Kommunestyret Svar på interpellasjon fra FRP ad gaver og skulder ved skulder. Gaver Som angitt i interpellasjonen mottar kommunen gaver, og disse kan utgjøre bidrag for å bedre tjenestetilbudet. I hovedsak er det enhet pleie og omsorg som mottar gaver. Når enheten får melding om at noen ønsker å gi gave så er det utarbeidet egne rutiner for mottak. Den som ønsker å gi gave fyller ut skjema som beskriver hva en ønsker at gaven skal benyttes til, og det er avdelingslederne som oppbevarer disse, og har ansvar for at gaven benyttes i tråd med angitte ønsker. Det blir og sendt takkebrev. Ved pengegaver blir og beløpene angitt spesifisert i kommunens regnskapssystem, inn og utgående med benevnelse. Noen ganger kan det ta lang tid før gaven blir benyttet. F.eks når en sparer til anskaffelse av dyrt medisinsk utstyr. Dette er en grunn til at det ikke er utarbeidet rutine for å sende melding til giver når gaven er benyttet. Eksempel på retningslinjer følger i avslutningen av dette svarnotatet. For noen år siden var det relativt vanlig at bedrifter og andre brakte gaver/oppmerksomheter gjennom året, og særlig i tilknytning til julen. Praksisen ift mottak av slike typer gaver er betydelig innskjerpet, og i kommunens etiske retningslinjer fremkommer bl.a følgende:»ansatte og folkevalgte skal unngå personlige fordeler som kan påvirke, eller være egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelse eller vedtak. Dette gjelder allikevel ikke gaver av ubetydelig verdi, så som reklamemateriell, blomster o.l. Gaver omfatter ikke bare materielle gjenstander, men også andre fordeler, f.eks i form av personlige rabatter ved kjøp av varer og tjenester. Mottar en gaver som ikke er iht retningslinjer så skal disse returneres sammen med et brev som redegjør for kommunens regler om dette.» Rådmannen har ingen grunn til å tro at gaver ikke blir brukt til tiltenkt formål med de rutiner som anvendes. Revisjonen har heller ikke så langt anført dette som et utfordringstema. I offentlig forvaltning hender det at ansatte utfører ulovlige handlinger. Rådmannen kan ikke garantere for at dette ikke vil kunne skje i vår kommune, men å bygge opp et kontrollapparat som skal kunne fange opp alle hendelser vil bli uforholdsmessig kostnadskrevende. Skulder ved skulder Formål Tiltaket har to hovedformål, overføring av kulturarrangement til eldreinstitusjoner og tiltak som medfører at eldre som ønsker det kan bo hjemme lengst mulig. Sistnevnte tiltak arbeides det fortløpende med, men kommunen har ikke ennå etablert de systematiske forebyggende helsesamtalene med f.eks alle som fyller 75 år. Ift fremvisninger er statusen slik nå: Det er gjort innkjøp av filmutstyr og pc med nødvendig programvare til produksjon av filmer. Filmutstyret er testet og tatt i bruk. 17.mai-feiringen på Støren er det siste som ble filmet. I tillegg er opptak av en del tidligere kulturarrangement tilgjengelig på dvd. Her kan nevnes 150- årsfeiringen av Størenbanen 16.august 2014, Tolv lodd sølv, teaterforestilling fra Budalen og opptak fra Bør Børson Jr på Støren fra 2013. I tillegg har vi noen korte natur/turfilmer fra Midtre Gauldal. Noe av ideen bak kulturformidlingen fra kulturhuset til institusjonene var å formidle konserter. Våren 2015 har det ikke vært egnede konserter/arrangement for målgruppen. Dette kan endre seg senere.
Utstyr Filmutstyret og programvaren som er innkjøpt er lett og betjene, slik at amatører enkelt kan benytte utstyret. KFV kan med enkle grep utvide og utvikle utstyrsparken. Videre tenker vi at elever på kulturskolen skal utvikle en kompetanse som gjør at de på sikt kan stå for produksjonen. Kompetansen innen video/filmproduksjon er forholdsvis lav her i distriktet, og det vil derfor være nødvendig og heve denne med kurs og opplæring. Det skal være et todagers kurs for ungdommer, 26. og 27.juli 2015. Noe av midlene i prosjektet må brukes til kurs/opplæring. Del 1 av prosjektet er nå i gang og fungerer slik som forespeilet. Visning Det er enhetsleder for Midtre Gauldal sykehjem som er ansvarlig for Del 2 av prosjektet, det vil si å legge til rette for visning av det ferdige produktet på institusjonene. Kostnader Filmutstyr 32 432 PC med programvare 13 285 Minnekort 2 354 Kurs/opplæring 50 000 Sum 98 071 Bevilget beløp 250 000 Gave LHL 5 000 Gave Lions 3 000 Tilsagn Soknedal sparebank 10 000 Kurs og utstyr 98 071 Til gode 169 929 Resterende beløp settes av til vedlikehold av utstyr og fornying/forbedring av utstyret og kursing av nye brukere. Rotary har og signalisert at prosjektet vil kunne støttes med inntil kr 30.000,- Erling Lenvik Ordfører RETNINGSLINJER FOR GAVEMIDLER SOM ØNSKES GITT TIL MIDTRE GAULDAL SYKEHJEM Dersom giver ønsker å øremerke gavemidler til et bestemt formål, bør dette skje skriftlig.
Nærmere beskrivelse av ønsker fra beboer/pårørende: Jeg/vi ønsker at gaven skal benyttes til spesielle formål: til en spesiell avdeling/gruppe: til generelle trivselstiltak for beboere ved sykehjemmet: Dato og sted: Signatur: Hvis giver ikke øremerker gavemidlene til et bestemt formål, skal gavemidlene benyttes til trivselsfremmende tiltak og sosiale formål for beboerne ved sykehjemmet.
TAKK FOR MINNEGAVE Midtre Gauldal sykehjem vil med dette rette en hjertelig takk for minnegaven som ble gitt i forbindelse med sin bortgang og begravelse. Vi på sykehjemmet verdsetter slik oppmerksomhet. Pengene settes inn på en egen gavekonto som disponeres av sykehjemmet. Vi vil etter beste evne benytte pengene til noe som kan bli til glede og trivsel for både beboere og ansatte ved sykehjemmet, med mindre dere som pårørende har noe bestemt ønske om hva pengene skal brukes til. Med vennlig hilsen for Midtre Gauldal sykehjem Hege Almås Enhetsleder Pleie og Omsorg Avdelingsleder