Nettbiblioteket. Samarbeids- og utviklingsmidler for Opplysninger om søker. Mål for prosjektet. Prosjektbeskrivelse. Søknadssum kroner

Transkript

1 Nettbiblioteket Søknadssum kroner Opplysninger om søker Organisasjonsnavn Forsand kommune Adresse Organisasjonsnummer Hjemmeside 4110 Forsand Institusjonens leder Åshild Hus Ansvarlig kontaktperson (søker) Nina Olaussen Telefon Epost Mål for prosjektet Bibliotekene i Forsand, Strand, Hjelmeland, Finnøy, Suldal og Sauda jobber nå for å opprette et felles web-basert bibliotek i tilknytning til Ryfylke interkommunale selskap. Det nye biblioteket skal primært eie og forvalte bibliotekenes elektroniske ressurser, inkludert en framtidig utlånsportal for e-bøker. Målet med det nye Ryfylkebiblioteket er å gi innbyggerne bedre bibliotektjenester via kostnads- og ressursdeling mellom bibliotekene. Prosjektbeskrivelse Søknaden gjelder videreføring i 2011 av prosjektet Nettbiblioteket. Prosjektet fikk en senere oppstart enn forutsatt i søknaden for inneværende år og er derfor noe forsinket i forhold til den opprinnelige framdriftsplanen. Det har også hatt betydning for utgiftssiden hvor de store kostnadene ennå ikke er begynt å løpe. Vi understreker imidlertid at prosjektet er formelt etablert og er godt i gang med aktivitet innen de 4 hovedsatsingsområdene. De er: 1. Formell etablering av Ryfylkebiblioteket 2. Utvikling av logo, designprofil og nettside for Ryfylkebiblioteket 3. Samarbeid om felles arrangement og formidlingstiltak 4. Felles forvaltning og utlån av e-bøker Formell etablering av Ryfylkebiblioteket Rådmannsforum Ryfylke ga i møte tilslutning til at formell etablering av Ryfylkebiblioteket som ei avdeling av Ryfylke interkommunale selskap (RIKS) skal fremmes for styret i RIKS. Målet er å få saken behandlet på 1. styremøte over nyttår. Side 1 av 4

2 Til saksframlegget skal det bl.a. utarbeides forslag til for kostnadsdeling, driftsbudsjett og modell for arbeids- og ansvarsdeling mellom eierbibliotekene. En ekstern prosjektmedarbeider med ansvar for å jobbe fram det konkrete saksframlegget i samarbeid med RIKS, er leid inn. Utvikling av logo, designprofil og nettside for Ryfylkebiblioteket og de 6 eierbibliotekene I første omgang vil Ryfylkebiblioteket framstå som en felles bibliotekportal for de 6 kommunene. I den opprinnelige planen hadde vi tenkt å vente med utvikling av en nettportal til etter den formelle etableringen av Ryfylkebiblioteket, men gitt de udelt positive tilbakemeldingene fra rådmennene har vi satt igang arbeidet med å få laget en nettside. Målet er at nettsiden skal lanseres straks etter at styret i RIKS har fattet vedtak om oppretting av Ryfylkebiblioteket. Vi har innhentet pristilbud og har innledet prosessen med avklaring av endelig arbeidsomfang og presisering av kravspesifikasjon med den foretrukne leverandøren. I forbindelse med portalen til Ryfylkebiblioteket har vi diskutert hvorvidt vi skal ha et samsøk i katalogene, men det avhenger av kostnadsbildet ved å legge om til et biblioteksystem, pr i dag har vi 3 ulike, og hvilke løsninger vi finner for e-media. Kanskje det vil bli aktuelt å utvikle et samsøk kun for elektroniske ressurser? Logo og designprofil for Ryfylkebiblioteket skal gjenspeiles i de kommunale bibliotekene. Det skal derfor lages gjenkjennbare logoer og designprofiler til bruk i de fysiske bibliotekene, annonser og i profileringsmateriell. Utvikling av logo og design inngår i utvikling av portalen for Ryfylkebiblioteket. Samarbeid om arrangement og felles formidlingstiltak I år har bibliotekene for første gang samarbeidet om et eget bibliotekprogram i den årlige interkommunale kulrumønstringa Kulturhaust Ryfylke og fikk selv forvalte ca kr av de samlede midlene. Midlene ble brukt til eventyrteater for barn og bokbad av Krtan Fløgstad. Kulturhaust har ennå ikke gjort en samlet evaluering av høstens program, og vi har derfor ikke grunnlag for å trekke konklusjoner om egen innsats. Vår egen vurdering er at vi har høstet nyttig erfaring fra selve planleggingsprosessen. Vi ser også at vi kanskje har brukt for mye tid og ressurser på arbeidet med kulturhaust på bekostning av andre aspekter ved dette prosjektet. Samtidig er det ikke tvil om at dette samarbeidet har bidratt til å skape et enda bedre samarbeidsmiljø og sveise oss sammen som gruppe og ønskene for neste års program er allerede klare. Felles forvaltning og utlån av e-bøker Da vi for snart et og et halvt år siden fikk ideen om å lage et felles web-basert bibliotek for forvaltning og utlån av elektroniske ressurser var vi overbeviste om at den kommersielle lanseringen av norske e-bøker var nært forestående. Vi trodde også at det pr i dag ville Side 2 av 4

3 være utviklet alternative utlånsløsninger for e-bøker og andre elektroniske ressurser, men der tok vi, og mange med oss, grundig feil. I denne situasjonen er innsatsen og resultatene til Buskerudprosjektet desto mer imponerende. Selv om forutsetningen for dette prosjektet ikke er blitt som forventet ligger målsetningen vår om felles forvaltning av framtidige e-media fast. Vi har derfor vært gjennom en diskusjon om mer prinsipielle spørsmål til et framtidig system for forvaltning av e-media selv den pågående debatten rundt e-bøker tidvis oppleves som nokså lite relevant for vår situasjon. Planen er at den interne prinsippavklaringen hos oss skal munne ut i et oppdrag til en teknisk prosjektleder hvis oppgave vil bli både å klargjøre tekniske og kommersielle muligheter for en utlånsmodul i forhandlinger med alternative leverandører. Vi er nå i kontakt med leverandører av konsulenttjenester utenfor bibliotekverdenen for å finne et selskap som kan ta på seg denne oppgaven. Foreløpig mener vi følgende momenter er av prinsipiell viktighet: Leverandør av forvaltnings/utlånssystem bør helst ikke samtidig være produsent og leverandør av innhold. Det fordi vi mener bibliotekenes rett til fritt leverandørvalg også i framtiden må sikres og vi ønsker derfor ikke dypere vertikal markedsintegrasjon på produsentsiden. Nye formater utvikles kontinuerlig og bibliotekene må derfor få garantier for at materiale bibliotekene eier og/eller leier vederlagsfritt blir gjort tilgjengelige i både nye og eldre formater. Vi ønsker mulighet for å integrere e-bøker og andre elektroniske media i bibliotekkatalogene, men søket må kunne avgrenses til e-media. Det er ikke naturlig å skille e-media fra annet materiale. Her har vi endret syn det siste året. Bibliotekene må stå fritt til å kunne kjøpe materiale fra ulike leverandører som benytter ulike betalingsmodeller. Fritt tilgjengelige e-ressurser må kunne integreres i samme katalogsystem som kommersielle e-ressurser. Det er et paradoks at vi i alt for liten grad bruker ressursene i for eksempel NBdigital samtidig som vi venter på e-boka! Sentraldrift hos leverandør er et absolutt krav. Årlige lisenskostnader har høy viktighet. I den opprinnelige prosjektplanen hadde vi forutsatt at det nå ville være flere tilgjengelige utlånssystemer som vi kunne velge mellom på kommersielt grunnlag. Imidlertid vil kravene våre til et utlånssystem trolig bety at det kun er BS weblån som er aktuell for oss. Det er en lite ønskelig situasjon. Vi vil derfor ta kontakt med leverandører av tradisjonelle katalogsystem for om mulig å få dem på banen i rollen som tilbyder. Vi kan heller ikke se bort fra at det kan bli nødvendig å drive egen teknologiutvikling noe som avspeiles i budsjettforslaget. Ettersom vi nå heller til oppfatningen at e-media bør inngå i katalogen er det naturlig å undersøke hva investeringsutgiftene ved ei omlegging til et felles biblioteksystem vil bli og om ei omlegging kan gi reduserte årlige lisenskostnader, særlig hvis det har betydning for Ryfylkebibliotekets mulighet til å tilby alle sine brukere gratis lån av elektroniske ressurser. Side 3 av 4

4 Søknadssum Søknadssum Nasjonalbiblioteket Søknadssum kroner Budsjett Utgifter Kategori Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Personalkostnader Prosjektledelse og deltaging Varer/utstyr Portal, samling, Tjenester kjøpt av andre Eksterne konsulenter IT og design Annet Reiser og møter Totale utgifter Inntekter Kategori Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket Søknadsbeløp Beløp Egenfinansiering Eget arbeid Andre tilskudd ( bekreftet ) Rogaland fylkekommune Andre tilskudd ( ubekreftet ) Ryfylkefondet Totale inntekter Side 4 av 4

5 Start- og sluttdato for prosjektet Fra dato Til dato Flerårig prosjekt, i fase Første år Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Formell oppretting av Ryfylkebiblioteket Nettsted, logo og designprofil for Ryfylkebiblioteket Krav og tekniske løsninger til utlånsportal for e-ressurser Utvikling og implementering av utlånsportal for e-ressurser Markedsføring av Ryfylkebiblioteket Koordinering av formidlingstiltak Andre opplysninger I påvente av finansiering fikk prosjektet en senere oppstart enn forutsatt. Det, og et sykdomsavbrekk, har ført til forsinkelse i i forhold til den opprinnelige tidsplanen. Samarbeidspartnere Side 5 av 4

6 Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Strand bibliotek Rådhusgt Jørpeland Hjelmeland bibliotek Vågen 4130 Hjelmeland Finnøy bibliotek Gamle meieriet 4160 Finnøy Suldal bibliotek Kulturhuset 4230 Sand Sauda bibliotek Postboks Sauda Rogaland fylkesbibliotek Postboks Stavanger Ryfylke IKS Sande næringsbygg 4130 Hjelmeland Deltar i utredninger og som kontaktperson mot Ryfylke IKS. Side 6 av 4