INNKALLING TIL ÅRSMØTE Norsk Retrieverklubb avd. Vest-Finnmark avholder årsmøte lørdag 18. april 2015 kl. 1800 på Reindalen skole, Hammerfest. Sak 1 Åpning. Sak 2 Oppnevnelse av dirigent. Sak 3 Oppnevnelse av referent og to til å underskrive protokollen. Sak 4 Årsberetning for 2014. Sak 5 Revidert regnskap for 2014. Sak 6 a) Justert budsjett for 2015, samt planer for 2015. b) Budsjett for 2016. c) Årskontingent for 2016. Styrets innstilling: Uforandret kontingent. Sak 7 Valg i henhold til lovens 6-6. Følgende er på valg: Leder, 1 år Styremedlem 2 år Styremedlem 2 år Varamedlem, 2 år Revisor, 1 år Vararevisor, 1 år Valgkomité 3 medlemmer, 1 år Varamedlem til valgkomiteen, 1 år Representant til Generalforsamlingen med vararepresentant Sak 8 Innkomne saker Ingen saker innkommet innen fristen Vi gjør oppmerksom på at de som ikke kan dra på årsmøtet, kan sende poststemme på valgene. Les mer om dette på siste side av årsmøteinnkallingen. Husk innsendingsfristen som er satt til 8. april. Det vil bli tilbud om bespisning etter årsmøtet, fint om de som vil være med på dette melder fra på forhånd til Rita, gjerne sms til mobil nr. 917 63621. Velkommen på årsmøtet! Vennlig hilsen Rita Rasmussen leder ÅRSBERETNING 2014 NRK AVD. VEST-FINNMARK 1. STYRETS SAMMENSETNING Leder: Rita Rasmussen Nestleder: Morten Grunni Sekretær: Nina Moen Olsen Kasserer: Vigdis Guleng Styremedlem: Patricia de Wilde Varamedlem: Nils-Gunnar Korsvik Varamedlem: Anne Marit Øksenholt 2. STYREMØTER Det har vært avholdt et ordinært styremøte i 2014, som telefonmøte. I tillegg har fire saker vært elektronisk behandlet. Til sammen har styret behandlet 14 saker. 3. MEDLEMMER Pr. 31.12.14 hadde NRK avd. Vest-Finnmark 33 medlemmer. 4. AKTIVITETER
4.1. KURS OG LIGNENDE Treningssamling lydighet og jakt 22.-23. februar i Lakselv. 8 deltakere. Ansvar: Rita Rasmussen Valpekurs i Lakselv 10.mars 9. april. 12 deltakere. Instruktør: Rita Rasmussen. Agilitykurs nybegynnere og videregående i Lakselv 3.-4. mai. 18 deltakere. Instruktør: Rita Rasmussen. Hjelpeinstruktører: Lise Pedersen og Audhild Johnsen Berg. Jakttreningskurs nybegynnere i Hammerfest 28.-29. juni. 9 deltakere. Instruktører: Rita Rasmussen og Nils-Gunnar Korsvik. To hunder besto kvalifiseringsprøven. Jakttreningsdager 1.-3. august. 10 deltakere. Ansvar: Rita Rasmussen. Prøvegjennomgang lørdag 2. august med 14 startende hunder. Aktivitetsdag i Lakselv 1. november. 7 deltakere. Ansvar: Rita Rasmussen. Videregående lydighetskurs i Hammerfest 25.-26. oktober. 8 deltakere. Instruktør: Liv McDowell. 4.2. JAKT Dobbel jaktprøve i Lakselv 30. og 31. august, dommer: Harald Liland. - 17 påmeldte lørdag: 10 i BK, 2 i AK og 5 i EK - 17 påmeldte søndag: 10 i BK, 2 i AK og 5 i EK 4.3. SPOR Avdelingen hadde tilbud om bevegelig blodsporprøve i tiden 1. juni 31. oktober. Det var en hund som deltok. Dommere var: Einar Opgård, Erik Strifeldt og Asbjørn Guttorm. 4.4. LYDIGHET / AGILITY Lydighetsprøve i Lakselv 9. mars, dommer Anne Marit Traaholt - 34 deltakere: 15 i kl. I, 8 i kl. II, 6 i kl. III og 5 i elite. Lydighetsprøve i Lakselv 25. mai, dommer: Stein Feragen - 25 påmeldte: 4 i kl. I, 9 i kl. II og 7 i kl. III og 5 i elite Agilityprøve i Lakselv 25. mai, dommer: Morten Holmen - 28 påmeldte: 9 i kl. 1, 5 i kl. 2 og 1 i kl. 3 / 9 i hopp kl. 1 og 4 i hopp kl. 2 Lydighetsprøve i Alta 9. september, dommer: Arild Djupvik - 29 påmeldte: 5 i kl. I, 2 i kl. II og 4 i kl. III og 5 i elite Agilityprøve i Alta 8. september, dommer: Svein Stangeland - 24 påmeldte: 8 i kl. 1 og 5 i kl. 2 / 10 i hopp kl. 1 og 1 i hopp kl. 2 5. KURS OG INFORMASJON 5.1. KURS OG MØTER - Morten Grunni deltok på kontaktmøtet 18.-19. januar - Vigdis Guleng deltok på jaktkonferansen 18.-19. januar 5.2. INFORMASJON - avdelingen har egen hjemmeside på internett (webmaster er Patricia de Wilde) og egen side på Facebook 6. ØKONOMI Avdelingen har fortsatt stabil økonomi. Vi hadde et driftsoverskudd i 2014 på kr. 27 887,04. Ved årsskiftet hadde vi kr. 110 638,95 inne på konto. Inntekter Budsjett 2014 Regnskap 2014 Justert budsjett 2015 Budsjett 2016 Kontingent kr 4 000,00 kr 3 900,00 kr 4 000,00 kr 4 000,00 Momskompensasjon kr 2 000,00 kr 4 186,00 Jaktprøver kr 8 000,00 kr 13 600,00 kr 8 000,00 kr 8 000,00 Dobbelstevne Lakselv kr 10 000,00 kr 11 630,00 kr 10 000,00 kr 10 000,00 Dobbelstevne Alta kr 10 000,00 kr 9 760,00
LP-stevne mars kr 7 500,00 kr 11 300,00 Bevegelig blodsporprøve kr 1 000,00 kr 400,00 Valpekurs, Lakselv kr 6 000,00 kr 13 100,00 kr 8 000,00 kr 8 000,00 Jaktkurs / WT kurs Alta kr 5 000,00 kr 11 900,00 kr 5 000,00 kr 8 000,00 Aktivitetsdag, Lakselv kr 1 050,00 Valpekurs, H-fest kr 6 000,00 kr 6 000,00 kr 6 000,00 Sporkurs / andre kurs kr 4 000,00 kr 5 000,00 Reisefordeling sentrale møter kr 5 000,00 kr 2 204,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 Solgt kobbel m.m. kr 500,00 kr 670,00 kr 500,00 kr 500,00 Treningssamling, Lakselv kr 1 600,00 Agilitykurs, Lakselv kr 4 000,00 kr 12 300,00 kr 8 000,00 Støtte H-fest kommune kr 3 000,00 kr - kr 3 000,00 kr 3 000,00 Kvalifiseringsprøver kr 100,00 kr 100,00 kr 100,00 kr 100,00 Videregående lp-kurs, Hammerfest kr 12 440,00 Renter kr 100,00 kr 111,06 kr 100,00 kr 100,00 Working test kr 3 000,00 kr 3 000,00 Uoff arrangementer, Alta kr 4 000,00 kr 4 000,00 kr 76 200,00 kr 110 251,06 kr 61 700,00 kr 67 700,00 Utgifter Adm kr 2 000,00 kr 2 459,35 kr 2 500,00 kr 2 500,00 Årsmøte/årsmøtemiddag kr 2 000,00 kr 1 919,66 kr 2 000,00 kr 2 000,00 Hjemmeside kr 700,00 Instruktørhonorar kr 6 000,00 kr 1 000,00 kr 2 000,00 kr 3 000,00 Videregående lp-kurs, H-fest 1) kr 13 437,23 Reise/opphold sentrale møter 2) kr 11 200,00 kr 2 125,00 kr 8 000,00 kr 9 000,00 Innkjøp vilt kr 1 000,00 kr 720,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 Jaktprøver kr 13 000,00 kr 14 585,00 kr 15 000,00 kr 15 000,00 Dobbelstevne Lakselv kr 12 000,00 kr 12 830,30 kr 15 000,00 kr 15 000,00 Dobbelstevne Alta kr 12 000,00 kr 8 898,00 Bevegelig blodsporprøve kr 1 000,00 kr 480,00 LP-stevne mars kr 10 000,00 kr 9 268,10 FM-cupen kr 300,00 kr 272,98 kr 300,00 kr 500,00 Materiell kr 5 000,00 kr 4 293,00 kr 5 000,00 kr 5 000,00 Agilitykurs, Lakselv kr 1 247,00 kr 2 000,00 Jaktkurs / WT kurs Alta kr 3 133,90 kr 3 500,00 kr 2 000,00 Gaver kr 2 572,50 kr 1 000,00 kr 1 000,00 Treningssamling, Lakselv (leie hall) kr 1 080,00 Innkjøp skudd og dummyer kr 1 872,00 kr 1 400,00 kr 1 700,00 Restutlegg kurs 2013, andel leie hall kr 170,00 Working test kr 5 000,00 kr 8 000,00 Årets overskudd kr 27 887,04 kr 110 251,06 kr 76 200,00 kr 61 700,00 kr 67 700,00 Inngående beholdning 01.01.14 kr 82 751,91 Overskudd i perioden kr 27 887,04 Utgående beholdning 31.12.14 kr 110 638,95 Note 1 1) Pluss kr. 5 000,- utgiftsført i 2015. Note 2 2) Pluss kr. 3 937,- utgiftsført i 2013. Lakselv, 19. mars 2015 Rita Rasmussen, regnskapsfører Vigdis Guleng, kasserer
VALGKOMITEENS INNSTILLING Leder, 1 år Styremedlem, 2 år Styremedlem, 2 år Styremedlem, 2 år Rita Rasmussen, Lakselv (gjenvalg) Vigdis Guleng, Hammerfest (gjenvalg) Patricia de Wilde, Bergsfjord (gjenvalg) Astri Larsen, Rypefjord (ny) Revisor, 1 år Vararevisor, 1 år Kristian B. Larsen, Alta (gjenvalg) Liv Torunn Johansen, Alta (gjenvalg) Valgkomité 3 stk pluss vara, 1 år Morten Grunni, Rypefjord (gjenvalg) Nils-Gunnar Korsvik, Lakselv (gjenvalg) Liv-Randi Lundgren-Mathilassi, Alta (ny) Anne Marit Øksenholt, Hammerfest (ny) Representant til GF 30. mai, med vara: Rita Rasmussen Morten Grunni STEMMESEDDEL HUSK INNSENDINGSFRISTEN: poststemplet 8. april 2015. Stemmeseddel skal legges i nøytral konvolutt merket Forhåndsstemme 2015. Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til Norsk Retrieverklubb avd. Vest-Finnmark, P.b. 122, 9711 Lakselv. a) Leder (sett inntil et kryss) Rita Rasmussen (gjenvalg) b) Styremedlemmer (sett inntil tre kryss) Vigdis Guleng (gjenvalg) Patricia de Wilde (gjenvalg) Astri Larsen (ny) c) Valgkomite (sett inntil fire kryss) Morten Grunni (gjenvalg) Nils-Gunnar Korsvik (gjenvalg) Liv-Randi Lundgren-Mathilassi (ny) Anne Marit Øksenholt (ny) d) Revisor (sett inntil et kryss) Kristian B. Larsen (gjenvalg) e) Vararevisor (sett inntil et kryss) Liv Torunn Johansen (gjenvalg) f) Representant til Generalforsamlingen 2015 (sett inntil 2 kryss) Rita Rasmussen Morten Grunni
Kommentar til stemmeseddelen: 1. Det er foreslått 3 styremedlemmer. De to som får flest stemmer, blir faste styremedlemmer for 2 år. Den tredje blir varamedlem til styret for 2 år. 2. Det er foreslått 4 medlemmer til valgkomiteen. De tre som får flest stemmer, blir faste medlemmer av valgkomiteen. Den fjerde blir vara. 3. Med hensyn til valg av representant til årets Generalforsamling, blir den som får flest stemmer valgt. Den andre blir vararepresentant.
Protokoll fra sak til elektronisk styrebehandling 3. februar 2014 Sted: E-post Til stede: Rita Rasmussen, Morten Grunni, Vigdis Guleng, Nina Moen Olsen, Patricia de Wilde, Anne Marit Øksenholt og Nils Gunnar Korsvik Jeg har et par saker jeg ønsker vi avgjør elektronisk. Sak 1/2014 Jaktkurs 2014 Vi endte opp med å kansellere planene om kurs med Paul de Vos i slutten av juni. Ut fra tilbakemeldingene, har leder følgende forslag: NRK avd. Vest-Finnmark arrangerer jakttreningskurs 27.-29. juni i Hammerfest. Kurset åpnes for både nybegynnere og viderekomne. Innhold i kurset: Jaktlydighet, markeringer, dirigeringer, fritt søk, walk up, stoppsignal og nærsøksignal. Det vil bli anledning til å ta kvalifiseringsprøve i forbindelse med kurset. Instruktør: Rita Rasmussen. (Om nødvendig kan kanskje Nils-Gunnar være hjelpeinstruktør.) Kursavgift medlemmer kr. 800,-. Ikke-medlemmer kr. 1000,-. Vedtak etter e-postutveksling mellom styremedlemmene: Alle styremedlemmene støttet innstillingen Sak 2/2014 Utstilling, lydighet eller agility 2015 Hammerfest og Omegn hundeklubb/vest-finnmark Fuglehundklubb har fått retrievere begge dager på Kvalsundutstillingen 2015. Vi søker derfor ikke om utstilling i 2015. Alta hundeklubb skal selv være arrangør begge dager på høststevnet i 2015, vi blir derfor ikke å søke om noe høststevne ag/lp i Alta. Ønsker vi fortsatt å være med å arrangere dobbel lp i Lakselv 21.-22. mars og/eller dobbel ag/lp i Lakselv 30.-31. mai? Leders innstilling: Vi inviterer til samarbeid om ag/lp stevnet i mai. Da vil vi fortsatt ha et lp stevne og et ag stevne det året. Vedtak etter e-postutveksling mellom styremedlemmene: Alle styremedlemmene støttet innstillingen Nina Moen Olsen sekretær
Protokoll fra sak til elektronisk styrebehandling 27. februar 2014 Sted: E-post Til stede: Rita Rasmussen, Morten Grunni, Vigdis Guleng, Nina Moen Olsen, Patricia de Wilde, Anne Marit Øksenholt og Nils Gunnar Korsvik Sak 3/2014 Årsmøteforberedelser Sted: Reindalen skole. Tidspunkt: kl. 1700. (Etter at lydighetsprøvene er ferdig bedømt) Middag kl. 1900 på Qa. Vigdis gjør avtale om lokale på skolen og bestiller bord for årsmøtemiddag. Det blir forhåndspåmelding til middagen noen dager i forkant av årsmøtet. Skrivefeil rettet opp i årsberetningen. Ingen andre kommentarer. Utkast til revidert budsjett for 2014 og budsjett for 2015. Ingen kommentarer. Innstilling fra styret i sak 6c: uforandret årskontingent. Ingen innvendinger. Utarbeide og godkjenne et forslag til aktivitetsplan for 2014, følgende er allerede bestemt: 22.-23. februar: Treningssamling konkurranselydighet og jakttrening i Lakselv. 9. mars: Lydighetsprøve i Lakselv, dommer Anne Marit Traaholt. 5. april: Årsmøte i Hammerfest, med årsmøtemiddag. Mars-april: Valpekurs i Lakselv, instruktør Rita Rasmussen. April-mai: Agilitykurs i Lakselv, instruktør Rita Rasmussen. Våren: Nybegynnerkurs spor, instruktør Morten Grunni. 25. mai: Lydighet- og agilitystevne i Lakselv, dommer lydighet Stein Feragen, dommer agility Morten Holmen. 1. juni - 31. oktober: Bevegelig blodsporprøve i Vest-Finnmark. 27.-29. juni: Jaktkurs i Hammerfest, instruktør Rita Rasmussen. 2.-3. august: Jakttreningshelg med prøve-prøve i Lakselv. 30.-31. august: Dobbel jaktprøve i Lakselv, dommer Harald Liland. 7. september: Lydighet- og agilitystevne i Alta, dommere Arild Djupvik og Svein Stangeland. Høsten: Viderekomne lydighetskurs i Hammerfest, ansvar for videre planlegging: Morten og Vigdis. Vedtak etter e-postutveksling mellom styremedlemmene: Alle styremedlemmene støttet innstillingen Sak 4: Lydighetskurs for viderekomne i Hammerfest Kurset forsøkes avholdt på høsten, aktuell instruktør er Liv McDowell. Vigdis har vært i kontakt med henne og aktuelle helger er 8.-10. august, 17.-19. okt, 24.-26. okt og 31.okt-2.nov. Saken ferdigbehandles på et senere styremøte Vedtak etter e-postutveksling mellom styremedlemmene: Ingen andre innspill til innstillingen Nina Moen Olsen sekretær
REFERAT FRA ÅRSMØTE Norsk Retrieverklubb avd. Vest-Finnmark lørdag 5. april 2014 kl. 1700 på Reindalen skole, Hammerfest. Sak 1 Åpning. Ingen merknader til innkalling eller saksliste. 7 stemmeberettigede medlemmer til stede. Ingen forhåndsstemmer innkommet. Sak 2 Oppnevnelse av dirigent. Nina Moen Olsen foreslått og valgt. Sak 3 Oppnevnelse av referent og to til å underskrive protokollen. Rita Rasmussen foreslått og valgt til referent. Morten D. Grunni og Anne Marit Øksenholt underskriver protokollen. Sak 4 Årsberetning for 2013. Leder refererte årsberetningen. Det synkende medlemstallet ble kommentert. Vi bør vurdere nye tilbud for å trekke nye retrievereiere til oss. Årsberetningen ble godkjent uten merknader. Sak 5 Revidert regnskap for 2013. Leder gjennomgikk regnskapet og leste opp revisjonsrapport. Revisor anbefaler regnskapet godkjent. Regnskapet ble godkjent uten merknader. Sak 6 a) Justert budsjett for 2014, samt planer for 2014. Leder refererte det fremlagte forslaget. Eventuelt samarbeid om valpekurs med H-fest HK avgjøres av styret. Det justerte budsjettet for 2014 ble godkjent. Planer for 2014: 22.-.23. februar: Treningssamling jakt og lydighet Lakselv 9. mars: Innendørs lydighetsstevne Lakselv Mars/april: Valpekurs Lakselv 5. april: Årsmøte i Hammerfest, med årsmøtemiddag 3.-4. mai: Helgekurs agility Lakselv 25. mai: Agility, agility hopp og lydighet Lakselv 1. juni: Oppstart bevegelig blodsporprøve, dommere i Alta, Lakselv og Karasjok Juni: Nybegynner sporkurs Hammerfest 28.-29. juni: Jakttreningskurs Hammerfest 2.-3. august: Jakttreningshelg med prøve-prøve Lakselv 30.-31. august: Dobbel jaktprøve Lakselv September: Valpekurs Hammerfest 7. september: Agility, agility hopp og lydighet Alta 25.-26. oktober: Videregående lydighetskurs Hammerfest b) Budsjett for 2015. Leder refererte det fremlagte forslaget. Budsjettet for 2015 ble godkjent med små endringer. c) Årskontingent for 2015. Styrets innstilling: Uforandret kontingent. Enstemmig vedtatt. Sak 7 Valg i henhold til lovens 6-6. Leder 1 år Rita Rasmussen 7 stemmer Styremedlem 2 år Nina Moen Olsen 7 stemmer Styremedlem 2 år Morten D. Grunni 7 stemmer Varamedlem 2 år Nils-Gunnar Korsvik 2 stemmer Revisor 1 år Kristian B. Larsen 7 stemmer Vararevisor 1 år Liv-Torunn Johansen 6 stemmer Valgkomité 1 år Vigdis Guleng, Morten D. Grunni og Astrid Larsen alle fikk 6 stemmer Varamedlem valgkomiteen 1 år Nils-Gunnar Korsvik 3 stemmer Representant til GF Patricia de Wilde 7 stemmer, vara Rita Rasmussen 1 stemme Sak 8 Innkomne saker Ingen saker innkommet innen fristen.
Det ble overrakt gave til Rita og Nils-Gunnar for lang og tro tjeneste for miljøet i avdelingen. Rita Rasmussen, referent Morten D. Grunni Anne Marit Øksenholt ÅRSBERETNING 2013 NRK AVD. VEST-FINNMARK 1. STYRETS SAMMENSETNING Leder: Rita Rasmussen Nestleder: Morten Grunni Sekretær: Nina Moen Olsen Kasserer: Vigdis Guleng Styremedlem: Patricia de Wilde Varamedlem: Nils-Gunnar Korsvik Varamedlem: Anne Marit Øksenholt 2. STYREMØTER Det har vært avholdt tre ordinære styremøter i 2013, to som telefonmøter og et fysisk møte. I tillegg har tre saker vært elektronisk behandlet. Til sammen har styret behandlet 28 saker. 3. MEDLEMMER Pr. 31.12.13 hadde NRK avd. Vest-Finnmark 28 medlemmer. Det er en bekymringsfull tilbakegang fra året før. 4. AKTIVITETER 3.1. KURS OG LIGNENDE Jakttreningskurs videregående i Lakselv 26.-28. april. 9 deltakere. Instruktør: Åse Tøfte. Jakttreningskurs nybegynnere i Lakselv 7.-9. juni. 6 deltakere. Instruktører: Rita Rasmussen, Gunn Therese Olafsen og Nils-Gunnar Korsvik. Sporkurs i Hammerfest/Kvalsunddalen 28.-30. juni. 5 deltakere. Instruktører: Rita Rasmussen og Nils-Gunnar Korsvik. Jakttreningsdager 27.-28. juli. Prøvegjennomgang lørdag 27. juli med 9 startende hunder. Valpekurs i Lakselv 10. sept. 10. okt. 7 deltakere. Instruktør: Rita Rasmussen. Oppstart ukentlige lydighetstreninger i Hammerfest 24. sept. Instruktører: Nina Moen og Knut Olsen. Valpekurs i Hammerfest 21. okt. 21. nov. 6 deltakere. Instruktører: Morten Grunni og Vigdis Guleng. Kurs Aktiv med hund i Lakselv 29. okt. 28. nov. 5 deltakere. Instruktør: Rita Rasmussen. 3.2. JAKT Dobbel jaktprøve i Lakselv 24. og 25. august, dommer: Ann-Turid Hustad. - 9 påmeldte dag 1: 4 i BK, 1 i AK og 4 i EK - 9 påmeldte dag 2: 4 i BK, 1 i AK og 4 i EK 3.3. LYDIGHET / AGILITY Lydighetsprøve i Lakselv 10. mars, dommer Frid Mikkola - 23 deltakere: 9 i kl. I, 6 i kl. II, 6 i kl. III og 2 i elite. Lydighetsprøve i Lakselv 26. mai, dommer: Per Eigil Gylland - 25 påmeldte: 6 i kl. I, 12 i kl. II og 5 i kl. III og 2 i elite Agilityprøve i Lakselv 26. mai, dommer: Per Eigil Gylland - 29 påmeldte: 3 i kl. L1, 6 i kl. S1 og 5 i kl. S2 / 3 i hopp L1, 8 i hopp S1 og 4 i hopp S2 Lydighetsprøve i Alta 8. september, dommere: Stein Ole Nergaard (kl. I og II) og Tone Trøite (kl. III og elite) - 29 påmeldte: 9 i kl. I, 9 i kl. II og 6 i kl. III og 5 i elite Agilityprøve i Alta 8. september, dommer: Stein Ole Nergaard - 20 påmeldte: 2 i kl. L1, 4 i kl. S1 og 4 i kl. S2 / 2 i hopp L1, 7 i hopp S1 og 1 i hopp S2 5. KURS OG INFORMASJON 5.1. KURS OG MØTER - Morten Grunni deltok på kontaktmøtet 19.-20. januar - Vigdis Guleng deltok på jaktkonferansen 19.-20. januar - Vi hadde ingen representant på Generalforsamlingen
5.2. INFORMASJON - avdelingen har egen hjemmeside på internett (webmaster er Patricia de Wilde) og egen side på Facebook 6. ØKONOMI Avdelingen har fortsatt stabil økonomi. Vi hadde et driftsoverskudd i 2013 på kr. 20 127,70. Ved årsskiftet hadde vi kr. 82 751,91 inne på konto. Inntekter Budsjett 2013 Regnskap 2013 Justert budsjett 2014 Budsjett 2015 Kontingent 4 500,00 3 800,00 4 000,00 4 000,00 Momskompensasjon 2 522,00 2 000,00 2 000,00 Jaktprøver 10 000,00 7 400,00 8 000,00 8 000,00 Dobbelstevne Lakselv 20 000,00 11 380,00 10 000,00 10 000,00 Dobbelstevne Alta 20 000,00 12 380,00 10 000,00 LP-stevne mars 8 000,00 7 610,00 7 500,00 Bevegelig blodsporprøve 1 000,00 Valpekurs, Lakselv 6 000,00 9 000,00 6 000,00 6 000,00 Jaktkurs 6 000,00 5 200,00 5 000,00 5 000,00 Vid.gående jaktkurs 2 000,00 3 613,00 Valpekurs, H-fest 8 700,00 6 000,00 6 000,00 Sporkurs, H-fest 6 000,00 4 000,00 Reisefordeling sentrale møter 5 000,00 6 707,00 5 000,00 5 000,00 Salgsmateriell 2 000,00 2 230,00 500,00 800,00 Kurs, Aktiv med hund, Lakselv 4 600,00 Agilitykurs, Lakselv 4 000,00 Støtte H-fest kommune 3 000,00 3 000,00 3 000,00 3 000,00 Kvalifiseringsprøver 200,00 50,00 100,00 100,00 Viltavgift 300,00 Feil innbetaling, J. Rognmo 410,00 Feil innbetaling, C. Trondal 1 000,00 Renter 100,00 84,15 100,00 100,00 Underskudd 4 300,00 H-festgruppa 3 000,00 94 400,00 95 686,15 76 200,00 50 000,00 Utgifter Adm 1 500,00 1 961,23 2 000,00 2 000,00 Årsmøte/årsmøtemiddag 500,00 2 000,00 2 000,00 Hjemmeside på vestfinnmark.net 700,00 700,00 Instruktørhonorar 3 000,00 5 000,00 6 000,00 6 000,00 Vid.gående jaktkurs 8 000,00 5 026,00 Reise/opphold sentrale møter 12 000,00 4 241,00 11 200,00 9 000,00 Forskuttert billett kontaktmøtet 14 3 937,00 Jaktprøver 15 000,00 12 571,80 13 000,00 13 000,00 Dobbelstevne Lakselv 18 000,00 9 604,77 12 000,00 12 000,00 Dobbelstevne Alta 20 000,00 15 370,30 12 000,00 Bevegelig blodsporprøve 1 000,00 LP-stevne mars 8 000,00 6 943,75 10 000,00 Akt.avg NKK 2 500,00 Salgsmateriell 1 000,00 3 172,67 2 500,00 2 200,00 Diverse utgifter dobbelstevner 1 000,00 Innkjøp dummyer 1 040,00 Innkjøp vilt 1 000,00 750,00 1 000,00 1 000,00 Sporkurs 1 120,00 Premier og rosetter 2 000,00 3 143,93 2 500,00 2 500,00 FM-cupen 200,00 266,00 300,00 300,00 Tilbakeført feil innbetaling J.R. 410,00 Tilbakeført feil innbetaling C.T. 1 000,00 94 400,00 75 558,45 76 200,00 50 000,00
Årets overskudd 20 127,70 95 686,15 Inngående beholdning 01.01.13 62 624,21 Overskudd i perioden 20 127,70 Utgående beholdning 31.12.13 82 751,91 Lakselv, 11. februar 2014 Rita Rasmussen, regnskapsfører Vigdis Guleng, kasserer
REFERAT FRA ÅRSMØTE Norsk Retrieverklubb avd. Vest-Finnmark Lørdag 18. april 2015 kl. 1800-1930 Reindalen skole, Hammerfest Sak 1 Åpning. Åtte stemmeberettigede medlemmer til stede. En forhåndsstemme innkommet. Sak 2 Oppnevnelse av dirigent. Nils-Gunnar Korsvik foreslått og valgt. Sak 3 Oppnevnelse av referent og to til å underskrive protokollen. Rita Rasmussen foreslått og valgt som referent. Morten Grunni og Rikke Masternes valgt til å underskrive protokollen. Sak 4 Årsberetning for 2014. Leder refererte årsberetningen. Enstemmig godkjent med små ortografiske endringer. Sak 5 Revidert regnskap for 2014. Leder redegjorde for regnskapet og leste opp revisjonsberetningen. Enstemmig godkjent. Sak 6 a) Justert budsjett for 2015, samt planer for 2015. Det ble bestemt noen små endringer knyttet opp mot økning av instruktørhonorar. Årsmøtet henstiller til det nye styret å innføre et honorar for egne instruktører på kr. 1 000,- for hvert kurs de holder. Justert budsjett for 2015 enstemmig vedtatt. Planer for 2015: 8.-10. mai Nybegynnerkurs Working test i Alta. Instruktør Rita Rasmussen. 31. mai Offisielle prøver i Lakselv. Dommer lydighet Rune Bjerkelund, dommer agility/agility hopp Kirsten Bjørnelykke. 5.-7. mai Uoffisielle arrangementer i Alta med tilbud om treninger. Dommer Open Show og Working test Berit Lund. 26.-27. juni Videregående kurs Working test i Lakselv. Instruktør Øyvind Veel. 28. juni Offsiell Working test i Lakselv. Alle klasser. Dommer Øyvind Veel. Juli måned? Jakttreningshelg med prove-prøve? 22.-23. august Offisielle jaktprøver i Lakselv. Alle klasser begge dager. Dommer Svein Scheie. b) Budsjett for 2016. Det ble bestemt noen små endringer knyttet opp mot økning av instruktørhonorar. Enstemmig vedtatt. c) Årskontingent for 2016. Styrets innstilling: Uforandret kontingent. Enstemmig vedtatt.
Sak 7 Valg i henhold til lovens 6-6. Leder, 1 år Rita Rasmussen 9 stemmer Valgt Styremedlem 2 år Vigdis Guleng 8 stemmer Valgt Styremedlem 2 år Patricia de Wilde 6 stemmer Valgt etter loddtrekning Varamedlem, 2 år Astri Larsen 6 stemmer Valgt Revisor, 1 år Kristian Larsen 9 stemmer Valgt Vararevisor, 1 år Liv Torunn Johansen 9 stemmer Valgt Valgkomité, 1 år Morten Grunni 8 stemmer Valgt Anne Marit Øksenholt 7 stemmer Valgt Liv-Randi L. Mathilassi 6 stemmer Valgt etter loddtrekning Vara valgkomité, 1 år Nils-Gunnar Korsvik 6 stemmer Valgt Representant til GF Rita Rasmussen 8 stemmer Valgt Vararepresentant GF Morten Grunni 5 stemmer Valgt Sak 8 Innkomne saker Ingen saker innkommet innen fristen Samtlige fremmøtte deltok på årsmøtemiddag etterpå. Rita Rasmussen Morten Grunni Rikke Masternes referent
Telefonstyremøte 9.10.14 kl. 2015 Til stede: Rita, Nina, Morten, Anne Marit, Patricia, Nils Gunnar Forfall: Vigdis Saksliste: Sak 5/2014 Konstituering Styret fortsetter med samme funksjoner som tidligere Sak 6/2014 Oppmerksomhet til Terese Terese var kaster på jaktprøven i juli og har opplevd øresus i etterkant av denne. Hun mener selv det kan skyldes at hun har stått for nær skytter. Styret sender en oppmerksomhet med en beklagelse for at hun har opplevd øresus i etterkant av jaktprøven. Anne Marit ordner blomst til ca. kr. 500,- Sak 7/2014 Evaluering av det vi har hatt av prøver og kurs - Dobbelstevne lydighet innendørs i mars i Lakselv i samarbeid med Porsanger Hundeklubb økonomisk ca. 2000,- i overskudd - Agilitykurs i Lakselv i mai med ca. 20 deltakere økonomisk ca. 11000,- i overskudd - Valpekurs i april/mai økonomisk ca. 13000,- i overskudd - Dobbelstevne lydighet /agility i mai i Lakselv i samarbeid med Porsanger Hundeklubb økonomisk ca. 1200,- i minus - Jaktkurs i Hammerfest i juni økonomisk ca. 10000,- i overskudd - Jaktprøve i Lakselv i juli økonomisk ca. 1000,- i minus - Dobbelstevne lydighet /agility i september i Alta i samarbeid med Alta Hundeklubb økonomisk ble det et stort minus da det var svært få deltakere og to dommere - Sporprøve med en påmeldt Styret tar evalueringen til orientering Sak 8/2014 Videre planlegging av lydighetskurset Det er 7 påmeldte med hund. Flybilletter og leieavtale med hallen er OK. Styret tar saken til orientering Sak 9/2014 Opprettelse av jaktkomite Saken settes opp på sakslista til årsmøtet Sak 10/2014 Arrangere Open Show Skal vi arrangere dette i forbindelse med et annet arrangement som f.eks. Working Test eller en Jaktprøve? Eller skal vi finne en ledig helg og arrangere Open Show og uoffisiell Working Test? Patricia jobber videre med saken sammen med Rita og kommer tilbake med forslag til styret. Sak11/2014 Kontaktmøtet januar Dato ikke bestemt. Morten og Rita har mulighet for å reise. Vigdis forespørres Ingen vedtak i saken. Sak 12/2014 Dommere 2015 LP og AG i Lakselv i mai Marianne Mowé? Working Test i juni - Jaktprøve i august Morten Kjelland? Hans Petter Grongstad? Ingen vedtak i saken Sak 13/2014 Planlegging av årsmøtet 2015 Mulige datoer: 21.mars eller 18.april Styret prøver å få til et tilbud til medlemmene i tillegg til årsmøtet Sak 14/2014 Eventuelt Diskusjon om høringen på jaktprøvereglene som er sendt inn Møtet hevet kl. 2115 Nina Moen Olsen
Telefonstyremøte 31.8.2015 kl. 2000 Til stede: Rita, Nina, Morten, Astrid, Patricia, Nils Gunnar og Vigdis Saksliste: Sak 1/2015 Konstituering Styret fortsetter med samme funksjoner som tidligere Nils Gunnar er 1.vara Astrid er 2.vara Sak 2/2015 Neste års arrangementer Vi har søkt om lp og ag/ag hopp i Lakselv samme helg som Porsanger hundeklubb (28. og 29. mai) Vi har foreløpig søkt om WT søndag 12. juni, Rita foreslår at vi også søker om WT lørdag 11. juni (Lakselv) Vi har søkt om dobbel jaktprøve i Lakselv 27. og 28. august Vi søker om dobbel WT 11. og 12.juni med dommer Erling Skotner enten WT eller til jaktprøven. Annen aktuell dommer er Torunn Sørby. Dommer Ole J. Andersen kan også være aktuell på WT. Sak 3/2015 Innsendt sak fra Patricia Open show/uoffisiell WT: Open Show/Uoffisiell WT oppsummering og evt. dato/dommer for neste år? Ønsker vi at arrangementet skal være offisielt i fremtiden? Arrangementet var vellykket. Vi førsøker å arrangere dette hvert annet år som et rekrutteringstiltak. Neste Open Show og uoffisiell WT blir i 2017. Sak 4/2015 Øvrige avholdte arrangementer/kurs i 2015 - Kurs Working test Alta 8.-10. mai - Dobbelstevne lp og ag/ag hopp i Lakselv 31. mai, sammen med Porsanger HK - Rekrutteringshelg i Alta 6.-7. juni med utstillingstrening fredag, Open show lørdag formiddag, WT trening lørdag ettermiddag og uoffisiell WT søndag - veileder og dommer var Berit Lund - Kurs Working test for viderekomne i Lakselv 26.-27. juni, instruktør Øyvind Veel - Offisiell Working test i Lakselv 28. juni - Helgetrening jakt i Lakselv 24.-26. juli med prøve-prøve lørdag - Dobbel jaktprøve i Lakselv 22.-23. august - Valpekurs igangsatt i Lakselv - Valpekurs planlegges i Hammerfest Rita orienterte også om hvordan arrangementene har gått økonomisk. Hun skal ta opp med hovedklubben våre høye utgifter for deltakelse på jaktkonferansen og kontaktmøtet. Saken tatt til orientering. Sak 5/2015 Høring nye regler lydighet Høringsutkastet ble grundig diskutert Styret diskuterte seg gjennom de nye reglene og Rita sender inn våre kommentarer Sak 6/2015 Våre erfaringer med offisiell WT og regelverket som gjelder Rita synes det er en del prinsipper for bedømming som blir for "firkantet". Styret ble orientert om en del som skjedde på Workingtesten og de som var med diskuterte dette. Deltakerne synes to av punktene som gir null på en post er for strenge i BK, det gjelder: "Sende hund på nytt" (to forsøk) og "Forsøk på knalling" (Om hunden uten tillatelse forlater sin plass i den hensikt å apportere og dermed krever førers inngripen for å stoppes.) Styret tar saken til orientering og Rita sender inn våre er våre erfaringer fra Workingtesten. Sak 7/2015 Innendørs treningssamling i BUL hallen, Alta, 3. og 4. oktober Er det aktuelt for oss å arrangere en innendørs treningssamling i BUL hallen, Alta, 3. og 4. oktober? Vi har mulighet for å leie hallen for kr. 4000,-. Både vanlig lydighet og rally-lydighet er aktuelt. Vasking av hallen må avklares. Styret er positiv til å avholde treningssamling første helga i oktober. Sak 8/2015 Honorar Instruktører Årsmøtet hadde som sak at instruktørene skal honoreres pr. kurs. Våre instruktører får fra og med 2015 kr. 1000,- i honorar pr. kurs. Sak 9/2015 Samarbeid med Hammerfest og Omegn Hundeklubb Samarbeid med Hammerfest og Omegn Hundeklubb. Leie av området og brakke i forbindelse med kurs og treninger. Styret vedtar å leie området i forbindelse med kurs en tid framover og vurderer å leie videre til egne lydighetstreninger etterpå. Møtet hevet kl. 2115 Nina Moen Olsen sekretær