1
Forside (Dag Einar Olsen) s 2: Hotell havet (Ernst Furuhatt) s 3: RIB Saltstraumen (Tommy Andreassen) s 3: Skagen opplevelser (Rune Nilsen) Innhold s 6: Skagen opplevelser (Rune Nilsen) s 6: Ella Marja Eira (Morten Pettersen og Tommy Hansen) s 6: Knut Folkestad (Kim Erlandsen/NRK) s 6: Halvdan Sivertsen (Brynjar Stabell Erdahl) s 7: Om Bodø (Terje Rakke) s 12: Jarle Andhøy (Helge Mikaelsen/NTB scanpix) s 14: Stormen Kulturhus (Ernst Furuhatt) s 16: Bodø (Scandic hotels) 2 04 KJÆRE KUNDE 06 ÅRETS PROGRAM 07 OPPLEV BODØ 08 FOREDRAG ONSDAG 09 FOREDRAG TORSDAG 12 FOREDRAG FREDAG 3
Kjære kunde Vårt faglige program I tillegg til sosiale opplevelser skal vi sørge for at dere får rikelig faglig utbytte Vi har igjen gleden av å ønske velkommen til årets viktigste møteplass for dere som arbeider med Visma Enterprise Økonomi & Innkjøp, Lønn & HR. Visma Community Live har i mange år blitt arrangert på forskjellige steder med variert og innholdsrikt program, spennende aktiviteter og god underholdning. I år går brukermøtet av stabelen i byen med en av landets mest spektakulære kulisser, nemlig vakre Bodø. Konferansen arrangeres fra onsdag 16. til fredag 18. september. Mesteparten av årets program vil foregå bo - alle hotellene ligger sentralt og med på vårt konferansehotell Scandic Havet, gangavstand til konferansehotellet. som ligger på kaikanten i Bodø sentrum Årets program går over tre dager, og åpningen av konferansen er allerede onsdag kun «5 minutter unna alt» - tog, ferge, buss, hurtigrute og flyplass. Fra Oslo går kveld klokken 18.00 på Stormen Kulturhus, det 11 daglige direktefly med i underkant tett etterfulgt av produkttimene. Etter at av 1,5 times flyreise. Scandic Havet som det faglige programmet er vel overstått ble innviet i 2014, er Nord-Norges høyeste arrangeres vår tradisjonelle Get together, bygg og største konferansehotell. Hotellet helt i nærheten og like ved havet. Se for er i tillegg nærmeste nabo til Bodøs nye deg store lavvoer med knitrende bål, kulturhus, Stormen, som vi også kommer levende lys og parafinlamper hvor kokken til å benytte oss av under konferansen. tilbereder maten direkte på bålet. Lyset Med det aller nyeste av teknikk, moderne og kontrastene ved sjøen, folkemusikk og kongressaler, og lyse og trivelige møte- god stemning! En naturopplevelse utenom lokaler, føler vi oss trygge på at den faglige det vanlige. delen av konferansen er i de beste hender. I tillegg til konferansehotellet, har vi også Vi avrunder denne kvelden på utestedet reservert rom ved andre gode hoteller Bryggerikaia, med lokal underholdning, helt i nærheten. Du velger selv hvor du vil allsang og dans. Det er bare å glede seg! av årets Community Live. I løpet av disse tre dagene ønsker vi å tilby deg en arena for erfaringsutveksling og faglig fordypning, interessante kundehistorier og motivasjonsforedrag. Du kan du velge mellom 70 forskjellige foredrag, motta interessant informasjon fra partnere og utstillere og ikke minst få direkte kontakt med ressurspersoner hos oss i Visma. Vi tar for oss nyheter og fremtidsplaner sammen med mer tradisjonelle «Åpne dialoger». Men brukerforumet handler først og fremst om den viktige hverdagen for dere brukere. Våre løsninger utvikler seg hele tiden i tråd med endringer i regelverk, faglig utvikling og behov, og det er deres utfordringer og muligheter som er vår drivkraft for modernisering. Det er flere faktorer som driver modernisering. Den første er tilgjengelighet. Som innbyggere ønsker vi for eksempel å kunne få tjenester fra offentlig forvaltning tilgjengelig på nett. Denne trenden har en fundamental påvirkning på måten vi tenker modernisering. En annen driver er mobilitet. Det er en sterkt forventning om at deres ansatte skal være tilgjengelige og kunne jobbe effektivt der de er. Brukermedvirkning og nettverksbygging er også sterke drivkrefter. Dere ønsker å påvirke utviklingen av våre løsninger og har behov for å knytte profesjonelle nettverk. Dette blir fasilitert daglig gjennom Visma Community, Norges største faglige nettverkssamfunn, og ikke minst her på Community Live, hvor vi treffes og myldrer ideer og kan diskutere fag, utvikling og modernisering ansikt til ansikt. En annen viktig trend som påvirker vår modernisering er utnyttelse av stordata, så kalt Business Intelligence (BI). Potensialet for å trekke ut data som kan gi bedre styring av virksomheten er enormt. En siste faktor som påvirker oss er mulighetene som ligger i «skyteknologi». Visma ønsker å være i front i dette generasjonsskiftet. Men vi ønsker å gjøre dette trygt og sikkert i takt med kundens behov. Etter ønske fra dere, vil noen av de mest innovative virksomhetene blant våre kunder dele sine erfaringer fra moderniseringsprosessen med oss. Modernisering i bruk av teknologi, men også i måten å arbeide med arbeidsprosesser. Vi mener å ha komponert et program som skal bidra til et godt faglig løft og som vil vise frem potensialet i Visma Enterprise familien. Vår viktigste målsetting med konferansen er at du som bruker skal kunne heve din kompetanse, se nye muligheter og oppleve større glede ved bruk av våre løsninger. Et hav av opplevelser Når det trolske nordlyset danser over Landegode, er det naturens koreograf som inviterer til gallaforestilling. Å oppleve Nordlyset er kanskje det mest spektakulære lysfenomenet naturen i Bodø kan tilby. Vi kan ikke garantere at dere vil få se ekte Nordlys under disse dagene, men vi skal prøve å gjenskape følelsen av dette, da vi torsdag kveld inviterer til festmiddag på Scandic Havet. En magisk blå aften, med både kulinariske og kulturelle opplevelser som vi tror vil gi dere gåsehud. Bodø har alltid vært kjent som byen som fostrer kjente musikere innen rock, svingende jazz og klassisk, folkemusikk og korsang. Denne kvelden har vi gleden av å introdusere dere for noen av de beste musikerne regionen har å tilby. I Bodø står opplevelsene i kø. Til lands og til vanns. En kort båttur og du reiser tilbake i tiden. Til vakre og unike Kjerringøy, det autentiske og godt bevarte handelsstedet fra 1800-tallet. Eller kanskje du heller vil oppleve verdens sterkeste malstrøm? En RIB-tur til Saltstraumen er en opplevelse for livet, ulikt alt annet du har opplevd. Scandic Havet er et opp- levelseshotell og vi ønsker at alle våre deltakere skal ha opplevd noe ekstra i løpet av dagene vi har sammen i Bodø. Onsdag morgen har vi invitert en av Norges mest kjente seilere og eventyrere til å holde foredrag. Jarle Andhøy er kjent for sine dristige seilaser, og foredraget gir et historisk dykk i polarheltenes egne beretninger, med tanker om hans egen seilas som ble gjennomført mot alle odds. Roald Amundsen ble i 1906 den første til å erobre Nordvestpassasjen, og satte Norge på verdenskartet i polarhistorien. Jarle Andhøy og besetningen på Berserk ble første båt som gjennomførte passasjen i polarheltenes kjølvann. Forfulgt av canadiske kystvaktskip, forsvar og politi fullfører Berserk seilasen som synliggjør global oppvarming og miljøutfordringene i Nordområdene. Ikke gå glipp av dette ramsalte, spennende foredraget der Jarle Andhøy deler erfaringer og opplevelser med oss. Vi håper at årets program vil falle i smak og gi merverdi, både faglig og sosialt. Hjertelig velkommen til Community Live! Med vennlig hilsen, Monica Flo Adm. dir Visma Unique 4 5
Mandag 15. september Årets program Opplev Bodø Ella Marja Eira Onsdag 16. september Torsdag 17. september Fredag 18. september Registreringen på hovedkonferansehotellet Scandic Havet, vil være åpent fra klokken 14:30 til 17:30 denne ettermiddagen. For de av dere som deltar på turen til Kjerringøy, er returen til Scandic Havet beregnet til klokken 16:45. Klokken 18:00 møtes vi på Kulturhuset Stormen for åpning av konferansen, etterfulgt av produkttimene for Økonomi & Innkjøp og Lønn & HR, som starter klokken 19:00. Etter at den faglige programdelen er over, går vi sammen langs kaia bort til Pelle Molins plass der vår Get together vil foregå denne 07:30-08:30 Registrering og kaffe i konferanseområdet 08:30-11:15 Parallelle sesjoner 11:15-12:30 Lunsj 12:30-14:15 Parallelle sesjoner 14:20-15:00 Partner seminar 09:00-10:00 Stå opp - foredrag spenning & adrenalin! 10:15-12:00 Parallelle sesjoner 12:00-13:00 Lunsj 13:00-13:45 Avslutningstime på kulturhuset Stormen 13:45 Busstransport til flyplassen kvelden. Registrering og deltakermapper Registreringen på konferansehotellet åpner klokken 07:30 torsdag, og det vil bli servert kaffe og te i konferanseområdet. Benytt anledningen til å besøke våre utstillere, hilse på gamle kjente og ikke minst slå av en prat med oss i Visma før programmet starter klokken 08:30. Enten du har meldt deg på en av turene til Stella Polaris denne ettermiddagen eller har valgt egen tid, håper vi at du benytter deg av sjansen til å oppleve litt av denne vakre byen under konferansedagene. Noe av det unike med Bodø er nærheten til marka og havet. Her kan du kombinere urban espressonytelse og shopping med ramsalt rafting og småsvett fjellskogglede. Kanskje vil du besøke Norsk Luftfartsmuseum, leie en terrengsykkel eller bare slå deg ned på en av byens mange koselige cafeer og nyte sensommeren? Bodø har alt hjertet kan begjære. Takk for nå og vel hjem! På 67 grader nord - midt i det magiske nord - ligger fylkeshovedstaden Bodø. Med sine omlag 47 000 innbyggere er Bodø Nord-Norges nest største by, og en av landets raskest voksende. Plassert på spissen av Bodøhalvøya, ligger byen vennlig og åpen ut mot havet. Byen er kjent for å ta godt imot besøkende. Her finner du et av landets beste studentmiljøer og det er lett å la seg begeistre av Bodøværingenes gjestfrie og friske folkelynne. De er uformelle og uhøytidelige. Ekte og direkte. Nyt ettermiddagen på akkurat den måten som du ønsker selv! Bodø er kjent for sin spektakulære natur og sterke kontraster. Fra blendende midnattssol til magisk nordlys i mørke. Fra havsafari langs verdens vakreste kyst til skieldorado i grenseland. Fra urbant, pulserende sentrum til rolige, landlige områder. Du lever alltid friskt i Bodø! 19:30-20:00 Velkomstdrink på Scandic Havet 20:00-02:00 Festmiddag med underholdning & dans Svært gode forbindelser gjør at reisen til Bodø går med rekordfart. Flyplassen ligger midt i byen og i sentrum finner du tog, hurtigbåt, ferge, buss og hurtigrute. Byen er et nasjonalt knutepunkt for transport, turisme, næringsliv, utdanning, kultur og spektakulære naturopplevelser. Her finner du nasjonale attraksjoner som Kjerringøy handelssted, Saltstraumen og Norsk Luftfartsmuseum. Noe av det unike med Bodø er nærheten til marka og havet. Her kan du kombinere urban espresso-nytelse og shopping med ramsalt rafting og småsvett fjellskoglede. Du kan også velge og vrake mellom konserter og utstillinger - og du kan hoppe rett i kajakken eller kaste deg på terrengsykkelen. Uforglemmelige opplevelser som gir gåsehud og skaper magi! Knut Folkestad Halvdan Sivertsen 6 7
TORSDAG 17. SEPTEMBER LØNN PERSONAL RESSURSSTYRING Om våre turer Keiservarden Torsdag kl. 15:00-17:30 Fjelltur til Keiservarden (366 moh), toppen av fjellet Veten. Et fantastisk 08:30-09:15 BI Styring og Analyse - Lønn & HR og Drift BI Styring og Analyse - Lønn & HR og Drift BI Styring og Analyse - Lønn & HR og Drift utsiktspunkt med 360 graders panoramautsikt utover Bodø og Lofoten. 09:15-09:30 09:30-10:15 A-melding praktisk bruk og håndtering av endringer Vi tar en grundig gjennomgang av hvordan utføre innmeldinger, utmeldinger og endringer på ansatte for at A-meldingen skal blir riktig. v/lill-tove Gusdal, Visma Selvbetjeningsprosesser for ledere og ansatte Vi tar en grundig gjennomgang av hvilke selvbetjeningsmuligheter som er tilgjengelig for ansatte og ledere i HRM, og hvilke gevinster selvbetjening gir med tanke på registreringer og tidsbruk. v/børge Hansen, Visma AML rapporten Vi ser på nyheten om varsling av AML brudd ved registrering av avvik og hvilke rapporter som kan tas ut. Vi ser også på logging og varslinger som er nyheter fra 2015. v/lars Linmarker, Visma 10:15-10:30 Saltstraumen Torsdag kl. 14:45-17:15 En spennende tur i RIB båt, gjennom det vakre landskapet til verdens sterkeste malstrøm, Saltstraumen. De dyktige guidene forteller om historie og geografi underveis, og kanskje er vi heldige og får øye på Havørn. Kjerringøy Onsdag kl. 11:30-16:45 Bli med på en uforglemmelig tur til unike Kjerringøy handelsted. En guidet busstur gjennom et magisk landskap, blankskurte 10:30-11:15 11:15-12:30 Beste praksis refusjon av sykelønn Her vil vi ha en grundig gjennomgang av arbeidsprosesser knyttet til refusjon sykelønn. Fra sykemelding blir registrert til mottak av refusjon er registrert. Fokus vil være kontroller, enkelthet og korrekt føring inn mot økonomi, samt automatisk utligning. v/karen Helene Eriksen, Visma Hvordan lykkes med selvbetjening? Visma Enterprise er en løsning som inneholder mange selvbetjeningsprosesser på ulike administrative områder. Sørum kommune ligger i front med å utvikle digitale tjenester og arbeidsprosesser både for sine ansatte og innbyggere. Kommunen forteller om sine kongstanker og erfaringer. v/kunde Vaktbok og tilstedeværelseskontroll Hvilke fordeler oppleves ved å ta i bruk vaktbok og tilstedeværelseskontroll? Hva er nytt i siste release, og hvordan kan dere best tilrettelegge for disse modulene? Vi deler våre erfaringer med dere sammen med kundene som benytter modulene. v/per Elvin Lie, Visma fjell, skinnende hvite sandstrender og jordbruksbygder med aktiv drift. Handelsstedet består av 15 antikvariske bygninger, der store deler av innboet fremstår uberørt av tidens tann. Et definitivt høydepunkt under et opphold i Bodø. 12:30-13:15 Supporttimen I år har vi valgt å fokusere på fravær, refusjon og a-melding. Vi vil ta opp supporsaker som har vært gjengangere på disse temaene. Vi legger opp til spørsmål og dialog. v/inger-turid Jakobsen, Visma Beste praksis Organisasjonsstruktur Organisasjonsstruktur er navet i HRM og helt nødvendig for å ha gode arbeidsprosesser for ledere og ansatte. Vi vil i denne timen ha en grundig gjennomgang av hvordan den er bygget opp, og hvilke mulig heter dere har når dere tar i bruk organisasjonsstruktur. v/lisbet Korsvold, Visma Nyhet! Registrering og overføring av ferie og fravær. Vi ser på hvordan vi best mulig kan lage gode rutiner for overføring av ferie og fravær etter den nye standarden. Hva er viktig å tenke på? Her stiller konsulent for HRM og VER sammen. v/øyvind Naess, Visma 18:00-18:50 ONSDAG 16. SEPTEMBER Vi møtes klokken 18:00 på Stormen Kulturhus for offisiell åpning av konferansen, etterfulgt av Produkttimene for Lønn & HR og Økonomi & Innkjøp. VELKOMMEN TIL COMMUNITY LIVE 2015 Offisiell åpning av årets Brukerforum for Visma Enterprise v/monica Flo, Adm. Dir. Visma Unique 13:15-13:30 13:30-14:15 Tips og triks Visma.net Expense Innføring / migrering til ny reiseregningsløsning er snart ferdigstillt og antallet reiseregninger pr. måned overgår alle våre forventninger. Vi tar en praktisk gjennomgang med tips og råd til løsningsansvarlige på området. v/ketil Joar Lodtz, Visma Praktisk bruk av Personalmelding En storkommune presenterer hvordan de benytter Personalmelding i sitt daglige arbeid, og ikke minst hvorfor og hvordan de har lykkes med å effektivisere personalarbeid ved hjelp av løsningen. v/kunde Nyhet - Mobilitet! Vi viser dere vår nye løsning for mobil. Hvor langt har vi kommet i utvikling av grensesnitt for mobiler? Vær med å påvirke hvordan vår mobile løsning skal se ut til slutt v/knut Skjelbred, Visma 18:50-19:00 SALBYTTE 19:00-19:45 Produkttimen Lønn & HR v/geir Ole Sverdrupsen og Cathrine Høy-Orderdalen, Visma Produkttimen Økonomi & Innkjøp v/line Paulsen, Visma 8 Etter at det faglige programmet er vel overstått arrangeres vår tradisjonelle Get together, som i år vil foregå like i nærheten i store lavvoer. God mat direkte fra grillen og folkemusikk fra klokken 20:00 til ca 23:00. For de som ønsker det, avrunder vi kvelden på utestedet Bryggerikaia, med pianobar og god stemning frem til klokken 01:00. 9
TORSDAG 17. SEPTEMBER DRIFT BUDSJETT OG RAPPORTERING REGNSKAP FAKTURERING INNKJØP DVPRO 08:30-09:15 BI Styring og Analyse - Lønn & HR og Drift 09:15-09:30 09:30-10:15 Enterprise WEB-løsninger eksternt med sikker pålogging Her setter vi fokus på ny to-faktor pålogging ved hjelp av kode på SMS. Vi belyser også pålogging via ID-porten for rekrutteringsløsningen. v/marie Skjelin Lohrmann og Stian Berg Lystad, Visma Bedre økonomistyring med ehandel Vi setter fokus på hvilke verdier elektronisk innkjøp bidrar med i forhold til god økonomisstyring. Både når det gjelder kontroll, kvalitet og økonomisk innsikt. v/øyunn Raknerud, Visma Mobilitet og fraværsassistent Mye på farten, eller må du være fraværende en periode? Med Visma Enterprise Mobilitet og Fraværsassistent vil ikke dette være et problem lenger. Vi ser nærmere på muligheter med disse løsningene. v/solveig Ødegård Wiklund, Visma Distribusjonskanaler - egenskaper og muligheter I denne sesjonen tar vi for oss de ulike distribusjonskanaler som kan benyttes for utgående faktura, og vi går igjennom ulike rutiner som er knyttet til hver enkelt distribusjonsform. v/kari Fjeldbraaten, Visma Sal: Sinus (Stormen) Alle kjøp i samme løsning Dette er timen for deg som ønsker å benytte ehandel til mer enn katalogkjøp. Stikkord er abonnement, prosjektkjøp og tjenestekjøp. Det er kun fantasien som setter grenser. v/knut Norstad, Visma Timeregistrering på mobil Kvitt deg med papir, med strekkoder, pda og pc. Med vår nye app registrerer du enkelt timene på mobil eller nettbrett. Vi viser hva som må til, og hvordan det fungerer. v/anita Kristiansen, Visma Sal: Energi (Scandic Havet) 10:15-10:30 10:30-11:15 11:15-12:30 Tekniske forutsetninger - Fakturadistribusjon I denne seksjonen tar vi for oss de ulike tekniske utfordringer for faktura distribusjon. Vi berører her distribusjonskanaler som Digitale postkasser, aksesspunkt, ekstern print og distribusjon til andre parter som f.eks Nets. v/bjørn Johnsen, Visma Budsjett fra A til Å Budsjettprosessen må være en planlagt arbeidsprosess også i systemet. v/liv Narvestad, Visma Digitalisering av regnskapet Mange virksomheter har i flere år hatt stort fokus på digitalisering av regnskapet. I dette foredraget deler en av våre kommuner sine erfaringer knyttet til automatisering av integrasjoner, elektronisk godkjenning av alle regnskapsbilag, samt digitalisering av alle aktuelle vedlegg. v/kunde Supporttimen - årets twist Dette er timen som alltid er med og for mange er det en skikkelig godbit. Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker og utfordringer i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til daglig bruk av Fakturering. v/solveig Strømberg, Visma Sal: Sinus (Stormen) Ta kontroll på innkjøpsavtaler Bruk ehandel som beslutningsstøtteverktøy. Hvordan kan du ved hjelp av ABC-analyser og innkjøpsavtaler få kontroll over anskaffelsene og følge opp at leverandørene overholder sine forpliktelser? v/eivind Cato Ruud, Visma Nytt & Nyttig Har du eiendeler som trenger oppfølging? Forvaltningen i DVPro gir deg full oversikt. Planlegger du aktiviteter, eller leier/låner du ut noe? Bookingkalenderen i DVPro kan løse utfordringene for deg, enten det gjelder mannskap, biler eller utleieobjekter. v/anita Kristiansen, Visma Sal: Energi (Scandic Havet) 12:30-13:15 13:15-13:30 Sikkerhet knyttet til skyløsninger Skyløsninger er i ferd med å ta over som den nye distribusjonsformen for virksomhetskritisk programvare. Som leverandør av komplekse løsninger til offentlig sektor, ser vi det som en viktig oppgave å belyse de sikkerhetsmessige aspektene knyttet til dette. v/per Christian Berg, Visma Å bygge en ny storkommune i Salten Bodø kommune er midt i en spennende prosess, der de har invitert 12 nabokommuner i Salten til samtaler om utvikling av en ny storkommune. Vi får høre om arbeidet som foregår og deres erfaringer så langt med kommunereformen. v/rådmann Rolf Kåre Jensen og utviklingsdirektør Grete Kristoffersen, Bodø kommune EHF-hverdagen kommer den av seg selv? Dere mottar sannsynligvis EHF-fakturaer fra noen leverandører allerede, og ser hvor smidig og nøyaktig dette fungerer. Her er timen for dere som ønsker å få tips om hvordan dere kan få flere leverandører til å sende EHF-fakturaer. v/knut Norstad, Visma WS Integrasjon Inkasso Fra manuell filflytting til automatiserte rutiner. Flere inkassopartnere har nå lagt til rette for å benytte den web-baserte integrasjonen mot Visma Enterprise. Her vil vi vise deg hva som må til for å ta i bruk integrasjonen og gjennomgå de ulike prosessene som er knyttet til løsningen. v/kunde og Kari Fjeldbraaten, Visma Sal: Sinus (Stormen) Katalogimport - ett sukesskriterium Styring av sortiment og god kvalitetskontroll av produktkatalog, er viktig for oppnå effektive og enklere innkjøp. Vi går gjennom ulike måter for import av elektronisk produktkatalog i Visma Enterprise ehandel, og gir deg råd og tips knyttet til importprosessen. v/eivind Cato Ruud, Visma Å bygge en ny storkommune i Salten Bodø kommune er midt i en spennende prosess, der de har invitert 12 nabokommuner i Salten til samtaler om utvikling av en ny storkommune. Vi får høre om arbeidet som foregår og deres erfaringer så langt med kommunereformen. v/rådmann Rolf Kåre Jensen og utviklingsdirektør Grete Kristoffersen, Bodø kommune 13:30-14:15 Nyheter og forbedringer siden sist Vi presenterer tekniske nyheter som strømlinjeformet kataloghåndtering for ehandel, integrasjon mot IBX med ny funksjonalitet, automatisert overføring mellom Visma Enterprise og Nets, Docustar ProArt for forbedret tolkeresultat. Vi viser deg også nyheter på Community for ERP teknisk. v/marie Skjelin Lohrmann, Visma Modernisering på sitt beste Vi har det siste året forbedret og fornyet budsjettprosessen i Visma Enterprise. Vi gjennomgår de mest sentrale bildene i budsjett og ebudsjett med fokus på konsekvensene av ulike valg. v/terje Sagneskar, Visma Supporttimen - årets twist Dette er timen som alltid er med og for mange er det en skikkelig godbit. Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker og utfordringer i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til daglig bruk av Fakturabehandling v/trond Bøe, Visma Kasser eksisterer de i beste velgående? Visma Enterprise Kasse ble lansert i 2014. Siden den gang har 15 kommuner kommet i gang med modulen. Vår konsulent på Kasse forteller om egenskaper og bruksområder, og ikke minst hvilke gevinster strukturering av denne arbeidsprosessen gir. v/liv Narvestad Lagerstyring i kommunen Ta kontroll over lager og kapitalkostnader. Ved bruk av tom/full prinsippet og klassifisering av ABC varer finner du ditt riktige lager og bestillingsnivå. Hvordan kan teknologien hjelpe deg? v/eivind Cato Ruud, Visma Supporttime - årets twist Dette er timen som alltid er med og for mange er det en skikkelig godbit. Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker og utfordringer i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til daglig bruk av DVPro. v/anita Kristiansen Sal: Energi (Scandic Havet) Sal: Sinus (Stormen) 10 11
FREDAG 18. SEPTEMBER LØNN PERSONAL RESSURSSTYRING DRIFT BUDSJETT OG RAPPORTERING REGNSKAP 09:00-10:00 10:00-10:15 Triumf og tragedie i Amundsens kjølvann Denne morgenen inviterer vi til et ramsalt og spennende foredrag med en av landets mest omtalte seiler og eventyrer, Jarle Andhøy. Andhøy er kjent for sine dristige seilaser, og foredraget gir et historisk dykk i polarheltenes egne beretninger, og tanker om sin egen seilas som gjennomførtes mot alle odds. Forfulgt av canadiske kystvaktskip, forsvar og politi fullfører Berserk seilasen som synliggjør global oppvarming og miljøutfordringene i Nordområdene. Triumf og tragedie i Amundsens kjølvann Denne morgenen inviterer vi til et ramsalt og spennende foredrag med en av landets mest omtalte seiler og eventyrer, Jarle Andhøy. Andhøy er kjent for sine dristige seilaser, og foredraget gir et historisk dykk i polarheltenes egne beretninger, og tanker om sin egen seilas som gjennomførtes mot alle odds. Forfulgt av canadiske kystvaktskip, forsvar og politi fullfører Berserk seilasen som synliggjør global oppvarming og miljøutfordringene i Nordområdene. 10:15-11:00 11:00-11:15 Himmelfalne tjenester dagen derpå! På Community Live i fjor presenterte vi vårt nye tjenestekonsept, og første oppdrag var i boks før vi reiste hjem. I løpet av året har vi blitt utfordret på mange områder. I denne timen fokuserer vi på hvordan vi kan bli en enda bedre partner for dere, samt noen praktiske eksempler på forskjellige typer tjenester. v/trine Korsrud, Visma Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon En av våre større kunder har nylig gjennomført et større prosjekt for kvalitetssikring av personalinformasjon. «En vei inn» skal bidra til å sikre master i ansattdata og kontroll med tilgangsstyring. v/kunde Himmelfalne tjenester dagen derpå På Community Live i fjor presenterte vi vårt nye tjenestekonsept, og første oppdrag var i boks før vi reiste hjem. I løpet av året har vi blitt utfordret på mange områder. I denne timen fokuserer vi på hvordan vi kan bli en enda bedre partner for dere, samt noen praktiske eksempler på forskjellige typer tjenester. v/trine Korsrud, Visma Teknisk gjennomgang av Ressursstyring En overordnet gjennomgang av teknisk oppsett for Ressursstyring med spesiell fokus på integrasjoner. Vi ser blant annet på forbedret integrasjon for ferie og fravær mellom Enterprise HRM og Ressursstyring. Nyheten Digital Vaktbok blir også belyst. v/jon-terje Buer, Visma Tjenesteforedrag - oppfølging av himmelfalne skytjenester Modulen er innført hva nå? Hvordan sikre at alle moduler benyttes effektivt og gir de gevinstene som er tenkt? Har virksomheten oppdatert kompetanse og gode prosesser? Vi inviterer til dialog omkring ønsker og behov og hva vi kan bistå dere med. v/kari Johansen, Visma Digitale postkasser Difi har på vegne av hele offentlig sektor inngått kontrakter med e-boks og Digipost om digital postkasse til innbyggere. Visma Enterprise har løsningen som gjør det mulig å sende fakturaer som digital post på en sikker måte til innbyggerne. v/ottar Sverre Bakken, Difi og Solveig Ødegård Wiklund, Visma 11:15-12:00 A-melding og avstemming Med innføringen av a-meldingen vil det være nye rutiner/prosesser knyttet til avstemming. Her vil vi ha en visning på hvilke muligheter som ligger i HRM for å få gode prosesser knyttet til avstemming. v/lill-tove Gusdal, Visma Forhandlingsmodul tips og triks Vi tar en gjennomgang, fra forhandlingen er opprettet til den ansatte har fått ny lønn, og etterbetalt. Vi vil også se på bruk av webmodulen som brukes av ansatte, ledere og tillitsvalgte for at disse enkelt kan registrere og følge forhandlingen videre. v//gunn Arnstad, Visma Supporttimen - årets twist Dette er timen som alltid er med og for mange er det en skikkelig godbit. Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker og utfordringer i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til daglig bruk av Ressursstyring. v/hermod Hegsbro, Visma Visma som samarbeidspartner på driftstjenester En abonnementsavtale sikrer alltid oppdaterte og velfungerende systemer. Visma Unique Drift beskriver de ulike alternativene. En av våre kunder som har valgt å benytte denne tjenesten fra oss presenterer sine erfaringer. v/morten Nybøle, Visma Kontroll og styring av investeringsprosjekter Visma Enterprise Økonomirapportering er Norges mest brukte verktøy for budsjettoppfølging av kommunens virksomheter. Vi ser på mulighetene for å benytte samme løsning for oppfølging av investeringsprosjekter. v/terje Sagneskar, Visma Nytt & nyttig Dette er timen for deg som jobber både med fakturering og regnskap. Vi setter fokus på samspill og sammenhenger mellom to store hovedprosesser i Visma Enterprise. v/øyunn Raknerud, Visma 12:00-13:00 13:00-13:45 En kunde til inspirasjon for alle Gjennom året er det mange av dere som bidrar med stort og smått av gode ideer, engasjement og kreativitet via Visma support, Visma Community og ikke minst når våre ansatte besøker dere ute i virksomhetene. I vår kundeprisutdeling denne timen ønsker vi å fremheve de av dere som vi synes har bidratt ekstra mye, til inspirasjon for oss alle. Vi avrunder konferansen med underholdning og vakre toner, og kaster et lite blikk i glasskula for neste års Brukerforum. En kunde til inspirasjon for alle Gjennom året er det mange av dere som bidrar med stort og smått av gode ideer, engasjement og kreativitet via Visma support, Visma Community og ikke minst når våre ansatte besøker dere ute i virksomhetene. I vår kundeprisutdeling denne timen ønsker vi å fremheve de av dere som vi synes har bidratt ekstra mye, til inspirasjon for oss alle. Vi avrunder konferansen med underholdning og vakre toner, og kaster et lite blikk i glasskula for neste års Brukerforum. TAKK FOR NÅ OG VEL HJEM! TAKK FOR NÅ OG VEL HJEM! Jarle Andhøy Hurtigruten ved Bodø 12 13
FREDAG 18. SEPTEMBER FAKTURERING INNKJØP KOM I GANG - NYTTIG PÅ TVERS 09:00-10:00 Triumf og tragedie i Amundsens kjølvann Denne morgenen inviterer vi til et ramsalt og spennende foredrag med en av landets mest omtalte seiler og eventyrer, Jarle Andhøy. Andhøy er kjent for sine dristige seilaser, og foredraget gir et historisk dykk i polarheltenes egne beretninger, og tanker om sin egen seilas som gjennomførtes mot alle odds. Forfulgt av canadiske kystvaktskip, forsvar og politi fullfører Berserk seilasen som synliggjør global oppvarming og miljøutfordringene i Nordområdene. Våre utsillere og samarbeidspartnere 10:00-10:15 10:15-11:00 Digitale postkasser Difi har på vegne av hele offentlig sektor inngått kontrakter med e-boks og Digipost om digital postkasse til innbyggere. Visma Enterprise har løsningen som gjør det mulig å sende fakturaer som digital post på en sikker måte til innbyggerne. v/ottar Sverre Bakken, Difi og Solveig Ødegård Wiklund, Visma Supporttimen - årets twist Dette er timen som alltid er med og for mange er det en skikkelig godbit. Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker og utfordringer i året som gikk, og gir deg tips og råd knyttet til daglig bruk av Innkjøp. v/trond Bøe, Visma Kom i gang - med skjemaer og saksgang HRM Vi viser hvordan dere enklest mulig kommer i gang med denne tjenesten og hvilke gevinster dere kan forvente å få ved å ta i bruk den. v/ketil Joar Lodtz, Visma Sal: Energi (Scandic Havet) Benytt anledningen til å besøke våre utstillere og samarbeidspartnere og bli bedre kjent med dem og deres produkter. 11:00-11:15 11:15-12:00 Nytt & nyttig Dette er timen for deg som jobber både med fakturering og regnskap. Vi setter fokus på samspill og sammenhenger mellom to store hovedprosesser i Visma Enterprise. v/øyunn Raknerud, Visma Fjern tidstyver med gode rutiner i ehandel Tidstyvbegrepet brukes ofte synonymt med «bortkastet tid». Her får du noen tips til hvordan gode rutiner i ehandel kan hjelpe deg med å fjerne tidstyvene i hverdagen, slik at dere kan få bedre tid til kjerneoppgavene. v/knut Norstad, Visma 12:00-13:00 13:00-13:45 En kunde til inspirasjon for alle Gjennom året er det mange av dere som bidrar med stort og smått av gode ideer, engasjement og kreativitet via Visma support, Visma Community og ikke minst når våre ansatte besøker dere ute i virksomhetene. I vår kundeprisutdeling denne timen ønsker vi å fremheve de av dere som vi synes har bidratt ekstra mye, til inspirasjon for oss alle. Vi avrunder konferansen med underholdning og vakre toner, og kaster et lite blikk i glasskula for neste års Brukerforum. TAKK FOR NÅ OG VEL HJEM! Møt kompetansepersoner fra Visma I tillegg til våre utstillere og samarbeidspartnere vil du på Community Live møte representanter fra flere av Vismas forretningsområder, blant annet innkjøp og innfordring, bedriftsrådgivning, lønn og regnskap. Stormen Kulturhus Vi ses på Community Live! 14 15
Kart Bodø A: Scandic Havet B: Scandic Bodø C: Thon Hotel Nordlys D: Radisson Blu Hotel Bodø E: Clarion Collection Hotel Grand Bodø F: Skagen Hotel AS G: Stormen Konserthus H: Get together ved Pelle Molins Plass