Postboks 26-2006 Løvenstad - http://www.kurlandfk.no Protokoll fra årsmøtet i Kurland Fotballklubb 22.11.2012 kl. 18.30 1. Åpning Styrets leder Bjørn Grevstad ønsket velkommen til årsmøtet. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten. Av de 19 tilstedeværende, var 19 stemmeberettiget. Fra og med sak 4 var det 17 tilstedeværende som alle var stemmeberettiget. Fra og med sak 5.2 var det 16 tilstedeværende som alle var stemmeberettiget. Fra og med sak 5.4 var det 15 tilstedeværende som alle var stemmeberettiget. 2. Valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen Klaus Wike ble valgt til møtesekretær. Morten Rugtvedt og Susanne Berg ble valgt til å underskrive protokollen. Ole Rosvoll ble valgt til møteleder. 3. Årsmelding Styrets årsmelding ble gjennomgått punkt for punkt og enstemmig vedtatt med enkelte mindre endringer på dommere og antall lag i barnefotballen. 4. Regnskap 1. Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet. 2. Årets overskudd legges til driftskapitalen. Revisors beretning ble lest opp av møteleder. Enkelte formelle forhold i revisors beretning var ikke oppdatert/justert for 2012, dette ble det redegjort for. Revidert forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet. 2. Årets overskudd legges til driftskapitalen. 5. Innkomne forslag
5.1. Rekrutteringstiltak Det skal i kommende sesong deles ut rekrutteringsmateriell i barnehagen, på skolen og på SFO. Styret jobber videre med å etablere tilbud om fotballaktivitet i regi av SFO. Kostnader utover rammene i budsjett presenteres og besluttes på ledermøte våren 2013. Medlemmet Morten R. Rugtvedts forslag ble enstemmig vedtatt. Det skal i kommende sesong deles ut rekrutteringsmateriell i barnehagen, på skolen og på SFO. Styret jobber videre med å etablere tilbud om fotballaktivitet i regi av SFO. Kostnader utover rammene i budsjett presenteres og besluttes på ledermøte våren 2013. 5.2. Godtgjøring av trenere Klubben yter tilskudd til trenerkostnader som beskrevet ovenfor til grupper i ungdom og voksenfotball. Tilsvarende gjelder for 7 er lag i barnefotballen. I barnefotball for øvrig er det forutsatt at gruppa selv dekker utgifter til trenere i form av treningsavgift. Medlemmet Morten R. Rugtvedts forslag ble enstemmig vedtatt. Klubben yter tilskudd til trenerkostnader som beskrevet ovenfor til grupper i ungdom og voksenfotball. Tilsvarende gjelder for 7 er lag i barnefotballen. I barnefotball for øvrig er det forutsatt at gruppa selv dekker utgifter til trenere i form av treningsavgift. 5.3. Handlingsplan for perioden 2013 2016 Årsmøtet godkjenner Handlingsplan for Kurland FK 2013 2016 som vedlagt. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Årsmøtet godkjenner Handlingsplan for Kurland FK 2013 2016 som vedlagt. 5.4. Forslag til Virksomhetsplan for KFK i 2013 Årsmøtet slutter seg til styrets forslag til virksomhetsplan for 2013 slik den foreligger i sakspapirene levert ut på årsmøtet, med tillegg av presiseringer på utstyr til lagene. Side 2 av 8
Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Årsmøtet sluttet seg enstemmig til styrets forslag til virksomhetsplan for 2013 slik den foreligger i sakspapirene levert og med de endringene som er beskrevet ovenfor, med tillegg av presiseringer på utstyr til lagene. 6. Kontingent 2013 Kontingenten endres fra følgende gjeldende satser 1. Familiemedlemskap kr 1980 2. Enkeltmedlem f.o.m. 13 år kr 1430 3. Enkeltmedlem t.o.m. 12 år kr 1050 4. Støttemedlem fra og med 17 år kr 250 5. Støttemedlem til og med 16 år kr 125 6. Allidrett kr 900 til følgende: 1. Familiemedlemskap kr 2050 2. Enkeltmedlem f.o.m. 13 år kr 1500 3. Enkeltmedlem t.o.m. 12 år kr 1100 4. Støttemedlem fra og med 17 år kr 250 5. Støttemedlem til og med 16 år kr 125 6. Allidrett kr 900 Følgende retningslinjer fastsettes for fastsettelse og innfordring av kontingent: 1. Kontingentåret går fra 1. november til 31. oktober, med unntak av kontingent knyttet til deltakelse på Allidrett. Denne følger skoleruta. 2. Spiller som melder seg ut av KFK i perioden 1. februar 1. juli belastes med halv kontingent. 3. Spillere som melder seg inn før 1. juli betaler hel kontingent. Spiller som melder seg inn etter 1. juli belastes med halv kontingent. 4. Styret gis fullmakt til å avvike fra retningslinjene i det enkelte tilfelle basert på rimelighetsgrunner. Medlemmer og lag vil i så tilfelle ha følgende forpliktelser overfor klubben i 2013: Spiller, trener, leder og lagets rettigheter Lag overfor klubb Spiller og lagets forpliktelser Spiller overfor klubb Side 3 av 8
Spiller, trener, leder og lagets rettigheter Påmelding til serien Dommerutgifter seriekamper Treningstid Nødvendig utstyr til trening og kamp, herunder drakttrøyer Turneringsdeltakelse VinterCup Det ovennevnte gjelder for alle lag i klubben fra MG6 seniorlagene. Det eneste laget som mottar midler utover dette er seniorlagene. Spiller overfor lag og klubb Deltakelse i lagets aktiviteter Deltakelse i klubbens aktiviteter Trenere og ledere overfor klubb Gratis støttemedlemskap Trenere disponerer klubbantrekk og nøkkel som kvitteres ut ved kontraktinngåelse. Dette leveres tilbake ved kontraktslutt Utgiftsdekning for trenere og ledere med kontrakt: telefon 750 (11 er)/500 (andre) pr. lag kjøring til trening og kamper kr 1 pr. km x 2 stk. pr. lag. Gratis kurs etter godkjenning av Sportslig Utvalg. Spiller og lagets forpliktelser Forsikring/lisens Dekkes av Forbundet for barn og ungdom. Seniorspillere betaler deler av egen forsikring. Kontingent Ulike satser for familie og enkeltmedlemskap og for spiller over/under 12 år Utstyr (Leveres av Klubbhuset Comet Sport på Lillestrøm) Rød shorts og røde strømper i samsvar med klubbens utstyrsstandard, leggskinn, sko som ikke sverter til innebruk. Spiller overfor laget Treningsavgift Lag fastsetter selv ev. treningsavgift eller dugnad til aktiviteter som ikke dekkes av klubben, herunder for bruk av undervarmet kunstgress og turneringer/cuper. Lag overfor klubb Baneleie etter første økt i perioden 01.11 31.03. Gratis 1. økt og økter utenfor kjernetid. Halv pris av markedsleie for økt nr. 2 osv. man tor. kl. 18 21.00. To økter dugnad på Vintercup + levering av bakverk pr. spiller Kioskvakt på Kurlandsparken Alle grupper har ansvaret for kiosken to uker pr. år. Kiosken skal være åpen når det spilles kamper på Parken. Vårdugnad på klubbens baner og anlegg Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Kontingenten endres fra følgende gjeldende satser 1. Familiemedlemskap kr 1980 2. Enkeltmedlem f.o.m. 13 år kr 1430 3. Enkeltmedlem t.o.m. 12 år kr 1050 4. Støttemedlem fra og med 17 år kr 250 5. Støttemedlem til og med 16 år kr 125 6. Allidrett kr 900 til følgende: 1. Familiemedlemskap kr 2050 Side 4 av 8
2. Enkeltmedlem f.o.m. 13 år kr 1500 3. Enkeltmedlem t.o.m. 12 år kr 1100 4. Støttemedlem fra og med 17 år kr 250 5. Støttemedlem til og med 16 år kr 125 6. Allidrett kr 900 Protokoll fra årsmøtet 22.11.2012 Kurland Fotballklubb Følgende retningslinjer fastsettes for fastsettelse og innfordring av kontingent: 1. Kontingentåret går fra 1. november til 31. oktober, med unntak av kontingent knyttet til deltakelse på Allidrett. Denne følger skoleruta. 2. Spiller som melder seg ut av KFK i perioden 1. februar 1. juli belastes med halv kontingent. 3. Spillere som melder seg inn før 1. juli betaler hel kontingent. Spiller som melder seg inn etter 1. juli belastes med halv kontingent. 4. Styret gis fullmakt til å avvike fra retningslinjene i det enkelte tilfelle basert på rimelighetsgrunner. Medlemmer og lag vil i så tilfelle ha følgende forpliktelser overfor klubben i 2013: Spiller, trener, leder og lagets rettigheter Lag overfor klubb Påmelding til serien Dommerutgifter seriekamper Treningstid Nødvendig utstyr til trening og kamp, herunder drakttrøyer Turneringsdeltakelse VinterCup Det ovennevnte gjelder for alle lag i klubben fra MG6 seniorlagene. Det eneste laget som mottar midler utover dette er seniorlagene. Spiller overfor lag og klubb Deltakelse i lagets aktiviteter Deltakelse i klubbens aktiviteter Trenere og ledere overfor klubb Gratis støttemedlemskap Trenere disponerer klubbantrekk og nøkkel som kvitteres ut ved kontraktinngåelse. Dette leveres tilbake ved kontraktslutt Utgiftsdekning for trenere og ledere med kontrakt: telefon 750 (11 er)/500 (andre) pr. lag kjøring til trening og kamper kr 1 pr. km x 2 stk. pr. lag. Gratis kurs etter godkjenning av Sportslig Spiller og lagets forpliktelser Spiller overfor klubb Forsikring/lisens Dekkes av Forbundet for barn og ungdom. Seniorspillere betaler deler av egen forsikring. Kontingent Ulike satser for familie og enkeltmedlemskap og for spiller over/under 12 år Utstyr (Leveres av Klubbhuset Comet Sport på Lillestrøm) Rød shorts og røde strømper i samsvar med klubbens utstyrsstandard, leggskinn, sko som ikke sverter til innebruk. Spiller overfor laget Treningsavgift Lag fastsetter selv ev. treningsavgift eller dugnad til aktiviteter som ikke dekkes av klubben, herunder for bruk av undervarmet kunstgress og turneringer/cuper. Lag overfor klubb Baneleie etter første økt i perioden 01.11 31.03. Gratis 1. økt og økter utenfor kjernetid. Halv pris av markedsleie for økt nr. 2 osv. man tor. kl. 18 21.00. To økter dugnad på Vintercup + levering av bakverk pr. spiller Kioskvakt på Kurlandsparken Side 5 av 8
Spiller, trener, leder og lagets rettigheter Utvalg. Spiller og lagets forpliktelser Alle grupper har ansvaret for kiosken to uker pr. år. Kiosken skal være åpen når det spilles kamper på Parken. Vårdugnad på klubbens baner og anlegg 7. Budsjett 2013 1. Årsmøtet vedtar det foreslåtte budsjettet. 2. Disposisjonsrett til konti: Driftskonto 1310 25 62598 gis til Wenche Nilsen og Nina Nordeng Høyrentekonto 1310 25 62571 gis til Wenche Nilsen og Nina Nordeng Kioskkonto 0539 16 69203 gis til lederkiosk gruppa og Wenche Nilsen VinterCup 0532 34 12806 gis til Nina Nordeng og Dagny Øby De personer som er gitt disposisjonsrett til de ulike konti, kan disponere alene. Styret gis fullmakt til å legge ned eller opprette de konti som finnes hensiktsmessig. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Årsmøtet vedtar det foreslåtte budsjettet. 2. Disposisjonsrett til konti: Driftskonto 1310 25 62598 gis til Wenche Nilsen og Nina Nordeng Høyrentekonto 1310 25 62571 gis til Wenche Nilsen og Nina Nordeng Kioskkonto 0539 16 69203 gis til lederkiosk gruppa og Wenche Nilsen VinterCup 0532 34 12806 gis til Nina Nordeng og Dagny Øby De personer som er gitt disposisjonsrett til de ulike konti, kan disponere alene. Styret gis fullmakt til å legge ned eller opprette de konti som finnes hensiktsmessig. 8. Valg Valgkomiteens innstilling årsmøtet 2013: Leder Bjørn Grevstad Velges for 2 år Nestleder Simen Berg Ikke på valg Økonomiansvarlig Nina Niemi Nordeng Ikke på valg Sekretær Klaus Wike Velges for 2 år Styremedlem Wenche Nilsen Velges for 2 år Styremedlem Ole Rosvoll Ikke på valg Styremedlem Lea Carina Tokerud Velges for 1 år Utdanningskontakt Bjørn Grevstad Velges for 2 år Side 6 av 8
Revisor Kjell Vagstad Ikke på valg Revisor Morten Rugtvedt Velges for 2 år Valgkomité Rune Aakvik Ikke på valg Valgkomité Rune Andersen Ikke på valg Valgkomité Susanne Berg Velges for 2 år Styret gis fullmakt å utpeke delegater til ting og årsmøter i idrettens organer. Bjørn Grevstad trakk sitt kandidatur som utdanningskontakt og fremmet forslag på Einar Blankenborg. Alle ble valgt ved akklamasjon. Leder Bjørn Grevstad Velges for 2 år Nestleder Simen Berg Ikke på valg Økonomiansvarlig Nina Niemi Nordeng Ikke på valg Sekretær Klaus Wike Velges for 2 år Styremedlem Wenche Nilsen Velges for 2 år Styremedlem Ole Rosvoll Ikke på valg Styremedlem Lea Carina Tokerud Velges for 1 år Utdanningskontakt Einar Blankenborg Velges for 2 år Revisor Kjell Vagstad Ikke på valg Revisor Morten Rugtvedt Velges for 2 år Valgkomité Rune Aakvik Ikke på valg Valgkomité Rune Andersen Ikke på valg Valgkomité Susanne Berg Velges for 2 år Styret gis fullmakt å utpeke delegater til ting og årsmøter i idrettens organer. Følgende personer avsluttet sine verv: Irene Marthinussen fratrer som styremedlem. Wenche Ramsvik fratrer som utdanningskontakt. Solfrid Månum fratrer som revisor. Årsmøtet ble avsluttet kl. 21.20. Go foten 2012 ble tildelt Marius Fagernes og Camilla Aamold av styrets leder og nestleder med følgende begrunnelse: «Go'foten skal etter klubbens vedtekter tildeles "tillitsvalgt eller spiller som i løpet av en sesong har utført sine verv eller representert klubben, med en innsats og et resultat utover det som er rimelig å Side 7 av 8
forvente". Beslutning om tildeling av Go'foten skal skje med enstemmighet blant møtende styremedlemmer.» Marius Fagernes: Årets første vinner av Go'foten har vært både trener og leder på sine lag. Vedkommende har med seriøsitet og faglig dyktighet bidratt til å snu en negativ trend. Etter flere år med nedrykk, holdt begge lagene vedkommende hadde ansvaret for seg i divisjonen. Første laget var en seier unna å rykke opp. Andre laget gjennomførte serien uten å måtte ta en eneste walk over. Særlig i forhold til andrelaget er det lagt ned en innsats utover det en kunne forvente. Go'foten 2012 tildeles Marius Fagernes for utførelsen av vervet som trener og leder på menn senior 1 og 2. Camilla Aamold: Årets vinner av Go'foten er en person som alltid har stilt opp uansett hva det gjelder. Om det så gjelder å hjelpe banegruppa eller lag, så sier denne person aldri nei. Person har vært i Kurland FK siden 1991 og siden den gang har hun alltid vist hvor målet står. Hun har totalt scoret 149 mål på seniornivå og i inneværende sesong har hun scoret 48 mål. Go'foten 2012 tildeles Camilla Aamold. Kurland 22.11.2012 Klaus Wike (s.) (Referent) Morten Rugtvedt (s.) Protokollunderskriver Susanne Berg (s.) Protokollunderskriver Side 8 av 8