Referat fra årsmøtet i Norges Guideforbund Lørdag 12. Mars 2016 kl 09.00 Scandic Grand Hotell, Harstad Før årsmøtet startet ønsket av Harstads ordfører Marianne Bremnes oss velkommen til byen med sang og tale. Hun fortalte om Harstad og de mulighetene og utfordringene byen har. Programmet vårt viser at vi blir tatt godt vare på og vil få oppleve flere severdigheter og aktiviteter som byen har å vise frem. Hun ønsket oss lykke til med årsmøtet! Leder Kari Steinsvik åpnet årsmøtet og håpet at hennes siste årsmøte som leder ville bli et godt møte. I et tilbakeblikk på årene i styret tok hun opp samarbeid, både innad i styret og i NGF. Samarbeid er viktig for at produktet skal bli best mulig. Å ha gode samarbeidspartnere vil si å ha et sted hvor en kan tenke høyt, stille «dumme» spørsmål, og diskutere for å finne frem til de beste løsningene, uten at det blir brukt mot en i en senere anledning. Samarbeid er også å knytte til seg dyktige fagpersoner slik at NGF får profilert seg på riktig måte og fremmet sine saker på en god og ryddig måte. Hun ønsket at alle sammen tenkte samarbeid også i dette årsmøtet og på den måten får gjort gode vedtak. Godkjenning av innkalling. Godkjent. Valg av møtedirigent. Styret foreslo Laila Klem Tveten, Drammen Guideforening, som ble valgt og overtok møteledelsen. Valg av referent. Styret foreslo sekretær Marianne Nygaard Larsen, som ble valgt. Valg av protokollunderskrivere. Styret foreslo Aud Hulberg Lillehammer GF og enkeltmedlem Kari Jemtland Moen, Gjøvik, som ble valgt. Valg av tellekorps. Styret foreslo Inger Dragland og Randi Aune, begge Harstad Guideforening, som ble valgt. Godkjenning av Sakslisten: Godkjent. Saksliste: Sak 1: Behandle og godkjenne fullmakter. Følgende foreninger og enkeltmedlemmer var representert: Harstad og Omland Guideforening Bergen Guideforening Drammen Guideforening Oslo Guideforening - St. Hallvard Kristiansand og Omland Guideforening Trondheim Guideforening Stavanger Guideforening Ålesund Guideforening Narvik Guide Lillehammer Guideforening Enkeltmedlem Gjøvik Enkeltmedlem Vesterålen Catherine Hunter Ellen M. Søvig Reidun Reinsve Elisabeth Vestli Niels Henrik Jensen Lise Beate Estli Helga Vøssinge-Lahmeyer Cathe M. Farstad Hilde Normark Aud Hulberg Kari Jemtland Moen Ssemjon Gerlitz Trondheim Guide har levert fullmakt til Kristiansand og Omegn Guideforening. TønsbergGuidene har levert fullmakt til Drammen Guideforening. Enkeltmedlem Ingjerd Dyrnbe Anda, Voss, har levert fullmakt til Bergen Guideforening. Fullmaktene ble talt opp og godkjent.
Antall stemmer: 493 stemmer Antall deltakere på årsmøtet: 40. Sak 2. Årsberetning for 2015. Leder Kari Steinsvik leste opp årsberetningen. Kommentarer: Punkt 2: Andre møter og konferanser. Oslo GF mener gjennomførte eksterne møter med NGF ikke har gitt resultater. OGF mener vi må være mer frempå. Målet må være at vi allerede er med når beslutningene tas. OGF ønsker en handlingsplan for et framtidig mål. Leder viste til kommentarer i senere saker og refererte til noe av det som er gjort de siste 10 årene. NGF er på banen og har med sine møter vært med å sette guidens rolle i reiselivet på dagsorden. Ikke minst har Guidesamlingene, som var et samarbeid bl.a. med Virke, NGF og UiS, vært bevis på dette. I tillegg er det sendt «Innspill til Stortingsmeldingen» og det er opprettet kontakt med Nasjonalt Kvalitetssystem for Reiselivet som har orientert om at guidekvalitfiksjoner og krav til guiding vil bli tatt med i prosjektet. Stavanger GF, ved Helga Lahmeyer kommenterte møtet med Guidecompaniet i Stavanger som leder hadde i juni. Det er beklagelig at SGF ikke ble innkalt til dette møtet. Leder Kari Steinsvik orienterte om at møtet som kom i stand på kort varsel grunnet en privat reise til Stavanger og beklaget at SGF ikke ble orientert. Stavanger GF ønsker protokolltilførsel om dette. Det ble også kommentert at årsberetningen viser at styret har gjort en god jobb og det ble minnet om at dette tross alt er ulønnet arbeid. Styret fikk applaus for det arbeidet som er gjort. Trondheim Guideforening etterlyser en handlingsplan og understreker viktigheten av å jobbe mot en sertifisering. Årsberetningen ble godkjent. Protokolltilførsel: Stavanger Guideforening ble ikke kontaktet da Kari Steinsvik hadde et møte i Stavanger med Guidecompaniet v/ Wenche Hansen, og er skuffet over at de ikke fikk mulighet til å delta. Sak 3: Årsregnskap for 2015 og revisors beretning Bente Dahlen, kasserer, presenterte og kommenterte regnskapet. Hun orienterte om at innbetaling fra Bergen GF er 5 medlemmer høyere enn de har. Dette vil bli overført til innbetalt kontingent i 2016. Bergen GF har pr 31.12.2015 30 medlemmer. Revisors beretning for 2015 ble lest opp. Kommentarer: Det kom spørsmål om inntektene fra loddsalget på Landsmøtet. Dette ble oppretter for å ha en buffer i tilfelle regnskapet ikke går i pluss (NGF dekker evt. underskudd, jfr. Landsmøtereglementet). Inntekten av loddsalget holdes utenfor landsmøteregnskapet og deles likt mellom arrangørforening og NGF når regnskapet gjøres opp med overskudd. Det ble også kommentert at det brukes for mye på interne møter og honorar. Når det gjelder møtevirksomheten, så ble det opplyst at styret svært nesten alltid har kombinert styremøtene med eksterne møter. Oslo GF kommenterete kostnader til interne møter. Kari presiserte at man nesten alltid kombinerte styremøtene med eksterne møter. NGF hadde i 2015 10 møter. Av disse var 8 eksterne. Regnskapet og revisors beretning 2015 ble godkjent. Budsjett 2016 ble lagt frem til orientering.
Sak 4: Fastsette årskontingent for 2016. Styret foreslår ingen endring. Medlem tilsluttet forening kr. 250,- Enkeltmedlem kr. 600,- Vedtak: Enstemmig Sak 5 Innkomne saker Sak 5a: Vedtektene 5 Årsmøtet, 5. Avsnitt stemmeordningen fra Kristiansand og Omegn Guideforening Leder Kari Steinsvik viste til sakspapirene og understreket at Styret opprettholder sitt forslag til vedtak også etter at forslaget fra Kristiansand og Omland GF kom inn. Niels Henrik Jensen fra KOOG orienterte om behandlingen i Kristiansand og Omland GF og fremmet på vegne av foreningene forslaget som ligger i sakspapirene. Det ble en kort meningsutveksling før forslagene ble tatt opp til avstemming. Skriftlig avstemming ga følgende resultat: For Kristiansand sitt forslag: 219 stemmer For styret sitt forslag: 274 stemmer Styrets forslag: Det gjøres ingen endring i 5, 5 avsnitt, er dermed vedtatt Sak 5b: Ledertreff og UDK-treff - fra styret Styret fremmer følgende forslag: Årsmøtet gir styret muligheten til å bruke av oppsparte midler til et Ledertreff som evt. kombineres med et UDK-treff. Det vil bli ført eget regnskap som spesifiseres i årsregnskapet. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 5c: Landsmøtefrekvensen i Norges Guideforbund fra Stavanger Guideforening Stavanger GF orienterte om hvorfor de ønsket å endre landsmøtefrekvensen og vil opprettholde sitt forslag til vedtak. Leder Kari Steinsvik viste til saksutredningen og styrets forslag til vedtak som ivaretar Stavanger sin intensjon, men som også tar med at vedtektene må endres for at årsmøtet skal kunne arrangeres uten landsmøte i de mellomliggende år. Det ble deretter en meningsutveksling om hvor vidt det er nødvendig å endre vedtektene. Det ble også fra Stavanger GF reist spørsmål om hvorfor ingenting har skjedd siden 2014 da forslaget var oppe sist. Kari Steinsvik understreket at når et forslag faller, så er det ikke meningen at styret skal utrede det noe mer. Oslo GF kommenterte at Landsmøtene må være interessante slik at flere vil møte og det må også vurderes billigere/enklere arrangement. Styret opprettholder sitt forslag. Det ble skriftlig avstemming over følgende 2 forslag: Stavanger GF sitt forslag: De planlagte landsmøtene fram til 2018 går som planlagt, deretter hvert 2. år. Styret sitt forslag: Det nedsettes en komité bestående av leder i NGF og tidligere ledere, Kari Steinsvik og Ellen M. Søvig, som utreder følgende alternativer: 1. Forslag til endring av vedtektene slik at Årsmøtet 2. hvert år kan arrangeres som et utvidet ledertreff og Landsmøte med fri deltakelse i det mellomliggende år. 2. Landsmøtet legges opp til et 2 dagers arrangement med mindre kostnader. Forslaget fra komiteen sendes ut til foreningene i god tid før Årsmøtet i 2017 og legges frem til endelig behandling der.
11 Avstemmingen ga følgende resultat: Stavanger GF sitt forslag: 268 stemmer Styret sitt forslag: 222 stemmer 3 blanke stemmer Stavanger Guideforenings forslag: De planlagte landsmøtene fram til 2018 går som planlagt, deretter hvert 2. år, er dermed vedtatt. Sak 5d: Retningslinjer for utdanningskontakt, (UDK) fra Trondheim Guideforening Trondheim Guideforening v/wenche Ødegård ønsket å trekke sitt forslag til fordel for Styrets forslag til vedtak. Styrets forslag til vedtak: Valg av Utdanningskontakter tas ikke inn i vedtektene og velges ikke på Årsmøtet. Ordningen med Utdanningskontakter beholdes. Det nedsettes et utvalg som består av Hilde M. Normark, styret, Kirsten E. Mikkelsen/Ellen M. Søvig og en representant fra Drammen GF og Trondheim GF. Utvalget får følgende mandat: Ordningen med Utdanningskontakter tas opp til revisjon med tanke på område for UDK, kvalifikasjoner i forhold til endringer i kursavvikling, utnevnelse og evt. åremål. Retningslinjer for kurs og UDK må etter det også revideres. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 5e: Offentlig godkjenning av guider fra Stavanger Guideforening Stavanger Guideforening ønsker å sette fokus på dette, og trekker sitt forslag til fordel for styrets forslag. Styret fremmer følgende forslag: NGF fortsetter arbeidet med å få kravspesifikasjoner og bedre kvalitet på guidearbeidet. Kontakten med Nasjonalt Kvalitetssystem for Reiselivet følges opp for å sikre at guidens rolle i reiselivsproduktet blir tatt med. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 5f: Mer fokus på utvikling av næringsgrunnlaget for guider fra Oslo Guideforening - St Hallvard Oslo GF St. Hallvard v/ Elisabeth Vestli mente at saken var belyst i løpet av årsmøtet og trekke saken. Godkjent av årsmøtet Sak 5g: Om guider og sertifisering fra Mari A. Lunde, Oslo Guideforening St Hallvard Mari Atlanta Lunde ønsket å sette fokus på denne problemstillingen og det ble en liten meningsutveksling om de utfordringene som NGF står overfor i forhold til autoriserte/uautoriserte guider. Mari Atlanta Lunde sa seg enig i at hennes sak var belyst gjennom andre saker og meningsutvekslinger og at hun dermed trakk saken. Godkjent av årsmøtet. Sak 5h: Endring av vedtektene 5 Årsmøtet, 3. Ledd fra Styret Styret foreslår følgende endring/redigering av 5 Årsmøtet, 3. ledd: Årsberetning, regnskap, budsjett, innkomne saker og valgkomiteens innstilling sendes ut til foreningene og enkeltmedlemmene innen to uker før årsmøtet. Deltakerne på årsmøtet får tilsendt årsmøtepapirene på e-post innen to uker før årsmøtet. Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 6: Søknad om enkeltmedlemskap Re: søknad om enkeltmedlemskap for Monica Susann Høydal Styret la frem følgende forslag til vedtak: Søknaden om enkeltmedlemskap som spesialguide for Monica Susann Høydal godkjennes. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 7: Styrets forslag til honorar for 2015 Styret foreslo følgende: Leder: 4000 kr Sekretær: 3000 kr Kasserer: 3000 kr Styremedlem: 3000 kr Revisor: 1000 kr Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 8: Valg av styremedlemmer i henhold til vedtektene 7a Ellen M. Søvig fra Valgkomiteen orienterte om komiteens arbeid. I den forbindelse har hun laget til retningslinjer på bakgrunn av NGFs vedtekter og tidligere arbeid i NGFs valgkomité. Hun fortalte at det hadde vært uenighet innad i komiteen, men de valgte å legge frem flertallsinnstillingen som ligger i sakspapirene. Hun understreket at valgkomiteens arbeid er konfidensielt og de skal ikke begrunne sin innstilling. Inger Johanne Bryde, Oslo GF St. Hallvard, leste et brev fra valgkomiteens medlem Gro Steimler, hvor hun beklaget at ikke hennes uenighet ble protokollert i innstillingen. Hun ville ha Kristian Bredby, OGF St. Hallvard til leder. I meningsutvekslingen som fulgte ble det kommentert at Kristian Bredby hadde orientert de fleste foreningene om sitt kandidatur allerede i slutten av januar, over 1 mnd. før valgkomiteens innstilling var klar. Det ble også vist til vedtektene 7 a, siste ledd: «Det er ønskelig at kandidatene kommer fra ulike foreninger og med geografisk spredning, men dersom dette blir umulig å få til, kan det velges to kandidater fra en forening.» Det var innlegg som støttet begge kandidatene, men flere understreket at det var viktig å følge vedtektene. Det kom frem ønske om en pause før avstemmingen og de to kandidatene presenterte seg selv før årsmøtet tok lunsjpause. Etter lunsj kom Kristian Bredby orienterte om at han og Bente Dahlen hadde diskutert situasjonen og de ville komme med følgende forslag: Leder: Kristian Bredby, Oslo GF St. Hallvard Nestleder: Bente Dahlen, Lillehammer GF. Det ble understreket at det vil være en prøveordning på 1 år. Det ble kommentert at vedtektene sier at det skal være 4 i styret, men det kom innlegg om at hvis forslaget om leder og nestleder kunne løse denne situasjonen, så var det ønskelig selv om det var brudd med vedtektene. Valgkomiteen opprettholdt sitt forslag på Bente Dahlen som leder. Det ble understreket igjen at de andre forslagene er brudd med vedtektene. Kristian og Bente ble enige om å gå sammen inn i styret som leder og nestleder. Det kom forslag om et styre på fem medlemmer. Årsmøtet stemte over dette som en prøveordning i 1 år.
Skriftlig avstemming på ledervervet ga følgende resultat. Valgkommiteens innstilling Bente Dahlen: Kristian Bredby leder som og Bente Dahlen nestleder: 1 stemme var blank 122 stemmer 370 stemmer Valgresultatet ble som følger: Leder: Kristian Bredby, Oslo GF St Hallvard 1 år Nestleder: Bente Dahlen, Lillehammer Guideforening 1 år Resten av valget ga følgende resultat: Kasserer: Cathe Marø Farstad, Ålesund Guideforening 2 år 1. varamedlem Wenche Ødegård, Trondheim Guideforening 1 år 2. varamedlem Vibeke Vikholm Greenway, bergen Guideforening 1 år Valgt med akklamasjon Sak 9: Valg av revisor i henhold til Vedtektene 7b Revisor: Bente Blomholt, Drammen Guideforening 1 år Vararevisor: Kåre R. Walvik, Stavanger Guide Forening 1 år Valgt med akklamasjon Sak 10: Valg av valgkomité i henhold til Vedtektene 7c Gro Steimler, Oslo GF St Hallvard Kari Steinsvik, Ålesund Guideforening Cahtrine Erica Hunter, Harstad og Omegn Guideforening Varamedlem: Trulte Ellingsen, Drammen Guideforening Valgt med akklamasjon Laila Klem Tveten hevet årsmøte kl 14.15. Leder Kari Steinsvik takket møteleder for vel utført jobb. Hun takket styret for godt samarbeid og årsmøtet for et livlig møte med gode diskusjoner. Den nyvalgte lederen Kristian Bredby fikk overlevert NGF sin klubbe og hun ønsket det nye styret lykke til. På grunn av knapp tid ble det enighet om at det i år skulle takkes under festmiddagen. Ved starten av festmiddagen holdt Bente Dahlen en hilsningstale fra styret i NGF til avtroppende leder gjennom 8 år, Kari Steinsvik. Det kom også hilsener fra andre foreninger og medlemmer. Kari fikk overrakt diplom og gavekort. Sign Marianne Nygaard Larsen Referent Protokollunderskrivere: Sign Aud Hulberg Lillehammer Guideforening Sign Kari Jemtland Moen Enkeltmedlem, Gjøvik