- ein tydeleg medspelar!

- ein tydeleg medspelar! Fylkesutdanningssjefen i Møre og Romsdal fylkeskommune Mars 2008 Revidert februar 2009 Revidert mars 2010

VEDLEGG 1. Sjekkliste stillingsplan 2. Sjekkliste drøftingsmøte med tillitsvalde 3. Sjekkliste drøftingsmøte med overtalleg arbeidstakar 4. Sjekkliste personaldata overtalleg arbeidstakar 5. Rangeringsreglar 6. Tiltaksliste ved overtal 7. Orientering om arbeidstakar sine rettar og plikter url etter 15.april: http://www.mrfylke.no/content/download/413/3999/version/1/file/2010-03- 15+Orientering+til+overtalleg+Skole%C3%A5ret+2010_11.pdf 8. Årshjul Stillingsbanken Side 9

Side 10 VEDLEGG 1: Sjekkliste stillingsplan Stillingsplan skal Vere ein viktig reiskap for å få oversikt over kva for behov skolen har for kompetanse og inngå som reiskap i skoleleiinga sitt arbeid med strategisk kompetansestyring 3. Innehalde opplysningar om skolen sine samla ressursar, både pedagogisk og ikkje-pedagogisk personell. Gi naudsynt og oppdatert informasjon om dagens situasjon og komande skoleår skildra på avdelingsnivå programområde, evt. på fag. M.a. o Vise differansen mellom ressursar og behov (ledig ressurs eller undersysselsetjing hos dei tilsette). o o Gje oversikt over kompetansebehovet komande skoleår Synleggjere personellbehov som følgje av byrdefullt arbeid og redusert undervisningstid for seniorar/fødsels-/svangerskapspermisjonar/ utdanningspermisjonar etc.. Stette to personalplanleggingsnivå: o Bemanningsplanlegging for å skaffe personalet som trengs o Individuell planlegging for å vedlikehalde dei som allereie er tilsett. Individuell planlegging femner om: Behalde Vekst og utvikling, for å sikre kontinuitet og effektiv oppgåvemeistring Avlasting/ny person, bl. a. ved å ta omsyn til individet si utvikling o Nedtrapping og avgang på ein sosialt, lønns- og pensjonsmessig akseptabel måte, men også for å handtere minkande motivasjon og dugleiksnivå Data som minimum skal vere med i og utgjere ein del av stillingsplan for alle tilsette ved skolen: Avdeling Programområde Fagområde Stilling Funksjon jfr arbeidsavtale Funksjon jfr arbeidsplan Namn Alder Kompetanse fagområda etterutdanning Har individuell kompetanseplan? Stillingsstorleik Tilsetjingsform Tilsetjingsdato Ansiennitet etter 1.8.1999 i Møre og Romsdal fylke Ansiennitet før 1.8.1999 i vidaregåande skole 3 Les mer om kva førsteamanuensis Linda Lai seier om ---> strategisk kompetansestyring Side 10

Side 11 VEDLEGG 2: Sjekkliste drøftingsmøte med tillitsvalde Stillingsplan skal drøftast med dei tillitsvalde. Berekna undersysselsetjing vil gå fram av differansen mellom skolen sine ressursar og skolen sine behov. Oversikt over tal stillingar, kven som blir utan sysselsetjing og kva for kompetanse den einskilde har, samt rangering av overtallege, skal drøftast mellom leiar og tillitsvalde. Det skal førast referat frå drøftingane som m.a. skal innehalde opplysningar om: Tid Stad Kven som møtte Kva vart drøfta Rammene for drøftinga Opplysningar om rekrutteringsbehov Opplysningar om overtal Eventuelle merknader frå dei tillitsvalde Det er viktig at referata blir skrivne og sendt Stillingsbanken snarast fordi dei er startskotet for den vidare saksbehandlinga som skjer i fylkeskommunen. Den konklusjonen som kjem fram (overtal/ underdekking) er tilfredsstillande grunnlag for Fylkesutdanningssjefen til å arbeide med i første omgang. Derfor treng ikkje skolane sende inn sjølve stillingsplanen. Den vil vi be om å få dersom det blir nødvendig. Referat mal er utarbeidd og vil vere tilgjengeleg på Intranett. (odt) (doc) Side 11

Side 12 VEDLEGG 3: Sjekkliste drøftingsmøte med overtalleg arbeidstakar Etter at stillingsplan er drøfta med dei tillitsvalde og før overtal vert meldt Stillingsbanken skal det gjennomførast drøftingsmøte mellom rektor og overtalleg arbeidstakar. Rektor skal m.a. greie ut for grunnlaget for utløysing av overtal og på kva kriterium arbeidstakaren er overtalleg. Det skal førast referat frå drøftingane som m.a. skal innehalde opplysningar om: Tid Stad Kven som møtte Kva vart drøfta Rammene for drøftinga ( stillingsplan konsekvensar) Opplysningar om grunnlaget for overtal (bakgrunn for bortfall av arbeidsoppgåver) Konsekvens av at arbeidsoppgåver fell bort Opplysningar om kriteria Moglege løysingar Arbeidstakar sine rettar og plikter. (Orienteringsbrev om overtal frå Fylkesutdanningssjefen skal delast ut til den overtallege. Dette skal stadfestast i referatet.) Evt. konkrete utdanningsplanar Grad av mobilitet i høve anna stilling Vidare behandling Eventuelle merknader frå tillitsvalt og arbeidstakar o Ønskje om vidareutdanning o Ønskje om omplassering o Synspunkt på løysingar Det er viktig at referata blir skrivne og sendt Stillingsbanken snarast fordi dei er startskotet for den vidare saksbehandlinga som skjer i fylkeskommunen. Den konklusjonen som kjem fram (overtal/ underdekking) er tilfredsstillande grunnlag for fylkesutdanningsdirektøren til å arbeide med i første omgang. Derfor treng ikkje skolane sende inn sjølve stillingsplanen. Den vil vi be om å få dersom det blir nødvendig. Referat mal er utarbeidd og vil vere tilgjengeleg på Intranett. (odt) (doc) Orienteringsbrev til overtallege om overtalsbehandling frå Fylkesutdanningssjefen vil vere tilgjengeleg på Torget Utdanning. Side 12

Side 13 VEDLEGG 4: Sjekkliste personaldata overtalleg arbeidstakar Sjekkliste personaldata overtalleg arbeidstakar skal fyllast ut og sendast Stillingsbanken saman med dokumentasjon og referat frå drøftingsmøte. Vi vil understreke kor viktig det er at tenestetida er avklart for dei eventuelle overtallege før skolen startar arbeidet med plassering av overtalet på den enkelte. Stadfesting av tenestetida skal som tidlegare følgje overtalssaka til Stillingsbanken. Den tilsette sin realkompetanse skal takast med i vurderinga av kva kompetanse skolen treng når stillingsplanen blir utarbeidd. Kompetansen skal strekkjast. Det inneber at når rektor vurderer overtalet, skal ei eventuell realkompetansevurdering liggje føre og vere nedfelt i dokumentasjonen (for eksempel referat). For at realkompetansen skal ha verdi, må den ha vore nytta over noko tid og i tillegg må det komme fram på kva nivå den er brukt. Dersom overtalleg lærar har slik realkompetanse som nemnd framom, skal rektor syte for at attestasjon ligg føre og følgjer saka til Stillingsbanken. Sjekkliste mal er utarbeidd og vil vere tilgjengeleg på Torget Utdanning. (odt) (doc) Side 13

Side 14 VEDLEGG 5: Rangeringsreglar (mars 2010) Undervisningspersonalet. Rangeringsreglar ved overtal. Det er semje om nedanståande reglar som har vore behandla i stillingsbanken og drøfta med lærarorganisasjonane. Desse reglane erstattar reglane i rundskriv nr 11/04 og 14/00. Dersom skolen har overtal blant undervisningspersonalet, skal følgjande reglar gjelde: 1. Skoleleiar skal ikkje vurderast i overtalsamanheng. 2. Skolen sitt behov for fagkompetanse er avgjerande for kven som vil bli vurdert som overtalleg. Både formal- og realkompetanse skal leggjast til grunn ved vurderinga. 3. Lærar tilsett i uoppseieleg stilling har ein sterkare rett enn lærar tilsett i fast/ordinær stilling ved vurderinga. 4. Ved lik kompetanse og tilsetjingsform, blir neste vurderingstrinn konkurranseansiennitet som skal praktiserast slik: (ansienniteten skal reknast fram til 31.07. i inneverande skoleår, og vere samanhengande ). Sjå og Hovudtariffavtalen 3 pkt. 3 Innskrenking/rasjonalisering. a) Tilsette før 1. august 1999 skal rangerast utifrå tenestetid i vidaregåande skole i Norge. Dersom dei framleis står likt, skal det rangerast utifrå tenestetid i Møre og Romsdal fylkeskommune. b) Tilsette etter 1. august 1999 skal rangerast utifrå tenestetid i Møre og Romsdal fylkeskommune. NB! Konkurranseansienniteten skal stadfestast av læraren på eige utarbeidd skjema. Stadfestinga skal følgje saka. (odt) (doc) Teneste i tidsavgrensa stilling/vikariat tel likt med teneste i heil fast/uoppseieleg stilling. Permisjonar tel med i denne samanheng. 5. Dersom lærarar framleis etter ovannemnde rangering står likt, skal det takast omsyn til a) sosiale forhold og 2) helseforhold. Forhold som skal kunne påverke overtalssituasjonen må vere vesentlege. 6. Dersom rektor og tillitsvalde er samde om at det framleis er uråd å skilje mellom kven av lærarane som er overtalleg, skal avgjerda takast ved loddtrekking. Rektor føretek loddtrekkinga i nærvær av tillitsvalde. 7. Dersom rektor og tillitsvalde er usamde om å skilje mellom kven av lærarane som er overtalleg, skal avgjerda takast av Fylkesutdanningssjefen ved Stillingsbanken. Side 14

Side 15 VEDLEGG 6: Tiltaksliste ved overtal Følgjande tiltak skal søkjast, i prioritert rekkjefølgje: Fast tilsette: 1) Ordinær, budsjettert anna stilling av same type ved same skole 2) Ordinær, budsjettert anna stilling av same type ved annan skole 3) Ordinær budsjettert stilling som den tilsette er kvalifisert for ved same skole. Ved overføring til lågare løna stilling vil den tilsette få behalde si løn på overføringstidspunktet. 4) Ordinær budsjettert stilling som den tilsette er kvalifisert for ved annan skole. Ved overføring til lågare løna stilling vil den tilsette få behalde si løn på overføringstidspunktet. 5) Oppseiing i heil eller delar av stilling. Uoppseieleg tilsett: 1) Overføring til stilling som nemnd ovanfor i pkt. 1-4 2) Etter-/vidareutdanning i hht skolen sitt behov 3) Alt. oppgåver, for eksempel prosjekt, utviklingsoppgåver, to-lærarsystem 4) Avtale om fråtrede kan tilbydast arbeidstakar som vil bli overtalleg i fleire år og der pkt. 1-3 framom ikkje er aktuelle. I omstillingssaker der all naudsynt dokumentasjon er tilstades, kan oppseiing av overtalleg fast tilsett personale fremjast før 1. mai med fråtrede ved skoleårets slutt. I særlege tilfelle kan ein kome opp i situasjonar kor rektor veit at ledigheita er forbigåande og at den overtallege vil bli fullt sysselsett påfølgjande år. Det må då gjerast særlege vurderingar i kvart einskilt høve; om den fast tilsette skal seiast opp i tråd med gjeldande reglar, eller om arbeidsgjevar skal gå inn med særlege tiltak, for eksempel avtale om permisjon eller vidareutdanning i tråd med skolen sine behov, eller liknande. Side 15

Side 16 VEDLEGG 7: Orientering om arbeidstakar sine rettar og plikter Side 16

VEDLEGG 8: Årshjul Stillingsbanken Desember Førebu Evaluering November Rapporter Orientere sektortillitsvalde Oktober Evt. IA utredninger Rapporter September Evt. IA utredninger Rapporter August Sende melding om overtal til overtallege Sende tilbod om stillingar til overtallege Evt. IA utredninger Rapporter Meldes i perioden mars oktober direkte til Stillingsbanken Hele året når det er aktuelt: - Håndtere overtal Årshjul for Stillingsbanken Juli F E R I E STILLINGSBANKEN Januar Evaluering foregående år Gjere nødvendige endringer; Juni - Husk rapport til rektormøtet Sende melding om overtal til overtallege Sende tilbod om stillingar til overtallege Ledige ressursar Kobles med Overtallege Rutiner Prosedyrer Retningslinjer Materiell Orientere sektortillitsvalde Februar Orientere sektortillitsvalde Vurdere tilsetjingsstopp og informere skolane: Minne om regelverk og materiell Økonomiplan Skolebruksplan Elevsøkning Mars Orientere sektortillitsvalde På skolane: Stillingsplan drøftes med ATV Referat frå drøftingsmøta med ATV Referat frå drøftingsmøta med overtallege April Orientere sektortillitsvalde Oversikt over overtalleg utarbeidast Oversikt over ledige ressursar utarbeidast Sende melding om overtal til overtallege Sende tilbod om stillingar til overtallege Mai Orientere sektortillitsvalde Sende melding om overtal til overtallege Sende tilbod om stillingar til overtallege Rapporter Evt. IA utredninger Overtallege kobles med Ledige ressurar ikm Side 17