Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) - Unntatt offentlighet Offl 14 Møtedato: 29.10.2014 kl. 09:00 Møtested: Møterom 10B Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (Direktør) Margaret Westgaard (Avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (Områdedirektør) Hilde Gran (Avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Astrid Merethe Svele (Ass. avdelingsdirektør ADP) Ole Kristian Hanssen (Musikernes Fellesorganisasjon) Anne Tveitan Ferignac (Avdelingsdirektør ADP) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Bård Busterud (EFP) sak SD-14/14 Iris Wishman (ADP) sak SD-15/14 Yngvild Ziener Nilsen (PED) Valgfag Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-9/14 12/00004-162 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-9/14 12/00004-163 Godkjenning av protokoll fra møtet 24.09.2014 5 Oppfølgingsliste OP-9/14 12/00004-164 Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU 29.10.2014 7 Saker til orientering SO-64/14 12/02086-43 Rektortilsettinger 8 SO-65/14 SO-66/14 12/02750-358 13/04716-195 Nytt om skolebygg 9 HR-systemet 10 Saker til drøfting SD-13/14 12/01411-49 SD-14/14 12/07936-14 Utviklingssamtale ledere - skjematikk - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 Aktivitetsplan, ressurstildeling og inntak ved spesialskolene 11 12 SD-15/14 14/00361-15 Karriereveier for lærere 13 Saker til beslutning BS-1/14 14/06211-1 Forsøk påbygging til fag- og yrkesopplæring - Vg1 og Vg2 i yrkesfag på ett år for elever med fullført Vg1 i studiespesialisering 14 BS-2/14 10/01026-14 Skoletidsplan skoleåret 2015/16 15 2
Eventuelt EV-9/14 12/00004-161 Eventuelt 16 Astrid Søgnen direktør Eventuelle saker Informasjon Evaluering av møtet Hilde Bentsen sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-9/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.10.2014 GI-9/14 Innkalling og saksliste til møtet 29.10.2014 godkjennes. Innkalling og saksliste til møtet 29.10.2014 ble gjennomgått. Innkalling og saksliste til møtet 29.10.2014 ble godkjent. 4
Godkjenning av protokoll GP-9/14 Godkjenning av protokoll fra møtet 24.09.2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.10.2014 GP-9/14 Protokoll fra møtet 24.09.2014 godkjennes. Protokoll fra møtet 24.09.2014 gjennomgås. Følgende ble kommentert: GP-8/14 side 5 - ADP vil undersøke nærmere rundt publisering av protokoll og sakspapirer på Tavla. - Siste kulepunkt endres til Astrid Søgnen og Hilde Bentsen OP-8/14 side 6 Arbeidstakerrepresentantene ber om at sak SD-9/14 gjenopptas. Det vises til videre møtebehandling under sak 9/14 Eventuelt. SO-63/14 side 15 - Status Vg3 i skole ble utdelt i møtet. SO-60/14 side 12 - Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen foiler i forbindelse med nye inntaksområder er pt ikke ferdigstilt men sendes arbeidstakerrepresentantene så snart de er klare. EV-8/14 Orientering om Kvalitetsportalen - Arbeidstakerrepresentantene hadde flere innspill til Kvalitetsportalen som protokollføres under møtebehandlingen. Innspill videresendes også Dokumentasjonteamet for videre oppfølging. Protokoll fra møtet 24.09.2014 godkjennes med følgende kommentarer: GP-8/14 side 5 - ADP vil undersøke nærmere rundt publisering av protokoll og sakspapirer på Tavla. - Siste kulepunkt endres til Astrid Søgnen og Hilde Bentsen OP-8/14 side 6 Arbeidstakerrepresentantene ber om at sak SD-9/14 gjenopptas. Det vises til videre møtebehandling under sak 9/14 Eventuelt. SO-63/14 side 15 5
- Status Vg3 i skole ble utdelt i møtet. SO-60/14 side 12 - Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen foiler i forbindelse med nye inntaksområder er pt ikke ferdigstilt men sendes arbeidstakerrepresentantene så snart de er klare. EV-8/14 Orientering om Kvalitetsportalen - Arbeidstakerrepresentantene hadde flere innspill til Kvalitetsportalen som protokollføres under møtebehandlingen. Innspill videresendes også Dokumentasjonteamet for videre oppfølging. 6
Oppfølgingsliste OP-9/14 Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU 29.10.2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.10.2014 OP-9/14 Oppfølgingsliste til MBU 29.10.2014 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingsliste til MBU 29.10.2014 ble gjennomgått og ajourført med følgende kommentarer: Valgfag (PED) utsettes til 17.12.2014 og det blir gitt en kort orientering i dagens møte. Elevevaluering (PED) settes på oppfølgingslista 17.12.2014 Sak SD-9/14 slettes og gjenopptas dersom videre fremdrift i saken skulle tilsi det. Informasjon fra direktøren om Kartleggingsprøver 1-3 (lesing) og nytt verktøy PAS/NP og oppfølging av den enkelte elev. Oppfølgingsliste til MBU 29.10.2014 ble gjennomgått og ajourført med følgende kommentarer: Valgfag (PED) utsettes til 17.12.2014 og det blir gitt en kort orientering i dagens møte. Elevevaluering (PED) settes på oppfølgingslista 17.12.2014 Sak SD-9/14 slettes og gjenopptas dersom videre fremdrift i saken skulle tilsi det. Informasjon fra direktøren om Kartleggingsprøver 1-3 (lesing) og nytt verktøy PAS/NP og oppfølging av den enkelte elev. 7
Saker til orientering SO-64/14 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.10.2014 SO-64/14 Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. Astrid Merethe Svele (ADP) orienterte om rektortilsettinger og fungeringer. Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering 8
SO-65/14 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.10.2014 SO-65/14 Saken tas til orientering. Intet nytt å melde. Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. 9
SO-66/14 HR-systemet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.10.2014 SO-66/14 Saken tas til orientering. Arbeidstakerrepresentantene og organisasjonene bes bidra til å få registrert kompetanse i HR. Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. 10
Saker til drøfting SD-13/14 Utviklingssamtale ledere - skjematikk Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.10.2014 SD-13/14 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til bruk av ny skjematikk for utviklingssamtale for ledere og at det på et senere tidspunkt skjer en evaluering. Astrid Søgnen (direktør) redegjorde for saken. Arbeidsgiverrepresentantene ga uttrykk for at det har vært et godt samarbeid i prosessen som har ledet frem til den skjematikk MBU har fått forelagt. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til bruk av ny skjematikk for medarbeidersamtale for ledere og at det på et senere tidspunkt skjer en evaluering. 11
SD-14/14 Aktivitetsplan, ressurstildeling og inntak ved spesialskolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.10.2014 SD-14/14 MBU tar saken til orientering. Bård Busterud (EFP) redegjorde for inntak ved spesialskolene. Aktivitetsplan for spesialskolene legges frem i desember, sammen med aktivitetsplan for videregående skoler. Utdanningsforbundet uttrykte at de var fornøyd, og at høringsinnspill var hensyntatt. MBU tar saken til orientering. 12
SD-15/14 Karriereveier for lærere 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.10.2014 SD-15/14 1. MBU slutter seg til planen for utvikling av karriereveier for lærere. 2. MBU slutter seg til opprettelse av en referansegruppe med representanter for arbeidstakerorganisasjonene og skoleledere. Gruppa skal delta i drøftinger og gi innspill underveis i prosjektet slik at det arbeidet som gjøres, er relevant og faglig forankret. Det ble i forkant av møtet oversendt en del spørsmål fra arbeidstakerrepresentantene. Disse ble gjennomgått og besvart i møtet og ettersendes arbeidstakerorganisasjonene skriftlig. Arbeidsgruppe og referansegruppe slås sammen til én prosjektgruppe med to representanter fra Utdanningsforbundet og en fra Skolelederforbundet, i tillegg til skoleledere og representanter fra UDA. 1. MBU slutter seg til planen for utvikling av karriereveier for lærere. 2. MBU slutter seg til opprettelse av en prosjektgruppe med representanter for arbeidstakerorganisasjonene og skoleledere. Gruppa skal delta i drøftinger og gi innspill underveis i prosjektet slik at det arbeidet som gjøres, er relevant og faglig forankret. 13
Saker til beslutning BS-1/14 Forsøk påbygging til fag- og yrkesopplæring - Vg1 og Vg2 i yrkesfag på ett år for elever med fullført Vg1 i studiespesialisering 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.10.2014 BS-1/14 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til å søke Utdanningsdirektoratet om forsøk med påbygging til fag- og yrkesopplæring Vg1 restaurant- og matfag og Vg2 kokk- og servitør på ett år for elever med fullført Vg1 studiespesialisering ved Etterstad videregående skole fra skoleåret 2015/2016. Bård Busterud (EFP) redegjorde for saken. Lokalt MBU på Etterstad vgs stiller seg bak søknaden, vedtak er ettersendt arbeidstakerrepresentantene på mail. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til å søke Utdanningsdirektoratet om forsøk med påbygging til fag- og yrkesopplæring Vg1 restaurant- og matfag og Vg2 kokk- og servitør på ett år for elever med fullført Vg1 studiespesialisering ved Etterstad videregående skole fra skoleåret 2015/2016. 14
BS-2/14 Skoletidsplan skoleåret 2015/16 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.10.2014 BS-2/14 Medbestemmelsesutvalget tar det fremlagte forslaget til skoletidsplan for skoleåret 2015/16 til orientering. Margaret Westgaard (EFP) redegjorde for forslag til skoletidsplan for skoleåret 2015/16. Fredag 15. april sammenfaller med oppstarten av kartleggingsprøver og at dette må gjøres oppmerksom på. Medbestemmelsesutvalget tar det fremlagte forslaget til skoletidsplan for skoleåret 2015/16 til orientering. 15
Eventuelt EV-9/14 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.10.2014 EV-9/14 Sakene drøftes og konkluderes i møtet. Eventuelle saker: Musikk på Majorstuen: Tilbudet på Majorstuen er vedtatt konkurranseutsatt. Publisering på Doffin forholder seg til gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser. EFP vil utbe en snarlig avklaring på brevet oversendt byrådsavdelingen vedrørende OMK/Barratt Due. Saken gjenopptas i MBU ved behov. Master/bruk av egentid: Astrid Søgnen orienterte kort om bruk av egentid i forbindelse med Masterutdanning Reglene rundt dette tydeliggjøres og presiseres ytterligere i de nye kontraktene. Risikoanalyse èn rektor - to skoler: UDE vil vurdere en begrenset risikoanalyse i forbindelse med èn rektor - to skoler, selv om UDE ikke anser dette som en omorganisering. Elevevaluering av undervisningen på videregående skole: Yngvild Ziener Nilsen (PED) orienterte: Ny digital løsning er valgt etter anbud, leverandør er Centio Research Norge. Ny løsning medfører en forsinkelse på noen uker, som igjen innebærer at tidspunktet for evalueringen sammenfaller med Elevundersøkelsen. Elevevalueringen flyttes til perioden 15.01 til 16.02. PED undersøker når resultatene fra Elevundersøkelsen er klare. Opplæring for teknisk gjennomføring vil foregå når ny plattform er klar. Informasjon: Valgfag: Yngvild Ziener Nilsen (PED) informerte om at saken må utsettes til MBU i desember grunnet manglende statistikkgrunnlag. Tilsyn: Det har vært statlig tilsyn på Nydalen vgs. 16
I forbindelse med erfaringer gjort med tilsyn på Nydalen vgs er det oversendt brev til Fylkesmannen hvor blant annet følgende forhold påpekes: - Forespurt dokumentasjon må ikke endres i etterkant av første varsel, og tett opptil tid for tilsynet. - Tilsyn må ikke få innvirkning på undervisningen. Det er pågående tilsyn på Ullern. I tillegg gjennomføres statlig tilsyn på Oslo Handelsgym og Persbråten. Evaluering av møtet: Et godt møte Saken ble tatt til orientering. 17