Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Hovedutvalg for teknisk drift og byggesak, Fayegården Dato: 27.06.2012 Tidspunkt: 19:00 20:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Yngvar Holt Leder SP Erlan Aastebøl Nestleder H Inger Elisabeth Blomsnes Medlem H Hans Jan Bjerkely Medlem MDG Inger Olsen Medlem V Svein Olaussen Medlem AP Mona Bråthen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Vegar Johansen MEDL FRP Jenny Hovland Johanson MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ulf-Torben Redi Jenny Hovland Johanson AP Nils Sagstuen Vegar Johansen AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Håvard Tafjord Rådmannens representant/enhetsleder teknisk forvaltning Kirsti Rørmyr Ansattes representant
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Yngvar Holt Utvalgsleder Ellen Szefer Utvalgssekretær
Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side nr. 2012/48 Godkjenning av innkalling 2012/49 Godkjenning av saksliste 2012/50 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ettersendes/ Deles ut 2012/51 Referatsaker RS 2012/4 Halden sykehus- informasjon om fredning 2012/52 Gnr 60 Bnr 37 - Remmen kunnskapspark - Søknad om rammetillatelse 2012/53 Oppfølging av vedtak i sak 2012/34 - Lønnsreduksjoner 2012/48 Godkjenning av innkalling Innkallingen enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2012/49 Godkjenning av saksliste Sakslisten enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent.
2012/50 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Forrige møtes protokoll er ikke bekreftet godkjent av utvalgsleder per mail. Behandles i neste utvalgsmøte. 2012/51 Referatsaker Tatt til etterretning. RS 2012/4 Halden sykehus- informasjon om fredning 2012/52 Gnr 60 Bnr 37 - Remmen kunnskapspark - Søknad om rammetillatelse Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknisk drift og byggesak godkjenner med hjemmel i lov om planlegging og byggesaksbehandling 2010 20-1 søknad om rammetillatelse datert 13.04.2012 for bygging av byggetrinn 1 i kunnskapssenteret samt anlegning av parkeringsplass og infrastruktur frem til bygget. Hovedutvalget overlater til administrasjonen å behandle søknad om igangsetting. Tiltaket: Søknaden beskriver tiltaket til å være oppføring av et kontorbygg i fire etasjer. Hovedinngangen er vist til å være i plan 2 mot vest, mens plan 1, underetasjen, kun vil være synlig mot øst og BRA-veien. Bygget vil få et bebygget areal (BYA) på 845 m 2 og et bruksareal (BRA) på 3199 m 2. Ansvarlig søker oppgir at høyde fra gjennomsnittlig planert terreng er 15,8 m. Høyeste
gesimshøyde inkludert tekniske rom er mot BRA-veien 19 m. Rundt bygget ellers er gesimshøyde ca 14 m. Bygget er vist plassert i en kløft som strekker seg fra BRA-veien og opp og inn mot feltet. Bygget er plassert i denne kløfta slik at underetasjen på bygget vil komme i plan med BRAveien og byggets hovedinngang vil ligge mot feltet i plan 2. Bygget fremstår da som god tilpasset terrenget rundt. Platået mot BRA-veien i plan 1 vil påvirke de skjæringene som ligger langs med BRA-veien, da det vil være behov for å sprenge ut hele underetasjen og det platået som er vist foran bygget. Materialer: Bygget er utformet i patinert rheinzink og beskrevet til å være i harmonisk kontrast til høgskolebygget. Skråfasade mot sør kan på sikt kles med sol-paneler. Mot BRA-veien har bygget en fasade av glass tilsvarende som for Høgskole-bygget. Følgende foretak har fått godkjent ansvarsrett i tiltaket: Foretak Godkjenning Funksjon Ansvarsområde Tiltaksklasse ASH Arkitekter Sentral godkj. SØK: Ansvarlig søker 3 Org nr: 941 742 653 PRO: Arkitekturprosjektering 3 Siv. Ing. Rolf Bryhni AS Org nr: 986 469 028 Sentral godkj. PRO: Prosjektering av veger og plasser. 2 Det vises for øvrig til søknadens vedlagte dokumenter. Denne tillatelse og de kart og tegninger den henviser til, skal alltid være tilstede på byggeplassen. Tillatelsen er betinget at behandlingsgebyr innbetales. 2012/53 Oppfølging av vedtak i sak 2012/34 - Lønnsreduksjoner E. Aastebøl, H, fremmet følgende forslag til vedtak: «1. Saken tas til orientering 2. Kravet om innsparing på lønn/fordeling for Teknisk kr. 1.203.435,-/2,6 årsverk, anses som et delforslag fra rådmannen og tas også til orientering». S. Olaussen, AP, fremmet følgende forslag til vedtak: «Saken behandles i henhold til gjeldene lov/regel og forskrift før hovedutvalget behandler denne saken. Dette gjelder særlig i forhold til de ansattes organisasjoner». Saken ble satt opp mot hverandre under votering og Olaussens forslag fikk 4 stemmer; Olaussen, AP, Redi AP, Bråthen, AP og Sagstuen, Ap og falt.
Olaussen, AP, ba om følgende protokolltilførsel: «Det viktige i denne saken er at det må foreligge drøftingsnotat mellom ledelse og de ansattes tillitsvalgte som grunnlag for behandlingen». 1. Saken tas til orientering 2. Kravet om innsparing på lønn/fordeling for Teknisk kr. 1.203.435,-/2,6 årsverk, anses som et delforslag fra rådmannen og tas også til orientering 2012/54 Forespørsler Utvalgsleder avga svar. FO 2012/6 Forespørsel fra Nils Sagstuen, AP - Vedlikehold av offentlige områder