Møte i Miljøforum, torsdag 13. september 2012, 13:30-15:30 Miljøforum møter som hovedregel andre torsdag i måneden. Sted: Rådhuset, møterom 5E09. Innkalling gjelder: Vann og avløp Miljørettet helsevern Eiendom Byutvikling/Næring, kultur og idrett Byutvikling Arbeidsmiljøtjenesten Bydrift Kultur og idrett Hovedverneombud Remiks Miljøpark AS Brann og redning Følgende får kopi til orientering: Byråd for byutvikling Britt-Hege Alvarstein Per Limstrand, kommunaldirektør byrådsleders kontor Beate Németh, enhetsleder eiendom (til info) Remiks Miljøpark AS (til info) Politisk rådgiver byutvikling Tom Erik Forså (info) Ingrid Ann Berg, vara Mona Pettersen Monica Kvaal Bergland, vara Mona Yri Håkon Gjertsen, vara Svein Karoliussen Wim Weber (leder), vara Lars Petter Granmo Tone Hammer, vara Per Hareide Ikke utpekt Erik Horntvedt, vara Dag Ivar Andreassen Gro Agnethe Stokke, vara Erling Kjeldsen Stein Sivertsen, vara Håvard Sandberg Frank Remman, info til Bård Jørgensen Ståle Madsen, vara åpen Også innkalt: Bo Eide, byutvikling Kristine Tønnesen Halvard Vevang Straume Møtene er åpne for kommunalt ansatte. Vara kàn, men behøver ikke å møte når fast medlem er tilstede. Er det noen i din enhet som bør være med på møtet, ut fra sakene som skal behandles? Vennligst varsle og invitér dem! Alle velkomne! Forslag til saksliste for møtet 13.09.2012: 24/12 Godkjenning innkalling, saksliste og referatene av 12.04 samt 10.05 (vedlagt). 25/12 Referat behandling sak tildeling 2 områdemidler miljø: valgte tiltak. Vedlegg. 26/12 Presentasjon forslag reguleringsplan for Langnes (forbehold). To vedlegg. 27/12 Rapport fra prosjekter i rammen av fylkesmannens «skrotnisseprosjekt». 28/12 Fast tillatelse for snøscootertransport i Tromsdalen etter ny 5a i forskrift. - Dersom slik tillatelse gis skal kommunen anvise barmarks- og snødekket trasé: Er vi klare for det? Vedlegg. 29/12 Høring: Søknad om kjøring med vannscooter i Tromsø kommune. - ESA-domstolen har pålagt Norge v/kommunene å lage forskrift om slik kjøring når noen søker om tillatelse. Vedlegg. 30/12 Eventuelt Melding om forfall (faste medlemmer) sendes til wim.weber@tromso.kommune.no eller som svar på møteinnkalling. Wim Weber, miljørådgiver
Møtereferat Møtedag: Andre torsdag i måneden Utvalg: MILJØFORUM Dato: 12.04.2012 Referent: Wim Weber Rådhuset, møterom 5E09 Deltakere: Håkon Gjertsen, Eiendom; Ingrid Ann Berg, Vann og avløp; Monica Kvaal Bergland, Miljørettet helsevern; Frank Remman, Remiks Miljøpark AS; Erik Horntvedt, Bydrift; Lars Petter Granmo; Næring, kultur og idrett; Ståle Madsen, Brann og redning; Tone Hammer (senere) og Wim Weber, Byutvikling. Forfall: Arbeidsmiljøtjenesten, Byrådet, HVO, Kultur, Kommunaldirektørene. Også tilstede: Svein Gunnar Karlstrøm, Grønn Hverdag (innleder), Jan Einar Reiersen og Bo Eide, Byutviklingsstaben. Kommentarer: Neste møtedag er torsdag 10. mai 2012, tidspunktet kl. 13:30 til 15:30. Internet: http://www.tromso.kommune.no/miljoeforum.143953.no.html (revideres). Sak Beskrivelse / vedtak Ansv.- Frist Innkalling og saksliste godkjent. Referat fra møtet den 8. februar 2012 godkjent legges ut på Internet. Sak 16/12 Godkjenning innkalling, saksliste og referat Sak 11/12 Utsatt sak: Sykkelbyen Tromsø Sak 14/12 Utsatt sak: Alvorligere forurensingssaker Svein Gunnar Karlstrøm, engasjert som midlertidig prosjektleder og daglig leder for Grønn Hverdag Nord, presenterte bakgrunn, organisering, mål, strategier og tiltak for prosjektet. Over en treårsperiode skal kr 18 mill brukes som et spleiselag mellom kommunen, Statens Vegvesen og fylkeskommunen. Det vil bli ansatt prosjektleder senere på våren. Sykkelparkering, skilting, sykkelinspeksjon, snarveier, sammenhengende sykkelveinett, bysykler, sykkelfelt, vedlikehold og kampanjer er blant tiltakene. Følgende overordnede sider skal under lupen: parkeringsvedtekter, sykkelgodtgjørelse, grønne skatter og sykkelregler. Med alt dette skal det skapes sykkelkultur, sykkelen skal bli synlig, samspill mellom fotgjengere, syklister og kjørende skal bli bedre. Sykkelen skal bli det prioriterte transportmiddelet. Presentasjonen kan fås ved henvendelse til Miljøforums leder. Miljørådgiver Wim Weber viste en rekke eksempler fra mer eller mindre alvorlige forurenings- og forsøplingssaker der kommunen har forurensningsmyndighet eter forurensingsforskriften 28 og 37. De eldste sakene som enda venter på løsning stammer fra 2007 til 2010. Fylkesmannen har pålagt rapporteringsplikt vedr. noen av disse sakene. På dette område er det intensivt samarbeid mellom Remiks, Bydrift, Brann og redning ved Utvalg for akutt forurensing UAF, og miljørådgiver. I flere saker er også kommuneoverlege og miljørettet helsevern trukket inn.
Sak 17/12 Skrotnisseprosjekt Sak 18/12 EU-prosjekt gatebelysning Sak 19/12 Medlemskap Grønt Punkt Sak 20/12 Eventuelt Det innledes nå også samarbeid med HRS Metallco om gratis innsamling av større mengder miljøsanert metallavfall. I tillegg er det en ordning for gratis innlevering av landbruksplast til Perpetuum. Kommunen har gitt positiv tilbakemelding om flytting av HRS Metallco s virksomhet fra Tromsdalen fylling til Skattøra. Kommunens totale budsjett for å behandle forurensingssaker samt å skaffe hjelp til løsning av forsøplingssaker, inklusive fjerning av bilvrak fra offentlig grunn, er på kr. 170 000. Fylkesmannen har invitert til å søke skjønnsmidler blant annet til «skrotnisseprosjekt». Tromsø kommune har søkt og fått kr 390 000 til et prosjekt med sikte på organisering av innlevering av marint avfall, og kr 100 000 til vårrydding, ryddedugnader, fjerning av bilvrak der det ikke er snakk om direkte miljøfare. Skrotnisseprosjektet begynte med deltakelse i den nasjonale strandryddedagen, 5. mai, og følges opp med diverse ryddeaksjoner i regi av Tromsø kommune der Remiks er operatør, tar imot avfall og støttet økonomisk til holdningsskapende arbeid. Kystvakta og Statens Naturoppsyn, Avinor og Statens Vegvesen bidrar alle på sin måte. Under behandling av denne saken la også Remiks frem sine planer, bl.a. med «gjenbrukskonkurransen» som de har fått kr 220 000 i støtte for fra Miljøverndepartementet i rammen av Framtidens Byer. Tromsø kommune har fått en henvendelse fra Reykjavik kommune å delta i et EU-støttet prosjekt om veibelysning hvor følgende deltakerbyer er invitert: Nuuk (Grønland), Reykjavik, Umeå, Oulu og Norilsk. Prosjekttittel er «Street illumination on 62-70 o North.» Prosjektet er interessant men krever mye administrasjon å komme i gang, og det anses ikke for mulig å «bemanne» prosjektet nå. Dersom prosjektet kommer i gang med (noen av) de andre byene, vil Tromsø be om å bli holdt orientert. Miljørådgiver og innkjøpssjefen samarbeider om kartlegging av muligheten for at Tromsø kommune blir «kontrollmedlem» i Grønt Punkt, etter oppfordring fra Remiks og Kommunenes Sentralforbund. Oppfordringen ble tidligere avvist fordi det kàn føre til at noen små, lokale leverandører ikke er kvalifisert for leveranser til kommunen. Ingen saker. Neste møte er torsdag 10. mai med bl.a. behandling av innstilling for tildeling av områdemidler.
Møtereferat Møtedag: Andre torsdag i måneden Utvalg: MILJØFORUM Dato: 10.05.2012 Referent: Wim Weber Rådhuset, møterom 5E09 Deltakere: Tone Hammer, Byutvikling; Håkon Gjertsen, Eiendom; Frank Remman, Remiks Miljøpark AS; Erik Horntvedt, Bydrift; Ståle Madsen, Brann og redning; og Wim Weber, Byutvikling. Forfall: Arbeidsmiljøtjenesten, Byrådet, HVO, Vann og avløp, Miljørettet helsevern, Kultur, Kommunaldirektørene. Også tilstede: Kommentarer: Neste møtedag er ikke fastsatt. Torsdag 9. august ville være første aktuelle dato dersom det foreligger saker. Møtet i juni utgår. Internet: http://www.tromso.kommune.no/miljoeforum.143953.no.html (revideres). Sak Beskrivelse / vedtak Ansv.- Frist Innkalling godkjent. Kun én sak. Referat fra møte 12.04 var ikke ferdig. Sak 21/12 Godkjenning innkalling, saksliste og referat Sak 22/12 Tildeling områdemidler Det er byråden for byutvikling som innstiller til byrådet. Det var kommet inn 29 søknader, en av disse ble senere trukket. To søknader ble overført fra behandlingen i januar. Totalt ble det søkt om kr 2,18 mill, til tildeling er kr 0,5 mill. Forslag til innstilling ble forberedt med en noe strengere vurdering av søknadene innenfor retningslinjene enn tidligere. Alle søknader som oppfyller vilkårene og samtidig har et bra innhold i forhold til målsetting, detaljeringsgradog miljøprofil var med i videre vurdering. Fortsatt var dette flere søknader enn vi har mottatt i de siste fem-seks årene. Det er da brukt en metode hvor de samme søknadene belyses fra tre forskjellige synsvinkler for å få til en prioritering. Vinkling 1 foretrekker mindre, lettere gjennomførbare tiltak og avviser typiske idrettssøknader. Ni søknader får høyere prioritet ut fra denne vinklingen. Vinkling 2 retter sterkt fokus mot tiltak for barn og unge, universell utforming og skolenes uteområde der også kommunen er inne som samarbeidspart. Her skiller syv søknader seg ut. Ved vinkling 3 tas det med god erfaring med tidligere, lignende prosjekter og det legges stor vekt på likebehandling av lignende tiltak. Da må 10 søknader innvilges, noe som ville medføre at alle må skjæres noe ned for å komme innenfor rammen. Totalt 15 søknader faller utenfor noen av disse vinklingene. Her vil Miljøforum spesielt peke på Grønn Hverdags prosjekt
Sak 23/12 Eventuelt Beintøff, som har fått støtte flere ganger tidligere og er så godt at det burde finnes plass for det på kommunebudsjettet. Innstillingen lages nå på grunnlag av følgende fakta: 1. Tre søknader ville vært prioritert ut fra samtlige tre vinklingene de innstilles med høyeste prioritet. 2. Fem søknader ville vært prioritet ut fra to av tre vinklinger, de innstilles med 2. prioritet. 3. Syv søknader prioriteres kun ut fra en vinkling og får lavest prioritet. 4. Totalt beløp søkt ville nå være kr 925 000. Følgelig må gruppen under punkt 3 drøftes mer inngående ut fra søknadenes innhold. Miljøforum har tatt disse seks i nærmere betraktning, og er kommet til at en søknad som ligger utenfor noen av gruppene som passer med de valgte synsvinkler ble ønsket inn. Miljøforum gir da fullmakt til miljørådgiver å tilpasse utvalget av søknader som skal innvilges slik at totalsummen ikke overskrider kr 500 000. Miljøforums anbefaling til byråd for byutvikling utarbeides til sak. Oversikt over søknader som foreslås innvilget vedlegges referatet. - Med så mange søknader hvorav langt ut de fleste er gode og faller innenfor kriteriene er det nødvendig med en lengere behandlingstid enn den som kan gis etter søknadsfristen som er 1. mai. Det er for eksempel ikke lett å ta ut én enkelt søknad og erstatte den med en annen uten å berøre totalbeløpet. Miljørådgiver stiller derfor spørsmål om man bør gå tilbake til én årlig tildelingsrunde, med bedre tid for prioritering, samordning og innstilling uten at søkerne «ramler av lasset» på grunn av tidsbegrensning. Ingen saker. Neste møtet, i juni, avlyses. SØKNADER ANDRE TILDELINGSRUNDE, FRIST 1. MAI 2012 OMRÅDEMIDLER MILJØ Søkt Prioritert: Innstilling 021 Skulsfjord/Lyfjord utviklingslag Aktiviteter for barn og ungdom 30 000 2 30 000 025 Selnes skole og FAU Sykkelløype, sikring akebakke, rullestolsti 100 000 90 000 026 Sjursnes utviklingslag Skogrydding langs fv 51/52 12 500 2 12 500 027 Gáisi giellaguovddàs Samisk læringsarena, møteplass for barn 50 000 2 40 000 2 030 FAU ved Prestvannet skole Ballbane / allaktivitetsflate 100 000 1 90 000 032 Miljøverngruppa DAVVIN Miljøkickoff 2012 35 000 3 25 000 033 SU Gyllenvang barnehage Grillhytte til ungene våre 102 937 1 72 500 038 Skittenelv Musikkorps Tilbud for barn under 10 år 110 400 3 50 000 039 Brensholmen/Sommarøy utv.l. Rydding av kratt og trær 28 000 2 22 500
049 Nordnorsk Botanisk Forening Tromsøfloraen 20 000 1 20 000 050 Ungdomslaget Havblikk Renovering ungdomshus 77 925 3 47 500 666 762 500 000