SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Hovedutvalg for kultur og næring har møte Eventuelle forfall meldes til tlf.. 7845 5223 Epost: POSTPS@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. den 06.06.2011 kl. 10:00 i møterom Formannskapssalen Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel Saksliste 33/11 11/1534 VELKOMMENSKILT SØKER: ALTA KOMMUNE 34/11 11/117 ALTA SVØMMEKLUBB TILSKUDD TIL LEIE AV NORDLYSBADET 35/11 10/3541 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - REVIDERING 2011 36/11 10/4307 KULTURMIDLER 2011 37/11 10/3414 BOREALIS VINTERFESTIVAL 2011 - EVALUERING Orientering: Økonomi Kultur og landbruk Alta 31.05.2011 Jenny M. Rasmussen Leder Kristian A. Kvæl Sekretær Alta kommune - 9510 ALTA Tlf. 78 45 50 00
Sak 33/11 VELKOMMENSKILT SØKER: ALTA KOMMUNE Saksbehandler: Dag Arne Johannessen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 11/1534 Saksnr.: Utvalg Møtedato 33/11 Hovedutvalg for kultur og næring 06.06.2011 Innstilling: Hovedutvalget for kultur og næring bevilger kr. 150.000.- eksklusiv mva til skilt av typen Velkommen til Nordlysbyen Alta. Skiltene skal settes opp ved innfartsårene til byen. To på E6 og en ved Rv 93. Administrasjonen får fullmakt til å inngå avtaler innenfor rammen. Kostnadene dekkes over post 1 4742 11603 325 Næringsfondet. Styrking av merkevaren Nordlysbyen Alta er viktig. Det er ved flere anledninger ytret ønske om at Alta skal markedsføre seg bedre som Nordlysbyen. Hvis vi ikke bruker Nordlysbyen aktivt, vil det åpne for at andre byer tar merkevaren fra oss. Innfartsårene til Alta er i så måte en viktig arena for å gjøre besøkende kjent med at Alta er Nordlysbyen i Norge. Skiltet som er tenkt satt opp er i utforming og i størrelse innenfor reglene til Statens Veivesen. Det vil ikke skjemme innfartsårene men heller gi en helhetlig opplevelse mht skilting. Alta kommune er nå inne i en profilleringsprosess, der blant annet nordlyslogoen blir vurdert. Skiltet vil ikke bli produsert før den nye logoen er klar for bruk. Videre er det under vurdering om skiltet skal være på engelsk/norsk eller bare på norsk. Skiltet vil være to sidig, med Velkommen tilbake til Nordlysbyen Alta på baksiden. Vedlegg: Forslag på alternative Velkommen til Nordlysbyen Alta skilt. Side 2 av 17
Sak 33/11 Bakgrunn: I prosjektet Destinasjon Nordlysbyen er ett av tre satsningsområder Merkevarebygging. Tiltakene skal spisse Alta som destinasjon samt forbedre inntrykket og opplevelsen til turister som besøker Alta. Ett av delprosjektene går ut på å oppgradere innfartsårene til Alta. Disse skiltene vil være med på å heve inntrykket, og bygge opp under merkevaren Nordlysbyen. Økonomiske konsekvenser: Ved kjøp av tre skilt (innfartsårene til Alta) vil den totale kostnaden være på kr. 150.000.- eksklusiv mva. Side 3 av 17
Sak 34/11 ALTA SVØMMEKLUBB TILSKUDD TIL LEIE AV NORDLYSBADET Saksbehandler: Aase-Kristin H. Abrahamsen Arkiv: 223 C21 Arkivsaksnr.: 11/117 Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/11 Hovedutvalg for kultur og næring 08.03.2011 34/11 Hovedutvalg for kultur og næring 06.06.2011 Innstilling: Hovedutvalget for kultur og næring avslår søknaden fra Alta svømmeklubb, datert 04.04.11, om tilskudd til leie av Nordlysbadet til svømmestevne 11.-12. juni. Søknaden avslås på grunn av kommunens økonomiske situasjon. Vedlegg: 1. Alta svømmeklubb søknad med vedlegg, datert 04.04.11. 2. Nordlysbadet, tilbud, datert 12.05.11 3. Alta idrettsråd, uttalelse, datert 26.05.11 Bakgrunn: Alta svømmeklubb har endelig mulighet til å arrangere svømmestevne for første gang siden 2003. De forventer mellom 250-300 deltakere og skal disponere Nordlysbadet i 2 dager. Nordlysbadet blir i den forbindelse stengt for publikum. Opprinnelig tilbud fra Nordlysbadet til svømmeklubben var en leiepris på kr. 40.000,- pr. dag, totalt kr. 80.000,-. Det var beregnet fratrekk i prisen for inntekter fra diverse salg i badekafeen og resepsjonen. Endelig avtale mellom Nordlysbadet og Alta svømmeklubb er at svømmeklubben betaler kr. 50.000,- i leie for de to dagene. Nordlysbadet beholder inntekter fra kafedriften. Svømmeklubben kan selge reklame. Høring/merknader: Søknaden fra Alta svømmeklubb ble sendt på høring til Alta idrettsråd 19.05.11. Alta idrettsråd har i møte den 25.05.11 behandlet saken. Alta idrettsråd synes prisen er for høy i forhold til Side 4 av 17
Sak 34/11 leien av Finnmarkshallen. De mener at svømmeklubben skulle ha betalt en leie tilsvarende leie av Finnmarkshallen. Økonomiske konsekvenser: Hvis søknaden avslås har den ingen økonomiske konsekvenser for Alta kommune. Vurdering: Alta svømmeklubb fortjener ros for å ha overlevd mange års kummerlige forhold i bassenget ved videregående skole. Det er gledelig at det endelig kan være et stort svømmestevne i Alta. Både Nordlysbadet og Finnmarkshallen har krav til inntjening og må ta betalt for den aktiviteten som drives der. Nordlysbadet må ha stengt for publikum i 2 dager og taper dermed bilettinntekter. På den andre siden er Nordlysbadet bygd som et idrettsanlegg og det bevilges spillemidler til byggingen. Det må derfor påregnes at det arrangeres svømmestevner i anlegget. Kultur- og landbrukssektoren har ingen budsjettpost for tilskudd til leie av lokaler til idrettsstevner/kamper. På grunn av kommunens økonomiske situasjon avslås søknaden fra Alta svømmeklubb. Side 5 av 17
Sak 35/11 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - REVIDERING 2011 Saksbehandler: Aase-Kristin H. Abrahamsen Arkiv: 144 Arkivsaksnr.: 10/3541 Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/11 Hovedutvalg for kultur og næring 08.03.2011 35/11 Hovedutvalg for kultur og næring 06.06.2011 / Planutvalget / Kommunestyret Innstilling: 1. Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 11-15 vedtar kommunestyret revideringen av handlingsdelen i Plan for idrett og fysisk aktivitet 2008-2020, datert 24.05.11. 2. Kommunestyret avslår søknaden fra Bossekop UL og Kronstad vel, registrert 13.05.11, om 15 % kommunalt tilskudd til lokale kulturbygg. Begrunnelsen er kommunens økonomiske situasjon. Vedlegg: 1. Tematisk kommundelplan for idrett og fysisk aktivitet, datert 24.05.11. Andre saksdok.:dokumenter i mappe 10/3541 Bakgrunn: Det er et krav fra kultur- og kirkedepartementet om at alle kommunene må ha en tematisk kommunedelplan som grunnlag for tildeling av spillemidler til idretts-, nærmiljø- og friluftsanlegg. Planen skal revideres hvert 4. år med sluttbehandling i kommunestyret. Hele planen ble sist revidert 23.06.08. Den kortsiktige delen med handlingsprogrammet skal rulleres hvert år med sluttbehandling i planutvalget, når nye anlegg tas inn på prioritert liste blir planen revidert og sluttbehandles i kommunestyret. Oppstart av planarbeidet ble kunngjort i Altaposten 21.10.10, med frist for innspill 15.11.10. Berørte parter ble tilskrevet i brev av 13.10.10. På grunn av at innspillene til endring av handlingsprogrammet er vesentlig, blir planen revidert med sluttbehandling i kommunestyret. Hovedutvalget for kultur og næring vedtok i møte den 08.03.11 at forslag til revidering av planen skulle legges ut på offentlig ettersyn i 6 uker. Frist for tilbakemelding var 16.05.11. Side 6 av 17
Sak 35/11 Høring/merknader: Forslag til plan ble lagt ut på kommunens hjemmeside, det ble annonsert i Altaposten, berørte parter, politiske partier og offentlig instanser fikk planen tilsendt. Det kom inn innspill fra Alta idrettsråd, Bossekop UL, Rådet for funksjonshemmede/eldrerådet, Alta SSF/NMK, rådmannen v/avdeling for samfunnsutvikling, miljø, park og idrett, barn og unge sektoren, Alta IF, friidrettsgruppa, helse- og sosialsektoren. Innspillene og endringer er beskrevet i vedlagte plan. Planen er utarbeidet ved et samarbeid mellom Kultur- og landbrukssektoren, Drift- og utbyggingssektoren, Barn- og unge sektoren, Helse- og sosialsektoren og Alta idrettsråd. Kultursektoren har hatt sekretariatet. Kommunalt tilskudd til kulturbygg Bossekop UL fremmer i sitt innspill, i samarbeid med Kronstad vel, forslag om at det kommunale 15 % tilskudd ikke bare skal gjelde bygging av idrettsanlegg, men også lokale kulturbygg. De mener at bygging av kulturbygg er underlagt omtrent samme regelverk fra staten sin side og finner det naturlig at de kommune tilskuddsordningene er lik. I gjeldene kommunale plan for kulturbygg er det på prioritert liste følgende anlegg: 1. Kronstad vel, grendehus 2. Saga skole- og grendehus 3. Bossekop UL, grendehus Det settes av årlig kr. 470.000,- på budsjett for 15 % kommunalt tilskudd for bygging av idrettsanlegg. Det er i år for første gang venteliste for å få utbetalt kommunale midler. Det vil ikke være riktig å utvide ordningen uten å samtidig øke potten, og det har ikke Alta kommune mulighet til på bakgrunn av den økonomiske situasjonen. Økonomiske konsekvenser: Både idrettslag og kommunen må ta høyde for kostnader til mellomfinansiering av spillemidlene, hvis man starter bygging av anlegget før spillemidlene er bevilget. Søkerne må regne med mer enn 5 års ventetid på spillemidlene. Idrettslagene må også ta høyde for at det for tiden er ventetid på kommunalt tilskudd til bygging av idrettsanlegg. Hvis kulturdepartementets forslag om å ta bort de særskilte tilskuddssatsene for Nord-Norge blir vedtatt, vil dette få store økonomiske konsekvenser for idrettslagene og kommunen. Spesielt de lagene som har startet byggingen med bakgrunn i nåværende regler, kan få problemer hvis departementet ikke lager overgangsordninger. Side 7 av 17
Sak 35/11 Vurdering: Idrettsanleggene er tatt inn i handlingsdelen på bakgrunn av innspill fra lag/foreninger og kommunens egne ønsker. Ved prioritering er det tatt hensyn til om anlegget er: 1. Ferdig 2. Påbegynt 3. Søkt om spillemidler 4. Forhåndsgodkjent Anleggene må stå på prioritert liste for å kunne søke om forhåndsgodkjenning og dermed starte bygging. Etter hvert som anleggene får forhåndsgodkjenning, søkt om spillemidler, påbegynt eller ferdig vil de bli flyttet opp over i lista. De anleggene som det ikke skjer noe med kan flyttes til langsiktige behov ved senere rulleringer/revideringer. Etter prioriteringsreglene skulle aktivitetsrommet ved Alta u-skole på plass nr. 8, prioriteres foran Alta golfpark sine anlegg på plassene 6 og 7. På grunn av at Alta kommune har flere anlegg på toppen av lista, og at sluttregnskapet fra Alta golfpark er omtrent ferdig, lar vi rekkefølgen bli som den var ved forrige revidering. Det er tatt inn følgende anlegg på prioritert liste etter offentlig ettersyn: Alta SSF/NMK Alta, Kvenvikmoen motorpark, tidtakerbygg m/sekretariat og speakertårn BUL, Breverud, lager i forbindelse med klubbhuset på Breverud Alta IF, rehabilitering av friidrettsbanen på Alta idrettspark Alta IF, nytt stevnekontor og lager i forbindelse med friidrettsbanen Funksjonshemmedes fellesorganisasjon/alta kommune, universelt utformet turvei på Sandfallet. Side 8 av 17
Sak 36/11 KULTURMIDLER 2011 Saksbehandler: Sylvi Bellika Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 10/4307 Saksnr.: Utvalg Møtedato 36/11 Hovedutvalg for kultur og næring 06.06.2011 Innstilling: 1. Hovedutvalget for kultur og næring vedtar å fordele kulturmidler 2011 slik: Ca.30 % fordeles som grunnstøtte, den tildeles alle som har søkt. Ca. 70 % fordeles som aktivitetsstøtte til lag og forening etter antall barn og unge under 19 år. 2. Hovedutvalget for kultur og næring tildeler kulturmidler for 2011 til følgende organisasjoner: Side 9 av 17
Sak 36/11 Alle Medl Medl Grunnstøtte A støtte Medl. u19 o19 Samlet støtte 1 Adhd Norge Alta lokallag 51 0 51 1 745 1 745 2 AFS Alta 61 27 34 1745 1 250 2 995 3 Alta Atletklubb 43 11 32 1 745 495 2 240 4 Alta Dykkerklubb 76 20 56 1 745 900 2 645 5 Alta Helsesportlag 37 2 35 1 745 90 1 835 6 Alta Historielag 200 0 200 1 745 1 745 7 Alta Hundeklubb 86 0 86 1 745 1 745 8 Alta idrettsforening 1698 1163 535 1 745 52 335 54 080 9 Alta Jeger- og Fiskerforening 643 177 466 1 745 7 965 9 710 10 Alta KFUK/KFUM speidere 89 76 13 1 745 3 420 5 165 11 Alta motettkor 27 0 27 1 745 1 745 12 Alta NTN Taekwon-Do Klubb 134 86 48 1 745 3 870 5 615 13 Alta og omegn Turlag 187 9 178 1 745 405 2 150 14 Alta Orienteringslag 105 43 62 1 745 1 935 3 680 15 Alta og omegn epelepsiforening 100 30 65 1 745 1 575 3 320 16 Alta Russiske forening 30 0 30 1 745 1 745 17 Alta Sjakklubb 30 10 20 1 745 405 2 195 18 Alta sjakklubb Ungdom 40 34 6 1 745 1 530 3 275 19 Alta Skytterlag 264 57 208 1 745 2 565 4 310 20 Alta Snøscooterforening 260 110 150 1 745 4 950 6 695 21 Alta Ten Sing 31 25 6 1 745 1 125 2 870 22 Alta Turnforening 155 145 10 1 745 6 525 8 270 23 Alta Qvænforening 25 2 23 1 745 90 1 835 24 Altagruppen av NRRL 17 1 16 1 745 45 1 790 25 Altakoret 10 2 8 1 745 90 1 835 26 Barnemøte Betesda 21 16 5 1 745 720 2 465 27 Bossekop Ungdomslag 1127 748 343 1 745 33 660 35 405 28 Eiby Ungdomslag 150 61 89 1 745 2 745 4 490 29 Hakkstabben og Altn bygdelag 114 11 103 1 745 495 2 240 Side 10 av 17
Sak 36/11 30 IL Frea 419 176 243 1 745 7 920 9 665 31 Kvenvik Bygdelag 85 35 50 1 745 1 575 3 320 32 Norske Redningshunder Alta lag 22 0 22 1 745 1 745 33 Oppstryk Finnmark 99 95 4 1 745 4 275 6 020 34 Rafsbotn idrettslag 288 163 125 1 745 7 335 9 080 35 Russeluft grendelag 100 20 80 1 745 900 2 645 36 Saga grendelag 190 75 115 1 745 3 375 5 120 37 Sameiet Kaiskuru snøkanonanlegg 1000 500 500 1 745 22 500 24 245 38 Talvik idrettslag 125 80 45 1 745 3 600 5 345 39 Toften velforening 56 3 53 1 745 135 1 880 40 Tverrelvdalen il 533 193 340 1 745 8 685 10 430 41 Tverrelvdalen veterankorps 17 0 17 1 745 1 745 42 Velferdsavd. Telesport 50 0 50 1 745 1 745 43 Vidir Islandshestforening 25 10 15 1 745 450 2 195 8820 4221 4564 75 035 189 980 265 015 Alta skolekorps får øremerkede midler i kultursektorens budsjett. Søknaden behandles der. Syvde Helselag Søker er ikke tilknyttet Alta kommune. Kulturmidler gis kun til lokale lag/foreninger. Søknaden avslås. Rognsunddagan Dette er søknad om tilskudd til et arrangement. Kulturmidler kan søkes av lokale lag og foreninger. Søknaden avslås. Amigos Solvang Side 11 av 17
Sak 36/11 Den Polske Kongressen i Alta Disse søkerne har ikke levert de nødvendige vedlegg. Søknadene avslås og tas ikke med i tildelingen. Alta kunstforening Talvik Kystlag Alta Sanitetsforening Altaturneringen Disse søknadene er mottatt etter fristen som er satt til 1.04. Søknadene avslås og tas ikke med i tildelingen. Vedlegg: Ingen Andre saksdok.(ikke vedlagt): Søknadene fra alle lag og foreninger. Bakgrunn: Kulturmidlene lyses ut en gang pr. år med søknadsfrist 1. april. Det er kommet inn totalt 70 søknader. Foreninger tilknyttet sykdomsrelaterte områder har tidligere vært overført helse- og sosial som hadde tilskuddsordning som omfattet disse. Dette tilskuddet utbetales ikke fra helse og sosial i år og vi har derfor valgt å ta disse med. En av søknadene har tilknytning annet sted i landet. Det har hittil kun vært gitt tilskudd til lokale lag og foreninger, denne søknaden kommer derfor ikke inn under kriteriene for kulturmidler. En av søknadene får direkte tilskudd fra øremerkede poster på kulturbudsjettet og vil derfor ikke bli behandlet i forbindelse med kulturmidler. Det foreslås å tildele kr. 260.000,- i kulturmidler for 2011. Av erfaring vet vi at det kommer søknader om tilskudd til ulike arrangementer og tiltak senere på året. Det vil da være igjen ca. kr. 40.000,- som eventuelt vil kunne benyttes til disse. Kultursjefen er delegert myndighet til å behandle søknader inntil kr. 10.000,- pr søknad. Det har likevel vært praktisert å fremme alle søknadene om kulturmidler samlet for hovedutvalget til behandling. Side 12 av 17
Sak 36/11 I henhold til kultursjefens delegasjonsmyndighet kan han behandle kulturmidlene ved delegasjon, men vil som tidligere legge saken fram for hovedutvalget til avgjørelse. Økonomiske konsekvenser: Det foreslås å fordele årets kulturmidler slik: Aktivitetsstøtte, ca. 70 % av 260 000,- kr. 182 000,- Grunnstøtte, ca 30 % av 300 000,- kr. 78 000,- Kulturmidler: kr. 260 000,- Aktivitetsstøtten utbetales til søkere med medlemmer under 19 år og i år vil kronebeløpet pr medlem være kr. 45,-. Grunnstøtten fordeles likt til alle søkere med kr.1745,- pr. søker. Med dette som grunnlag vil det fordeles noe mer enn det som ligger som grunnlag, til sammen kr. 265 015,-. Vurdering: Med bakgrunn i tidligere års diskusjoner i hovedutvalget om at barn og unge skal prioritere har kultursjefen foreslått å tildele alle aktivitetsmidlene til barn og unge. Det er tatt utgangspunkt i antall medlemmer under 1 år som er oppgitt av søkerne. Søkere som ikke har medlemmer under 19 år får kun tildelt grunnstøtte. De søkerne som har medlemmer under 19 år gjør en solid innsats når det gjelder aktiviteter for barn og unge. Administrasjonen forutsetter at alle som får tilskudd har etiske retningslinjer som ivaretar intensjonen i Alta en åpen by. (HKN-sak 77/08). Alle søknadene som foreslås tilskudd er registrert innen frist og har levert alle de vedlegg som kreves. 9 av søknadene blir ikke tatt med av ulike årsaker som nevnt ovenfor. Med bakgrunn i saksframlegget anbefales innstillingen. Side 13 av 17
Sak 37/11 BOREALIS VINTERFESTIVAL 2011 - EVALUERING Saksbehandler: Sylvi Bellika Arkiv: C03 Arkivsaksnr.: 10/3414 Saksnr.: Utvalg Møtedato 37/11 Hovedutvalg for kultur og næring 06.06.2011 / Formannskapet Innstilling: 1. Formannskapet tar evalueringen av Borealis vinterfestival 2011 til orientering. 2. Borealis vinterfestival videreføres med Alta kommune som koordinator. Ansvar for gjennomføring og organisering tillegges Kultur- og landbrukssektoren. 3. I forbindelse med budsjettprosessen for 2012 skal det forsøkes innarbeidet et årlig tilskudd på kr. 500.000,- øremerket Borealis vinterfestival. Tilskuddet tilføres Kultur- og landbrukssektorens budsjett. 4. Alta kommune ønsker at Borealis vinterfestival skal være en arena for lokale kunstnere, organisasjonene og næringslivet i vår kommune. Vedlegg: Evaluering av Borealis vinterfestival 2011. Andre saksdok.: HKN vedtak i sak 25/10 HDM vedtak i sak 24/10 FSK vedtak i sak 39/10 Bakgrunn: Hovedutvalget for kultur og næring, hovedutvalget for drift og miljø og Formannskapet har i tre ulike vedtak fastslått at Borealis vinterfestival 2011 skulle gjennomføres. I formannskapets vedtak pkt. 3 presiseres den økonomiske forutsetningen. I forbindelse med budsjettprosessen for 2011 skal det innarbeides et årlig tilskudd på kr. 500.000,- øremerket Borealis vinterfestival. Borealis vinterfestival ble gjennomført 11. 20. mars med 15 forskjellige arrangører med til sammen rundt 50 små og store arrangementer. Festivalen har for andre år på rad en varighet på hele 10 dager. Flere av arrangementene bygges rundt Finnmarksløpet og skaper aktivitet i Alta Sentrum ved innskomst 500 km og 1000 km. Side 14 av 17
Sak 37/11 Alta videregående skole er med for andre gang med sitt eget prosjekt Absolutt Borealis. Dette er et tre-årig prosjekt hvor skolen fikk kr. 500.000,- i RUP-midler for 2010. Det ble også bevilget tilskudd i år og prosjektet vil få det siste tilskuddet i 2012. Høring/merknader: Det har vært gjennomført flere evalueringsmøter både internt i Alta kommune og med aktørene. De tilbakemeldinger som er kommet både muntlig og skriftlig har vært svært positive. Ikke minst til lengden av festivalen. Mange ser mulighetene til å utvikle sine arrangementer dersom de vet at dette er noe som videreføres over flere år. Her vil jeg nevne både Alta videregående skole med Absolutt Borealis og Alta Næringsforening med Matteltet. Turoperatørene har vært i kontakt og ønsker et framtidig samarbeid som gjør at de kan markedsføre Borealis vinterfestival i sine brosjyrer og produkter. Økonomiske konsekvenser: Borealis 2011 Det er satt av kr. 500.000,- til årets festival, midlene er tatt fra Alta Vil og formannskapets reseverpost. Regnskapet er ikke helt klart enda, men viser at vi vil holde oss innenfor den tildelte rammen. En stor del av midlene benyttes i forbindelse med etableringen av sne/is scenen og de andre installasjonene i parken på Alta Sentrum. Sne og is, samt kjøp av tjenester for bruk av maskiner koster fort mye. Her vil vi se på muligheter for bedre samordning med den entreprenør som til enhver tid har brøyteanbudet i parkområdet. Fremtidig Borealis En videreføring og forhåpentlig fast etablerting av festivalen vil utløse et behov for styrking av stillingsressurs i kulturadministrasjonen. Et prosjekt av den størrelse som Borealis har blitt, er vanskelig å håndtere innenfor de ressurser kulturadministrasjonen har i dag, og det er derfor nødvendig å finne en fremtidig prosess hvor eventuelt flere i organisasjonen blir involvert. Tilskuddet på kr. 500.000,- må videreføres for å kunne gjennomføre festivalen innenfor de rammer vi har i dag. Noen av aktører som ønsker å være med videre, har signalisert at de vil ha behov for noe tilskudd for å kunne utvikle sine produkter/produksjoner. Fra prosjektleders side sees dette som nødvendig for at festivalen skal kunne kvalitetssikres. Utgiftene/kostnadene internt i Alta kommune vil måtte beregnes årlig ved eventuelle fremtidige festivaler. Det bør også vurderes om andre sektorers medvirkning prises og legges inn i fremtidige budsjetter for å unngå konkurranse med andre oppgaver i sektorene. Side 15 av 17
Sak 37/11 Vurdering: Gjennomføringen og evalueringen av Borealis vinterfestival 2011 viser at alt ligger til rette for å videreføre festivalen. Både arrangører og publikum er positive og festivalen har nu kommet til et punkt hvor produktet må kvalitetssikres og ikke minst finne sin form. Ved å gjøre festivalen til et fast årlig arrangement i samme tidsrom som Finnmarksløpet vil Alta virkelig settes på kartet. For å få dette til, må det stilles ressurser til disposisjon slik at de ansvarlige kan planlegge på litt sikt. Tilbakemeldingen både fra publikum og aktører har vært svært positive og festivalen begynner nu å finne si Det må også synliggjøres hvor eventuelle merkostnader skal dekkes dersom det underveis ikke er mulig for Driftssektoren å levere den forventede praktiske hjelp. Organisering Inntil videre er det viktig at Alta kommune står som prosjekteier og har ledelsen av festivalen/arrangementet. De samarbeidspartene som har vært med hittil, har også gitt uttrykk for viktigheten av at kommunen påtar seg koordineringsrollen. Det er viktig med forankring av festivalen i den kommunale ledelsen, ikke minst for å sikre koordinering på tvers av sektorene, og for å utløse bruk av ansatte og utstyr. Dette krever imidlertid god planlegging og godt samarbeid internt. Ansvaret for prosjektet bør forankres i administrasjonen til Kultur- og landbrukssektoren. Det opprettes ei styringsgruppe ledet av leder for Kultur- og landbrukssektoren. I tillegg inviteres de største samarbeidspartnerne til å delta i gruppa. Eventuelle aktører kan være med i ulike arbeidsgrupper der det er naturlig å danne slike, dette vurderes fortløpende. Konklusjon Dersom Borealis vinterfestival skal videreføres må det gjøres vedtak som gjelder for flere år fremover. Tre til fem år vil være et greit tidsperspektiv (eller så langt det stilles ressurser til disposisjon). Det vil da være mulig å gjøre avtaler og komme tidligere i gang. Arbeidet med å videreutvikle festivalen må fortsette, ikke minst bl.a. for å utvikle festivalen og Alta som et reisemål for turister vinterstid. Flere av våre samarbeidsparter ser det som en forutsetning at Alta kommune tar ansvaret som prosjektleder/koordinator for helheten. Alta videregående skole har igangsatt et treårig prosjekt Absolutt Borealis hvor kommunen er en viktig faktor. Skolen har også satt opp Borealis i sin skolerute/læreplan for neste år. Alta kommune vil invitere de to største aktørene, Alta Næringsforening og Alta videregående skole v/ prosjektet Absolutt Borealis til å være med i styringsgruppa for Borealis vinterfestival neste år. Side 16 av 17
Sak 37/11 Arrangementet i år viser at det er mange utfordringer, men også mange muligheter til å utvikle Borealis vinterfestival til noe som vil markedsføre Alta langt utenfor både kommunen og fylket. Det ligger i dag ingen midler i noen sektorer til Borealis vinterfestival. Dersom festivalen skal videreføres, må tilskuddet komme som øremerket budsjettpost i tillegg til kultur- og landbrukssektorens opprinnelige budsjett. Med bakgrunn i evalueringsrapporten og saksfremlegget anbefales ovenstående innstilling. Side 17 av 17