MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 5. september 2013 kl. 19.00 21.30 Sted: Fjellhamar kirke, Bomberommet Til stede: Håkon Rem Marte Vilming Espen Kjørven Unni Skarholm Anne-Karin Kolbu Henriette Olafsrud Steinar Hansen Mette Korsrud Eva Hagavik Jørn Aleksandersen Tor Martin Synnes leder nestleder vara vara vara sokneprest Forfall: Cent-Inge Blad Nilsen Saker behandlet: FMR 32/2013 39/2013 Lørenskog, 5. september 2013 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side 1/5
MØTE MED: SAKSBEHANDLER OLAV M. BJØRNSEN FMR 32/2013: PRESTENES TJENESTE- OG BOPLIKTORDNING Saksdokument: Uttalelse vedrørende prestenes tjeneste- og bopliktsordning Borg bispedømmeråd har i brev av 16. juli 2013 bedt bispedømmets menighetsråd om en uttalelse vedrørende prestenes tjeneste- og bopliktsordning. Bispedømmet ber om svar på 8 spørsmål. Svarene på disse vil være grunnlagsmateriale for Borg bispedømme når de skal uttale seg om dagens tjeneste- og bopliktsordning bør avvikles (ref. høringsnotat av 21. mai 2013 fra Forsynings- administrasjons- og kirkedepartementet). Under behandling i møtet ble det påpekt at en boplikt, hvor prestene må bo i et hus de ikke selv kan velge, ikke nødvendigvis er et gode. Blant annet fordi mange presteboliger holder en svært lav standard. En modell som tar utgangspunkt i den enkelte prests behov ble ansett for å være en bedre løsning en dagens bopliktordning. 1. Bør dagens generelle bopliktsordning for prester beholdes? Nei. 2. Hvis den generelle boplikt avvikles, mener menighetsrådet at presten likevel skal bo i soknet/samarbeidende sokn? Ja. 3. Hvis ja, vil menighetsrådet være behjelpelig med å skaffe presten bolig? Nei. 4. Har menigheten prestebolig eiet av Opplysningsvesenets fond som anses som svært viktig kirke- og kulturhistorisk? Nei. 5. Hvis ja, hvilken bolig? Utgår. 6. Mener menighetsrådet at det skal knyttes boplikt til denne boligen? Utgår 7. Eventuelle kommentarer? Tjenestebolig skal stilles til rådighet for menighetens prester på de steder av landet hvor dette er nødvendig for å sikre god rekruttering. 8. Soknets navn: Fjellhamar sokn FMR 33/2013: MEDARBEIDERE. REKRUTTERING OG OPPFØLGING. Saksdokument: Strategiplan for Fjellhamar menighet 2011-15, kapittel 2 Gode og engasjerte medarbeidere som trives er Fjellhamar menighets største ressurs. Samtidig er det alltid bruk for nye og flere medarbeidere til å løse de mange oppgavene vi står i som menighet. Skal vi vokse som menighet så må det skje gjennom at flere frivillige deler eierskapet for menigheten og bidrar med sine evner og gaver. Ansatte er kjernefolk men der er det begrensede muligheter for vekst. Å være medarbeider og få medansvar man trives med og som er avklart og tilpasset den enkelte, skaper eierskap og engasjement. Hvordan er det å være frivillig medarbeider i Fjellhamar menighet? Får alle som vil mulighet til å delta med sine evner og gaver eller beveger vi oss i de samme sirklene av folk hele tiden? Har alle mulighet til å få en oppgave de trives med og har evner til å løse? Får medarbeidere den omsorg og oppfølging de trenger? Hvilke behov er det for oppfølging i ulike aldersgrupper, livsfaser, og type tjenester? 1. Stab og menighetsråd ønsker å utvikle en form for stilling ledig annonse på nettsiden og andre relevante kanaler hvor mennesker som ønsker å bruke særskilte talenter eller på andre måter ønsker å bidra frivillig i menighetens arbeid kan melde sin interesse. Fortrinnsvis spisset inn mot konkrete behov. 2. Medarbeiderfester forbeholdt frivillige medarbeidere vil vurderes oftere enn en gang hvert fjerde år. 3. Menighetsrådet vil invitere alle utvalgsledere til samtale med menighetsrådet i løpet av høsten 2013 Side 2/5
FMR 34/2013: NORSK SALMEBOK 2013 Saksdokumenter: Kirkelovens 11. Salgsbrosjyre Norsk Salmebok 2013 Kirkemøtet autoriserte i april 2012 en ny versjon av Norsk Salmebok som gyldig, og det er et visst press fra flere hold om å ta denne i bruk. Forventningen er at flertallet av landets menigheter benytter denne fra og med 1. søndag i advent 2013. Det er to anliggender ved dette som menighetsrådet må vurdere. Den ene siden av saken er et rent kostnadsmessig spørsmål: Om man skal gå til innkjøp av Norsk Salmebok 2013 må man vurdere hvor denne kostnaden skal belastes. Normalt vil dette være en av fellesrådets oppgaver. Den andre siden av saken gjelder det formelle ved å ta i bruk en ny salmebok. Dette omtales i Kirkelovens 11: Menighetsmøtet avgjør saker om innføring av ny, godkjent salmebok og liturgi og andre saker som etter bestemmelse av Kongen eller departementet overlates til menighetsmøtets avgjørelse. 1. Lørenskog kirkelige fellesråd bes om å ta med innkjøp av Norsk Salmebok 2013 i sine videre budsjett- og økonomiplaner. Fjellhamar menighetsråd ønsker videre å få tilbakemelding på om det er tilgjengelige midler i fellesrådets budsjett for 2013 til delinnkjøp av denne. 2. Fjellhamar menighet vil ha behov for 300 salmebøker, samt om lag 30 eksemplarer med stor skrift. Alle salmebøkene skal preges med menighetens navn. 3. Når mulighet for innkjøp av Norsk Salmebok er avklart innkalles det til menighetsmøte hvor sak om godkjenning av Norsk Salmebok 2013 for bruk i Fjellhamar menighet legges frem. FMR 35/2013: REGNSKAPSRAPPORT PER 31. JULI 2013 Saksdokumenter: Resultatregnskap per 31. juli 2013. Balanse per 31. juli 2013. Resultatregnskap per 31. juli viser et mindreforbruk på kr. 334.000,-. Dette er normalt for denne tiden av året, hvor egenandeler til konfirmantopplegget har tilkommet mens utgiftene for sommerleirtilbudet ennå ikke har blitt bokført. Den eneste posten som viser et markant avvik mot budsjett er innbetaling av egenandeler til konfirmasjon. Dette skyldes feil på de lister administrasjon fikk utlevert da budsjettposten skulle beregnes, og vil ikke få innvirkning på årsresultat. Sammenligner man status med 2012 er det et positivt avvik på inntektssiden: Givertjenesten har økt med kr. 54.000,- fra 31. juli 2012 til 31. juli 2013. Dette gjenspeiles også på utgiftssiden, hvor kostnad for de giverfinansierte stillinger har økt med 78.000,- fra 31. juli 2012 til 31. juli 2013. Dette er i tråd med strategiplan og menighetsrådets vedtak. Det kan ellers se ut til at man oppnår en svak økning i offerinntekter for regnskapsåret 2013. Hoveddelen av økningen gjelder innsamling til eksterne offerformål og vil ikke få noen innvirkning på årsresultat for 2013. Balanseregnskap per 31. juli viser de samme forhold som resultatregnskap: At man er på den tid av året da en del vesentlige inntekter har tilkommet og før de motsvarende utgiftsposter har blitt ført. Det kan konstateres av menighetens økonomi per 31. juli 2013 er solid. Regnskapsrapport per 31/7 tas til orientering FMR 36/2013: MENIGHETSRÅDSMØTENE HØSTEN 2013 Møtedatoene høsten 2013 (5/9, 10/10, 7/11 og 5/12) sammenfaller med Revmatikerforeningens månedlige smøter i samme periode. Begge benytter vanligvis kirkens underetasje. Menighetsrådet må benytte alternative lokaler i høst, spørsmålet blir om dette blir i bomberommet eller om man skal legge møtene til Lørenskog Hus. Side 3/5
Grunnet tur til Latvia hvor blant annet sokneprest og nestleder deltar foreslås det at møtedato i november flyttes til 14/11. Innstilling: 1. Menighetsrådsmøtene høsten 2013 avholdes på kirkekontoret i Lørenskog Hus 2. Møtedato for november flyttes fra 7/11 til 14/11 FMR 37/2013: BESØK I LATVIA 6. 9. NOVEMBER 2013 I forbindelse med vårt nye misjonsprosjekt i Baltikum ønsker 5-6 ansatte og frivillig å reise på besøk til Lativa 6-9. november 2013. Sokneprest informerer nærmere om opplegg og detaljer rundt dette. Gruppen ber MR om å få dekket flybillettene til denne turen på inntil 5 000,- kr totalt. Menighetsrådet dekker reisekostnad for frivillige og stabsmers tur til misjonsprosjekt i Latvia med inntil kr. 6.000,- totalt. FMR 38/2013: REKRUTTERING AV GIVERE TIL MISJONSPROSJEKT Misjonsutvalget ber menighetsrådet om tillatelse til å rekruttere givere til de to misjonsengasjementene Fjellhamar menighet for tiden har forpliktet seg på. Misjonsengasjementet i Vietnam, hvor vi er sendemenighet, og det nye misjonsprosjektet i Latvia. Dette vil inkludere rekruttering av givere i Fjellhamar kirke. Misjonsutvalget gis tillatelse til å rekruttere givere til de to misjonsengasjementene Fjellhamar menighet for tiden har forpliktet seg på. Misjonsengasjementet i Vietnam, hvor vi er sendemenighet, og det nye misjonsprosjektet i Latvia. FMR 39/2013: ORIENTERINGER Møtebok for 13. juni 2013: Godkjent per epost, signeres i møtet Givertjenesten Givertjenesteutvalget har utarbeidet informasjons- og takkebrev til faste givere. Disse ble distribuert i uke 35. Kollekt via SMS Tjenesten er bestilt, og prøves ut helgen før menighetsrådet. Stab vurderer mulighet for videre utprøving, også i Lørenskog kirke. Trosopplæring BULM har takket ja til også å fungere som trosopplæringsutvalg (ref. sak 22/2013). Trosopplæringsstillingen fylles med 4 vikariater med 20% stillingsbrøk inntil Karine er tilbake fra permisjon. Administrasjonen vil ha et møde med koordinator fra bispekontoret vedrørende praktisk økonomistyring den 6. september på kontoret. Menighetsweekend 85 påmeldte per 5. september. Fjellhamar kirke Staben ved Tor Martin så til at det ble kjøpt inn nytt kjøleskap i sommer. Dette som et ledd i rent og ryddig i Fjellhamar kirke aksjon. Reparasjon av taket er ferdig. Det ble restmidler etter Side 4/5
at arbeidet var utført, men Lørenskog kommune, som disponerer midlene, ga ikke tillatelse til at disse kunne bli benyttet til å male kirken. Fellesrådet følger opp. Høstprogram Høstprogram er ferdig utarbeidet og trykt. Utdeling planlegges gjort innen 10. september. Allehelgenskonserten 2013 Årets allehelgenskonsert blir et samarbeid med Skårer. Alf organiserer, Anine Kruse fra Fjellhamar dirigerer, konserten avholdes i Skårer kirke. Nytt fra staben Nytt fra grupper og utvalg Misjonsutvalget er godt i gang med sitt arbeid. Nytt fra fellesrådet Økonomisaker er stadig sentralt. Fellesrådet vurderer muligheten for utleie av 2. etasje i servicebygget på kirkegården til Kirkens SOS i Borg. Fellesrådet har gjennomført en mindre budsjettrevisjon i forbindelse med Skårer menighets strategisamling. Side 5/5