DEN NORSKE KIRKE Marker kirkelige fellesråd Kirkekontoret i Marker og Rømskog Saksliste til fellesrådsmøte onsdag 25. januar 2012 Sted: Ørje kirke Tid: Kl. 17.30 I. Godkjenning og underskrift av protokoll. II. Sak: 1/2012. Budsjett for år 2012. III. Sak: 2/2012. Alarmanlegget i Rødenes kirke. IV. Sak: 3/2012. Revidering av personalpolitiske tiltak. V. Sak: 4/2012. Trafikksikkerhetstiltak fv. 21 ved Øymark kirke. VI. Diverse orienteringer fra kirkevergen. VII. Eventuelt. Ørje, Leder Elin Lilleaasen Kirkeverge Thor Håkon Ramberg (sign.) (sign.) Postboks 156 Tlf.: 69 81 18 46 post@marker.kirken.no Org. Nr.: 876 985 802 1871 Ørje Telefaks: 69 81 16 69 www.marker.kirken.no Bankkontonr. 1050.07.29673
Budsjett for år 2012 Arkiv: 112 Sak: 1/2012 Marker kirkelige fellesråds budsjettforslag for 2012 ble behandlet i kommunestyret 13.12.2011. Det ble vedtatt en overføring til fellesrådet på kr 2 965 000,-. Det er svært gledelig å konstatere at bevilgningen fra kommunen til drift samsvarer med fellesrådets søknad om tildeling for 2012. De øvrige inntektspostene fastholdes. Det betyr at driftsnivået kan opprettholdes. I tillegg ble det søkt kommunen om midler til investerings- og vedlikeholdsbehov i henhold til økonomiplanen under: Formål Drift Investering Vedlikehold 1. Brannalarmanlegg i Ørje kirke 55 000 Note 1 2. Utskiftning/beplantning kirkegårdene 30 000 Note 1: Pålegg fra brannsjefen. Dersom tiltaket ikke utføres, utelukkes ikke at kirken må stenges. Kommunestyret har ikke bevilget til disse tiltakene. Det ligger et pålegg fra brannsjefen om installering av brannalarmanlegg i Ørje kirke med varsel om mulig stenging av kirken dersom pålegget ikke følges. Det er etter min mening uaktuelt med en slik konsekvens. Det foreslås derfor å finansiere tiltaket med fondsmidler. Tiltak 2 utsettes. Sak 18/2011 punkt E. (fellesrådsmøte 30.11.11). Økonomisk rapport 30.11.11 viste et mindreforbruk på ca kr 120 000,-. Fellesrådet gikk inn for å installere varmepumpe i kapellet i Rødenes, ca kr 20 000,- u/mva og investere i kirkegårdsmaskin anslagsvis kostnad kr 70 000,- u/mva. Kirkevergen ble gitt fullmakt til disse investeringene innenfor rammen av kr 100 000,-. Dette er ikke iverksatt, da blant annet desemberlønn ble større enn antatt pga mye utestående variabel lønn. Men behovet for ny kirkegårdsmaskin er like stort. Det foreslås derfor å styrke budsjettet med kr 80 000,- ved bruk av fondsmidler til denne investeringen. Fellesrådets ubundne fond på 31.12.11 er ca kr 246 000,-. I tillegg regner jeg uoffisielt med et overskudd for 2011 på om lag kr 40 000,-. Fellesrådets budsjettforslag til kommunen for 2011 vedtas med følgende endring: Post 12000-1577-042-Inventar Ørje kirke styrkes med kr 55 000,-. Post 12000-1593-043- Utstyr Øymark kirkegård styrkes med kr 80 000,-. Midlene tas fra ubundet fond. Side 2
Alarmanlegget i Rødenes kirke Arkiv: 402 Sak: 2/2012 Rødenes kirke har stor kulturhistorisk verdi og er fredet av Riksantikvaren. Kirken har brann- og tyverialarm montert. Anlegget er ikke tilsluttet serviceavtale og er ikke direkte koblet til alarmsentralen, men sender melding til lokale personer. Fellesrådet bes å vurdere driftsnivået på dette anlegget. For noen år tilbake ble avtalen om direkte varsling til alarmsentralen kuttet. En slik avtale koster ca kr 20 000,-/år. Oppsigelsen av avtalen var dels grunnet dårlig økonomi og dels en vurdering på at en utrykning fra brannvesenet uansett ikke ville kunne redde kirken. I 2007 vurderte fellesrådet dette på nytt og videreførte samme driftsnivå. Det nye nå er at, som en følge av flere kirkebranner i de siste årene, har departementet skjerpet kravet til at det skal iverksettes tilstrekkelig sikring av de fredede kirkene. Det økonomiske ansvaret har departementet lagt på kommunene. I fellesrådets økonomiplan til kommunen ligger det derfor inne behov for installering av sprinkelanlegg/tåke. Det er liten tvil om at kun et slikt anlegg vil kunne redde kirken dersom brann oppstår. Kostnadene ved springelanlegg er imidlertid stort og det er høyst usikkert når kommunen bevilger penger til dette. Fram til da, må vi klare oss med det utstyret som er. Alarmanlegget er operativt og sender melding til kirketjener 1 og etter 8 anrop til kirketjener 2. Ved melding om brann, varsler kirketjeneren brannvesenetet. Bosatt sokneprest og ytterligere nabo kan kontaktes. Vedlikehold av anlegget ivaretas ikke av serviceavtale, men operatør kontaktes ved feilmeldinger. Jeg ønsker å få svar på følgende: 1. skal det inngås avtale om service? Dette koster kr 3 500,-/år. 2. er det en riktig vurdering at alarmen ikke er tilsluttet sentral, men at meldingene går til kirketjenerne og at de varsler videre? (kostnad/nytte). Side 3
Personalpolitiske tiltak Arkiv: 200 Sak: 3/2012 Revidering av personalpolitiske tiltak for ansatte i Marker kirkelige fellesråd. Følgende godtgjøringer er gjeldende: Smusstillegg. I tariffavtalen ligger det en bestemmelse om at arbeid som er spesielt ubehagelig som for eksempel gravearbeid på kirkegårdene, tilstås vedkommende smusstillegg på minst kr 1,50 pr. time. Da denne bestemmelsen vil gi liten uttelling hos oss, har fellesrådet tidligere satt godtgjørelsen til kr 100,- pr mnd. Forslag: Satsen pr mnd foreslås økt til kr 150,-. Klesgodtgjørelse. Arbeidsklær til utebruk refunderes med kr 1.500,- pr år. Pent antrekk til bruk i gudstjenesten/ kirkelige handlinger refunderes med kr 500,- pr år. Godtgjørelsen differensierer ikke på stillingsstørrelse. Kvittering for utlegg leveres kirkevergen. Forslag: Det foreslås ingen endring på satsene bortsett fra at de arbeidstakere som har både inne og utetjeneste står fritt til å bruke det samlede beløpet etter behov. Telefongodtgjørelse. Sats for kirketjenere: I full stilling skal det for 2012 utbetales kr 438,- pr mnd. Sats for øvrige ansatte (unntatt klokkerne): I full stilling skal det for 2012 utbetales kr 318,- pr mnd. Utbetales etter stillingsstørrelse. Det kan kreves innlevering av originalbilag som dokumentasjon på faktisk utgift. Satsene oppjusteres med 3% hvert år pr 01.01. Kirkevergen : Disponerer fellesrådets mobiltelefon og blir skattet etter gjeldende regler. Menighetsrådsledere: Refusjonen til menighetsrådslederne er fastsatt til kr 750,- pr år. Forslag: Klokkerne innbefattes i ordningen. Side 4
Markering av tjenestetid i virksomheten. 10-15 20 års tjeneste: gavekort kr 500,- + blomst 25 års tjeneste: enkel tilstelning Forslag: For 10 års tjeneste gis gavekort på kr 600,-. For 15 års tjeneste gis gavekort på kr 800,-. For 20 års tjeneste gis gavekort på kr 1 000,-. For 25 års tjeneste: enkel tilstelning + blomst. Markering av fødselsdager. Det ligger ingen vedtak på at fellesrådet skal markere fødselsdager, men gjeldende praksis er å markere 50 og 60 år med en blomsterhilsen. Forslag: Det foreslås å markere 50 og 60 års dager med en blomsterhilsen, pris kr 500,-. Arbeidstakerrepresentanten i partsutvalget gir sin tilslutning til de foreslåtte endringene. De foreslåtte endringer av de personalpolitiske tiltakene vedtas. Side 5
Trafikksikkerhetstiltak fv. 21 ved Øymark kirke Arkiv: 411.4 Sak: 4/2012 I fellesrådsmøte 30.11.11, sak 18/11B ble en henvendelse fra Gjermund Øistad angående trafikksikkerhetstiltak på fv 21 ved Øymark kirke og Kirkeby tatt opp. Øistad ønsker å fremme forslag til Statens veivesen om nedsatt fartsgrense 30-50 km/t supplert med humper på denne strekningen. Marker kirkelige fellesråd uttalte at trafikksituasjonen i forbindelse med inn/utfart til kirken ikke oppfattes være av en slik karakter at foreslåtte tiltak er nødvendig. Fellesrådet hadde forståelse for at Øistad ønsker å øke trafikksikkerheten ved sitt bosted på Kirkeby, men mente at eventuelle tiltak kan settes inn noe lenger syd enn inn/utfart til kirken. I ettertid har Øistad hatt en møte med leder av fellesrådet og undertegnede hvor han uttrykte stor undring til fellesrådets svar. Han ønsker primært drahjelp for å få Vegvesenet på banen og henvendte seg derfor til kirken som nabo for å få støtte. Fellesrådet har som tidligere uttrykt forståelse for Øistads anliggende og omgjør sin forrige uttalelse og støtter saken. Side 6