Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tom Skare MEDL FRP Tor Johan Sagøy MEDL H

Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret 2015-2019 Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: 14.04.2016 Tidspunkt: 13:00 19:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Arnt Julius Breivoll, permisjon kl. 16:00 16:30 Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Hege Lie Rønningen Medlem AP Kalairasan Seenithamby Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Ann-Bjørg Strøm, permisjon fra kl. 16:00 Medlem KRF Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Torfinn Stub Medlem V Lars P. Hammerstad Medlem SP Kirsten Kjørsvik Medlem SP Dag Willmann, permisjon 16:30 17:15 Medlem H Bjørg Reitan Bjørgvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Medlem PP Otto Jæger Lien Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tom Skare MEDL FRP Tor Johan Sagøy MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Roger Lund Tor Johan Sagøy H Geir Samdahl Tom Skare FRP

Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 07.04.2016Det fremkom ingen merknader. Følgende saker stor ikke på opprinnelig sakliste, men ble ettersendt: PS 51/16 Melding - Ombygging, rehabilitering og oppgradering ved Øytun bofellesskap Hus C PS 52/16 Melding Marine Harvest ASA endret tomteutforming Hitra Industripark Kommunestyret vedtok å behandle sakene i dagens møte. Omdelt i møtet: Hitterkveld lørdag 16. april 2016 kl. 18:00 - Program Formannskapets, Oppvekstkomiteens og Helse- og omsorgskomiteens behandling i sakene: PS 33/16 Laksevegen trinn 2 ny bompengesøknad PS 3416 Fillan barnehage finansiering av renovering, parkering og inventar PS 43/16 Evaluering av samarbeidsavtale samhandling i Øyregionen Frøya og Hitra kommuner Sluttbehandling PS 45/16 Søknad om serverings- og skjenkevebilling Epost fra Ole L. Haugen datert 19.03.2016 Om videre utbedring av Lakseveien og ny bompengesøknad Epost fra Karin Bjørkhaug datert 12.04.2016 FV 714 Epost fra Ole L. Haugen datert 13.04.2016 FV 714 Andel innvandrere pr. 01.01.2016 Endring sysselsetting 2008-2014, årlig gj.sn. endring Barnefødsler Hitra 2010 2015 Presentasjoner: DalPro AS v/daglig leder Edvard Ulvan Kristiansund og Nordmøre havn IKS v/havnefogd Arnt Honstad og seniorrådgiver Jan-Olav Bjerkestrand

Ordførers orientering: Lakseveien og ny bompengesøknad Fergeforbindelsen til Nordmøre Hitterkveld FSK har bestemt at vi avventer behandling av ny bompengesøknad Nå vil og må vi sikre oss at hele strekningen Sunde Stokkhaugen blir fullført, som forutsatt Vi kjenner prisen som må betales gjennom tapte og kvestede liv p.g.a. veiens standard og svært mangelfulle vedlikehold; nå er det nok, nå må vi sikre oss og få gjort det som må gjøres ikke mer stykkevis og delt, med halvferdig resultat Og jeg har spurt meg selv: Vil jeg stå til ansvar for at veien er eller blir halvferdig om 4-5 år? Jeg har svart meg selv, og andre: Nei! For meg blir kroner og øre svært underordnet, målt mot de liv som allerede er tapt og ødelagt. Og som jeg har sagt før; dessverre snakker vi ikke om det kan gå flere liv, men når Og det vil jeg bidra til å avverge, så langt jeg kan Jeg viser for øvrig til saksframlegget og til kopi av e- postutveksling med leder av fylkets infrastrukturkomite og til e-poster til kolleger i våre nabokommuner I går var jeg sammen med flere kolleger og andre gode mennesker på hurtigbåtterminalen der dette var tema Særlig ble tida brukt på en ny rapport fra Møreforskning, som dere har fått pr e-post. Rapporten er absolutt positiv, den viser klar «samfunnsøkonomisk nytte», den vil bli justert litt, og endelig versjon vil bli utsendt Så får vi alle bruke denne og mer til, slik at denne forbindelsen kan bli en realitet innen 2020 Viser til omdelt program dette blir bra! Håper så mange som mulig, også av dere, vil delta I alle fall; Vel møtt!

Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Saker til behandling PS 31/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 17.03.2016 PS 32/16 PS 33/16 PS 34/16 PS 35/16 PS 36/16 PS 37/16 PS 38/16 PS 39/16 PS 40/16 PS 41/16 PS 42/16 PS 43/16 Revisjonsrapport om oppføring av lagerhall i driftsavdelingen Laksevegen trinn 2 - ny bompengesøknad Fillan barnehage - finansiering av renovering, parkering, uteområder og inventar Hitra storkjøkken - søknad om renovering/utvidelse av lokaliteter Hitra turistinformasjon - fremtidig drift Revidering av Reglement for finansforvaltning Revidering av Delegeringsreglementet Revidering av Hitra kommunes Økonomireglement Reglement for politiske organer - revidering Hitra kommunes næringsfond - revidering av retningslinjer og prioriterte satsningsområder Kommunereformen - intensjonsavtale mellom Snillfjord og Hitra kommuner Evaluering av samarbeidsavtale - samhandling i Øyregionen - Frøya og Hitra kommuner - Sluttbehandling PS 44/16 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.2017-31.12.2020 PS 45/16 Søknad om serverings- og skjenkebevilling PS 46/16 Melding - Protokoll fra møtet i kontrollutvalget 16.03.2016 PS 47/16 PS 48/16 PS 49/16 PS 50/16 PS 51/16 PS 52/16 RS 9/16 RS 10/16 RS 11/16 Melding - Protokoll fra møtet i representantskapet i Revisjon Midt- Norge IKS den 14.03.2016 Melding - Protokoll fra styremøte i Kontrollutvalgssekretariat Midt- Norge IKS 17.03.2016 Finansiering - kjøp av eiendomsgrunn - dam Strandavatnet Merknadsbehandling og egengodkjenning for reguleringsplan for Honnes gnr 13 bnr 1 mfl. Melding - Ombygging, rehabilitering og oppgradering ved Øytun bofellesskap Hus C Melding - Marine Harvest ASA - endret tomteutforming Hitra Industripark Referatsaker Innkalling til Generalforsamling i Trøndelag Reiseliv AS 02.05.2016 Vedtak om nye 110-regioner og samlokalisering av nødmeldingstjenesten Generalforsamling for Oi! Trøndersk Mat og Drikke AS, 29.april på Scandic Hell, Stjørdal Lukket

Saker til behandling PS 31/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 17.03.2016 Per Johannes Ervik og Espen Arntsberg ble valgt til å underskrive protokoll fra møtet den 17.03.2016. Protokoll fra møtet den 17.03.2016 godkjennes som framlagt. PS 32/16 Revisjonsrapport om oppføring av lagerhall i driftsavdelingen Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret er tilfreds med at driftsavdelingen har arbeidet godt med oppføringen av lagerhallen. 2. Revisjonen påpeker likevel svakheter i planleggingen og budsjetteringen av lagerhallen og kommunestyret ber derfor rådmannen påse: - at arkivering i kommunen skjer i henhold til lovverket - at de interne retningslinjene for bygge- og anleggsvirksomhet tas i bruk - at kommunen som byggherre møter de samme krav til oppmåling/kartforretning som private aktører - at avdelingene arkiverer tilstrekkelig dokumentasjon av anskaffelser utenom innkjøpsavtalene 3. Rådmannen bes rapportere til kommunestyret om status for oppfølging av arbeidet med revisjonens anmerkninger innen 31.10.2016. 4. Kommunestyret tar revisjonsrapporten for øvrig til orientering. Dag Willmann H fremmet følgende alternativt forslag: Pkt. 1 i kontrollutvalgets innstilling strykes. Ordet likevel i pkt. 2 strykes. Lars P. Hammerstad SP fremmet forslag om å tilføye ikke foran tilfreds i pkt. 1. Det ble votert slik: Kontrollutvalgets innstilling pkt. 1 19 stemmer for og 4 stemmer mot og vedtatt Kontrollutvalgets innstilling pkt. 2 Enstemmig og vedtatt Kontrollutvalgets innstilling pkt. 3 Enstemmig og vedtatt Kontrollutvalgets innstilling pkt. 4 Enstemmig og vedtatt 1. Kommunestyret er tilfreds med at driftsavdelingen har arbeidet godt med oppføringen av lagerhallen. 2. Revisjonen påpeker likevel svakheter i planleggingen og budsjetteringen av lagerhallen og kommunestyret ber derfor rådmannen påse: - at arkivering i kommunen skjer i henhold til lovverket - at de interne retningslinjene for bygge- og anleggsvirksomhet tas i bruk

- at kommunen som byggherre møter de samme krav til oppmåling/kartforretning som private aktører - at avdelingene arkiverer tilstrekkelig dokumentasjon av anskaffelser utenom innkjøpsavtalene 3. Rådmannen bes rapportere til kommunestyret om status for oppfølging av arbeidet med revisjonens anmerkninger innen 31.10.2016. 4. Kommunestyret tar revisjonsrapporten for øvrig til orientering. PS 33/16 Laksevegen trinn 2 - ny bompengesøknad Fra Sør-Trøndelag fylkeskommune har kommunen mottatt flg. forslag til innstilling (forslag til likelydende vedtak av Snillfjord, Hitra og Frøya kommuner): 1. Hitra kommune gir sin tilslutning til å finansiere prosjekt og tiltak på fv. 714 Stokkhaugen-Sunde i Sør-Trøndelag (trinn 2) med bompenger. 2. Saken oversendes etter vedtak i kommunene til Statens vegvesen som utarbeider et faglig grunnlag. Dette sendes Vegdirektoratet for godkjenning, med sikte på ny fylkeskommunal behandling våren 2016 og stortingsbehandling våren 2017. Hitra kommune vil spesielt understreke, i lys av den negative utviklingen i ulykker med personskader/dødsulykker på strekningen de siste årene, viktigheten av at prosjektene i pakken nå ferdigstilles innenfor de tidsrammer som er planlagt. 3. Hitra kommune godkjenner at en ny Stortingsproposisjon omfatter finansiering av delprosjekt 7-10, med mulighet for å ta inn prosjekter fra marginallisten dersom økonomien tilsier det. Delprosjekt 8 gis prioritet foran delprosjekt 7. 4. For trinn 2 legger Hitra kommune til grunn at bompenger skal finansiere ca. 56 prosent av investeringskostnadene, 910 mill. kr. Bompengelånet skal også dekke rentekostnader og kostnader ved administrasjon og innkreving av bompenger. 5. For trinn 2 forutsetter Hitra kommune at Sør Trøndelag fylkeskommune over vegbudsjettet bevilger et beløp som dekker ca. 44 prosent av investeringskostnadene, 716 mill. kr. 6. For all prisomregninger skal Statistisk sentralbyrås «Byggekostnadsindeks for veganlegg» legges til grunn. 7. Hitra kommune legger til grunn at dagens bompengeordning videreføres med toveis parallellinnkreving gjennom bomstasjoner på Valslag og Våvatnet. De endelige takstene blir fastsatt senere iht. gjeldende takstretningslinjer. 8. Som del av den nasjonale bompengereformen, jf. Meld. St. 25 (2014 2015), og Prop. 1 S Tillegg 2 (2015-2016) legges det til grunn en rabattordning med etterskuddsfakturering og 20 pst. rabatt for kjøretøy i takstgruppe 1 med elektronisk brikke. Det gis ingen rabatt for kjøretøy i takstgruppe 2. Det er ikke åpning for lokale rabattavtaler/forskuddsavtaler. Innføring av passeringstak, som innebærer at det settes en øvre grense for passeringer som belastes en gitt brikke i løpet av en kalendermåned skal vurderes. Statens vegvesen Region midt anbefaler at det øvre passeringstaket settes til 40. Hitra kommune ønsker primært at taket settes til 20 og viser til at dette vil ha svært liten betydning for økonomien i prosjektet. 9. Hitra kommune forutsetter at Sør Trøndelag fylkeskommune stiller garanti for nødvendige lån som bompengeselskapet tar opp.

10. Det legges til grunn en investeringskostnad på 1 626 mill. kroner. (Alle beløp i 2016- kroner.) Av dette vil 716 mill. kroner bli finansiert med fylkeskommunale midler. Det er videre beregnet et bompengebidrag på 910 mill. kroner. Finansieringskostnaden er beregnet til 367 mill. kroner og innkrevingskostnader er beregnet til 48 mill. kroner slik at samlet bompengeinntekt blir 1 325 mill. kroner (48+367+910 mill. kroner). 11. Bompengeselskapet vil være ansvarlig for å finansiere 56 prosent av en eventuell kostnadsøkning (910/1626 mill. kroner) ut over prisstigningen, begrenset oppad til 10 prosent av investeringskostnaden (kostnadsramme) (1 626 mill. kroner) dekkes med fylkeskommunale midler og bompenger etter samme prosentvise fordeling som innenfor styringsrammen. All kostnadsøkning ut over 10 prosent skal Sør-Trøndelag fylkeskommune i sin helhet finansiere. Eventuelle innsparinger blir delt på samme måte. Alternativt blir det åpnet for at reduserte byggekostnader kan nyttes til å ta inn tiltak fra marginallisten dersom det er lokalpolitisk enighet om det. Delprosjekt 13 skal i så fall tas først, øvrige delprosjekter 11-16 er i uprioritert rekkefølge. Det er Statistisk sentralbyrå sin kostnadsindeks for veganlegg som skal nyttes i prisberegningene. 12. Dersom det etter at innkrevingen er igangsatt viser seg at Selskapets økonomiske situasjon gjør det nødvendig, kan bompengeselskapet, etter søknad til Vegdirektoratet, forlenge bompengeperioden med inntil 5 år og/eller øke takstene med inntil 20 prosent utover det takstnivået som var forutsatt ved stortingsbehandlingen. 13. Samlet innkrevingsperiode for Trinn 2 er beregnet til 15 år. Dersom økonomien i prosjektet blir bedre enn forutsatt skal eventuelle økte bompengemidler settes av til utbedringstiltak på marginallisten omtalt i Trinn 1. Delprosjekt 13 skal i så fall tas først, øvrige delprosjekter 11-16 er i uprioritert rekkefølge. En eventuell fylkeskommunal andel til prosjekt på marginallisten må behandles i Fylkestinget. 14. Det forutsettes likelydende vedtak i Frøya og Snillfjord kommuner. Saken ble utsatt i formannskapet 13.04.2016 og trekkes i dagens møte. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 13.04.2016 Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Enstemmig Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 06.04.2016

Epost til ordførerne i Frøya og Snillfjord kommuner fra ordfører Ole L. Haugen datert 19.03.2016 ble omdelt. Ordfører Ole L. Haugen fremmet i møte følgende forslag: Saken utsettes. Ved votering ble forslaget fremmet i møte enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 34/16 Fillan barnehage - finansiering av renovering, parkering, uteområder og inventar 1. Hitra kommunestyre vedtar at det innhentes tilbud på følgende delprosjekter ved Fillan barnehage iht saksopplysninger; 1. Renovering av eksisterende barnehage kr. 11 750 000 2. Etablering av parkeringsplass kr. 1 650 000 3. Opparbeiding av uteområder kr. 2 000 000 4. Inventar til begge byggene kr. 1 720 000 2. Hitra kommunestyre øker rammen til prosjektet med kr. 12,3 millioner inkl mva slik at ovenfor nevnte punkter kan gjennomføres. Hitra kommunestyre er innforstått med at dette er et kostnadsoverslag og endelig kostnadsramme fastsettes når tilbud er innhentet. 3. Drift og eiendom (RO6) har ansvar for å gjennomføre renovering av eksisterende barnehage, etablering av parkeringsplass og opparbeiding av uteområder. Oppvekst (RO2) har ansvar for inventar til begge byggene samt barnehagedrift i byggeperioden. 4. Prosjektet finansieres med kr. 9 840 000 i lånemidler og kr. 2 460 000 i momskompensasjon. Ann-Bjørg Strøm ble innvilget permisjon og forlot møtet kl. 16:00. Arnt J. Breivoll ble innvilget permisjon og forlot møtet kl. 16:00. Kommunestyret teller nå 21 representanter. Jan Egil Handberg ba om å få vurdert sin habilitet som styremedlem i Fillan grendalag. Hege Lie Rønningen ba om å få vurdert sin habilitet som styreleder i Fillan grendalag. Begge ble erklært habil da saken er en ren finansieringssak. Dag Willmann H fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre vedtar at det innhentes tilbud på følgende delprosjekter ved Fillan barnehage iht saksopplysninger; - Etablering av parkeringsplass kr. 1 650 000 - Opparbeiding av uteområder kr. 2 000 000 - Inventar til ny barnehage kr. 1 170 000

2. Rådmannen har ansvaret for å sikre at delprosjektene blir kunngjort og gjennomført i tråd med Hitra kommunes reglementer. Arnt J. Breivoll tiltrådte møtet igjen kl. 16:40. Kommunestyret teller nå 22 representanter. Det ble votert slik: Formannskapets tilrådning fikk 13 stemmer og vedtatt Dag Willmann H sitt forslag fremmet i møtet fikk 9 stemmer og falt 1. Hitra kommunestyre vedtar at det innhentes tilbud på følgende delprosjekter ved Fillan barnehage iht saksopplysninger; a) Renovering av eksisterende barnehage b) Etablering av parkeringsplass c) Opparbeiding av uteområder d) Inventar til begge byggene 2. Hitra kommunestyre øker rammen til prosjektet med kr. 10 millioner inkl mva slik at ovenfor nevnte punkter kan gjennomføres på en fullgod måte. 3. Prosjektet finansieres med kr. 8 000 000 i lånemidler og kr. 2 000 000 i momskompensasjon. 4. Det forutsettes at ny barnehage, inkl. renovering og ferdigstillelse av det som omtales i pkt. 1 er komplett ferdigstilt til 31.12.2016. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 13.04.2016 Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre vedtar at det innhentes tilbud på følgende delprosjekter ved Fillan barnehage iht saksopplysninger; a) Renovering av eksisterende barnehage b) Etablering av parkeringsplass c) Opparbeiding av uteområder d) Inventar til begge byggene 2. Hitra kommunestyre øker rammen til prosjektet med kr. 10 millioner inkl mva slik at ovenfor nevnte punkter kan gjennomføres på en fullgod måte. 3. Prosjektet finansieres med kr. 8 000 000 i lånemidler og kr. 2 000 000 i momskompensasjon. 4. Det forutsettes at ny barnehage, inkl. renovering og ferdigstillelse av det som omtales i pkt. 1 er komplett ferdigstilt til 31.12.2016. Lars Peder Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag. 1. Hitra kommunestyre vedtar at det innhentes tilbud på følgende delprosjekter i forbindelse med renovering av Fillan Barnehage: a) Renovering av eksisterende barnehage.

b) Etablering av parkeringsarealer. c) Opparbeiding av uteområdene på barnehagen. d) Innkjøp og montering av inventar til barnehagen. 2. Hitra kommunestyre har i følge saksfremstillingen i k sak 136/15 bevilget kr 9 920 000,- inkludert mva. til blant annet renovering. 3. Hitra kommunestyre øker totalrammen med inntil kr 7 230 000,- inkludert mva. som finansieres ved låneopptak med kr 5 784 000,- og mva. kompensasjon på kr 1 446 000,- 4. Rådmannen har ansvaret for å sikre at delprosjektene blir kunngjort og gjennomført i tråd med Hitra kommunes reglementer. Dag Willmann H fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre vedtar at det innhentes tilbud på følgende delprosjekter ved Fillan barnehage iht saksopplysninger; - Etablering av parkeringsplass kr. 1 650 000 - Opparbeiding av uteområder kr. 2 000 000 - Inventar til ny barnehage kr. 1 000 000 2. Drift og eiendom (RO6) har ansvar for å gjennomføre etablering av parkeringsplass og opparbeiding av uteområder. Oppvekst (RO2) har ansvar for inventar til ny barnehage samt barnehagedrift i byggeperioden. Det ble votert slik: Ordfører Ole L. Haugen sitt forslag fremmet i møtet fikk 4 stemmer og vedtatt Lars P. Hammerstad sitt forslag fremmet i møtet fikk 1 stemme og falt Dag Willmann sitt forslag fremmet i møtet fikk 2 stemmer og falt Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar at det innhentes tilbud på følgende delprosjekter ved Fillan barnehage iht saksopplysninger; e) Renovering av eksisterende barnehage f) Etablering av parkeringsplass g) Opparbeiding av uteområder h) Inventar til begge byggene 2. Hitra kommunestyre øker rammen til prosjektet med kr. 10 millioner inkl mva slik at ovenfor nevnte punkter kan gjennomføres på en fullgod måte. 3. Prosjektet finansieres med kr. 8 000 000 i lånemidler og kr. 2 000 000 i momskompensasjon. 4. Det forutsettes at ny barnehage, inkl. renovering og ferdigstillelse av det som omtales i pkt. 1 er komplett ferdigstilt til 31.12.2016. PS 35/16 Hitra storkjøkken - søknad om renovering/utvidelse av lokaliteter Dag Willmann ble innvilget permisjon og forlot møtet kl. 16:45. Kommunestyret teller nå 21 representanter. Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag:

1. Hitra kommunestyre ser behovet for renovering og utvidelse av Hitra Storkjøkken KF for å tilfredsstille krav til sikker matproduksjon i tråd med lover og forskrifter. 2. Hitra kommunestyre bevilger midler til renovering / utvidelse av lokaler til Hitra Storkjøkken KF med inntil kr 2. 050. 000,- inkl. mva. 3. Renoveringen av Hitra Storkjøkken finansieres med låneopptak pålydende kr 1. 640. 000,- Merverdigeavgift utgjør kr 410. 000,- 4. Tiltaket kunngjøres og gjennomføres i tråd med gjeldende reglement. 5. Økte utgifter til avdrag og renter finansieres gjennom tilsvarende økning i husleie overfor Hitra Storkjøkken KF. Det ble votert slik: Lars P. Hammerstad SP sitt forslag fremmet i møtet enstemmig og vedtatt Formannskapets tilrådning fikk ingen stemmer. 1. Hitra kommunestyre slutter seg til Hitra Storkjøkken KF sitt vedtak i PS-sak 5/16 om behov for renovering og utvidelse av lokaliteter, for å utøve sikker matproduksjon i tråd med lover og forskrifter. 2. Hitra kommunestyre bevilger kr. 2.005.244,- inkl. mva til tiltaket. 3. Bevilgningen finansieres ved låneopptak pålydende kr 1.612 595,-. Momskompensasjon utgjør kr. 392.649,-. 4. Økte utgifter til avdrag og renter finansieres gjennom tilsvarende økning i husleie overfor Hitra Storkjøkken KF. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 06.04.2016 Ved votering ble rådmannens innstilling vedtatt mot 1 stemme. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre slutter seg til Hitra Storkjøkken KF sitt vedtak i PS-sak 5/16 om behov for renovering og utvidelse av lokaliteter, for å utøve sikker matproduksjon i tråd med lover og forskrifter. 2. Hitra kommunestyre bevilger kr. 2.005.244,- inkl. mva til tiltaket. 3. Bevilgningen finansieres ved låneopptak pålydende kr 1.612 595,-. Momskompensasjon utgjør kr. 392.649,-. 4. Økte utgifter til avdrag og renter finansieres gjennom tilsvarende økning i husleie overfor Hitra Storkjøkken KF. Saksprotokoll i Teknisk komite 2015-2019 - 15.03.2016

Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre slutter seg til Hitra Storkjøkken KF sitt vedtak i PS-sak 5/16 om behov for renovering og utvidelse av lokaliteter, for å utøve sikker matproduksjon i tråd med lover og forskrifter. 2. Hitra kommunestyre bevilger kr. 2.005.244,- inkl. mva til tiltaket. 3. Bevilgningen finansieres ved låneopptak pålydende kr 1.612 595,-. Momskompensasjon utgjør kr. 392 649,-. 4. Økte utgifter til avdrag og renter finansieres gjennom tilsvarende økning i husleie overfor Hitra Storkjøkken KF. PS 36/16 Hitra turistinformasjon - fremtidig drift Hitra kommune inngår avtale med MiST avd 70 Kystmuseet om drift og utvikling av Hitra turistkontor. Avtalen gjøres gjeldende for årene 2016, 2017 og 2018 og har en gjensidig oppsigelsesfrist på 6 måneder. Hitra kommune betaler et årlig vederlag på kr 400.000,- inkl. mva. for drift av Hitra turistkontor, med en prisøkning pr. år tilsvarende kommunal deflator. Kostnaden dekkes med kr 200.000 over kulturenhetens budsjett, kr 120.000 av kommunens næringsfond og kr 80.000 momskompensasjon. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle den endelige avtaleteksten. Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurderts sin habilitet med bakgrunn i at samboeren til hans sønn har en formidlerstilling på Kystmuseet. Per J. Ervik ba om å få vurderts sin habilitet med bakgrunn i at han er medlem i styret for Kystmuseet. Kirsten Kjørsvik ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hun er ansatt i MiST. Torfinn Stub ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er avgått leder i KystNorge. Alle forlot møtet under behandling av habilitetsspørsmålet. Kommunestyret teller nå 17 medlemmer og varaordfører Eldbjørg Broholm leder møtet. Ordfører Ole L. Haugen ble erklært habil mot 2 stemmer, og tiltrådte møtet. Per J. Ervik ble erklært habil mot en stemme, og tiltrådte møtet. Kommunestyret teller 19 representanter. Torfinn Stub ble erklært habil, og tiltrådte møtet. Kommunestyret teller 20 representanter. Kirsten Kjørsvik ble erklært habil 11 stemmer for og 9 stemmer mot Kommunestyret teller nå 21 representanter, og ordfører Ole L. Haugen leder møtet igjen. Torfinn Stub ba om gruppemøte på vegne av V, AP og MDG.

Dag Willmann tiltrådte møtet og kommunestyret teller nå 22 representanter. Torfinn Stub V fremmer følgende tilleggspkt. til formannskapets tilrådning på vegne av AP og V: Kommunestyret ber rådmann om å søke bedre avklaring på følgende punkter innen 31.10.16: a. Hvilke mål Hitra kommune har for turistinformasjonen og hvordan målene skal nås, herunder telling av antall besøk. At Kystmuseet tar ansvar for å være Hitra kommunes kontaktperson overfor KystNorge og herunder bl.a. sørge for å oppdatere/ kvalitetssikre Hitra kommunes attraksjoner på KystNorges hjemmeside www.kystnorge.com b. Med virkning fra turistsesongen 2017 bør Hitra kommune/kystnorge/kystmuseet og reiselivsaktørene v/hitra Næringsforening forhandle seg fram til en forpliktende avtale som avklarer/fordeler ansvaret/rollene for hvordan det «totale reiselivs-/opplevelsestilbudet» på Hitra skal presenteres og vedlikeholdes digitalt for at det skal framstå enklest mulig, oversiktlig, ryddig på færrest mulig plattformer og med maksimal synlighet ute i markedet Resultater av ovennevnte (pkt. a og b) framlegges formannskapet for nærmere snarets etter 31.10.16 og senest innen 30.11.16. Det ble votert slik: Formannskapet tilrådning enstemmig og vedtatt Forslag fremmet i møtet fikk 18 stemmer og 4 stemmer mot og vedtatt. 1. Hitra kommune inngår avtale med MiST avd 70 Kystmuseet om drift og utvikling av Hitra turistkontor. Avtalen gjøres gjeldende for årene 2016, 2017 og 2018 og har en gjensidig oppsigelsesfrist på 6 måneder. Hitra kommune betaler et årlig vederlag på kr 400.000,- inkl. mva. for drift av Hitra turistkontor, med en prisøkning pr. år tilsvarende kommunal deflator. Kostnaden dekkes med kr 200.000 over kulturenhetens budsjett, kr 120.000 av kommunens næringsfond og kr 80.000 momskompensasjon. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle den endelige avtalen, herunder bes innarbeidet eller avklart: - Avtalen forutsetter at «autorisasjonsklasse 1» blir beholdt. - En nærmere definisjon av «høysesong», ref. pkt. 4.2 i avtaleutkastet. - Årlig evaluering av avtalen, med referat til formannskapet - Konkretisering av utviklingstiltak ref. pkt. 5.3 i avtaleutkastet Endelig avtaleutkast fremlegges som melding til formannskapet. 2. Kommunestyret ber rådmann om å søke bedre avklaring på følgende punkter innen 31.10.16: a Hvilke mål Hitra kommune har for turistinformasjonen og hvordan målene skal nås, herunder telling av antall besøk.

At Kystmuseet tar ansvar for å være Hitra kommunes kontaktperson overfor KystNorge og herunder bl.a. sørge for å oppdatere/ kvalitetssikre Hitra kommunes attraksjoner på KystNorges hjemmeside www.kystnorge.com b. Med virkning fra turistsesongen 2017 bør Hitra kommune/kystnorge/kystmuseet og reiselivsaktørene v/hitra Næringsforening forhandle seg fram til en forpliktende avtale som avklarer/fordeler ansvaret/rollene for hvordan det «totale reiselivs-/opplevelsestilbudet» på Hitra skal presenteres og vedlikeholdes digitalt for at det skal framstå enklest mulig, oversiktlig, ryddig på færrest mulig plattformer og med maksimal synlighet ute i markedet Resultater av ovennevnte (pkt. a og b) framlegges formannskapet for nærmere snarets etter 31.10.16 og senest innen 30.11.16. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 06.04.2016 Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurderts sin habilitet med bakgrunn i at samboeren til hans sønn har en formidlerstilling på Kystmuseet. Per J. Ervik ba om å få vurderts sin habilitet med bakgrunn i at han er medlem i styret for Kystmuseet. Begge forlot møtet under behandling av habilitetsspørsmålet. Formannskapet teller nå 5 medlemmer og Hilde Jørgensen ble valgt til å lede møtet. Ordfører Ole L. Haugen ble erklært habil mot en stemme. Per J. Ervik ble erklært habil mot en stemme. Begge tiltrådte møtet igjen og formannskapet er dermed fulltallig. Ordfører Ole L. Haugen leder møtet igjen. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende endring i siste avsnitt i rådmannens innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle den endelige avtalen, herunder bes innarbeidet eller avklart: - Avtalen forutsetter at «autorisasjonsklasse 1» blir beholdt. - En nærmere definisjon av «høysesong», ref. pkt. 4.2 i avtaleutkastet. - Årlig evaluering av avtalen, med referat til formannskapet - Konkretisering av utviklingstiltak ref. pkt. 5.3 i avtaleutkastet Endelig avtaleutkast fremlegges som melding til formannskapet. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommune inngår avtale med MiST avd 70 Kystmuseet om drift og utvikling av Hitra turistkontor. Avtalen gjøres gjeldende for årene 2016, 2017 og 2018 og har en gjensidig oppsigelsesfrist på 6 måneder. Hitra kommune betaler et årlig vederlag på kr 400.000,- inkl. mva. for drift av Hitra turistkontor, med en prisøkning pr. år tilsvarende kommunal deflator.

Kostnaden dekkes med kr 200.000 over kulturenhetens budsjett, kr 120.000 av kommunens næringsfond og kr 80.000 momskompensasjon. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle den endelige avtalen, herunder bes innarbeidet eller avklart: - Avtalen forutsetter at «autorisasjonsklasse 1» blir beholdt. - En nærmere definisjon av «høysesong», ref. pkt. 4.2 i avtaleutkastet. - Årlig evaluering av avtalen, med referat til formannskapet - Konkretisering av utviklingstiltak ref. pkt. 5.3 i avtaleutkastet Endelig avtaleutkast fremlegges som melding til formannskapet. PS 37/16 Revidering av Reglement for finansforvaltning 1. Hitra kommunestyre vedtar finansreglementet slik det er fremlagt med virkningstidspunkt fra 01.05.2016. 2. Kr 2,199 mill. flyttes fra Bufferfond utbytte og renteinntekter til Rente- og avdragsfondet. Per Johannes Ervik og Roger Lund ble innvilget permisjon og forlot møtet kl. 18:00. Kommunestyret teller nå 20 representanter. Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre vedtar Finansreglementet slik det er fremlagt med virkningstidspunkt fra 01.05-16, med følgende endringer i reglementet: På side 3 av 15 under punktet Finansreglement for Hitra Kommune endres til Reglementet skal revideres hver kommunestyreperiode.- Pkt. 3.3 Rente og Avdragsreguleringsfond «kommunens målsetting er at Rente og Avdragsreguleringsfond skal utgjøre 3 % av netto rentebærende gjeld. Dette for å ha en buffer som tåler 2 år på rad 1 % høyere rente.» Pkt. 4.3 Rente og Avdragsreguleringsfond «Den samlede verdi av rente og avdragsreguleringsfondet skal i økonomiplanperioden (2016 2019) være på minimum 11 mill.» 2. kr 2. 199 mill. flyttes fra Bufferfond Utbytte og Renteinntekter til Rente og Avdragsreguleringsfondet. Det ble voterts slik: Formannskapets tilrådning fikk 18 stemmer og vedtatt Forslag fremmet i møtet 2 stemmer og falt 1. Hitra kommunestyre vedtar finansreglementet slik det er fremlagt med virkningstidspunkt fra 01.05.2016, men med følgende endring i reglementet: Pkt. 3.3 Rente- og avdragsreguleringsfond «Kommunens målsetting er at rente- og avdragsreguleringsfondet skal utgjøre 2 %

av netto rentebærende gjeld. Dette for å ha en buffer som tåler 2 år på rad med 1 % høyere rente» Pkt. 4.3 Rente og avdragsreguleringsfond «Den samlede verdi av rente- og avdragsfond skal i økonomiplanperioden (2016-2019) være på minimum kr 5 mill. 2 Kr 2,199 mill. flyttes fra Bufferfond - utbytte og renteinntekter slik: a. kr 1,699 mill. til Rente- og avdragsfondet b. kr 0,5 mill. til næringsfondet Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 06.04.2016 Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre vedtar finansreglementet slik det er fremlagt med virkningstidspunkt fra 01.05.2016, men med følgende endring i reglementet: Pkt. 3.3 Rente- og avdragsreguleringsfond «Kommunens målsetting er at rente- og avdragsreguleringsfondet skal utgjøre 2 % av netto rentebærende gjeld. Dette for å ha en buffer som tåler 2 år på rad med 1 % høyere rente» Pkt. 4.3 Rente og avdragsreguleringsfond «Den samlede verdi av rente- og avdragsfond skal i økonomiplanperioden (2016-2019) være på minimum kr 5 mill. 2 Kr 2,199 mill. flyttes fra Bufferfond - utbytte og renteinntekter slik: a. kr 1,699 mill. til Rente- og avdragsfondet b. kr 0,5 mill. til næringsfondet Det ble votert slik: Pkt. 1 fremmet i møtet - vedtatt mot 1 stemme Pkt. 2 fremmet i møtet - vedtatt mot 1 stemme Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar finansreglementet slik det er fremlagt med virkningstidspunkt fra 01.05.2016, men med følgende endring i reglementet: Pkt. 3.3 Rente- og avdragsreguleringsfond «Kommunens målsetting er at rente- og avdragsreguleringsfondet skal utgjøre 2 % av netto rentebærende gjeld. Dette for å ha en buffer som tåler 2 år på rad med 1 % høyere rente» Pkt. 4.3 Rente og avdragsreguleringsfond «Den samlede verdi av rente- og avdragsfond skal i økonomiplanperioden (2016-2019) være på minimum kr 5 mill. 2 Kr 2,199 mill. flyttes fra Bufferfond - utbytte og renteinntekter slik: a. kr 1,699 mill. til Rente- og avdragsfondet b. kr 0,5 mill. til næringsfondet PS 38/16 Revidering av Delegeringsreglementet 1. Hitra kommunestyre vedtar forslaget til nytt delegeringsreglement slik det foreligger.

2. Delegeringsreglementet revideres hvert 4. år i kommunestyreperioden. 1. Hitra kommunestyre vedtar forslaget til nytt delegeringsreglement slik det foreligger. 2. Delegeringsreglementet revideres hvert 4. år i kommunestyreperioden Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 06.04.2016 Ved votering ble Rådmannens innstilling med endringer fremmet i møte enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar forslaget til nytt delegeringsreglement slik det foreligger. 2. Delegeringsreglementet revideres hvert 4. år i kommunestyreperioden PS 39/16 Revidering av Hitra kommunes Økonomireglement 1. Hitra kommunestyre vedtar rådmannens forslag til nytt Økonomireglement for Hitra kommune. 2. Reglementet trer i kraft umiddelbart etter kommunestyrets vedtak og tidligere reglement fra 11.12.2014 oppheves fra samme tidspunkt. 3. Ved endring i lov og forskrift og i interne reglement som påvirker økonomireglementet gis rådmannen fullmakt til å revidere dokumentet administrativt for å sikre at det til enhver tid er oppdatert. 1. Hitra kommunestyre vedtar rådmannens forslag til nytt Økonomireglement for Hitra kommune. 2. Reglementet trer i kraft umiddelbart etter kommunestyrets vedtak og tidligere reglement fra 11.12.2014 oppheves fra samme tidspunkt. 3. Ved endring i lov og forskrift og i interne reglement som påvirker økonomireglementet gis rådmannen fullmakt til å revidere dokumentet administrativt for å sikre at det til enhver tid er oppdatert. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 06.04.2016

Ved votering ble Rådmannens innstilling med endringer fremmet i møte enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar rådmannens forslag til nytt Økonomireglement for Hitra kommune. 2. Reglementet trer i kraft umiddelbart etter kommunestyrets vedtak og tidligere reglement fra 11.12.2014 oppheves fra samme tidspunkt. 3. Ved endring i lov og forskrift og i interne reglement som påvirker økonomireglementet gis rådmannen fullmakt til å revidere dokumentet administrativt for å sikre at det til enhver tid er oppdatert. Saksprotokoll i Kommunestyret 2015-2019 - 04.02.2016 Trekkes med bakgrunn i formannskapets vedtak den 02.02.2016 om å utsette saken. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 02.02.2016 Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes og behandles samtidig med ny behandling, og rullering av andre reglement. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes og behandles samtidig med ny behandling og rullering av andre reglement. PS 40/16 Reglement for politiske organer - revidering Hitra kommunestyre vedtar «Reglement for politiske organer» slik det foreligger. Hitra kommunestyre vedtar «Reglement for politiske organer» slik det foreligger. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 06.04.2016 Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar «Reglement for politiske organer» slik det foreligger.

PS 41/16 Hitra kommunes næringsfond - revidering av retningslinjer og prioriterte satsningsområder Forslag til reviderte retningslinjer for Hitra kommunes næringsfond godkjennes. De reviderte retningslinjene erstatter «Lokale retningslinjer for Hitra kommunes næringsfond» av 2006 og «Satsningområder/prioriteringsregler for bruk av kommunalt næringsfond» av 2008. De nye retningslinjene vil gjelde fra vedtaksdato. Forslag til reviderte retningslinjer for Hitra kommunes næringsfond godkjennes. De reviderte retningslinjene erstatter «Lokale retningslinjer for Hitra kommunes næringsfond» av 2006 og «Satsningområder/prioriteringsregler for bruk av kommunalt næringsfond» av 2008. De nye retningslinjene vil gjelde fra vedtaksdato. Søknader til næringsfondet bør kanaliseres via Trøndersk kystkompetanse. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 06.04.2016 Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende tilleggspkt.: Søknader til næringsfondet bør kanaliseres via Trøndersk kystkompetanse. Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Forslag til reviderte retningslinjer for Hitra kommunes næringsfond godkjennes. De reviderte retningslinjene erstatter «Lokale retningslinjer for Hitra kommunes næringsfond» av 2006 og «Satsningområder/prioriteringsregler for bruk av kommunalt næringsfond» av 2008. De nye retningslinjene vil gjelde fra vedtaksdato. Søknader til næringsfondet bør kanaliseres via Trøndersk kystkompetanse. PS 42/16 Kommunereformen - intensjonsavtale mellom Snillfjord og Hitra kommuner Hitra kommunestyre godkjenner fremlagte forslag til intensjonsavtale mellom Snillfjord og Hitra kommune. En forutsetning er at Snillfjord kommune også godkjenner avtalen.

Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre godkjenner fremlagte intensjonsavtale mellom Hitra og Snillfjord kommuner. 2. Med bakgrunn i at en sammenføying av deler av Snillfjord kommune med Hitra kommune, fører til en oppsplitting av Snillfjord kommune som gjør at Snillfjord opphører å eksistere som egen kommune, forutsettes det at det gjennomføres en rådgivende folkeavstemming i begge kommuner 23. mai 2016. 3. Hitra kommunestyre forutsetter at Snillfjord kommune godkjenner intensjonsavtalen. Det ble votert slik: Formannskapets tilrådning 18 stemmer for og vedtatt Forslag fremmet i møtet 2 stemmer for og falt Hitra kommunestyre godkjenner fremlagte forslag til intensjonsavtale mellom Snillfjord og Hitra kommune. En forutsetning er at Snillfjord kommune også godkjenner avtalen. Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 06.04.2016 Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativ forslag: 1. Hitra kommunestyre godkjenner fremlagte intensjonsavtale mellom Hitra og Snillfjord kommuner med endringer fremkommet i møtet. 2. Med bakgrunn i at en sammenføying av deler av Snillfjord kommune med Hitra kommune, fører til en oppsplitting av Snillfjord kommune som gjør at Snillfjord opphører å eksistere som egen kommune, forutsettes det at det gjennomføres en rådgivende folkeavstemming i begge kommuner 23. mai 2016. 3. Hitra kommunestyre forutsetter at Snillfjord kommune godkjenner intensjonsavtalen. Ved votering ble rådmannens innstilling vedtatt mot 1 stemme. Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner fremlagte forslag til intensjonsavtale mellom Snillfjord og Hitra kommune. En forutsetning er at Snillfjord kommune også godkjenner avtalen. PS 43/16 Evaluering av samarbeidsavtale - samhandling i Øyregionen - Frøya og Hitra kommuner - Sluttbehandling 1) Hitra kommunestyre tar evalueringsrapporten for Felles nemnd, Samhandling i Øyregionen, til orientering. 2) Hitra kommunestyre foreslår slik videreføring av tjenestesamarbeidet: A) Forvaltningskontoret: Samarbeidet videreføres. B) Folkehelsearbeidet: Samarbeidet avsluttes, og kommunene ivaretar folkehelsearbeidet hver for seg. C) Livstil og folkehelsesenter: Frøya kommune og interkommunal nemnd har gjort vedtak om at tjenestesamarbeidet avsluttes, og kommunene ivaretar lærings- og mestringstilbudene og frisklivsarbeidet hver for seg. D) Kompetanseutvikling:

Hitra kommune vedtar å avvikle samarbeidet på kompetanse for å dekke deler av inntektssvikten på livsstil og folkehelse og merkostnader barnevern. E) Psykisk helsearbeid: Samarbeidet avvikles. Det foretas en gjennomgang av tjenesten i forhold til forventningsavklaringer, felles planverk og strategier. Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre tar evalueringsrapporten for Felles nemnd, Samhandling i Øyregionen, til orientering. 2. Hitra kommunestyre vedtar slik videreføring av tjenestesamarbeidet: a) Forvaltningskontoret: Samarbeidet avsluttes. b) Folkehelsearbeidet: Samarbeidet avsluttes. Kommunene ivaretar folkehelsearbeidet hver for seg. c) Livstil- og folkehelsesenter: Tjeneste samarbeidet, avsluttes. Kommunene ivaretar lærings og mestringstilbudene og frisklivsarbeidet hver for seg. d) Kompetanseutvikling: Samarbeidet, avvikles for å dekke deler av inntektssvikten på livstil og folkehelse og merkostnader barnevern. e) Psykisk helsearbeid: Samarbeidet, avvikles. Det foretas en gjennomgang av tjenesten i forhold til forventningsavklaringer, felles planverk og strategier. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende nytt pkt. 4: Hitra kommunestyre ber rådmannen avklare mulighetene for hensiktsmessig samarbeid med andre kommuner. Det ble votert slik: Helse- og omsorgskomiteens tilrådning fikk 18 stemmer for og vedtatt Lars P. Hammerstad SP sitt forslag fremmet i møtet fikk 2 stemmer og falt Ordfører Ole L. Haugen AP sitt forslag til nytt pkt. 4 fremmet i møtet enstemmig og vedtatt 1. Hitra kommunestyre tar evalueringsrapporten for felles nemnd, samhandling i øyregionen, til orientering. 2. Hitra kommunestyre vedtar slik endring av tjenestesamarbeidet. A) Folkehelsesamarbeidet. Tar Frøya kommune sin oppsigelse til etterretning. Hitra kommune ivaretar etter dette Folkehelsearbeidet selv. B) Livsstil og folkehelsesenter. Tar Frøya kommune sin oppsigelse til etterretning. C) Kompetanseutvikling. Hitra kommune vedtar å avvikle samarbeidet på kompetanse for å dekke deler av inntektssvikten på livsstil og folkehelse og merkostnader barnevern D) Psykisk helse. Samarbeidet avvikles. Det foretas en gjennomgang av tjenesten i forhold til forventningsavklaringer, planverk og strategier i Hitra kommune. E) Interkommunalt forvaltningskontor. Som følge av redusert tjenestesamarbeid mellom Hitra og Frøya kommuner synes det naturlig å avvikle forvaltningssamarbeidet. 3. Hitra kommunestyre finner det naturlig, ut fra det betydelig reduserte forvaltnings og tjenestesamarbeidet, å avvikle (legge ned) Felles nemnd. Gjenværende samarbeid mellom kommunene styres som administrativt vertskommunesamarbeid. 4. Hitra kommunestyre ber rådmannen avklare mulighetene for hensiktsmessig samarbeid med andre kommuner.

Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2015-2019 - 11.04.2016 Det ble fremmet følgende omforent alternativt forslag: 1. Hitra kommunestyre tar evalueringsrapporten for felles nemnd, samhandling i øyregionen, til orientering. 2. Hitra kommunestyre vedtar slik endring av tjenestesamarbeidet. A) Folkehelsesamarbeidet. Tar Frøya kommune sin oppsigelse til etterretning. Hitra kommune ivaretar etter dette Folkehelsearbeidet selv. B) Livsstil og folkehelsesenter. Tar Frøya kommune sin oppsigelse til etterretning. C) Kompetanseutvikling. Hitra kommune vedtar å avvikle samarbeidet på kompetanse for å dekke deler av inntektssvikten på livsstil og folkehelse og merkostnader barnevern D) Psykisk helse. Samarbeidet avvikles. Det foretas en gjennomgang av tjenesten i forhold til forventningsavklaringer, planverk og strategier i Hitra kommune. E) Interkommunalt forvaltningskontor. Som følge av redusert tjenestesamarbeid mellom Hitra og Frøya kommuner synes det naturlig å avvikle forvaltningssamarbeidet. 3. Hitra kommunestyre finner det naturlig, ut fra det betydelig reduserte forvaltnings og tjenestesamarbeidet, å avvikle (legge ned) Felles nemnd. Gjenværende samarbeid mellom kommunene styres som administrativt vertskommunesamarbeid. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre tar evalueringsrapporten for felles nemnd, samhandling i øyregionen, til orientering. 2. Hitra kommunestyre vedtar slik endring av tjenestesamarbeidet. A) Folkehelsesamarbeidet. Tar Frøya kommune sin oppsigelse til etterretning. Hitra kommune ivaretar etter dette Folkehelsearbeidet selv. B) Livsstil og folkehelsesenter. Tar Frøya kommune sin oppsigelse til etterretning. C) Kompetanseutvikling. Hitra kommune vedtar å avvikle samarbeidet på kompetanse for å dekke deler av inntektssvikten på livsstil og folkehelse og merkostnader barnevern D) Psykisk helse. Samarbeidet avvikles. Det foretas en gjennomgang av tjenesten i forhold til forventningsavklaringer, planverk og strategier i Hitra kommune. E) Interkommunalt forvaltningskontor. Som følge av redusert tjenestesamarbeid mellom Hitra og Frøya kommuner synes det naturlig å avvikle forvaltningssamarbeidet. 3. Hitra kommunestyre finner det naturlig, ut fra det betydelig reduserte forvaltnings og tjenestesamarbeidet, å avvikle (legge ned) Felles nemnd. Gjenværende samarbeid mellom kommunene styres som administrativt vertskommunesamarbeid. PS 44/16 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.2017-31.12.2020 Saken legges fram uten innstilling.

Det ble fremmet følgende omforent forslag: Hitra kommune fremmer følgende forslag til skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.2017 31.12.2020: Roger Lund Knut Tore Børø Erik Knutshaug Aksel Einar Hanssen Bjørn Inge Kaasbøll Arnt Julius Breivoll Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommune fremmer følgende forslag til skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.2017 31.12.2020: Roger Lund Knut Tore Børø Erik Knutshaug Aksel Einar Hanssen Bjørn Inge Kaasbøll Arnt Julius Breivoll PS 45/16 Søknad om serverings- og skjenkebevilling 1. I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søker, alminnelig skjenkebevilling. Bevillingen gjelder for perioden 01.05.2016-30.06.2020. Bevillingsperioden følger normalt kommunestyreperioden, alle med bevilling skal søke om ny bevillingsperiode innen 30.06.2020, jfr. 1-6. 2. Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt 5. 3. Det er en forutsetning for skjenkebevilling at skjenkestedet har serveringsbevilling etter Serveringsloven med styrer som fyller kravene i Serveringsloven om bestått etablererprøve og uklanderlig vandel. 4. Det forutsettes at serveringsstedet har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han har en eierrolle i Hjorten Hotell Hitra. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd pkt. 2, og forlot møtet under behandling av saken. Trygve Sivertsen er styreleder i selskapet som eier lokalene til Arnheim Drift AS

Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. Kommunestyret teller nå 18 medlemmer Torfinn Stub V fremmet følgende alternativt pkt. 4: I medhold av serveringsloven, og under forutsetning av dokumentert bestått etablererprøve eller dokumentert kompetanse, innvilges serveringsbevilling til a) Mjoer AS Taverna, 7240 Hitra b) Arnheim drift AS Børøysund Marina, 7247 Hestvika c) Hjorten Hotell Hitra Skolegata 10, 7240 Hitra For serveringsbevillingen gjelder ingen tidsbegrensning. Det ble votert slik: Helse- og omsorgskomiteens tilrådning med alternativt pkt. 4 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1) I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søker, alminnelig skjenkebevilling til: a) Mjoer AS Taverna, 7240 Hitra b) Arnheim drift AS Børøysund Marina, 7247 Hestvika c) Hjorten Hotell Hitra Skolegata 10, 7240 Hitra 2) Bevillingen gjelder foreløpig for perioden 01.05.2016-30.06.2016. Søknad om videre bevilling fra 01.07.2016 behandles, uten ny søknad og sammen med øvrige søknader om skjenkebevilling, i og med at nåværende bevillingsperiode utgår 30.06.2016. 3) Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt 5. 4) I medhold av serveringsloven, og under forutsetning av dokumentert bestått etablererprøve eller dokumentert kompetanse, innvilges serveringsbevilling til a) Mjoer AS Taverna, 7240 Hitra b) Arnheim drift AS Børøysund Marina, 7247 Hestvika c) Hjorten Hotell Hitra Skolegata 10, 7240 Hitra For serveringsbevillingen gjelder ingen tidsbegrensning. 5) Det forutsettes at serveringsstedet har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2015-2019 - 11.04.2016 Det ble fremmet følgende omforent alternativt forslag: 1) I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søker, alminnelig skjenkebevilling til: a) Mjoer AS Taverna, 7240 Hitra b) Arnheim drift AS Børøysund Marina, 7247 Hestvika c) Hjorten Hotell Hitra Skolegata 10, 7240 Hitra

2) Bevillingen gjelder foreløpig for perioden 01.05.2016-30.06.2016. Søknad om videre bevilling fra 01.07.2016 behandles, uten ny søknad og sammen med øvrige søknader om skjenkebevilling, i og med at nåværende bevillingsperiode utgår 30.06.2016. 3) Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt 5. 4) Det er en forutsetning for skjenkebevilling at skjenkestedet har serveringsbevilling etter Serveringsloven med styrer som fyller kravene i Serveringsloven om bestått etablererprøve og uklanderlig vandel. 5) Det forutsettes at serveringsstedet har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1) I medhold av Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. fra 1-1 til og med 1-15 gir Hitra kommunestyre, etter individuell behandling av søker, alminnelig skjenkebevilling til: a) Mjoer AS Taverna, 7240 Hitra b) Arnheim drift AS Børøysund Marina, 7247 Hestvika c) Hjorten Hotell Hitra Skolegata 10, 7240 Hitra 2) Bevillingen gjelder foreløpig for perioden 01.05.2016-30.06.2016. Søknad om videre bevilling fra 01.07.2016 behandles, uten ny søknad og sammen med øvrige søknader om skjenkebevilling, i og med at nåværende bevillingsperiode utgår 30.06.2016. 3) Skjenkingen skal foregå innenfor bestemmelsene i loven, lovens forskrifter og fastsatte bestemmelser i lokalt vedtatt forskrift, herunder fastsatt skjenketid i forskriftens pkt 5. 4) Det er en forutsetning for skjenkebevilling at skjenkestedet har serveringsbevilling etter Serveringsloven med styrer som fyller kravene i Serveringsloven om bestått etablererprøve og uklanderlig vandel. 5) Det forutsettes at serveringsstedet har universell utforming og er tilrettelagt for rullestolbrukere. PS 46/16 Melding - Protokoll fra møtet i kontrollutvalget 16.03.2016 Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den 16.03.2016 til orientering. Ordfører Ole L Haugen og Trygve Sivertsen tiltrådte møtet igjen og kommunestyret teller 20 representanter. Ole L. Haugen leder nå møtet. Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den 16.03.2016 til orientering.