Brukermanual lr.no Versjon 1 Mars 2009
Innholdsfortegnelse 1 Introduksjon... 4 2 Pålogging... 5 3 Medlem... 6 3.1 Legge til kommentarer... 6 4 Ansatt... 7 4.1 Legge til, endre og slette nyhet... 7 4.2 Legge til, endre og slette fagartikkel... 7 4.3 Legge til, endre og slette aktivitet... 9 4.4 Endre profilinformasjon og bilde... 10 4.5 Generell bruk av rik teksteditor... 10 4.6 Generell bruk av bilde og filvedlegg... 11 4.7 Kommentarstyring på innhold... 12 4.8 Tilgangskontroll på innhold... 12 4.9 Endre/Slette innhold... 12 5 Administrator... 13 5.1 Endre introduksjonstekst og bilde... 13 5.2 Endre linker... 14 5.3 Umbraco CMS... 15 5.3.1 Slette upassende kommentar... 15 5.3.2 Administrere brukere... 16 5.3.3 Administrere fagfelt... 16 5.3.4 Legge til tekstsider i topp og undermeny... 17 Side 2 av 21
6 Appendiks... 20 6.1 Rik tekst editor knapper... 20 Side 3 av 21
1 Introduksjon Denne brukermanualen er for ringmedlemmer, ansatte og administrator brukere av lr.no. Manualen omhandler redaksjonelle og administrative oppgaver og gir svar på spørsmål om dagligdagse oppgaver som det å legge til en nyhet, endre på listen nyttige linker, legge til et medlem, med mer. Brukere av LR.no er fordelt på 3 nivåer som angir tilgang og rettigheter: Medlem Et standard medlem av en forsøksring. Forsøksringen har et eget område som er medlemmets hjem og viser relevant informasjon. Medlemmer kan kommentere innhold og redigere sin egen profilside. Ansatt Ansatte har i tillegg rettigheter til å publisere innhold (fagartikler, nyheter og kalenderaktiviteter) under forsøksringen brukeren er medlem av. Administrator Administrator kan i tillegg oppdatere introduksjonstekst og bilde, samt redigere listen med relevante linker. Enkelte administrator brukere har også egen pålogging til Umbraco som er publiseringsløsningen som ligger til grunn for LR.no. Her kan brukeren i tillegg redigere kategorisering og organisering av fagstoff, administrere informasjonssider med tekst på egen ring, samt forvalte medlemmer. Side 4 av 21
2 Pålogging For å få tilgang til innhold og rettigheter til å operere på lr.no som medlem av en forsøksring må man logge på. Dette gjøres via påloggingsboksen til høyre i skjembildet: Dersom man krysser av i boksen Husk min pålogging vil man være pålogget neste gang man åpner lr.no på samme datamaskin. Skriver man feil brukernavn eller passord får man melding om dette. Har man glemt passordet kan man få tilsendt dette pr. e post ved å klikke Hjelp til innlogging og skrive inn e post adressen sin: Ved gyldig pålogging vil brukeren føres til hjemmeområdet til forsøksringen han/hun er medlem av. Side 5 av 21
3 Medlem 3.1 Legge til kommentarer Påloggede brukere kan kommentere innhold dersom det er gitt tillatelse til dette av forfatteren. Skjemaet for utfylling av kommentar finner man under inholdet i artikkelen: Man trenger ikke fylle inn informasjon om hvem som kommenterer da dette er gitt ut fra pålogget bruker: Side 6 av 21
4 Ansatt 4.1 Legge til, endre og slette nyhet Når man er logget på som ansatte eller administrator dukker det opp knapper for innleggelse, redigering og sletting av innhold. På forsiden er det en knapp for å legge til nyhet: Klikker man på denne får man opp et skjema for nyheter: Tittel og utdrag vises i lister, mens tittel, utdrag og tekst vises ved visning av nyheten. Se egne kapitler om generell bruk av bildevelger, rik teksteditor, kommentarstyring, tilgangskontroll pg endre/slette innholdselement. 4.2 Legge til, endre og slette fagartikkel For å legge til en ny fagartikkel må man gå til fagartikkelområdet fra hovedmenyen. En vil da få opp en knapp for opprettelse av fagartikkel: Side 7 av 21
Klikker man på denne får man opp et skjema for fagartikkel: Tittel og utdrag vises i lister, mens tittel, utdrag og tekst vises ved visning av fagartikkelen. Valg av fagfelt angir hvilke fagfelt fagartikkelen vil vises under. Organiseringen av fagfelt er i flere nivåer. Velger man et overordnet nivå, vil fagartikkelen vises på alle underliggende nivåer. Dvs. dess lenger ned i strukturen med underkategorier, dess mer spesifikk og sjelden vil fagartikkelen listes. Se egne kapitler om generell bruk av bildevelger, rik teksteditor, kommentarstyring, tilgangskontroll pg endre/slette innholdselement. Side 8 av 21
4.3 Legge til, endre og slette aktivitet For å legge inn en ny aktivitet må man klikke på knappen Ny aktivitet på forsiden av forsøksringen man er tilknyttet: Klikker man på denne får man opp et skjema for aktivitet: Utover standard feltene tittel, utdrag og tekst, har man for aktiviteter også start og sluttdato. NB! Legg merke til at til dato endres automatisk dersom fra dato er lenger frem i tid enn til og vice verca. Side 9 av 21
Se egne kapitler om generell bruk av bildevelger, rik teksteditor, kommentarstyring, tilgangskontroll pg endre/slette innholdselement. 4.4 Endre profilinformasjon og bilde Når en er pålogget vil påloggingsboksen vise brukerens navn, samt lenker til forsøksringens hjemmeside ( Hjem ), brukerens profilside ( Profil ) og avlogging ( Logg av ). Profilsiden viser den informasjonen som lr.no kjenner om brukeren. Dersom noe er feil kan man selv redigere informasjonen ved å klikke knappen Endre min profil. Man vil da få opp et skjermbilde som dette: Profilbilde er et lite bilde av brukeren som er ment for å skape mer liv på sidene og en mer personlig tone. Når kommentarer legges inn eller innhold publiseres, vises bl.a. profilbildet sammen med dette automatisk. Når man lagrer endringer sendes en automatisk e post til LR slik at nye kontaktopplysninger reflekteres i sentrale systemer. 4.5 Generell bruk av rik teksteditor Redigering av rik tekst er basert på samme prinsipper man kjenner fra f.eks. Microsoft Word og Open Office. Under følger en tabell med beskrivelse av de ulike knappene man har til rådighet, samt kort beskrivelse av hver enkelt: Side 10 av 21
Se appendiks rik tekst editor knapper Noen av valgen krever ytterligere handlig fra sluttbruker og åpner dialogbokser for dette. Utover dialogboks for bilder og filvedlegg som står beskrevet i neste kapittel oppfordrer vi brukeren til å gjøre seg kjent med mulighetene disse gir ved å utforske dem i løsningen. 4.6 Generell bruk av bilde og filvedlegg Sett inn bilde og sett inn filvedlegg åpner en dialogboks med mange alternativer og elementer å forholde seg til. Grovt sett kan man dele opp i følgende områder: Navigasjon i bilde og filmapper Layout og hvordan bilde skal fremstå (kantlinjer etc.) Forhåndsvisning (bilder) Opplasting av nye bilder og filer Side 11 av 21
Ps. Bilder vil nedskaleres til 800 x 600 punkter dersom de overstiger dette originalt. Videre er det en øvre grense på filer som lastes opp på 1MB. 4.7 Kommentarstyring på innhold I utgangspunktet kan medlemmer kommentere innhold som blir publisert, men man kan skru av denne muligheten ved å fjerne avkrysningen for dette nederst i redigeringsvinduet: 4.8 Tilgangskontroll på innhold Tilgang til innhold kan begrenses ved å krysse av boksen under Begrenset tilgang. Her kan en så velge om innholdsemenentet man redigere skal være tilgjengelig for ansatte og medlemmer eller kun for ansatte. Anonyme brukere vil ikke ha tilgang uansett hva man velger av disse to valgene. Under følger et skjermbilde som viser hvordan dette ser ut på nettsiden: 4.9 Endre/Slette innhold For å redigere eller slette innhold må man vise det aktuelle innholdselementet i fullversjon (ikke i utlisting). En vil da få valg om å endre eller slette: Side 12 av 21
5 Administrator 5.1 Endre introduksjonstekst og bilde Enhver forsøksring har en egen hjemmeside. På denne hjemmesidens forside har man først et velkomstbilde og tekst. Her er det tenkt at forsøksringen informerer kort om seg selv og gjerne legger inn et bilde som representerer ringen for å gi forsiden identitet. På forsiden av egen forsøksring vil administrator brukere ha en ekstra knapp for å endre dette bilde og denne teksten: Klikker man på denne lenken får man følgende skjermbilde: Bildet man laster opp vil automatisk skaleres ned til passende bredde, så her kan man fint laste opp bilder direkte fra digitalkameraet. Dersom man ikke ønsker profilbilde kan man enkelt fjerne dette ved å klikke på Fjern bilde knappen. Side 13 av 21
5.2 Endre linker Fra forsiden til ens forsøksring har administratorbrukere mulighet til å endre listen med linker: Klikker man på denne linken får man følgende skjermbilde: Administrasjon av denne listen er basert på dra og slipp prinsipper. Eksempelvis klikk og hold musknappen nede over en mappe og flytt musen mot høyre. Mappen vil da legge seg som undermappe til mappen over den man flytterpå. Det samme prinsippet gjelder linker. Man kan også sortere listen på samme måte. For å legge inn nye mapper eller lenker, klikker man på hhv. Ny mappe og Ny link. Element opprettes og man kommer direkte over i endre modus for det nye elementet. For å endre eksisterende elementer klikker man ganske enkelt på det aktuelle elementet: Elementet i listen oppdateres når man klikker knappen Oppdater. Når man er fornøyd med alle oppdateringer, klikker man på knappen Lagre endringer. Side 14 av 21
5.3 Umbraco CMS Umbraco CMS er publiseringsløsningen som LR.no er basert på. Pr. dags dato er det enkelte operasjoner som må gjøres herfra. På sikt vil vi tilrettelegge for at disse operasjonene kan gjøres fra selve nettstedet, noe som vil forenkle dette arbeidet vesentlig. NB! Det er viktig å opptre med varsomhet i Umbraco da man med tilgang til dette systemet kan gjøre omfattende endringer i systemet. Et spesielt viktig poeng er å lese bekreftelsesmeldinger når man er i ferd med å slette et innholdselement, da det foreligger en svakhet i systemet på dette området som gjør at man ikke alltid får det elementet man velger. 5.3.1 Slette upassende kommentar For å slette upassende kommentarer kan man gjøre dette ved å finne frem til innholdselementet kommentaren tilhører. Alt innhold har en unik ID og det er denne man benytter for å finne det inne i Umbraco. ID en ser man i adressefeltet: I Umbraco må man så finne elementet i innholdstreet (trestruktur med innhold til venstre i umbraco: Side 15 av 21
For å slette kommentaren klikker man på 1 og velger arkfanen Properties i hovedvinduet. Her er det en Unpublish knapp som man kan klikke for å ta kommentaren vekk fra nettsiden: Når man klikker på denne knappen får man en bekreftelese dialog som må aksepteres før kommentaren er vekk: PS. Denne prosedyren gjeler forøvrig alt innhold. Det frarådes å benytte slettefunksjonen dersom denne operasjonen er tilgjengelig fra høyreklikk i innholdsstrukturen til venstre. 5.3.2 Administrere brukere Kommer. 5.3.3 Administrere fagfelt Administrasjon av fagfelt gjøres under Content\lr.no\Fagartikler i Umbraco: Side 16 av 21
Administrasjon skjer etter standard Umbraco prinsipper for opprettelse, endring, sletting, flytting og sortering: Opprettelse skjer ved å høyreklikke på det nivået man ønsker fagfeltet (Fagartikler for toppnivå) og klikker Create. For å endre navn må man klikke på det aktuelle fagfeltet og endre navn under arkfanene Properties, for så å klikke for lagre og publisere endring. (Se ikon over). For å slette et fagfelt man klikke på det aktuelle fagfeltet og trykke på knappen Unpublish under arkfanene Properties. For å flytte høyreklikk på det aktuelle elementet og velg Move, klikk så på målplassering. Aktuelt fagfelt vil legge seg under dette elementet. For å sortere fagfelt høyreklikk på det overliggende elementet og klikk Sort. En vil da få en dialogboks med en liste over alle fagfelt på dette området. Sortering foregår etter dra ogslipp prinsippet. Når en er ferdig med å sortere, klikk Save for lagre ny sorteringsrekkefølge. 5.3.4 Legge til tekstsider i topp og undermeny Høyreklikk på forsøksring elementet i trestrukturen og velg Create for å opprette en artikkel i toppmenyen: Side 17 av 21
Neste steg er å angi navn og type innholdselement. Når navn er angitt (navn er det som kommer i adreselinjen) og type valgt ( Artikkel ), klikk Create : Fyll så inn Tittel og Tekst. En kan velge å lagre endringer for senere å publisere til nettsiden eller lagre og publisere direkte: Lagre Lagre og publisere på nett Forhåndsvisning Når artikkelen er publisert vil den være tilgjengelig fra toppmenyen: Side 18 av 21
For å opprette en underside, kan man gjøre det ved å foreta samme prosedyre som beskrevet over, men ved å høyreklikke på det nye elementet i steden for ringnavnet. En undermeny vil da dukke opp til høyre for artikkelen. Undermenyen tillater flere nivåer. Her er et eksempel på dette fra hovedsiden: Side 19 av 21
6 Appendiks 6.1 Rik tekst editor knapper Print Forhåndsvisning Søk og erstatt Fullskjem Fjern MS Word formattering Klipp ut Kopier Lim inn Lim inn ren tekst Lim inn fra Word Slett Angre Redo Break Paragraph Insert the current date Insert the current time Special Chars Insert Emotion Sett inn bilde Sett inn filvedlegg Sett inn tabell Sett inn rad Sett inn rad Slett rader Sett inn kolonne Sett inn kolonne Slett kolonner Sett inn celler Slett celler Egenskaper for rad Egenskaper for celle Slå sammen mot høyre Slå sammen nedover Splitt celle til kolonne Skriv ut tekst Forhåndsvisning av tekst Søk og erstatt tekst Redigering i full skjerm Rydder opp i koden Klipp ut valgt tekst til utklippstavlen Kopier valgt tekst til utklippstavlen Lim inn tekst fra utklippstavle til markørens plassering i teksten Lim inn ren tekst (Uten formattering) til markørens plassering i teksten Lim inn fra Microsoft Word og rensk opp i ugyldig kode Sletter tekst som er valgt undo the last operation in the editor redo the last operation in the editor insert the line break Insert a paragraph Insert the current date. The date format used is the date format configured on the client s machine Insert the current time. The time format used is the time insert a special character from a predefined list insert an emotion image at the selected position in the editor insert a local image from the image gallery folder; thumbnail images are dynamically created; Supports upload new images Sett inn rad over valgt rad Sett inn rad under valgt rad Slett valgte rader Sett inn kolonne til venstre for valgt kolonne Sett inn kolonne til høyre for valgt kolonne Slett valgte kolonner Sett inn celler til valgt rad Slett valgte celler Slå sammen gjeldende celle med den til høyre Slå sammen gjeldende celle med den under Side 20 av 21
Splitt celle til rad Fet skrift Kursiv Understreket Venstrestill tekst Midtstill tekst Høyrestill tekst Juster Fjern justering Skriftfarge Markeringsfarge Numerert liste Punktliste Innrykk Tilbakerykk Superskrift Subskrift Endre til stor skrift Endre til liten skrift Sett inn linje Sett inn lenke Sett inn imagemap Fjern lenke Sett inn lokal lenke Velg all tekst Fjern testvalg Side 21 av 21