslag til brev drøftes på fagseminaret i Tromsø. Kulturrådets Handlingsplan 2015 Status for gjennomføring av Handlingsplanen settes som egen sak på neste kulturrådets oktobermøte. Tilbakemeldinger fra representasjonsoppdrag Kulturrådet må bestemme retningslinjer for hvordan det skal tilbakemeldes til kulturrådet når noen av medlemmene representerer kulturrådet i ulike sammenhenger. For eksempel sitter som medlemmer i andre utvalg. Saken settes opp på agendaen for kulturrådets oktobermøte. Første møte etter nyttår er torsdag 14. januar 2016 Neste møte i kulturrådet er Torsdag 8.10 kl 1830-2100 Møterom Espelunden, rådhuset, Jessheim
Side 6 av 6 Protokollen er godkjent Dato, sted Knut Ljøgodt leder Ullensaker kulturråd