Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Skaun rådhus Møtedato: 04.05.2016 Tid: 13:00-15.00 Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jon P. Husby Medlem Asbjørn Leraand Medlem Mildrid E. Wiggen Gimseng Medlem Siri Grøttjord Medlem Gunn Iversen Stokke FO Medlem Erik Fenstad Medlem Bjørn Gudmund Hammer Varamedlem Øystein Wiggen Gunn Iversen Stokke Ellers møtte: Rådmann Jan-Yngvar Kiel og økonomisjef Knut Nygård som også førte møteboka. Steinar Lille orienterte om kommunens plassering av langsiktig midler. Til å underskrive møteboka sammen med ordføreren ble enstemmig valgt: Bjørn Hammer og Øystein Wiggen. Bjørn Hammer Jon P. Husby Øystein Wiggen ordfører
Sak 11/16 Sakstittel: ÅRSMELDING 2015 FOR SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun kommunes årsmelding for 2015 tas til orientering. BEHANDLING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. VEDTAK: Skaun kommunes årsmelding for 2015 tas til orientering. Sak 12/16 Sakstittel: REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2015 - SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Skaun kommunes årsregnskap for 2015 vedtas slik som framlagt, jfr. saksdokument nr 1. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2015, kr. 41 219 234,-,- disponeres slik: 1. Kr. 4 163 000 avsettes til disposisjonsfond for driftsenhetene ihht. tabell 2 i saksframlegget 2. Kr. 2 401 000 avsettes til disposisjonsfond til finansiering av div tiltak, kfr. tabell 4 i saksframlegget. 3. Kr. 34 655 234 avsettes til driftsfondet 3. Budsjettendringer i tråd med punkt 2 (underpunkt 1-3), innarbeides i økonomirapport nr 1/2016. 4. Investeringsbudsjettet for 2016 endres i tråd med foreslåtte endringer i tabell 1 i saksframlegget. Økningen i investeringsbudsjettet på kr 9 931 000 blir å dekke opp i forbindelse med den samla gjennomgangen av investeringsbudsjettet i ØR 1/16.
Side 3 BEHANDLING: Repr. Siri Grøttjord fremmet på vegne av flertallsgruppen følgende forslag: Pkt. 2.3.: 2 mill. til reasfaltering av kommunale veier. 4 mill. i redusert eiendomsskatt, ikke innkreving siste termin på bolig og fritidsbolig. Avsetning til driftsfond kr. 28.655.234,-. Pkt. 2.2.: Kr. 8.401.000,- avsettes til finansiering av diverse tiltak. NOTE: Sommerjobbsentral ungdom 16-18 ønskes opprettet, finasieres av driftsfond. Repr. Mildrid Gimseng fremmet følgende forslag: Administrasjonen bes vurdere kriteriene for tilbakeføring av mindreforbruk til enhetene, og legge fram dette til kommunestyremøte der saken skal behandles. Repr. Erik Fenstad fremmet følgende forslag: Nytt pkt. 2.4: Kr. 4.000.000 avsettes til asfaltering eller annet nødvendig vedlikehold av kommunale veier i 2016. Rådmannen må prioritere hva som gir mest effekt. Forslaget framsatt av repr. Erik Fenstad falt med 6 mot 1 stemme. Forslaget framsatt av repr. Mildrid Gimseng ble enstemmig vedtatt. Det ble stemt alternativt mellom forslaget framsatt av Siri Grøttjord og hele rådmannens innstilling, og repr. Grøttjords forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Skaun kommunes årsregnskap for 2015 vedtas slik som framlagt, jfr. saksdokument nr 1. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet for 2015, kr. 41 219 234,-,- disponeres slik: 1 2 mill. til reasfaltering kommunale veier. 4 mill. i redusert eiendomsskatt, ikke innkreving siste termin på bolig og fritidsbolig. 2 Kr. 4 163 000 avsettes til disposisjonsfond for driftsenhetene ihht. tabell 2 i saksframlegget 3 Kr. 8 401 000 avsettes til disposisjonsfond til finansiering av div tiltak, kfr. tabell 4 i saksframlegget, og pkt. 2.4 over.. 4. Kr. 28 655 234 avsettes til driftsfondet 3. Budsjettendringer i tråd med punkt 2 (underpunkt 1-3), innarbeides i økonomirapport nr 1/2016. 4. Investeringsbudsjettet for 2016 endres i tråd med foreslåtte endringer i tabell 1 i saksframlegget. Økningen i investeringsbudsjettet på kr 9 931 000 blir å dekke opp i forbindelse med den samla gjennomgangen av investeringsbudsjettet i ØR 1/16.
NOTE: Sommerjobbsentral ungdom 16-18 ønskes opprettet, finasieres av driftsfond. Administrasjonen bes vurdere kriteriene for tilbakeføring av mindreforbruk til enhetene, og legge fram dette til kommunestyremøte der saken skal behandles. Side 4 Sak 13/16 Sakstittel: INFRASTRUKTIRFOND ORIENTERING OM FONDSETABLERING FOR BOLIG- OG NÆRINGSOMRÅDE I BØRSA RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken tas til orientering. BEHANDLING: Rådmannen orienterte kort om infrastrukturfondet. Saken utsettes og tas igjen på neste møte i formannskapet. VEDTAK: Saken utsettes og tas igjen på neste møte i formannskapet.
Side 5 Møteprotokoll Styringsgruppe kommunereformen Møtested: Formannskapssalen, Skaun rådhus Møtedato: 04.05.2016 Tid: 15:00 16.00 Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jon P. Husby Medlem Asbjørn Leraand Medlem Mildrid E. Wiggen Gimseng Medlem Siri Grøttjord Medlem Gunn Iversen Stokke FO Medlem Erik Fenstad Medlem Bjørn Gudmund Hammer Medlem Medlem Medlem Varamedlem Tillitsvalgt Tillitsvalg Anita Gilde Torgeir Sørhaug Espen Tørset Øystein Wiggen Heidi Olsen Gjøran Onsøyen Gunn Iversen Stokke Ellers møtte: Rådmann Jan-Yngvar Kiel og økonomisjef Knut Nygård som også førte møteboka. Til å underskrive møteboka sammen med ordføreren ble enstemmig valgt: Bjørn Hammer og Øystein Wiggen. Bjørn Hammer Jon P. Husby Øystein Wiggen ordfører
Økonomisjef Knut Nygård orienterte om vedtakene fra K-møtet 21.04.16: Side 6 1. Gjenåpning av sak 16/16 fra KST 10.03.16: Kommunestyrets omforente forslag: tillegg i vedtak, sak 16/16: 1. Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag fram til neste møte i styringsgruppen (4. mai 2016). Med bakgrunn i foreliggende dokumenter fra Orkdalsalternativet og Melhusalternativet for de 3 aktuelle alternativene (null, Melhus og Orkdal) sammenfattes: Status Forbedringer Svakheter Usikkerhet Av de aktuelle punktene som kan vurderes er: Økonomisk framtid, Samfunnsmessige hensyn, Tjenesteyting, Myndighetsutøvelse, Demokratisk arena og kommunebarometeret. Det må videre utarbeides en tidsplan og hvordan og på hvilken måte innbyggerne skal bli informert. Vi gir rådmannen fullmakt til å ta med flere kriterier dersom han ser dette nødvendig. 2. Kommunestyret gir styringsgruppen fullmakt til å utforme stemmesedler og annet materiell. 3. Endelig dato for folkeavstemning bestemmes av K-styret. Kommunestyrets omforente forslag ble enstemmig vedtatt 2. Kommunreformen utredning og behandling av Melhusalternativet. 1. Styringsgruppa for kommunereformen i Skaun er positive til å møte de andre styringsgruppene for å forhandle fram en intensjonsavtale. 2. Ordføreren får i oppdrag å ta kontakt med ordførerne i Melhus og Midtre Gauldal innen utgangen av uke 15 for å starte dette arbeidet. 3. Skaun kommune ønsker å delta videre i arbeidet med en intensjonsavtale for Melhusalternativet, og være en aktiv medspiller til å utvikle en tjenlig intensjonsavtale for de kommuner som inngår i alternativet. Avtalen skal fremforhandles og underskrives slik at kommunestyret kan ta en endelig beslutning. 4. Som forhandlingsutvalg i arbeidet med intensjonsavtalen i Melhusalternativet velges følgende 4 personer: Jon P Husby, Asbjørn Leraand, Siri Grøttjord og Erik Fenstad 3. Kommunereformen intensjonsavtale Orkdalsregionen.
Ordføreren får i oppdrag å ta kontakt med ordførerne i Orkdalsalternativet, for å avklare videre arbeid. Side 7 Kommunestyret gir ordføreren fullmakt til å signere avtalen fremforhandlet av alle 6 kommuner i Orkdalsalternativet den 01.04.16, under forutsetning av at de andre 5 kommunestyrene fatter politivt vedtak om dette. Når det gjelder Orkdalsalternativet ble det opplyst at Orkdal kommune skal behandle Skaun sin gjeninntreden på intensjonsavtalen på kommunestyremøte 04.05.16, mens Rindal kommunestyre skal behandle dette på sitt møte 12.05.16. De øvrige 3 kommunene har godkjent at Skaun kommune kan tre inn i intensjonsavtalen. Når det Gjelder Melhusalternativet ble det opplyst at forhandlingsdelegasjonene fra Melhus og Skaun kommuner møtes til et avsluttende forhandlingsmøte 04.05.16 kl. 17.00 i Melhus rådhus. Enstemmig vedtak i styringsgruppen 04.05.16: Det skal avholdes folkemøter slik: Mandag 30.05.16 Buvika, på Buvik skole kl. 19.00 Tirsdag 31.05.16 Børsa, i Skaun rådhus kl. 19.00 Onsdag 01.06.16 Venn, på Venn skole kl. 19.00 Styringsgruppa innkalles til nytt møte 25.05.16 i forkant av kommunestyremøte.