Til andelseierne i Vallerudlia Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vallerudlia Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Vallerudlia Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vallerudlia Borettslag Avholdes 21. april 2015 kl. 18:00 i Thon Hotell, Triaden. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om inngåelse av kollektiv avtale om digital-tv/bredbånd. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av valgkomité for 1 år G) Valg av 5 medlemmer til nærmiljøutvalget for 1 år Oslo 3. mars 2015 Styret i Vallerudlia Borettslag Kristos Tselepis /s/ Joaquin Sanchez Campins /s/ Gisle T. Daus /s/ Unni Fagerlid /s/
3 Vallerudlia Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder 1 Leder 2 Leder 3 Bjørn Ragnar Iversen Trakk seg som leder. Erling Sem Valgt på ekstraordinær generalforsamling 4.9.14 Trakk seg som leder. Kristos Tselepis Valgt på ekstraordinær generalforsamling 9.12.14 Morkelveien 30 Nestleder Gisle T. Daus Rødskrubbveien 22 A Styremedlem Joaquin Sanchez Campins Brunskrubbveien 16 B Styremedlem Unni Fagerlid Morkelveien 16 A Varamedlem Sverre Halvorsen Brunskrubbveien 16 A Varamedlem Knut Jan Nielsen Brunskrubbveien 35 Varamedlem Andre Sunde-Nilsen Liaveien 45 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Erling Sem Brunskrubbveien 17 A Varadelegert Kristos Tselepis Morkelveien 30 Valgkomiteen Grethe Thrane Johansen Sif Kalvø Brunskrubbveien 15 A Morkelveien 12 A Nærmiljøutvalg Ole-Bernhardt Vangen Morkelveien 47 A Eirik Ulveseth Liaveien 57 Karoline Woldseth Brunskrubbveien 43 Trond Eriksen (grøntarealer) Morkelveien 29 Oddbjørg Furre Nergård (parkeringssaker) Morkelveien 3
4 Vallerudlia Borettslag Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vallerudlia Borettslag Borettslaget består av 169 andelsleiligheter. Vallerudlia Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 947853449, og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Brunskrubbveien 16 A-B-C 54, 15 A-B-C -37, 41 A-B-C -55 Liaveien 41, 45 A-B 63 A-B-C Morkelveien 3-49 A-B-C, 10 A-B-C 44 Rødskrubbveien 1-9, 12-46, 4-8 Gårds- og bruksnummer: 99, 407 408 409 410 Første innflytting skjedde i 1983. Tomten, kjøpt i 1983 er på 51 300m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vallerudlia Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 7 315 206,00. Dette er kr 4 206,00 høyere enn budsjettert, Andre inntekter er spesifisert i note 3 i regnskapet.
5 Vallerudlia Borettslag Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 7 796 965,00. Dette er kr 173 035,00 lavere enn budsjettert- Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 2 225 582,00 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 2165 987,00 For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Diagrammet nedenfor viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i 2014. Drift og vedl.hold 40,2 % Kommunale avg. 10,8 % Forsikringer 6,5 % Kabel TV 3,7 % Forretningsf.hon 1,2 % Konsulenthon 2,3 % Andre honorarer 3,2 % Personalkost 0,4 % Energi 0,6 % Andre dr.utgifter 6,2 % Avdrag på lån 6,6 % Finanskostnader 18,2 %
6 Vallerudlia Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2 870 000,00 til løpende vedlikehold samt større vedlikehold som omfatter utskiftning av ytterdører, samling av postkasser (oppstart Morkelveien) og rehabilitering av støttemur i Liaveien. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Feie- og tilsynsgebyret reduseres med 5 % Gebyret for vann og avløp vil være uendret. Renovasjonsgebyret, forbruksavfall øker med 15 % Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 71 000,00. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vallerudlia Borettslag. Lån Borettslaget har 1 lån i Eika Boligkreditt AS. Opprinnelig låneramme er kr 56 930 000,00. Pr 31.12.14 har borettslaget åpnet hele låne rammen. Lånet er gitt som et annuitetslån som vil bli nedbetalt over 40 år. Nominell rente pr 31.12.14 er 3,15 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 18 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret er redusert med 4 % fra 1.1.15 ekskl. MVA. Fra samme dato har myndighetene innført merverdiavgift på forretningsførsel. Innføring av merverdiavgift forklarer økningen i forretningsførerhonoraret totalt sett. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra 1.3.15. De økte felleskostnadene i 2015 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
7 Vallerudlia Borettslag Oslo 3. mars 2015 Styret i Vallerudlia Borettslag Kristos Tselepis /s/ Gisle T. Daus /s/ Joaquin Sanchez Campins /s/ Unni Fagerlid /s/
8 Vallerudlia Borettslag
9 Vallerudlia Borettslag
. 10 Vallerudlia Borettslag 518 VALLERUDLIA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 3 173 696 2 485 672 3 173 696 2 165 987 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se resultatregnskapet) -2 225 582-21 608 289-2 837 000-612 800 Tillegg for nye langsiktige lån 18 1 896 700 22 719 711 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 1 192 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs lån 18-678 826-423 474-705 186-751 000 Red. annen langsiktig gjeld -1 192 75 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -1 007 709 688 023-3 542 186-1 363 800 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 165 987 3 173 696-368 490 802 187 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 309 248 4 565 687 Kortsiktig gjeld -143 261-1 391 991 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 165 987 3 173 696
11 Vallerudlia Borettslag 518 - VALLERUDLIA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 0 0 0 2 550 996 Innkrevde felleskostnader 2 7 312 594 7 192 674 7 311 000 4 902 004 Andre inntekter 3 2 612 2 669 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 7 315 206 7 195 343 7 311 000 7 453 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-41 630-42 017-42 000-32 000 Styrehonorar 5-228 000-228 000-228 000-228 000 Revisjonshonorar 6-7 281-7 156-7 000-7 000 Andre honorarer -67 250-70 000-48 000 0 Forretningsførerhonorar -126 596-122 316-126 000-152 000 Konsulenthonorar 7-233 479-488 487-200 000-200 000 Kontingenter -33 800-33 800-34 000-33 800 Drift og vedlikehold 8-4 166 779-23 660 407-4 500 000-2 870 000 Forsikringer -677 125-627 138-652 000-748 000 Kommunale avgifter 9-1 123 262-1 038 122-1 123 000-1 186 000 Energi -64 183-89 987-90 000-90 000 Kabel-/TV-anlegg -386 537-377 118-385 000-385 000 Andre driftskostnader 10-641 042-497 888-535 000-350 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -7 796 965-27 282 437-7 970 000-6 281 800 DRIFTSRESULTAT -481 759-20 087 094-659 000 1 171 200 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 141 240 143 807 6 000 100 000 Finanskostnader 12-1 885 063-1 665 002-2 184 000-1 884 000 RES. FINANSINNT. /-KOSTNADER -1 743 823-1 521 195-2 178 000-1 784 000 ÅRSRESULTAT -2 225 582-21 608 289-2 837 000-612 800 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -11 745 870 Udekket tap -2 225 582-9 862 419
12 Vallerudlia Borettslag 518 - VALLERUDLIA BORETTSLAG BALANSE Note 2014 2013 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 75 318 000 75 318 000 Tomt 2 333 973 2 333 973 Andre varige driftsmidler 14 1 1 Langsiktige fordringer 15 26 070 26 070 SUM ANLEGGSMIDLER 77 678 044 77 678 044 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 0-112 Kortsiktige fordringer 16 14 449 170 920 Driftskonto i OBOS-banken 811 336 849 873 Sparekonto i OBOS-banken 1 483 462 3 545 006 SUM OMLØPSMIDLER 2 309 248 4 565 687 SUM EIENDELER 79 987 292 82 243 731 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 169 * 100 16 900 16 900 Udekket tap 17-12 088 001-9 862 419 SUM EGENKAPITAL -12 071 101-9 845 519 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 56 202 841 54 984 967 Borettsinnskudd 19 35 684 800 35 684 800 Annen langsiktig gjeld 20 27 491 27 491 SUM LANGSIKTIG GJELD 91 915 132 90 697 258 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 143 261 1 391 879 Annen kortsiktig gjeld 0 112 SUM KORTSIKTIG GJELD 143 261 1 391 991 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 79 987 292 82 243 731 Pantstillelse 21 95 107 052 95 107 052 Garantiansvar 0 0 Oslo, 03.03.2015, I styret for Vallerudlia Borettslag Kristos Tselepis /s/ Joaquin Sanchez Campins /s/ Unni Fagerlid /s/ Gisle T. Daus /s/
.. 13 Vallerudlia Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 7 129 752 Parkeringsleie 87 384 Leietillegg for påbygg 97 800 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 314 936 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -2 342 SUM REDUKSJON TOMME LEIEFORHOLD -2 342 SUM TOTALT INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 312 594 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Inntekstført betalte purregebyr 2013 112 Salg av nøkler 2 500 SUM ANDRE INNTEKTER 2 612
14 Vallerudlia Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -41 630 SUM PERSONALKOSTNADER -41 630 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 228 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 4 226,-, jf. Note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 281. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -28 125 OBOS -21 120 OBOS Prosjekt AS -122 660 Lund & Co -50 344 Sjur Jøkling Eriksen Tømrer Entreprenør -11 230 SUM KONSULENTHONORAR -233 479 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Selvaag Prosjekt AS -3 654 404 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -3 654 404 Drift/vedlikehold bygninger -231 793 Drift/vedlikehold elektro -6 529 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -130 639 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -2 975 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -54 274 Egenandel forsikring -24 000 Kostnader dugnader -62 165 SUM LØPENDE DRIFT OG VEDLIKEHOLD -512 375 SUM TOTALT DRIFT OG VEDLIKEHOLD -4 166 779 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
15 Vallerudlia Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -281 793 Avløpsavgift -238 491 Feieravgift -92 142 Renovasjonsavgift -510 836 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 123 262 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -60 731 Container -82 131 Skadedyrarbeid -13 774 Vaktmestertjenester -304 293 Snørydding/gressklipping -132 500 Andre fremmede tjenester -6 009 Kontor- og datarekvisita -9 683 Trykksaker -5 212 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -280 Andre kostnader tillitsvalgte -4 226 Andre kontorkostnader -421 Porto -10 390 Gaver -3 924 Bank- og kortgebyr -828 Velferdskostnader -6 641 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -641 042 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 872 Renter av sparekonto i OBOS-banken 41 757 Utbytte Gjensidige 96 611 SUM FINANSINNTEKTER 141 240 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt -1 842 309 Termingebyr lån Eika Boligkreditt -600 OBOS-banken -39 876 Forsinkelsesrenter Lørenskog kommune -2 070 Forsinkelsesrenter Elektriker n Kjell Sæterøy AS -208 SUM FINANSKOSTNADER -1 885 063
16 Vallerudlia Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang 1985 75 656 000 Avgang 1992-338 000 SUM BYGNINGER 75 318 000 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.99/bnr.407, 408, 409, 410 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. Noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER PC med utstyr Tilgang 2004 19 697 Avskrevet tidligere -19 696 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 LANGSIKTIGE FORDRINGER Depositum Røykås AS 11 250 Saldo 01.01 14 820 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 26 070 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 14 449 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 14 449 Posten Andre forskuddsbetalte kostnader inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser.. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.
... 17 Vallerudlia Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,15%. Løpetiden er 40 år. Opprinnelig 2013-55 033 300 Utbetalt i år -1 896 700 Nedbetalt tidligere 48 333 Nedbetalt i år 678 826-56 202 840 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -56 202 840 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1985-35 684 800 SUM BORETTSINNSKUDD -35 684 800 NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser -27 491 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -27 491 NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 35 684 800 Pantelån 56 202 841 TOTALT 91 887 641 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 75 318 000 Tomt 2 333 973 TOTALT 77 651 973
18 Vallerudlia Borettslag Forslag til generalforsamlingen: A) Forslag fra styret om inngåelse av kollektiv avtale om digital-tv/bredbånd.
19 Vallerudlia Borettslag
20 Vallerudlia Borettslag Vi har Get som leverandør av tv-signaler. Styret legger frem følgende alternativ til utvidet avtale med Get. Alt. Kollektiv tilbud av digital-tv og bredbånd: Digital-tv (20 faste og 20 valgbare kanaler) Get Box HD PVR Bredbånd (20/5 Mbps) Get TV app (ipad/iphone/android) Service og vedlikehold Prisen på digital-tv og bredbånd er kr. 402.- pr. måned som vil bli belastet fellesutgiftene. Kommentar fra styret: I dag har ca. 80 % av beboerne bredbånd via Get og ved å gå inn på en kollektiv avtale så vil de fleste beboere (samtlige som har Get bredbånd i dag) spare penger. Get Box HD PVR er også en oppgradering fra dagens avtale. Veiledende pris per måned for motsvarende pakke er kr. 897.- Vi stemmer over forslaget om å gå inn på en kollektiv avtale. Blir forsalget nedstemt så avsluttes saken og vi fortsetter som tidligere med digital-tv. Styrets innstilling: Styret anbefaler inngåelse av kollektiv avtale for digital-tv og bredbånd.
21 Vallerudlia Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Navn: Kristos Tselepis Adresse: Morkelveien 30 Mobil: 968 16 198 E-post: ufx@storebrand.no Styremedlem som ikke er på valg: Navn: Gisle T. Daus Adresse: Rødskrubbveien 22A Mobil: 990 06 096 E-post: isledaus@gmail.com B. Som styremedlemmer for 2 år foreslåes: Navn: Joaquin Sanschez Campins Adresse: Brunskrubbvn. 16B Mobil: 402 86 009 E-post: aro1@hotmail.com Navn: Unni Fagerlid Adresse: Morkelveien 16A Mobil: 922 58 593 E-post: paula1@getmail.no Som styremedlem for 1 år foreslåes: Navn: Kim Karlsen Adresse: Morkelveien 14 B Mobil: 903 62 525 Epost: kim@heikki-bruvik.no C. Som varamedlemmer foreslåes: 1. Navn: Sverre Halvorsen Adresse: Brunskrubbvn. 16 A Mobil: 930 88 422 E-post: sverre.halvorsen@home.no 2. Navn: André Sunde Nilsen Adresse: Liavn. 45 A Mobil: 917 69 235 E-post: asn@getmail.no 3. Navn: Alexandra Dragestad Adresse: Morkelveien 10A Mobil: E-post: 4. Navn: Karina Vik Prados Adresse: Rødskrubbveien 40 A Mobil: 411 08 385 E-post: D. Som valgkomite foreslåes: Navn: Grethe Thrane Johansen Adresse: Brunskrubbveien 15 A Mobil: 909 03 110 E-post: grethe.thrane.johansen@gmail.com Navn: Kim Andre Svendsen Adresse: Morkelvn. 10A Mobil: 995 45 135 E-post Navn: Ingvild Høkholm Adresse: Brunskrubbveien 26B Mobil: 920 10 060 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Kristos Tselepis Adresse: Morkelveien 30 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Gisle T. Daus Adresse: Rødskrubbveien 22A
22 Vallerudlia Borettslag F. Som nærmiljøutvalg foreslåes: Navn: Eirik Ulveseth Adresse: Liavn. 57 Mobil: 918 87 38? E-post: eirik@ulveseth.com Navn: Karoline Woldseth Adresse: Brunskrubbvn 43 Mobil: 934 81 46 E-post: karoline.woldseth@gmail.com Navn: Oddbjørg Furre Nergård Adresse: Morkelvn 3 Mobil: 926 46 21 E-post: Navn: Asha Barre Adresse: Brunskrubb veien 42 Mobil: 415 48 525 E-post: Navn: Cecilie Cocozza Adresse: Brunskrubbveien 23 Mobil: 412 65 658 E-post: ceceiliecocozza@hotmail.com Navn: Anders Thoresen Adresse: Brunskrubbveien 23 Mobil: 414 56 454 (De to siste ønsker å alternere for hverandre) Vallerudlia 9.3.2015 Valgkomiteen
23 Vallerudlia Borettslag Styrets arbeid - 2014-2015 Siden forrige generalforsamling er det avholdt 11 styremøter med til sammen 52 saker (pr.28.2.2014). Det er i tillegg utført to ekstraordinære generalforsamlinger for valg av ny styreleder 4.9.14 og 9.12.14. Et samkjørt og engasjert styre. Styreleder har blitt skiftet ut 2 ganger i løpet 2014. Styret har i siste delen av perioden bestått av fire medlemmer, inkludert styreleder og nestleder. Et redusert styre til tross, styrets arbeid har vært kjennetegnet av sterkt engasjement og interesse for oppgavene som er knyttet til å ivareta borettslagets bygningsmasse, fellesarealer samt sikkerheten til beboerne. På grunn av de store rehabiliteringsprosjektene fra tidligere år har det vært nødvendig med ekstra sparsomhet for bevilgning av nye prosjekter. Styret har ivaretatt nødvendig informasjonsbehov til beboerne med informasjonsskriv i postkasser og på tavler ved garasjeportene. I tillegg er informasjonen lagt ut på borettslagets hjemmesider. Kontakt mot beboerne fungerer effektivt med e-post til styret og / eller brev til styreleder. Styret gjennomførte vellykket juletrefest. Styret har inngått en rammeavtale med Selvaag prosjekt AS om fremtida rehabiliteringsprosjekt som blant annet innefatter: Takprosjekt: Vermesmitte til ventilasjonstrekk fra boder. Ujevnheter i taktetting(reklamasjon til leverandør). Måling av fukt på loft utført av Sintef og eventuell forbedring. Tilstandsvurdering av den samlede bygningsmassen. Utbedre yttervegger ved Hafslund strømskap Utrede noen balkonger som har fått setningsskader Utrede og utbedre støttemur i Liaveien Skiftning av samtlige gamle inngangsdører - 13 dører i første omgang. Skifte av 10 avtrekksvifter Andre prosjekter som er til oppstart i 2015 er: GET: Merking og testing av samtlige utvendige stoppekraner Samling av postkasser Skiftning av ytterdører 2015-2016 Nye retningslinjer for påbygg Parkeringsplass for funksjonshemmede i Brunskrubbveien Områdeskilt Styret har mottatt et meget godt tilbud fra GET om forlenging av eksisterende avtale i 3 år og utøking med kollektiv bredband. Per i dag har ca 80% av beboerne bredband via GET. Beboere som har bredband fra GET i dag vil spare store beløp ved inngåelse av kollektiv bredbandsavtale for borettslaget. Tilbudet vil legges frem under generalforsamlingen.
24 Vallerudlia Borettslag Utvalg Det ble i 2014 etablert et nærmiljøutvalg bestående av: Ole B. Vangen, Brunskrubbveien Eirik Ulveset, Liaveien 57 Caroline Wollset, Brunskruddveien 43 Trond Eriksen, Morkelveien 29 Oddbjørg Furre, Morkelveien 3 Nærmiljøutvalget er i gang og er i full forberedelse innfor vårdugnaden. Takrehabiliteringen Takrehabiliteringen gikk etter planen og i november 2013 ble siste byggetrinn fullført, og stillaser ble rigget ned. I slutten av november ble det gjennomført en overtakelsesbefaring da hovedprosjektet ble ansett som ferdig. Riktignok gjensto det noen arbeider på piper (pipebeslag, oppmuring) samt noe maling på rekkehusene i første og andre byggetrinn (Morkelveien), som ble utsatt på grunn av værforhold. Disse siste arbeidene vil bli ferdigstilt innen april måned, og ligger innenfor den avtalte kostnadsrammen. Det var viktig å gjennomføre overtakelsesbefaringen for å få full oversikt og sikre at sluttoppgjøret var i henhold til avtale og budsjett. Den 22. januar ble sluttoppgjøret presentert for styret i et eget møte der representanter for Selvaag Prosjekt AS deltok sammen med Bjørn Lauritzen i Obos Prosjekt. Rehabiliteringen av takene ble levert innenfor avtalt budsjett. Nødvendige tilleggsarbeider ligger også innenfor de budsjettrammer som ble forelagt beboerne i ekstraordinær generalsforsamling (se under). Ytterligere låneopptak på Kr. 8 millioner på grunn av nødvendige oppgraderinger utover takrehabiliteringen. Som det ble forespeilet beboerne allerede i den ordinære generalforsamlingen i april 2013 så ble det avdekket en rekke feil og mangler i boligmassen da takprosjektet skred fremover. Beboerne ble forberedt på at styret i løpet av året ville måtte søke om ytterligere lån for å sikre bygningsmassen. I ekstraordinær generalforsamling 15.10.2013 ble det foreslå å ta opp et ekstra lån på Kr. 8 millioner. Generalforsamlingen vedtok dette med 28 mot 7 stemmer. Det ekstra låneopptaket var nødvendig for å sikre bygningsmassen i henhold til nye forskrifter. Pengene ble brukt til blant annet følgende forbedringer/endringer og rehabiliteringer: skifte treverk med råteskade i takkonstruksjon bytte råte på panelte vegger feil utførte tilbygg som må rettes opp skader på piper, utvendig og innvendig varmesmitte med fukt og råte på grunn av ureglementert montering av downlights utbedring av skader på piper på bakgrunn av pipefotografering ferdigstillelse av loft brannsikring med etablering av nye brannvegger i henhold til ny forskrift nødvendig vedlikehold på grunn av råteskader på vegg og tak ferdigstillelse av garasjehus boder som må bygges om nye takstiger/gangbroer ytterligere etablering av luftelyrer på loft
25 Vallerudlia Borettslag Byggekomiteen avgjørende for et vellykket prosjekt. Byggkomiteen har i hele anleggsperioden bestått av Anne Nøkleberg (innleid konsulent og tidligere styremedlem) og Tore Eide Svenning (styreleder) samt Bjørn Lauritzen fra Obos Prosjekt som byggteknisk fagkyndig. Byggkomiteen har i hele anleggsperioden hatt løpende kontakt og møter med Selvaag Prosjekt AS som utførende entreprenør. Samarbeidet med Selvaag Prosjekt AS har vært åpent og konstruktivt. Bjørn Lauritzen med sin erfaring og fagkompetanse var viktig som fagkyndig i prosjektet, og som controller for borettslaget bidro han sterkt til at budsjettet ble overholdt. Justering av leietillegg for påbygg Leietillegget for påbygg er oppjustert fra kr 5,- pr m2 til kr 25,- pr m2. Dette innebærer en inntektsøkning for borettslaget på ca kr 60 000,- pr år. Kort historikk når det gjelder rehabilitering og større vedlikehold 2013 Takrehabilitering fullført. Sluttbefaring den 22.11.2013. Gjenstående malearbeid på vindskier/vannskier etc. samt på piper og ventilasjon: fullføres innen april 2014. 2012 Takrehabilitering påbegynt høsten 2012. Byggetrinn 1 ved Morkelveien 25-29, 31-35, 39-41, 47-49. 43-38 og 40-44 ble gjennomført høst/vinter 2012/2013 Garasjehusprosjektet avsluttet; Samtlige garasjer har fått nye dekker i øvre plan, samt sikret peler og fundamentering nedre plan. Elektriske garasjeporter. Ny kledning og sikring av nødutganger. Maling av kledning sluttføres 2013. 2011 Garasjeprosjekt. Nytt dekke i de øverste etg. Nye elektriske garasjeporter i Liaveien. Ny kledning i garasjene i Liaveien. Arbeidene sluttføres i alle garasjeanlegg, 2012. Oppgradering av uteanlegg, Rødskrubbveien og Morkelveien ved flaggstang. Pågående utskifting av dører. 2010 Pågående utskifting av dører, fortsettes i 2011. Oppgradering av uteanlegg i Brunskrubbveien / Rødskrubbveien ved flaggstang. 2009 Avsluttet maling av borettslaget. 2008 Pågående maling av borettslaget.