Møteinnkalling - Offentlig versjon Administrasjonsutvalg Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 11.04.2016 Tidspunkt: 10:00 Eventuell gyldig forfall må meldes snarest på tlf.: 77 71 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gáivuona suohkan / Kåfjord kommune, 9146 Olderdalen, 04.04.2016 Svein O. Leiros (s.) ordfører Silje Renate Pedersen e.f. sekretær
Offentlig saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/700 RS 2/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/241 RS 3/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/146 RS 4/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/1199 RS 5 /16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/265 RS 6/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/736 RS 7/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/698 RS 8/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/568 RS 9/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/1663 RS 10/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/663 RS 11/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/1453 RS 12/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/1453 RS 13/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/1288 RS 14/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/214 RS 15/16 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/1361 RS 16/16 Protokoll fra 25.08.15 - Einar Pedersen 2015/1362 RS 17/16 HMS-avvik og forbedringstiltak - Temperatur 2015/382 arbeidsrom RS 18/16 Søknad om refusjon forsikring bil - svar 2015/737 RS 19/16 Søknad om ny PC - svar 2015/282 PS 1/16 Delegerte vedtak 19.11.2015-18.03.2016 X 2015/448 PS 2/16 Sak ang. bruk av Administrasjonsutvalget 2015/448 PS 3/16 Personalsituasjonen innen helse og omsorg 2015/448
Arkivsaknr: 2015/448-7 Arkiv: 400 Saksbehandler: Silje-Renate Pedersen Dato: 01.04.2016 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 2/16 Administrasjonsutvalg 11.04.2016 Sak ang. bruk av Administrasjonsutvalget Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling, og på vegne av Fagforbundet Kåfjord. Saksopplysninger I henhold til Hovedavtalen del B 4 skal kommunen ha et partssammensatt utvalgt der to av representantene skal være utpekt av arbeidstakerorganisasjonene. I Kåfjord har vi i henhold til Kommuneloven 25 opprettet et Administrasjonsutvalg som oppfyller Hovedavtalens bestemmelse. Av delegeringsreglementet for Kåfjord kapittel 5.2 framgår det at «Administrasjonsutvalget har ansvaret for saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget har et hovedansvar for å ta initiativ innenfor dette saksområdet». Administrasjonsutvalget i Kåfjord er i de siste åra blitt lite brukt. Fagforbundet mener det er svært uheldig at dette viktige utvalget ikke brukes, og at kommunens ledelse ikke legger opp til at saker som angår forholdet mellom arbeidsgiver og de ansatte i større grad fremmes for Administrasjonsutvalget.. Det foregår hele tiden omorganiseringsprosesser og forhold i forbindelse med kommunens organisering av tjenestetilbudet til befolkningen som har betydning for kommunens ansatte. Det er viktig at slike saker blir behandlet i Administrasjonsutvalget, der de politisk valgte representantene får en mulighet til å ta stilling til sakene sammen med representanter for de ansatte. De politiske representantene er utpekt av kommunestyret, de har ansvar som arbeidsgivere for kommunens arbeidsgiverpolitikk, derfor er det viktig at får satt seg inn i sakene gjennom drøftinger i Administrasjonsutvalget. Olderdalen 31.03.2016 Fagforbundet Kåfjord Andreas Einevoll, leder Nils Olaf Larsen, HTV Vurdering
Arkivsaknr: 2015/448-6 Arkiv: 400 Saksbehandler: Silje-Renate Pedersen Dato: 01.04.2016 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 3/16 Administrasjonsutvalg 11.04.2016 Personalsituasjonen innen helse og omsorg Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling, og på vegne av Fagforbundet Kåfjord. Saksopplysninger Fagforbundet opplever personalsituasjonen innen helse og omsorg som svært uoversiktlig. Det foregår for tiden endringer i organiseringen av tjenestetilbud og bemanning innen området, bl.a. på grunn av reduksjoner i budsjettet for 2016. Innen helse og omsorg er det mange delstillinger og midlertidige tilsatte, relativt høyt sykefravær og mye bruk av vikarer. I tillegg er det usikkerhet omkring turnus for noen av avdelingene. Dette fører til mangel på stabilitet og forutsigbarhet blant ansatte, noe som i neste omgang igjen kan føre til økt sykefravær. Dette er også uheldig i forbindelse med rekruttering av nye ansatte. Fagforbundet ser behovet for en grundig gjennomgang av situasjonen med tanke på å få en mer stabil personalsituasjon. Kommunen har for tiden mange lærlinger innen helse, det er svært positivt med tanke på rekruttering av fagpersonell. Det er viktig at det fortsatt legges til rette for å ha mange lærlinger, dette er et ansvar både for den administrative og politiske ledelsen. Fagforbundet mener at det er behov for å ha en lærlingeplan som sikrer gode vilkår for lærlingene og at de får god oppfølging i lærlingtida. Konkurransen om fagpersonell er stor, noe vi ser av antallet søkere til fagstillinger. Kommunen bør vurdere tiltak i forbindelse med rekruttering av fagpersonell generelt og spesielt innen helse.
Fagforbundet legger disse problemstillingene fram for Administrasjonsutvalget for diskusjon, og for at politikerne i utvalget blir informert. Olderdalen 31.03.16 Fagforbundet Kåfjord Nils Olaf Larsen, HTV Vurdering