1 av 6 D r i f t s u t v a l g e t (DU) Dato 2011-09-19 Referanse../DU2011-09-06-Ref -3 Referat: Til: Karl Andrew Iversen (KAI) Roar Aspli Lars Ødegård Bjørn Østby (BØ) Lars Ødegård (LØ) Bjørn Østby (BØ) Knut Veium (KV) (kom under sak S11-28) Magnar Hole (MH) (kom under sak S11-27) Bjørn Grønnesby (BG) Knut Rø (KR) Tor Holmen (TH) Håkon Alstad (HA) Arne Fjerdrumsmoen (AF) (sak S11-25 ) Ole Einar Brækken (sak S11-28) Eva Klevstuen (sak S11-27) Forfall: Hans Bjørn Sæther (HBS), Roger Alterskjær (RA) og Audun Tellnes (AT) Dato/tid: 06.09.2011 kl 09:00-12:00 Møtested: IT-avdelingen, Tigris Signatur: HA Sak S11-24; Godkjennelse av referat og innkalling KR hadde merknad til sak S11-23; Det burde vært referert at Status pr semesterstart er at det ikke er noe blogg klart. Ellers ble referat og innkalling godkjent. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Sak S11-28 Basis IT; Gruppevare Sak S11-27 Basis IT; AD ved NTNU Sak S11-24 Status Basis IT Sak S11-26 IT-handlingsplan Sak S11-25 Status ved enhetene Sak S11-29 Eventuelt
22226 2 av 6 Informasjonssaker: Sak S11-24 Status Basis IT AF ga status for: Innsida: Funksjonalitet er stort sett på plass i forhold til å erstatte dagens løsning. Pilotdrift planlegges fra oktober. Ordinær drift planlegges på nyåret. En utfordring er innhold og der jobber 3 personer på fulltid. Innholdsproduksjonen skjer nå direkte i løsningen. Det har vært vurdert å gjøre noe på grafisk design, men det er det foreløpig ikke ressurser til. Lagring: Lagringsutstyr anskaffes på Uninett-rammeavtale og minianbud er sendt ut. Det er et krav i anskaffelsen at utstyret blir levert i desember. Nettverksutstyr for å sikre redundans skal også anskaffes, men her er det litt usikkert på hvordan dette gjøres i forhold til den nye rammeavtalen på nettverksutstyr. Dette skal avklareres i de nærmeste dagene. Eva Klevstuen ga status for IAM: Her skjer det mye og det jobbes aktivit for å få på plass ny til nyweb pålogging (SSO) når denne funksjonen fjernes fra den gamle Innsida ifb med oppstart av for nye Innsida. Ellers er etablering av nytt design på Identity Management (nytt BAS) høyt prioriterrt. Her er det avholdt og planlagt flere Work-shop er for å få et godt nok grunnlag for design. Design planlegges å være ferdig i løpet av november. Ellers er det gjort en del på å få til en bedre prosess for å få bedre rutiner for nyansatte og gjesteforsker. MH påpekte at det er veldig viktig å få dette inn i HR-rutinene. Ole Einar Brækken ga status for eroom: Testplattform ble etablert mai/juni og Produksjonsplattform er nettopp etalblert. Man jobber foreløpig med to prosjekter hhv IFaCOM og SAMCOT EIAC. Begge prosjektene er ledet av IVT.
33336 3 av 6 For disse er det etablert testversjoner av prosjektrommene og man jobber med funksjonalitet, layout og administrasjon brukere (aksess/tilgang interne/eksterne). Foreløpig er produksjonsplattformen kun tilgjengelig for EU-prosjekter, men vil etter hvert bli tilgjengelig for andre prosjekt. Etter statusrunden for Basis IT spurt BØ om status på Lync. AF sa at man må se på dette neste år. BØ kunne ellers fortelle at IVT også lager en lokal Sharepoint løsning hvor de etablerer en Head-Site manager. Sak S11-25 Status ved enhetene IME (KAI): Alle studentsalene er oppgradert til Windows 7 på. Nye avtaler på printere har medført økning i kostnader på rekvisita. AB (KR): Windows 7/64 bit vil først bli installert på datasalene fra neste år. Venter på Campus-avtale på Adobe. Ellers er det prisoppgang på bærbare fra Dell på kr 2000 siden avtalene er inngått. DMF (LØ): Windows 7 oppgradering pågår også her. Sliter litt med kombinasjon med sykehusapplikasjonene. IVT (BØ): IKT seksjon er opprettet, BØ leder. Seksjonen har også ansvar for kommunikasjon (synliggjøring) og rekruttering. Dette omfatter brosjyrer, web, m.m. Har problemer med suppleringskjøp til HP-klienter pga maskering av ATEAs innkjøpsweb. Har også problemer med Dell og hvordan de håndterer drivere. Må vurdere nytt klient-verktøy. Studentutskrift sees i sammenheng med at mange studentsaler blir åpnet opp for alle. Ønsker at dette løftes opp som Basis IT funksjon. For eroom vil lage noen egne løsninger for å bygge opp kompetanse. Har avviklet datasalene i VM-brakka og disse er erstattet av nye i Lerkendalsbygget. Studieavd (KV): LMS blir sannsynligvis sendt ut på anbud. For Studieinfo ønsker man å fjerne studiehåndbøkene på papir og kun ha dette tilgjengelig på nett. Håp om å få til dette til neste studiestart. Timeplanpresentasjon er forbedret og det er laget uttrekk både for både studenten og rommet. Her mangler det ennå litt på funksjonaliteten. EpN (emner på nett) skal revideres (ny programkode). Ellers er det gjort en betydelig oppgradering av undervisningsrom med mye ny teknologi. Det er brukt over kr 40 mill. på dette de siste årene. HF (BG): Har ikke noe spesielle prosjekter.
44446 4 av 6 NT (MH): Har en pilot på arkivering av lab-data. Har en utfordring på klientverktøy som ikke fungerer på Windows 7. Fungerte bra på XP. NTNU IT Drift (HA): Mye Basis IT. Ellers kan nevnes at man har anskaffet nytt tungregneanlegg (første leveranse i september). Windows 7 nesten ferdig, siste utrulling for datasaler ferdig i denne uka. Mye programvare pakking i den forbindelse Windows 7 (har laget over 200 pakker i år). Det er også høy aktivitet på print hvor skifte av kortløsning og printserver har gitt en del problemer, spesielt for UB. For BAS ble det laget ny aktiveringsside for brukerkonto til semesterstart. Har nå fått Ekstern-web design og mange språkvalg (norsk, nynorsk, engelsk, spansk og tysk). For fillagring til studenter ( Studfil) er ny løsning med Nettapp anskaffet. Er under implementering, 2 helger går med til konvertering. Klar til bruk i løpet av oktober. Maskinhall på Dragvoll må renoveres. Det er leid inn konsulent for å kartlegge hva som må gjøres. Ellers har man besluttet å innføre en ITIL-prosessen Problem. Det pågår også et større arbeid med utskifting av nettkomponenter både for fastnett og trådløst. NTNU IT (TH): Avdelingen leder arbeidsgruppe for universell utforming. Har også en sak i forhold til Datatilsynet ang studenhybler og logging av datatrafikk. Ny konsulentavtale vil bli klart i neste uke. SGI er valgt som ny leverandør av tungregneanlegg. Det planlegges full produksjon på anlegget i 2012. Ingen status fra SVT og VM da medlemmene derifra hadde meldt forfall. Saker til drøfting: Sak S11-26 IT-handlingsplan I forrige møte vedtok man at man skulle gjennomgå de planene enhetene har for fagnær IT, samordne disse og se dette opp mot handlingsplanene. Deretter å meddele dette til prosessutvalget som innspill i det videre planarbeid. Utvalget diskuterte saken og man ble enig om at flere måtte involveres i dette arbeidet. Vedtak: Det må avholdes en egen Workshop hvor alle deltar. HA tar ansvar for å kalle inn.
55556 5 av 6 Saker til behandling: Sak S11-27 Basis IT; AD ved NTNU Klevstuen gikk igjennom sluttrapport og videre oppfølging av denne. Gjennomføringsfasen antas å ta ca 9 mnd. Det var deretter en kort kommentarrunde. Vedtak; Utvalget anbefaler å gå videre i henhold til programmets forslag. Det sier at man skal gå videre med arbeidet om å etablere en felles katalogtjeneste, som beskrevet i rapporten AD ved NTNU. Sak S11-28 Basis IT; Gruppevare Brækken redegjorde for erfaringer fra pilot og samt plan for videre utrulling. Han sa at det hadde vært noen driftsproblemer, men stort sett har det gått greit. Etter presentasjonen ble det noe diskusjon rundt postmasterfunksjonen. Både hvordan modell man skal ha og hvem skal avgjøre dette. BØ sa blant annet at det må finnes en sentral postmasterrolle, men de som er store nok må kunne operere med en lokal postmaster. Ellers poengterte BØ at IVT ville ta i bruk denne løsningen først når både epost og sentral kalender var klar til bruk. Vedtak: Utvalget gir sin tilslutning til fortsatt migrering av de resterende enhetene i SADM og de øvrige enhetene/seksjonene som er tilknyttet løsninger som driftes av NTNU IT. I tillegg må man som parallell aktivitet starte planlegging og forberedelser for å migrere øvrige enheter/fakultet som i dag kjører på helt adskilte løsninger. Sak S11-29 Eventuelt Møte i prosessutvalget i morgen. I forrige møtet redegjorde man for fagnær IT. PU synes møtet var nyttig og ønsker nå en tilbakemelding og hvilke oppgaver gjør man i tillegg. Basis IT vil sannsynligvis frigjøre ressurser lokalt og PU ønsker en diskusjon om hva man kan benytte disse til. Systemeierforum (Roar Aspli) Aspli redegjorde for hvilke påtrykk man har på IT-siden. Det er godt dokumentert at vi må gjøre endring.
66666 6 av 6 Man vil ikke lengre lage nye IT-handlingsplaner pr avdeling. For å få til dette vil man gjøre endringer i sammensetningen av systemeierforum. Trond Singsaas vil etter omorganiseringen være leder av forumet.