Møteprotokoll Fosen Helse Interkommunalt selskap Utvalg: Styret for Fosen Helse IKS Møtested: Møterom Balsnes, Ørland Kultursenter, Brekstad Dato: 13-11.2013 Tid: 10:00-12:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor Langvold LEDER BJUGN Eli Braseth NESTL ÅFJORD Vigdis Bolås MEDL RISSA Snorre Glørstad MEDL ØRLAND Reidun Hindrum MEDL LEKSVIK Svanhild Jenssen MEDL HELMID Kjell Inge Skaldebø MEDL ÅFJORD Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tor Åm MEDL STOLAV Michael Momyr MEDL ROAN Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Eva Støbakk Michael Momyr RISSA Varamedlemmer som ikke møtte: Navn Møtte for Representerer Siv Iren S. Andersson BJUGN Vigleik Jessen VARA STOLAV Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Berit G. Wiklund Daglig leder Liz Raaken Driftssjef Grete K. Sand Sekretær Merknader: Tor Åm deltok under strategisamling, se egen protokoll
Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling ST 13/15 Godkjenning av møteprotokoller fra styremøte 16.9.13 ST 13/16 Utredning av felles fagprogram og server for legetjeneste/legevaktstjeneste på Fosen - gjennomgang av notat fra arbeidsgruppe og veien videre Orienteringssaker a. Avtaleverk - særavtaler og tjenesteavtaler mellom helseforetak og kommuner Det pågår fortsatt avtaleinngåelser mellom kommuner og helseforetak i hht. Samhandlingsreformen. Tor Langvold, leder av forhandlingsutvalget/styreleder og Berit G. Wiklund, daglig leder, ga en kort orientering om status i arbeidet. Det er nå inngått avtaler innen de fleste tjenesteområder. Gjenstår forhandlinger knyttet til Spesialisert rehabilitering på Fosen. Det pågår for tiden evaluering av denne tjenesten. b. Øyeblikkelig hjelp tilbud for pasienter i Leksvik og Rissa kommune Vigdis Bolås, rådmann i Rissa kommune og Reidun Hindrum, kommunalsjef i Leksvik kommune, orienterte om status. Det er ikke gjennomført møter i arbeidsgruppen etter sommerferien. Arbeidet gjenopptas nå i desember. Felles Formannskap Leksvik/Rissa i slutten av november med tema på saklisten. Styret i Fosen Helse IKS uttrykker ønske om at begge kommuner står bak etablering av tilbud. Tjenestesamarbeid på tvers av fylkesgrenser og foretak: Fosen Helse IKS har eierkommuner på tvers av fylker og foretak. Det er etablert gode strukturer for samhandling mellom St. Olavs Hospital HF og Fosen Helse IKS/Fosen DMS. Leksvik og Roan kommuner ønsker at Fosen Helse IKS skal være aktiv med å etablere det samme mot Helse Nord-Trøndelag og sykehusene der. Administrasjonen i Fosen Helse IKS ønsker å bli invitert inn i aktuelle fora der Leksvik og Roan deltar sammen med sykehusene. Svanhild Jensen ser utfordringen med samarbeid på tvers av foretak og fylkesgrenser. De ulike foretakene skal bistå med å legge til rette for stabile, forutsigbare og kvalitative gode helsetjenester uavhengig av grenser. Fosen Helse IKS retter en henvendelse til Helse Midt-Norge RHF om de utfordringer kommunene opplever mht. ovennevnte. Fosen Helse IKS har konkrete situasjoner hvor "grenseproblematikken" har kommet til uttrykk. Konkrete saker er; etablering av følge- og beredskapstjeneste for jordmor på Fosen og representasjon i Administrativt samarbeidsutvalg i Nord-Trøndelag. Det er sendt brev med forespørsel om deltagelse i ASU. Fosen Helse IKS har på nåværende tidspunkt ikke mottatt svar på henvendelsen, til tross for at henvendelsen ble sendt for over et år tilbake i tid.
c. Forespørsel fra Åfjord kommune om legevakt utover kontortid i sin helhet kan ivaretas av Fosen Legevaktsenter Eli Braseth, sektorsjef og Kjell Inge Skaldebø, rådmann i Åfjord kommune, orienterte om status i saken. Det er initiert et snarlig møte mellom Roan og Åfjord kommuner om legetjenesten som driftes av Åfjord. Temaet vil bli drøftet der. Åfjord kommune avventer derfor videre behandling i egen organisasjon til avklaringer med Roan er foretatt. Styrets medlemmer ser positivt på henvendelsen fra Åfjord kommune og ønsker å utrede mulighetene for å imøtekomme Åfjord kommunes ønsker om å ivareta legevaktsfunksjonen utenom kontortid. Styret ber administrasjonen utrede økonomiske og administrative/praktiske konsekvenser knyttet til eventuell oppstart fra våren 2014. d. Orientering om følge- og beredskapstjeneste jordmor Fosen Kort orientering ved Eli Braseth, leder av arbeidsgruppe for følge- og beredskapstjeneste jordmor Fosen og Liz Raaken, driftssjef Fosen Helse IKS. Styret støtter at det må bli en rask avklaring mht. økonomi og videre drift. Dette er en spesialisthelsetjenste oppgave som skal fullfinansieres av St. Olavs Hospital HF. e. Orientering om prosjekter/prosjektsøknader i regi av Fosen Helse IKS Berit G. Wiklund, daglig leder, gav en kort status vedrørende søknader og innvilgede prosjekter for 2013-2014 i regi av Fosen Helse IKS. Den totale søknadssum er kr. 17 770 000,-. Av søknadssum er det pr. dato innvilget kr. 3 360 000,-. Tre av eierkommunene (Bjugn, Åfjord og Roan) har nå fått innvilget prosjektstøtte til interkommunal psykolog. f. Orientering om etablering av felles nasjonalt nødnett Kort orientering om status vedrørende etablering av felles nasjonalt nødnett ved Berit G. Wiklund, daglig leder. Oppstart på Fosen estimert til sen høst 2014/tidlig vår 2015. Det vil bli en del ekstra kostnader knyttet til tjenesten. g. Orientering om brev vedr. hjelpepersonell ved Fosen Legevaktsenter Vedrørende brev til styreleder Tor Langvold, datert 10.10.2013. Morten Jensvold, medisinsk systemansvarlig lege Fosen DMS, anmoder på vegne av legevaktslegene Styret i Fosen Helse IKS om å imøtekomme behovet for hjelpepersonell ved legevaktsentret. Styret ber administrasjonen om å utrede kostnader knyttet til hjelpepersonell. Det er også ønskelig å se saken opp mot eventuell utvidelse av åpningstid. Styret ønsker også å se denne saken i sammenheng med orienteringssak c. Fosen Legevaktsenter ved Morten Jensvold, systemansvarlig lege orienteres om dette. Administrasjonen bes legge frem estimat på kostnader i første styremøte 2014.
Styrets endelige vedtak: Orienteringsak A,B, C, D, E, F, G: Styret tar orienteringene til etterretning. Saker til behandling ST 13/15 Godkjenning av møteprotokoller fra styremøte 16.9.2013 Daglig leders innstilling: Møtebok fra styremøte 16.9.2013 godkjennes. Saksprotokoll i Styret for Fosen Helse IKS - 13.11.2013 Behandling: Møtebok fra styremøte 16.9.2013 godkjennes uten kommentarer. Styrets endelige vedtak: Møtebok fra styremøte 16.9.2013 enstemmig godkjent. ST 13/16 Utredning av felles fagprogram og server for legetjeneste/legevaktstjeneste på Fosen - gjennomgang av notat fra arbeidsgruppe og veien videre Daglig leders innstilling: Styret tar forelagt notat fra arbeidsgruppen til etterretning. Styret oppnevner ny arbeidsgruppe som gis nytt mandat for videre arbeid. Arbeidsgruppen skal levere rapport og forslag til felles saksfremlegg for politisk behandling innen 1. februar 2014. Saksprotokoll i Styret for Fosen Helse IKS - 13.11.2013 Behandling: Kenth Hallbäck, leder av den interkommunale arbeidsgruppen orienterte om resultat av det arbeidet som er gjort. Arbeidsgruppen har overlevert en rapport med anbefalinger om prosess videre.
Det er i rapporten anbefalt å forankre arbeidet hos øverste administrative ledelse i eierkommunene. Styret skal være den instans som håndterer saken frem til politisk behandling i eierkommunene. Det etableres en arbeidsgruppe som gis mandat. Styret ber arbeidsgruppen utarbeider forslag til felles saksfremlegg for politisk behandling i eierkommunene som omfatter anskaffelse og implementering av felles lege fagprogram og server. Arbeidsgruppens leder rapporterer til Styret i første styremøte neste som er berammet til 29.1.2014. Arbeidsgruppen utarbeider rapport og saksfremlegg innen 1.4. 2014. Helse Midt - Norge RHF er på oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) tildelt et nasjonalt prosjekt - "En pasient, en journal". Fosen Helse IKS har meldt interesse, for å være pilot i prosjektet. Styreleder ble av Styret bedt om å kontakte KS Sør-Trøndelag ved leder. Fosen Helse IKS ønsker å formelt signalisere sin interesse for deltagelse i pilot. En er kjent med at det skal avholdes samarbeidsmøte mellom KS og Helse Midt-Norge RHF før jul. Leder av arbeidsgruppen sammen med daglig leder i Fosen Helse IKS tar på nytt kontakt med Helse Midt-Norge RHF ved Jan Erik Thoresen for å vise interesse. En pasient, en journal er et omfattende prosjekt, som vil trekke noe ut i tid. Utredning og beslutning vedrørende felles fagprogram og server for Fosen kan ikke settes på vent på ubestemt tid. Styret ønsker med bakgrunn i dette at arbeidsgruppen på Fosen utreder og leverer i hht. ovennevnte tidsplan. Oppnevning av representanter i arbeidsgruppe: o Leder av arbeidsgruppe og sekretær fra Åfjord kommune - Kenth Hallbäck o Lege fra Ørland/Bjugn - Morten Jensvold, med. systemansvarlig lege Fosen DMS o Lege fra Roan/Åfjord - Johan Østerås, kommuneoverlege Åfjord o Lege fra Leksvik/Rissa - Arnfinn Seim, kommuneoverlege Rissa o Representant fra IKT Fosen - Robert Karlsen, leder Fosen IKT o Representant fra Administrasjonen Bjugn kommune - Siv Iren S. Andersson, kommunalsjef o Representant fra Fosen Helse IKS - Liz Raaken, driftssjef Styrets endelige vedtak: Styret tar orienteringen fra arbeidsgruppen til etterretning. 1. Styret vedtar enstemmig at det opprettes en arbeidsgruppe i samsvar med sakens innhold og gis et nytt mandat. Arbeidsgruppen bes om å utrede kostnader knyttet til prosjektet og implementering av nytt system samt utrede mulighet for ekstern delfinansiering.
Arbeidsgruppen består av følgende medlemmer: o Leder av arbeidsgruppe og sekretær fra Åfjord kommune - Kenth Hallbäck o Lege fra Ørland/Bjugn - Morten Jensvold, med. systemansvarlig lege Fosen DMS o Lege fra Roan/Åfjord - Johan Østerås, kommuneoverlege Åfjord o Lege fra Leksvik/Rissa - Arnfinn Seim, kommuneoverlege Rissa o Representant fra IKT Fosen - Robert Karlsen, leder Fosen IKT o Representant fra Administrasjonen Bjugn kommune - Siv Iren S. Andersson, kommunalsjef o Representant fra Fosen Helse IKS - Liz Raaken, driftssjef 2. Styret ber arbeidsgruppen utarbeide forslag til felles saksfremlegg for politisk behandling i eierkommunene som omfatter anskaffelse og implementering av felles lege fagprogram og server. Arbeidsgruppens leder rapporterer til Styret i neste styremøte 29.1.2014. Arbeidsgruppen utarbeider rapport og saksfremlegg innen 1.4. 2014. 3. Styret utfordrer Ørland kommune som vertskommune om å finne forpliktende, helhetlige IKT- løsninger som understøtter leveranse av gode helsetjenester til innbyggerne på Fosen sammen med de øvrige eierkommuner. 4. Styret i Fosen Helse IKS ved styreleder initierer overfor Helse Midt-Norge RHF ønske om å delta i nasjonal pilot - "En innbygger, en journal". Styremøter 2014 Det første styremøtet gjennomføres den 29.1.2014 kl. 10:00-15:00 i Vanvikan. Møteplan for 2014 fastlegges i første møte i 2014. Strategisamling fra kl. 13:15-17:30 Tema: Styreleder Tor Langvold har invitert Helse Midt-Norge RHF og St. Olavs Hospital HF til å dele tanker om følgende tema: o o o Viktige satsningsområder innen helse sett fra RHF og HF ståsted Nye områder det er ønskelig å utrede muligheten for etablering av samarbeid innen Samarbeid mellom RHF - HF og Fosen Helse IKS innen områdene: Folkehelse og forebygging Rus og psykiatri Forskning