Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: 01.11.2012 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Thorvald Aspenes Nestleder HØYRE/FRP Reidunn Magnussen Hesjevik Medlem HØYRE/FRP Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem HØYRE/FRP Kåre Olli Medlem AP/SV/SP Ida K. Bjørnbak Medlem AP/SV/SP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Irene Persen Mona Skanke AP/SV/SP 7 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silvia Annette Siri Rådmann Utvalgssekretær Knut Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket RS 19/12 PS 103/12 PS 104/12 PS 105/12 Orienteringer Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. PS 106/12 Valg av Forliksrådsmedlemmer 01.01.2013-31.12.2016 PS 107/12 Gebyr for saksbehandling etter Motorferdselloven PS 108/12 Refusjon for utgifter i forbindelse med IT-samarbeid - Karasjok kommune PS 109/12 Elevhybler i Lakselv, vurdering av anbudsprosess og innkommet tilbud PS 110/12 tertialrapport 2. tertial 2012 1
RS 19/12 Orienteringer Reidulf Høybakken og Knut Johnny Johnsen Rehabilitering og utvikling av Lakselv sentralidrettsanlegg Ordfører: Ekstraordinær generalforsamling 13 november Finnmark Miljøtjeneste Interesse for julebord for politikere - 14 desember? Avslag angående nasjonalparkstyrets sammensetning Presentasjoner i kommunestyret Møte med Billefjordsentrene Venneforeningen for Skoganvarre kirke Rådmann: Økonomistatus o Administrasjonen balanse o Oppvekst og kultur 4 mill i overforbruk o Helse og omsorg 1 mill i overforbruk o Teknisk balanse, mulig overskridelse på beredskap Molo i smørfjord ferdigstillelsesdato forskjøvet til 12 november Bredbåndutbygging (fiber) Prosjekt leve i naturen Formannskapsmøte 29 november flyttes til 27 november pga møte med FMFI PS 103/12 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 25.10.2012 Ingen merknader til innkallingen Innkallingen er godkjent 2
PS 104/12 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Ingen merknader til sakslista Sakslista er satt med følgende politiske saker PS 103/12 110/12 PS 105/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader til protokollen Protokoll fra formannskapsmøte 18.10.2012 er godkjent PS 106/12 Valg av Forliksrådsmedlemmer 01.01.2013-31.12.2016 Kommunestyret velger 3 medlemmer, derav leder og nestleder, med varamedlemmer som er i alder mellom 21 og 70 år til forliksrådet for perioden 01.01.2013 31.12.2016. Forslag fra H/FrP: Medlemmer: Bjørnar Steffensen leder Unni Johansen nestleder Viktor Pedersen medlem Varamedlemmer: Per Hallås Bjørg Masternes Hanne Jakobsen 3
Formannskapets innstilling Kommunestyret velger 3 medlemmer, derav leder og nestleder, med varamedlemmer som er i alder mellom 21 og 70 år til forliksrådet for perioden 01.01.2013 31.12.2016. Medlemmer: Bjørnar Steffensen leder Unni Johansen nestleder Viktor Pedersen medlem Varamedlemmer: Per Hallås Bjørg Masternes Hanne Jakobsen PS 107/12 Gebyr for saksbehandling etter Motorferdselloven Porsanger kommune ber om at en lovendring foretas slik at kommunen kan ta gebyrer for behandling av saker etter Motorferdselloven. Porsanger kommune ber om at Motorferdsellovens 13 endres og at denne paragrafen tilføyes et nytt annet ledd med følgende ordlyd: Kommunestyret kan gi forskrift om gebyr til kommunen for behandling av søknader og for andre arbeid som det etter denne lov eller forskrift påhviler kommunen å utføre. Gebyret skal ikke overstige kommunens nødvendige kostnader på sektoren. I gebyret kan det inkluderes utgifter til nødvendig bruk av sakkyndig bistand. Den endrede 13 vil dermed få følgende ordlyd: 13. (forskrifter). Departementet kan gi forskrifter til gjennomføring og utfylling av bestemmelsene i denne lov, herunder om begrensning i hastighet og motorstørrelse, og om at motorferdsel skal foregå i en viss avstand fra strandlinje. Kommunestyret kan gi forskrift om gebyr til kommunen for behandling av søknader og for andre arbeid som det etter denne lov eller forskrift påhviler kommunen å utføre. Gebyret skal ikke overstige kommunens nødvendige kostnader på sektoren. I gebyret kan det inkluderes utgifter til nødvendig bruk av sakkyndig bistand. Formannskapet i Porsanger kommune støtter en slik lovendring og vedtar å oversende forslaget til Miljøverndepartementet for videre behandling. 4
Formannskapet følger rådmannens innstilling: Porsanger kommune ber om at en lovendring foretas slik at kommunen kan ta gebyrer for behandling av saker etter Motorferdselloven. Porsanger kommune ber om at Motorferdsellovens 13 endres og at denne paragrafen tilføyes et nytt annet ledd med følgende ordlyd: Kommunestyret kan gi forskrift om gebyr til kommunen for behandling av søknader og for andre arbeid som det etter denne lov eller forskrift påhviler kommunen å utføre. Gebyret skal ikke overstige kommunens nødvendige kostnader på sektoren. I gebyret kan det inkluderes utgifter til nødvendig bruk av sakkyndig bistand. Den endrede 13 vil dermed få følgende ordlyd: 13. (forskrifter). Departementet kan gi forskrifter til gjennomføring og utfylling av bestemmelsene i denne lov, herunder om begrensning i hastighet og motorstørrelse, og om at motorferdsel skal foregå i en viss avstand fra strandlinje. Kommunestyret kan gi forskrift om gebyr til kommunen for behandling av søknader og for andre arbeid som det etter denne lov eller forskrift påhviler kommunen å utføre. Gebyret skal ikke overstige kommunens nødvendige kostnader på sektoren. I gebyret kan det inkluderes utgifter til nødvendig bruk av sakkyndig bistand. Formannskapet i Porsanger kommune støtter en slik lovendring og vedtar å oversende forslaget til Miljøverndepartementet for videre behandling. PS 108/12 Refusjon for utgifter i forbindelse med IT-samarbeid - Karasjok kommune 1. Porsanger kommune viser til inngått samarbeid mellom Karasjok, Kautokeino og Porsanger kommune om felles serverdrift i Karasjok. Porsanger kommune ser det som naturlig at en betaler en andel for IT- tjenester til Karasjok kommune så lenge samarbeidet om it-tjenester består. 2. Det må utarbeides en avtale om IT-drift for de samarbeidende kommuner. Avtalen bør inneholde følgende elementer: - Hva og hvilke systemer inngår i samarbeidet - Ansvar og oppgaver for Karasjok som vertskommune - Daglig drift av systemene og kravene til dette - Samarbeid om driften - Økonomiske forhold mellom de samarbeidende kommuner 5
- Uttreden av samarbeidet. - Innlegging av nye systemer - Kompetanseutveksling 3. Porsanger kommune må gå i dialog med Karasjok kommune om refusjon for it-drift i tidligere år. Refusjon for tidligere år skal dekke den merutgiften Karasjok kommune har med å ha Porsanger kommunes IT-systemer lokalisert hos seg. Eventuelt kan dette legges inn i avtalen om IT-drift. 4. Kommunestyret skal godkjenne avtale om IT-drift mellom de samarbeidende kommuner. Formannskapet følger rådmannens innstilling: 1. Porsanger kommune viser til inngått samarbeid mellom Karasjok, Kautokeino og Porsanger kommune om felles serverdrift i Karasjok. Porsanger kommune ser det som naturlig at en betaler en andel for IT- tjenester til Karasjok kommune så lenge samarbeidet om it-tjenester består. 2. Det må utarbeides en avtale om IT-drift for de samarbeidende kommuner. Avtalen bør inneholde følgende elementer: - Hva og hvilke systemer inngår i samarbeidet - Ansvar og oppgaver for Karasjok som vertskommune - Daglig drift av systemene og kravene til dette - Samarbeid om driften - Økonomiske forhold mellom de samarbeidende kommuner - Uttreden av samarbeidet. - Innlegging av nye systemer - Kompetanseutveksling 3. Porsanger kommune må gå i dialog med Karasjok kommune om refusjon for it-drift i tidligere år. Refusjon for tidligere år skal dekke den merutgiften Karasjok kommune har med å ha Porsanger kommunes IT-systemer lokalisert hos seg. Eventuelt kan dette legges inn i avtalen om IT-drift. 4. Kommunestyret skal godkjenne avtale om IT-drift mellom de samarbeidende kommuner. PS 109/12 Elevhybler i Lakselv, vurdering av anbudsprosess og innkommet tilbud Porsanger kommunestyre vedtar å igangsette bygging av inntil 31 elevhybler og godkjenner et låneopptak for bygget med et beløp på kr. 44 millioner kr. Administrasjonen gis i oppgave å 6
forestå alt praktisk arbeid med kontrakter og bindende avtaler med både Porsanger boligstiftelse og Finnmark fylkeskommune. Avtalen med FFK skal ha en ramme på 10 år. Formannskapet følger rådmannens innstilling: Formannskapet konstitueres som kommunestyre ihht kommunelovens 13 1.Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at formannskapet eller fylkesutvalget, et fast utvalg, kommunerådet eller fylkesrådet skal ha myndighet til å treffe vedtak i saker som skulle vært avgjort av annet organ, når det er nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle dette. 2. Melding om vedtak truffet i medhold av denne paragraf forelegges vedkommende organ i dettes neste møte. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Kommunestyrets vedtak Porsanger kommunestyre vedtar å igangsette bygging av inntil 31 elevhybler og godkjenner et låneopptak for bygget med et beløp på kr. 44 millioner kr. Administrasjonen gis i oppgave å forestå alt praktisk arbeid med kontrakter og bindende avtaler med både Porsanger boligstiftelse og Finnmark fylkeskommune. Avtalen med FFK skal ha en ramme på 10 år. PS 110/12 tertialrapport 2. tertial 2012 Sektorstyrene, formannskapet og Porsanger kommunestyre tar fremlagte budsjett- og driftsrapport for 2. tertial 2012 til orientering. Formannskapet følger rådmannens innstilling: Formannskapet tar fremlagte budsjett- og driftsrapport for 2. tertial 2012 til orientering. 7