B for bibliotek Søknadssum 514 000 kroner Opplysninger om søker Organisasjonsnavn Østfold fylkesbibliotek Adresse Phønixbrygga 1606 Fredrikstad Organisasjonsnummer 974544652 Hjemmeside http://www.of.fylkesbibl.no/ Institusjonens leder Svein E. Nilsen Ansvarlig kontaktperson (søker) Anne Berit Brandvold Telefon 69301441 Epost annbra9@ostfoldfk.no Mål for prosjektet Bibliotekene i Østfold blir mer synlige på en positiv måte. Bibliotekenes tjenester markedsføres etter prinsipper om tjenestemarkedsføring. Østfoldbibliotekene framstår som et samhandlende nettverk. Egen nettportal utvides og utvikles med bevisst strategi når deg gjelder innhold og kommunikasjon. Biblioteket som møteplass og sosial arena vektlegges. Prosjektbeskrivelse 2009-2010 har de ti bibliotekene i Indre Østfold hatt et prosjekt med tittel: Bibliotek som merkevare er det mulig? Prosjektet har vist at det er mulig: - Det er utarbeidet en verdiplattform som er forankret i alle bibliotekene - Det er utarbeidet felles logo og grafisk profil - Det er etablert en felles portal for alle de samarbeidende bibliotekene www.bibin.no - Sosiale medier er tatt i bruk (facebook, twitter, blogger, nyhetsbrev) - To kampanjer er gjennomført der alle bibliotek går sammen om plakater, annonsering, koordinering av arrangementer mv. Likevel må dette bare anses som et fundament som bør utvikles videre. 2002-2005 ble samarbeidsprosjektet Biblioteket Østfold gjennomført, som resulterte i samsøk, transporttjenste og utstrakt lånesamarbeid mellom bibliotekene som de viktigste varige resultater. Prosjektet "Bibliotek som merkevare er det mulig?" ville undersøke om det var mulig å få til et samarbeid som kunne gjøre publikum mer oppmerksomme på bibliotekenes tjenester og tilbud. Ved å utvide prosjektet til å gjelde hele fylket, vil hele Østfold framstå som et samhandlende nettverk av bibliotek der innbyggernes behov er retningsgivende. Regionalplan kultur 2010-2013 ønsker en videre utvikling av "Det grenseløse biblioteket i Østfold". Formidling og Side 1 av 7
informasjon skal tydeliggjøres (Regionalplan kultur, strategi 2, s. 18) Hva må gjøres? - Verdiplattformen implementeres hos alle ansatte i alle deltakende bibliotek - Logo og grafisk profil tas i bruk i alle deltakende bibliotek - Bibliotekportalen www.bibin.no utvides til å gjelde alle deltakende bibliotek - Det gjennomføres to kampanjer hvert år med felles tema, felles annonsering, felles profileringsmateriell, inkludert webbasert informasjon - En årlig litteraturuke i samarbeid med Litteraturuka i Sarpsborg utvides gradvis til å gjelde flere kommuner og bibliotek. - Bibliotekenes samarbeid søker kobling mot andre tiltak som kan styrke bibliotekenes posisjon i befolkningen og hos politikere. Eksempel her er prosjekt Universell utforming i Østfold, prosjekt Trans in Form (om tettstedutvikling i små kommuner) og Lokal Samfunnsutvikling i Kommunene (LUK). - Fylkesbiblioteket styrkes i forhold til å koordinere kampanjer, vedlikeholde og ha redaktøransvar for nettportal, arrangere kurs og gi veiledning. - Biblioteklokalene som møteplass utvikles. De må få en slik utforming at de innbyr til dialog, møter og arrangementer, og de må være universelt utformet. Side 2 av 7
Start- og sluttdato for prosjektet Fra dato 01-02-2011 Til dato 31-12-2013 Flerårig prosjekt, i fase Første år Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Etablere prosjektorgansiasjon 01-02-2011 28-02-2011 Vårkampanje* 01-03-2011 15-05-2011 Utvidelse webportal 01-03-2011 15-05-2011 Verdiplattform, forankring** 01-03-2011 30-06-2011 Felles sommeraktiviteter 01-06-2011 20-08-2011 Høstkampanje 01-08-2011 20-11-2011 Kartlegge tilgjengelighet*** 01-08-2011 30-11-2011 Interiørvalg, belysning, skilting 01-08-2011 30-11-2011 Vårkampanje 01-03-2012 15-05-2012 Sommeraktiviteter 01-06-2012 20-08-2012 Høstkampanje 01-08-2012 20-11-2012 Vårkampanje 01-03-2013 15-05-2013 Sommeraktiviteter 01-06-2013 20-08-2013 Høstkampanje 01-08-2013 20-11-2013 Utvikl. Webportal og tjenester**** 01-02-2011 31-12-2013 Kompetansehevingsprogram***** 01-02-2011 31-12-2013 Brukerundersøkelser (2)****** 01-02-2011 31-12-2013 Andre opplysninger *)Hovedvekt på bibliotekene i Indre Østfold **)Prosessen er gjennomført i Indre Østfold, men trenger felles workshops/personalseminar for alle ***)10 bibl ble kartlagt for tilgjengelighet høsten 2010. Resten må kartlegges høsten 2011 ****)Utvikling av webportal og -tjenester må skje kontinuerlig gjennom hele prosjektperioden. *****)Kompetanseheving vil måtte skje kontinuerlig gjennom hele perioden ******)En brukerundersøkelse ved oppstart og en ved avslutning av prosjektet Side 3 av 7
Samarbeidspartnere Side 4 av 7
Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Aremark bibliotek Aremark skole 1798 Aremark Askim bibliotek Posboks D 1801 Askim Eidsberg bibliotek Pb 154 1851 Mysen Fredrikstad bibliotek 1601 Fredrikstad Halden bibliotek Tordenskjoldsgt 1 1776 Halden Hobøl bibliotek Engen 2 1825 Tomter Hvaler bibliotek Kornmagasinet 1680 Skjærhalden Marker kommune Pb 114 1871 Ørje Moss bibliotek Pb 400 1501 Moss Rakkestad bibliotek Pb 264 1891 Rakkestad Rømskog bibliotek 1950 Rømskog.. å delta videre. Side 5 av 7
Råde bibliotek Skråtorpveien 2B 1640 Råde Sarpsborg bibliotek Pb 222 1702 Sarpsborg Skiptvet bibliotek Sundåsveien 11 1816 Skiptvet Spydeberg bibliotek Stasjonsgata 35 1820 Spydeberg Trøgstad bibliotek Pb 113 1861 Trøgstad Rygge bibliotek Bredsandsenteret, Larkollveien 7 1570 Dilling. samarbeid. videre deltakelse. videre deltakelse. å delta videre. Side 6 av 7
Søknadssum Søknadssum Nasjonalbiblioteket Søknadssum 514 000 kroner Budsjett Utgifter Kategori Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Personalkostnader Prosjektleder 180000 Andre ansatte 65000 ansatte i samarb. bibl. 220 000 til sammen Varer/utstyr Tjenester kjøpt av andre Annet Profileringsmateriell til kampanjer og sommeraktiviteter, samt profilering på nett. Forankring verdiplattform, utvikling web, brukerundersøkelse, kompetanseheving, kartlegging tilgj.het, bistand til endring lokaler Kontorhold, andre administrative utgifter. 465000 1395000 105000 315000 320000 590000 89000 230000 Totale utgifter 979000 2530000 Inntekter Kategori Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket Egenfinansiering Prosjektledelse og andre medarbeidere ved Østfold fylkesbibl. Prosjektmedarbeidere og ansatte ved deltakende bibliotek Søknadsbeløp 514000 Beløp 1135000 465000 1395000 Totale inntekter 979000 2530000 Side 7 av 7