PROTOKOLL FRA STYREMØTE STED: Sunndal nasjonalparksenter, Gjøra DATO: Mandag 30.11.15. KL.: 1130-1445 Til stede: Anita Bjørkeng, Liv Skogsrud Vigenstad og Henning Øverås (vara). Forfall: Ståle Refstie, Terje Hoffstad, Jan-Erik Brenden og Heidi Pawlik Carlson. Andre møtende: Tommy Kristoffersen (sentrene) og Morten S. Liebe. SAKSLISTE: SAK 2015/20 SAK 2015/21 SAK 2015/22 SAK 2015/23 SAK 2015/2 REFERATSAKER PROSJEKT MODELL FOR INNENDØRS INFORMASJONSPUNKTER INVITASJON FRA MILJØDIREKTORATET DRIFTA AV STIFTELSEN I 2016 SENTRENES AKTIVITET INTENSJONSAVTALE VEDR. KJØP AV MAMMUT EVENTUELT SAK 2015/20 REFERATSAKER 1. Undertegning av protokoll fra 27.10.15. 2. Hva har skjedd siden sist runde rundt bordet. 3. Status forbruk 2015. 4. Prosjekt Mammutdalen utvikling. 5. Sel kommune møte vedr. senteret 12.11. 6. Sunndal nasjonalparksenter åpent møte 17.11. 7. Drøfting med Frichgården Dombås vedr. tiltak framover. 8. Møtet med Miljødirektoratet 2. november. 9. Samling for sentrene 8.12. og 11/12. jan. 10. Jobben som sekretær for Villreinnemnda for Rondane og Sølnkletten daglig leder søker via eget firma. 11. Rondane nasjonalpark besøksstrategi vedtatt av nasjonalparkstyret.
MØTEBEHANDLING 1. Protokoll fra 27.10.15 undertegnet. 2. Runde rundt bordet: Folldal: Aktuelt å få til et samarbeide mellom Miljødirektoratet og Nasjonal turistvei Rondane vedr. div. tiltak. Ideer for ombygging av lokalene foreligger. Anita Bjørkeng: Det er et godt samarbeid med Statens Vegvesen vedr. nasjonal turistvei. Liv Skogsrud Vigenstad: Nye ansatte i Nasjonalparkriket reiseliv as. Henning Øverås: For Eresfjord er det muligheter for tilskudd fra kraftfond. Cruisetrafikken kan utløse midler. 3. Status forbruk 2015, 5 termin foreligger ennå ikke, rapportering av prosjekter (inntekter) er i gjenge, forbruket har vært nøkternt siste måneder. 4. Prosjekt Mammutdalen Ringebu: Mammutkunst ved Fåvang kommer som en del av E6- utbyggingen, vår søknad sammen med Gudbrandsdalsmusea og evt. tilslag om midler, til fylkeskommunen bør nå medføre samkjøring av de to prosjektene. 5. Sel kommune, møte vedr. senteret 12.11: Det er ikke ressurser til å videreføre utstillingene på Skysstasjonen, alternativ kan det bli snakk om veiledning sammen med raftingselskapene utenfor Ottatunet og/eller utlån av materiellet til skoler, reiselivsbedrifter m.fl. 6. Sunndal nasjonalparksenter, åpent møte 17.11: Miljødirektoratet inviterte Sunndal med som modell info-punkt, laksesenter er aktuelt, likeledes info om kulturlandskapet i fjelldalene. Utviklingsprosjekt for Sunndalsporten med deltagelse fra mange aktører startes opp. 7. Drøfting med Frichgården Dombås: Restart (fra 2014) av planlegging for besøkssenter gjøres i januar. Vi er inviterte med. 8. Møtet med Miljødirektoratet 2. november: Det henvises til invitasjonsbrevet fra dem av 25.11.då. 9. Samling for sentrene 8.12. og 11/12.jan: Det tas opp aktivitet i 2016, modell info-punkt, kommersialisering av virksomheten med mer. 10. Jobben som sekretær for Villreinnemnda for Rondane og Sølnkletten daglig leder søker via eget firma innen 6. jan. 2016. 11. Rondane nasjonalpark, besøksstrategi vedtatt av nasjonalparkstyret nylig. Prosessarbeid i spesielle områder utsatt inntil videre grunnet liten påmelding til planlagt work-shop. FORSLAG TIL VEDTAK Referatsakene tas etterretning. VEDTAK Referatsakene tas etterretning. SAK 2015/21 PROSJEKT MODELL FOR INNENDØRS INFORMASJONSPUNKTER INVITASJON FRA MILJØDIREKTORATET Vedlegg: Foreløpige kriterier for et ubemannet innendørs informasjonspunkt (daglig leder 24.11.15) BAKGRUNN Miljødirektoratet har i brev fra mai i år og i møte 2.nov. invitert stiftelsen til å lage en modell for ubemannet innendørs informasjonspunkt dvs. et opplegg som kan brukes på nasjonalt plan framover. Følgende bakgrunn foreligger så langt:
- Økonomiske forutsetninger er ikke lagt fram. Midler benyttes fra merkevarestrategien og fra potten knyttet til besøkssentre. - Varigheten av prosjektet er ikke definert. - Søknad om prosjektmidler må fremmes innen 15. jan. - Prosjektet rigges og kjøres av Stiftelsen med deltagelse fra direktoratet. - Prosjektet vil inneholde (møte med direktoratet 2. nov.): o Hva en info-punkt er. Utgangspunktet ikke bemannet, ikke en utstilling, ikke kafe, ikke naturveiledning o Et opplegg som kan brukes på landsbasis likhet - gjenkjennbart o Tilpasning til merkevaren og dermed bruke profilmanualen o Avklare hvordan dette kan kobles til besøksstrategien for nasjonalparker. o Fri tenking uten fokus på vernegrenser fokusere på highlights o Tenke nye kanaler for formidling o Forslag til framtidig drift - Gjerne kobles til naturattraksjoner - Basere seg på solid grunnkunnskap om etterspørsel, de besøkende osv., herunder erfaringene til inasjonalparker - Direktoratet har under en orientering ved Sunndal nasjonalparksenter invitert dem til å være ett av punktene som samkjøres med info med mer om laks og kulturlandskap. - Under ovennevnte orientering ble et informasjonspunkt definert nærmere som: Utgjøre en portal i hht. merkevarestrategien for nasjonalparker Velkommen inn Viktig med vertskap, ta del i vernet, omsorg hjelpe de besøkende Bruke logoen for info-pkt Ubemannet Enkel å forstå Pirrer Lite vedlikehold Gi deg info Kan standardiseres Sikre høy kvalitet - Framdrift: Teste ut modellen sommeren 2016. I vedleggs form er det satt opp et utkast til kriterier for ubemannet innendørs informasjonspunkt slik daglig leder vurderer dette pr. dato. Bortfall av autorisasjonen medfører at vi fra 1.1.16 ikke har regulære driftsmidler. Avtalene med våre sentre går også ut 31.12.15. Det betyr at vi formelt ikke har økonomiske forpliktelser ovenfor dem. Direktoratet ønsker svar på om stiftelsen tar imot tilbudet.
DAGLIG LEDERS MERKNADER Overordnet sett kan vi gå fra en regulær drift til en prosjektfase. Dette vil endre virksomheten betydelig. Dersom vi ikke tar opp dette prosjektet, vil virksomheten i 2016 være knyttet til avslutning av pågående andre prosjekter, evt. nye prosjekter og evt. avvikling av stiftelsen etc. Det er forutsatt at stiftelsen står for modellutviklingen. Stiftelsen vil derfor bestå i hvert fall i prosjektperioden. Det er flere forutsetninger i det aktuelle prosjektet som pr. dato ikke foreligger dvs. spesielt økonomi, varighet og omfanget av en modell (arealkrav, innhold med mer). I forkant av en søknadsfase må vi derfor få klarlagt forutsetningene nærmere. Det vil bety at vi i rett i forkant av 15. jan må ta endelig stilling til om søknaden skal sendes. Samling med sentrene skal holdes 11/12. jan. Prosjektet kan være med på å utvikle vår aktivitet forutsatt at det ytes brukbart med midler til prosjektet. Vi kan skaffe oss en posisjon som for framtida kan bane veien for en videre drift på et visst nivå. Det også skje at dette blir en døgnflue, og at vi står uten fundament etter f.eks 2016. Jeg er av den oppfatningen av at vi skal ta neste steg og stille direktoratet spørsmål om: Pkt. 1: Økonomiske rammer og hvordan midler kan brukes dvs. drift av stiftelsen lønn prosjektleder, konsulentbistand, reise, kontor og lignende. Drifta av stiftelsen vil måtte legges på et lavere nivå enn i dag. Det er likevel behov for basisaktivitet i fht. noen møter, møtegodtgjørelse, regnskap, kontor med mer. Det er nødvendig med lokaliteter ved minst to sentre for uttesting. Det så langt vanskelig å budsjettere dette siden vi ikke har forutsetningene om størrelse med mer klart. Jeg vil foreslå et tjenestekjøp på kr. 150000,- pr. sted inkl. oppfølging i forhold til modellen og de besøkende. Det er videre behov for at en fra sentrene er med i prosessen. Til det trengs noe lønnsmidler og reiseressurser. Jeg vil anta at det er behov for et prosjektledelse i ca. 50% i 2016. Det er nødvendig at prosjektet trekker med seg høy kompetanse når det gjelder formidling. Det betyr at det må settes av noe ressurser til periodisk kontakt med fagfolk innen formidling/markedsføring. Ut fra ovenstående kan et foreløpig budsjett (i kr. 1000) se slik ut, dvs. her ligger det et utgangspunkt for den videre drøftingen med direktoratet: Drift av inasjonalparker 200000 Tjenestekjøp ved to sentre inkl. intervju/oppfølging besøkende 300000 Prosjektledelse, 50% 375000 Representant sentrene i arbeidsgruppe 40000 Reiser 30000 Møter/bespisning 20000 Konsulentbistand 200000 Diverse 50000 SUM 1215000 Etableringskostnader (investering) kommer i tillegg.
Pkt. 2 : Varighet Prosjektet må omfatte planfase, etablering, testing, evaluering og forslag til endringer. Dersom vi skal få fram anvendelige resultater mener jeg at prosjektet ikke kan være kortere enn 2 år, helst 3 år. Det er helt nødvendig å få med seg to sommersesonger for test før konklusjoner kan trekkes. I motsatt fall kan prosjektet bli uten særlig overføringsverdi. Pkt. 3: Omfanget at et infopunkt og antallet punkt Prosjektet skal avklare dette. Det er likevel behov for en nærmere klargjøring før vi evt. starter opp. Omfanget er knyttet til en budsjettering og forholdet til testlokalitetene. Det samme gjelder antallet punkt. Ut fra ovenstående ønsker jeg en dialog ned direktoratet fram mot søknadsfristen. FORSLAG TIL VEDTAK Stiftelsen ønsker å gå videre med et prosjekt for utvikling av en modell innendørs informasjonspunkt. Før en søknad endelig fremmes, er det behov for mer konkrete forutsetninger vedr. økonomiske rammer, varighet og omfanget av et informasjonspunkt. VEDTAK Stiftelsen ønsker å gå videre med et prosjekt for utvikling av en modell innendørs informasjonspunkt. Før en søknad endelig fremmes, er det behov for mer konkrete forutsetninger vedr. økonomiske rammer, varighet og omfanget av et informasjonspunkt. SAK 2015/22 DRIFTA AV STIFTELSEN I 2016 - SENTRENES AKTIVITET Vedlegg: Ingen BAKGRUNN Stiftelsen kan gå over fra en driftsfase til en prosjektfase. Det betyr endring av inntekter og kostnader. En prosjektfase er gjennomgått i saken over. Prosjektarbeidet tilsier at stiftelsen foreløpig består. Avtalene med sentrene går ut ved nyttår. Det betyr at vi ikke har noen økonomiske forpliktelser. Vi må ta stilling til hvilke sentre som skal evt. bli testsentre for en modell framover. Direktoratet har sagt at det blir 2 3 steder. Situasjonen ved de forskjellige sentrene er som beskrevet i korthet nedenfor. Den er basert på møter og kontakter med de enkelte stedene i løpet av høsten. Arbeidsmøte med sentrene vedr. modellarbeidet arrangeres 08.12 og 11/12.01.16. Folldal - Ønsker en videreføring og utvikling av virksomheten. - Senteret har fått positiv omtale av Miljødirektoratet. - Hele Folldal gruver med senteret er i en meget positiv besøksutvikling. - Senteret kan integreres fortsatt i Stiftelsen Folldal gruvers virksomhet, evt. med justeringer av innhold. - Det foreligger ideer for ombygging av lokalene for å møte merkevaren med portalfokuset
der. - Samlokalisert med turistkontor. - Besøkstallet er i 2015 15000. Sunndal - Sunndal nasjonalparksenter har svært begrensete ressurser med tanke på egen drift framover. - Det foregår en omfattende prosess med tanke på å innarbeide laksesenter, fokus på kulturlandskap og evt. info-punkt nasjonalpark i lokalene, flere aktører er inne i bildet, situasjonen er i startfasen. - Miljødirektoratet har signalisert at de ønsker et info-pkt i lokalene - Det er så langt usikkert når et nytt senter kan være på plass - Sunndal kommune har over flere år bidratt økonomisk til drifta. - Samlokalisert med turistkontor. - Besøkstallet er i 2015 13000. - Sunndal nasjonalparksenter as har styremøte 26.11. for å drøfte situasjonen. Otta - Senteret får gode tilbakemeldinger fra de besøkende. - Nasjonalparkriket reiseliv vil antagelig være i lokalene ett år til. - Det er høyst sannsynlig at Skysstasjonen overtas av ROM-eiendom rett over nyttår. o I så fall vil leiekostnadene bli vesentlig høyere. - Det er ikke ressurser verken hos oss eller i kommunen til å betale videre leie. - Sel kommune henviser evt. videre aktivitet på sommerbasis til uteområdet foran Ottatunet i samarbeid med raftingselskapene. Dombås - Nasjonalparkriket reiseliv, biblioteket og vi har laget en skisse til videre samarbeid for et bemannet informasjonspunkt sommeren 2016. Dette omfatter ikke leie av utstillingslokale. For Nasjonalparkriket reiseliv er det en forutsetning at Dovre kommune bidrar med ressurser til dette. - Partene hadde et godt samarbeid i sommer med bemannet informasjonspunkt over 2mnd. - Utstillingslokalene var kostnadsfrie i 2015, det blir de neppe i 2016. - Gårdeierne er interessert i en prosess for utvikling av et informasjonspunkt. Det er usikkert hvor raskt en slik plan prosess kan gå, og når en evt. en etablering kan finne sted. Eresfjord - Nasjonalparkinfoen er godt etablert i inngangspartiet til COOP Eresfjord. - Lokale aktører ønsker å videreføre dette uansett. - Omfanget blir dagens nivå. - Området vil få cruisebåtanløp til sommeren. Vedr. Villreinsenteret Miljødirektoratet har i møtet 2. nov poengtert at den videre planleggingen skal skje i samarbeid med Villreinsenteret. Villreinsenteret har pr. dato ikke fått noe oppdrag fra direktoratet, og det er så langt ikke avklart om det skal etableres et info-punkt for nasjonalpark der. Det betyr at det videre plansamarbeidet må komme i neste fase når det foreligger avklaringer fra direktoratet dvs. før søknaden sendes. Villreinsenteret har nylig opplyst at de kan delta i et modellplanarbeide med sin kompetanse. DAGLIG LEDERS MERKNADER Alle stedene har utvikingsmuligheter dersom det samarbeides med andre aktører. Ulike
konstellasjoner kan tenkes ut fra kriteriene for info-punktet og i forhold til fleksibilitet/mobilitet i forhold til sesong og steder med mye besøk. Besøkstallene de siste 2 3 år har vært klart best i Folldal og i Sunndal. Drifta på Dombås har vært av varierende kvalitet de siste årene. Dette har bl.a. gitt seg utslag i lavere besøkstall enn tidligere. Gjennom Dombås sentrum passerer det 2 mill. mennesker pr. år. Potensialet for å drive omfattende informasjon og veiledning er stort. Det er usikkert knyttet til økonomi og framdrift knyttet til et nytt informasjonspunkt. Dette taler for at ustillingen tas ned og at man nullstiller utstillingsaktiviteten foreløpig. I Otta sentrum har vi egentlig aldri funnet den rette lokaliseringen. Aktiviteten på Spranget de fem årene der var imidlertid meget gode. Sel fjellstyre har over flere år drevet mange ulike gode tiltak for barn og unge. Otta med Høvringen/Mysuseter den viktigste innfalsporten til Rondane. Det er imidlertid ikke økonomisk grunnlag for en videre drift på Skysstasjonen. Mangelen på økonomiske ressurser tilsier at utstillingen tas ned før nyttår. Ut fra at vi ikke får regulære driftsmidler kommende år, må vil velge noen steder som skal være med å utvikle en modell. Jeg vil anbefale at ett sted er knyttet til Rondane og ett til Dovrefjell- Sunndalsfjella. Ut fra ovenstående vil jeg anbefale at Sunndal og Folldal gis prioritet i modellarbeidet. Utstillingene der bør i utgangspunktet stå inntil man ser konturene av modellarbeidet. Dette forutsetter at samarbeidspartene også er innstilte på det. Får vi med tre bør Dombås tas med ut fra antallet gjennomreisende der. Det bør være en åpning for at vi kan ha samarbeide om kun bemanning/kompetanse de andre stedene dersom dette kan finansieres utenom modellarbeidet. Dersom vi bare får med to steder, anbefales dette gjennomført på Otta og på Dombås. I Eresfjord er det interesse for å drive sjøl uten ressurser fra stiftelsen. Omfanget av daglig ledelse vil i all hovedsak baseres på prosjektfinansiering dvs. modellarbeidet, pågående prosjekter og evt. nye. Daglig ledelse vil derfor måtte lønnes i forhold til rapportert timeforbruk innenfor prosjektrammene. Dersom modellarbeidet kan drives etter budsjettet i forrige sak, vil det bli en viss drift av stiftelsen og nyhetsoppdatering av hjemmesiden. Dette må rapporteres månedlig sammen med prosjektene. FORSLAG TIL VEDTAK VEDTAK 1. Sunndal og Folldal prioriteres som steder for modellarbeidet forutsatt at de sjøl vil og kan det ut fra sin økonomi mm. 2. Dombås gis prioritet som tredje lokalitet. 3. Dersom vi får med bare to steder, åpnes det for samarbeid om bemanning/kompetanse og andre tiltak på Dombås og Otta forutsatt annen finansiering. Utstillingene på de to stedene tas ned ut fra den økonomiske situasjonen. 4. Villreinsenteret tas inn i modellplanarbeidet. 5. Omfanget av daglig ledelse er knyttet direkte til prosjekter, og i den grad stiftelsen kan driftes i et begrenset omfang som en del av modellarbeidet. 1. Sunndal og Folldal prioriteres som steder for modellarbeidet forutsatt at de sjøl vil og kan det ut fra sin økonomi mm. 2. Dombås gis prioritet som tredje lokalitet.
3. Dersom vi får med bare to steder, åpnes det for samarbeid om bemanning/kompetanse og andre tiltak på Dombås og Otta forutsatt annen finansiering. Utstillingene på de to stedene tas ned ut fra den økonomiske situasjonen. 4. Villreinsenteret tas inn i modellplanarbeidet. 5. Omfanget av daglig ledelse er knyttet direkte til prosjekter, og i den grad stiftelsen kan driftes i et begrenset omfang som en del av modellarbeidet. SAK 2015/23 INTENSJONSAVTALE VEDR. KJØP AV MAMMUT Vedlegg: Utkast til intensjonsavtale BAKGRUNN Styret er kjent med prosjekt Mammutdalen og planene om kjøp av en mammut og overbygg over denne i Fåvang. For den videre prosessen er det behov for å inngå en intensjonsavtale med selger, se utkastet som er omforent mellom de tre aktørene. DAGLIG LEDERS MERKNADER En intensjonsavtale er et viktig element for den videre prosessen. Avtalen legger opp til ekstern finansiering slik at vårt budsjett ikke belastes. Jeg kan ikke se at inngåelse av en slik avtale binder opp våre ressurser på annen måte heller. De nødvendige forbehold er tatt i avtalen. Prosjektet er nå i god gjenge og fortjener absolutt en videre gjennomføring og etablering av ny aktivitet. Jeg anbefaler at styret går inn for avtalen. FORSLAG TIL VEDTAK Styret går inn for avtalen og ber daglig leder ordne med inngåelsen mellom partene. VEDTAK Styret går inn for avtalen og ber daglig leder ordne med inngåelsen mellom partene. Morten Liebe, Daglig leder Hjerkinn 03.12.15. ---------------------------------------------- ----------------------------------------------------- ---------------------------------------------- ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------