Birkenes kommune Tjenesteutvalget Møteprotokoll 26.02.2013 006/13 Godkjenning av møteprotokoll 22.01.2013 007/13 Delegasjonssaker 008/13 Meldinger /orienteringer 009/13 Søknad om utsettelse av boplikt gnr. 48 bnr. 2 og 10 - Tjønntveit 010/13 Søknad om konsesjon på gnr. 124 bnr. 26 - Furulund 011/13 Søknad om utsettelse av boplikt på gnr 72, bnr 1 - Vinsland 012/13 Klage på avslag om varig fritak fra boplikt på gnr 148/2 - Bjarne Vetrhus 013/13 Deling e. Jordlov og Naturmangfoldlov - Gnr 120/1 - Olaf Moldal Eventuelt
Birkenes kommune Tjenesteutvalget Tirsdag 26.02.2013, kl 18:00 20:30 holdt Tjenesteutvalget møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av Eva Aabel Retterholt, Sp Videre møtte: Frank Robert Hansen AP, Sigrun Frøysnes Flaa AP, Signy Aas Andreassen, Trygve Raen,, Jon Inge Holm H, John Olav Fidje H og Knut S Suggelia H. 8 medlemmer. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Hanne Høygilt H Knut S Suggelia H Gunnar Høygilt H Varamedlem forhindret fra å møte Fra adm. møtte: Helse og velferdssjef Anne Stapnes, skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen og utvalgssekretær Kari K. Birkeland. Presentasjon av ungdomsundersøkelsen 2012 v/slt koordinator Astrid Færden Gaare, jf vedlegg. Behandling av saker startet kl 18:30. John Olav Fidje meldte sak til Eventuelt. 006/13: Godkjenning av møteprotokoll 22.01.2013 Møteprotokollen av 22.01.2013 godkjennes. Tjen-006/13 VEDTAK: Møteprotokollen av 22.01.2013 godkjennes, enstemmig 8 stemmer.
007/13: Delegasjonssaker Delegasjonssakene tas til etterretning. Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen påpekte en feil i vedtaket i DJTU sak 009/26.02.2013, første skoledag etter påske blir 3.påskedag 22. april 2014. Tjen-007/13 VEDTAK: Delegasjonssakene tas til etterretning, enstemmig, 8 stemmer. 008/13: Meldinger /orienteringer Orienteringene/meldingene tas til orientering Helse- og velferdssjef Anne Stapnes orienterte om aktiviteter,utfordringer, og utviklingsarbeid innenfor tjenesteområdet samt kompetansekartlegging av helsearbeidere som er foretatt i samarbeid med Iveland kommune. Skole- og oppvekst Geir Svenningsen orienterte om status skole/barnehage,jf vedlegg. Tjen-008/13 VEDTAK: Orienteringene/meldingene tas til orientering. 009/13: Søknad om utsettelse av boplikt gnr. 48 bnr. 2 og 10 - Tjønntveit Birkenes kommune gir Øyvind Raen, Nordåsveien 5 E, 4760 Birkeland, utsettelse med den personlige boplikten på gnr. 48, bnr. 2 og 10 frem til 01.01.2017 med vilkår om at en eller begge foreldrene, John Gunnar Raen og Jenny Konstanse Raen, bor fast på eiendommen. Vedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 5, 3. ledd, jfr. Odelsloven 27a og delegasjon i K-sak 007/04, pkt. 3.
Tryggve Raen KrF erklærte seg inhabil, fratrådte møte og ba om Tjenesteutvalgets vurdering - 7 medlemmer. Tjenesteutvalget vurderte Trygve Raen KrF inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig, 7 stemmer. Avstemming: Enstemmig, 7 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. Tjen-009/13 VEDTAK: Birkenes kommune gir Øyvind Raen, Nordåsveien 5 E, 4760 Birkeland, utsettelse med den personlige boplikten på gnr. 48, bnr. 2 og 10 frem til 01.01.2017 med vilkår om at en eller begge foreldrene, John Gunnar Raen og Jenny Konstanse Raen, bor fast på eiendommen. Vedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 5, 3. ledd, jfr. Odelsloven 27a og delegasjon i K-sak 007/04, pkt. 3. Trygve Raen KrF tiltrådte møte 8 medlemmer. 010/13: Søknad om konsesjon på gnr. 124 bnr. 26 - Furulund Birkenes kommune gir Knut Olav Dalene, Bergen, konsesjon på gnr. 124, bnr. 26 i Birkenes med vilkår om at eiendommen sammenføyes med søkers nåværende eiendom. Vedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 2, jfr. 11, jfr. Delegasjonsforskrift av 08.12.2003 og K-sak 007/04. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer. Tjen-010/13 VEDTAK: Birkenes kommune gir Knut Olav Dalene, Bergen, konsesjon på gnr. 124, bnr. 26 i Birkenes med vilkår om at eiendommen sammenføyes med søkers nåværende eiendom. Vedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 2, jfr. 11, jfr. Delegasjonsforskrift av 08.12.2003 og K-sak 007/04. 011/13: Søknad om utsettelse av boplikt på gnr 72, bnr 1 - Vinsland
Birkenes kommune gir søker ytterligere 2 års utsettelse av den personlige boplikten på 5 år, med tilflytting innen 01.04.2014. Utsettelsen er gitt under forutsetning av at fritaksperioden nyttes til opprustning av gården til tilfredsstillende boligstandard Etter dette vil det ikke bli gitt videre utsettelse. Vedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 5, 2.ledd, jfr. 6, jfr. delegasjonsforskrift av 08.12.03 og K-sak 007/04. Leder hevet møte for å oppklare utsettelsesfristen i vedtaket kl 19:20-19:25. Administrasjonen endret 1.setning til: Birkenes kommune gir søker ytterligere utsettelse av den personlige boplikten på 5 år, med tilflytting innen 01.04.2014. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer for administrasjonens endrede innstilling. Tjen-011/13 VEDTAK: Birkenes kommune gir søker ytterligere utsettelse av den personlige boplikten på 5 år, med tilflytting innen 01.04.2014. Utsettelsen er gitt under forutsetning av at fritaksperioden nyttes til opprustning av gården til tilfredsstillende boligstandard Etter dette vil det ikke bli gitt videre utsettelse. Vedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 5, 2.ledd, jfr. 6, jfr. delegasjonsforskrift av 08.12.03 og K-sak 007/04. 012/13: Klage på avslag om varig fritak fra boplikt på gnr 148/2 - Bjarne Vetrhus Birkenes kommune kan ikke etterkomme ønsket om varig fritak for boplikten på gnr. 148, bnr. 2, og oversender klagen til Fylkesmannen med alle dens sakspapirer. Vedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 5.3, og odelsloven 27a, jfr. Landbruksdepartementets rundskriv M-2/2004 og K-sak 007-04. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer.
Tjen-012/13 VEDTAK: Birkenes kommune kan ikke etterkomme ønsket om varig fritak for boplikten på gnr. 148, bnr. 2, og oversender klagen til Fylkesmannen med alle dens sakspapirer. Vedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 5.3, og odelsloven 27a, jfr. Landbruksdepartementets rundskriv M-2/2004 og K-sak 007-04. 013/13: Deling e. Jordlov og Naturmangfoldlov - Gnr 120/1 - Olaf Moldal Birkenes kommune innvilger søknaden fra Olav Moldal om fradeling av bygninger og ca 10 daa tomt av Gnr 120 Bnr 3 til boligformål samt en skogteig på ca 627 daa av Gnr 120 Bnr 1 som tilleggsareal til landbrukseiendommen gnr 120 bnr 4. Vedtaket er fattet på vilkår av at fradelt areal vest for hovedveien reduseres slik at det dyrka arealet langs veien fortsatt tilhører Gnr 120 Bnr 1. Vedtaket er fattet i medhold av Jordloven 12 og begrunnes med de momenter som fremkommer i jordbrukssjefens vurdering. Forslag fra Sp v/leder Eva Aabel Retterholt: Birkenes kommune innvilger søknaden fra Olaf Moldal om fradeling av bygninger og ca 10 daa tomt av gnr 120 bnr 3 til boligformål. Videre godkjennes søkers ønske om fradeling skogsteig inkl dyrka jord på til sammen ca 627 daa, som tilleggsareal til landbrukseiendom gnr 120 bnr 4. Vedtaket er fattet i medhold av Jordlovens 12. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer for Sps forslag Tjen-013/13 VEDTAK: Birkenes kommune innvilger søknaden fra Olaf Moldal om fradeling av bygninger og ca 10 daa tomt av gnr 120 bnr 3 til boligformål. Videre godkjennes søkers ønske om fradeling skogsteig inkl dyrka jord på til sammen ca 627 daa, som tilleggsareal til landbrukseiendom gnr 120 bnr 4. Vedtaket er fattet i medhold av Jordlovens 12.
Eventuelt John Olav Fidje H ba om informasjon om hvilke krav som skal settes til standard på veier i boligfelt før kommunen overtar veiene, samt Birkenes kommunes praksis på dette området. Spørsmålet oversendes Administrasjonen, svaret legges ved protokollen og orienteres om i møte 23.april. Møtet ble lukket kl 19:40: 20:25 for orienteringer av helse- og velferdssjef og skole- og oppvekstsjef. Birkeland,