ARSM0TEI KRISTIANSUND OG FREt HESTESPORTSKLUBB 2015 Onsdag 18.mars 2015 0rnvika Velforening
Arsm0te KFHK 2015 0rnvika velforening onsdag 18. mars kl. 18:00 Dagsorden: 1. Godkjenne de stemmeberettige 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Apning og konstituering. a.. valg av m0teleder, referent og tellekorps. b. valg av 2 medlemmer til a underskrive protokoll. 4. Arsberetning 5. Regnskap 6. Fastsette medlemskontingent 7. Budsjett 8. Tildeling halltid for andelshavere 9. Revisjon av Ioven til Kristiansund og Frei Hestesportsklubb 10. Valg
REFERA T ARSM0TE I KR.SUND OG FREI HESTESPORTSKLUBB 2014 Onsdag 18. mars 2015 0rnvika Velforening 1. Godkjenning av de stemmeberettigede 27 stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden Innkalling, sakliste og forretningsorden er godkjent. 3. Apning og konstituering a. Valg av m0teleder, referent og tellekorps M0teleder valgt: Amt Bjerkas Referent valgt: Marit G. Bjerkas Tellekorps: Isa S0rli og Bente Telst0 b. Valg av 2 medlemmer til a underskrive protokollen lnga Walseth og Caroline Gundersen 4. Arsberetning Godkjennes med f0lgende tilf0yelser: Under Aktivitet/Trening: Det ble arrangert et en-dagers klubbstevne i sprang i paska. I arets vinterferie ble det i samarbeid med Friluftsradet arrangert leir med base pa ridesenteret. Under Stevneaktivet: Resultat Dressurcup Fnena/Molde: Inger Adele Helseth/Lily Marlene pa I. plass, Marimme Haltvik!Holtenbrage pa 2. plass, Camilla Husby Ludvigsen/Kalifpa 3. plass. Elise Hals/Ludde 4. plass i LA. Marie Schilbred/Rubinni vant LB og Lotta Andal/Quality Surprise LC. Rent bord til KFHK med andre ord.
5. Regnskap Resultat og Balanse godkjennes. Revisjonsberetningen tas til etterretning. 6. Fastsettelse av kontingent Nfmerende kontingent: Personlig medl~mskap 500, Rabattert familiemedlemskap 700,- Det vedtas a beholde kontingenten som den er i 2015. 7. Budsjett Fremlagt forslag fra styret vedtas. 8. Tildeling av halltid for andelshavere Ingen 0nsker. 9. lnnkomne saker Revisjon av Lov for Kr.sund og Frei Hestesportsklubb Forelagte forslag til revidert lov for KFHK godkjennes. 10. Valg Leder: Amt Ove Bjerkas Valgt Nestleder: Cathrine Bars0e Valgt Styremedlemmer: Foreslatt:, Valgt Ole Anders Lund 2 ar 27 stemmer Valgt lngeborg Aukan 1 ar 27 stemmer Valgt Caroline Gundersen 2 ar 18 Stemmer Hanne Bjerkas 9 stemmer U ngdomsrepresentant: V arastyremedlemmer: Valgt Vilde S<ether Valgt: 1. Svein Tore Norgaard 2. Ann Kristin Michaelsen
Valgkomitee: Valgt Anne Mari, leder Valgt Sunniva Watvedt, medlem Valgt Andreas Schilbred, medlem Valgt Eirik Skoms0y, varamedlem Revisor: V algt Randi Hansen Vararevisor: Valgt Bente Telst0 Blaasvrer Tingsutsendinger: Vedtatt: Det nye styret gis mandat til a velge utsendinger. 0rnvika I 8. mars 2015 ~.L4 ne &.t).tj.d ersen Caroline Gundersen Marit G. Bjerkas Referent
Styrets arsberetning 2014 STYRET Styret i Kristiansund og Frei hestesportsklubb har hatt f0lgende sammensetning: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: U ngdomsrepresentant: Sunniva Watvedt Linda Sandnes Arnt Ove Bjerkas Anne Backer Terje Hats Jan Erik Avset Hanne Grotli Bjerkas Vara: Vara: Revisor: Vara: Valgkomite: Vara: Evy Bugge Skaret Anne Mari Grotli Randi Hansen Geir Strmnsholm Ingeborg Marit G. Bjerkas Tonje Windingstad Andreas Schilbred Styret i KFHK har i l0pet av perioden avholdt 5 styrem0ter og behandlet 30 saker. Det var 4 representanter pa kretsting fra KFHK i il.r. 2 representanter deltok pa Ledersamling i kretsen pa Hustad. 0konomi/Drift Klubbens driftsresultat viser for 2014 et underskudd pa kr. 121.016,- Dette sky Ides i hovedsak nedgang i inntekter. Det har vrert en vesentlig nedgang i tilskudd fra private, idretten og det offentlig med kr. 40.000,- sammenlignet med 2013. Grunnet bortfall av rideskole og terapiridning store deler av 2014, er ogsa inntekt vedr. halleie redusert med kr. 13.000,- i forhold til2013. Deter tapsf0rt kr. 30.000,- som i vesentlig grad skyldes gamle fordringer. Det har ogsa vrert en 0kning pa kr. 30.000 i renovasjonsutgifter. I midlertid tilskrives 20.000,- som er f0rt pa forsikringskontoen innevrerende ar; 2015 (periodisering).
A v investeringer i aret kan nevnes andel i elektronisk tidtageranlegg hvor klubben har en av fire andeler til kr. 22.000,-. Kundefordringsmassen i balansen er kr. 88.000. Dette ansees som reelle fordringer. Bygninger (ridehall) er avskrevet med kr. 23.103. I till egg er i ar eiendeler med kortere levetid (eks. dressurrail og m0kkahenger) avskrevet med kr. 14.775,-. Aktivitet/Trening Det har i perioden vrert stabil aktivitet i klubben pa treningssiden, med organiserte treninger i sprang og dressur. Klubbtrener Cecilie Schilbred har hatt to faste dager i uka med sprang/dressurtrening. Kirsti Sretran tilb0d rideskole f0rste halvdel av 2014, men ikke resten av aret grunnet operasjon. Det har vrert forhandlet med ny fysioterapeut om oppstart av terapiridning ved senteret. Fra nyttar tar Cathrine Bars0e over etter Torill Hartviksen. Klubbens dressurryttere har kunnet benytte seg av dressurrtrening med Louise Almlund pa Beiterasen hos Cecilie Schilbred gjennom aret. Tom Vidar Gjeldnes har gjestet senteret regelmessig hele aret som sprangtrener. Det har vrert arrangert en dag med «pay & jump» i regi av utdanningskomiteen og ungdomskontakten. Amt Bjerkas deltok pa dommerseminar i regi av NRYF og Gmnt Kort-seminar. Det ble arrangert et komplett «Gmnt Kort» kurs i klubben med bra deltakelse og nye lisensierte ryttere som resultat. Stevneaktivitet: Det ble arrangert to D-stevner i sprang og to D-stevner i dressur i 2014. Deltakelsen var god og gjestene var godt fom0yd. P.g.a. utbrudd av ringorm i fylket ble bade K.M sprang og dressur i fmste omgang avlyst. Senere pa vinteren ble det allikevel avholdt K.M i begge grener. KM Dressur ble arrangert av Sula Rideklubb og av resultater kan nevnes; KFHK' s ponnilag bestaende av Marie Schilbred, Lotta Andal og Tuva Serine Helseth tok gull. Individuelt ble det gull pa Lotta Andal og s0lv pa Tuva Serine Helset. I K.M Sprang ble det bronsje Geirid D. Holten i Ponni Kat. 1. Noe av grunnet tillav deltakelse av klubbens ryttere i K.M, kan nok tilskrives at ved avlysning i f0rste omgang, la flere om planene for vinteren. Dressurcup'en arrangert av Frrena og Molde Rideklubb, har vi dessverre ikke greid fremskaffe resultater fra. Styret
Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Resultat med fjorarstall - detaljert Periode: 1-12 Regnskapsar: 2014 Dato: 16.03.2015 Side: Reelt Reelt Konto Tekst i periode periode i fjor Avvik Salgs- og driftsinntekt Salgsinntekter 3000 Salgsinntekter, Hallkort andelshaver 3010 Medlemskontingenter 3020 UtdanningsfTreningsinntekter 31 00 In ntekter kiosksalg 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie 3220 Kommunale tilskudd 3230 Tilskudd fra idretts 3320 Stevneinntekter 3441 Andre tilskudd 3601 Leieinntekter rideskole/terapiridn. 3610 Stallinntekter Klubbstall 3611 Stallintekter Stall Fredlilen 3700 Gebyr inntekter 3900 Uspesifiserte inntekter 3990 Annen driftsrelatert inntekt, spon 3991 Annen driftsrelatert inntekt, mlilkkat0mmin 3999 Diverse inntekter stalldrift, markkurer SUM Salgsinntekter SUM Salgs- og driftsinntekt Varekostnad Varekostnader 4010 Medlemsutgifter 4100 Varekj0p kiosk 4110 Stevneutgifter 4200 Treningsutgifter 4390 Beholdningsendring, varer for videresalg 4610 Stallutgifter, fli s, m0kkat0mming SUM Varekostnader SUM Varekostnad Andre driftskostnader Av- og nedskrivninger 6000 Avskrivning pa eiendom 6010 lnvesteringer anlegg SUM Av- og nedskrivninger Kostnad lokaler 6300 Stalleie F. Bjerkestrand 6320 Renovasjon, vann, avl0p vedr. lokaler 6340 Elektrisitet 6360 Renhold av lokaler, to alettartikler SUM Kostnad lokaler Leiekostnader 6400 Leie maskiner, traktor -63 95-68 75-24 70-24 20-21 60-53 912,35-57 158,25-10 00-7 822,00-37 00-22 40-1300 -61 355,00-58 365,00-15 00-25 00-4 20-17 00-100 789,00-133 355,50-97 379,50-96 326,50-106,00-31 -86 62-92 496,00-25 873,00-30 832,00-4 809,00-8 175,00-590 825,85-671 658,25-590 825,85-671 658,25 1124,00 35 434,48 37 824,39 53 970,40 60 017,00 19 80 199,00-830,00-1 745,00 149 500,40 165 151,24 258 999,28 261 446,63 258 999,28 261 446,63 23 103,77 23 103,77 37 085,48 46 25 60 189,25 69 353,77 36 00 36 00 122 986,76 76 674,15 67 283,11 75 740,42 2 105,00 2 595,00 228 374,87 191 009,57 10 20 10 20 4 80-50 -21 60 3 245,90 10 00 29 178,00-9 40-2 99 10 00 12 80 32 566,50-1 053,00-106,00-31 5 876,00 4 959,00 3 366,00 80 832,40 80 832,40 1 124,00-2 389,91-6 046,60 19 601,00 915,00-15 650,84-2 447,35-2 447,35-9 164,52-9 164,52 46 312,61-8 457,31-49 37 365,30
Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Resultat med fjorarstall - detaljert Periode: 1-12 Regnskapsar: 2014 Date: 16.03 2015 Side: 2 Konto Tekst Reelt i periode Reelt periode i fjor Avvik 6420 EDB utg, WEB-utg. 5 929,50 7 413,25-1 483,75 SUM Leiekostnader 16129,50 17 613,25-1 483,75 Reperasjon og vedlikehold 6600 Utgifter bygninger 487,70 1 398,50-910,80 6610 Vedlikehold maskiner 1 488,00 1 488,00 6620 Utgifter uteanlegg 5 737,88 17 49-11 752,12 SUM Reperasjon og vedlikehold 7 713,58 18 888,50-11 174,92 Fremmed tjenester 6705 Intern regnskapsf!llrsel 11 40 11 40 SUM Fremmed tjenester 11 40 11 40 Kontorkostnader, trykksaker o.l. 6800 Kontorrekvisita 1 286,00-1 286,00 6840 Tidsskrift, b!llker 11 75 9 30 2 45 6860 M0te, kurs, oppdatering og lignende 6 092,00 1 727,00 4 365,00 6890 Annen kontorkostnad 159,00-159,00 6891 Andre driftskostn. klubb 604,00 1 662,00-1 058,00 SUM Kontorkostnader, trykksaker o.l. 18 446,00 14 134,00 4312,00 Telefon, porto o.l. 6900 Adm inistrasjonskostn. 1 045,00 80 245,00 6901 Telefon illnternett 6 652,51 4 875,46 1 777,05 6940 Porto 16 665,00-505,00 SUM Telefon, porto o.l. 7 857,51 6 340,46 1 517,05 Kostnad transportmidler 7000 Driftsutgifter Traktor 938,35 1 850,25-911,90 SUM Kostnad transportmidler 938,35 1 850,25-911,90 Kontingent og gave 7410 Medlemskontingent 2 32 2 32 7460 Tilskudd andre organisasjoner, Gjensidige -1 459,00 1 459,00 SUM Kontingent og gave 2 32-1 459,00 3 779,00 Forsikringspremie, garanti- og servicekostnader 7500 Forsikringer 38 622,00 18 062,00 20 56 SUM Forsikringspremie, garanti- og ser 38 622,00 18 062,00 20 56 Andre kostnader 7745 Purregebyr, inkasso 663,43 663,43 SUM Andre kostnader 663,43 663,43 Tap o.l. 7830 Tappa fordringer 29 04 62 204,00-33 164,00 SUM Tap o.l. 29 04 62 204,00-33 164,00 SUM Andre driftskostnader 421 694,49 409 396,80 12 297,69 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter 8050 Renteinntekter -408,14-1 193,16 785,02 SUM Fi nansinntekter -408,14-1 193,16 785,02 Fina nskostnader
Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Resultat med fjorarstall - detaljert Periode: 1-12 Regnskapsar: 2014 Data: 16.03.2015 Side: 3 Reelt Reelt Konto Tekst i periode periode i fjor Avvik 8150 Rentekostnader og gebyrer 31 556,85 34 215,15-2 658,30 SUM Finanskostnader 31 556,85 34 215,15-2 658,30 SUM Finansinntekt og -kostnad 31 148,71 33 021,99-1 873,28 Resultater Sum salgs- og driftsinntekter -590 825,85-671 658,25 80 832,40 Sum totale driftskostnader 680 693,77 670 843,43 9 850,34 Sum finansinntekt og -kostn ader 31 148,71 33 021,99-1 873,28 Arsresultat 121 016,63 32 207,17 88 809,46 Avsetninger Arsresultat etter avsetninger 121 016,63 32 207,17 88 809,46
Kristiansund og Frei Hestesportsklubb Balanse Dato: 16.03.2015 Peri ode: 1-12 Regnskapsar: 2014 lnngaende Reelt Utgaende Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler 1100 Bygninger..{. 1 329 571,32-23 103,77 1 306 467,55 1150 Uteanlegg.:<.. 105 616,10-14 775,00 90 841 '10 SUM Varige driftsmidler 1 435 187,42-37 878,77 1 397 308,65 SUM Anleggsmidler 1 435 187,42-37 878,77 1 397 308,65 Omi0QSmidler Yarer 1400 Lager kiosk/klubbeff. 4 69 830,00 5 52 SUM Varer 4 69 83 5 52 Ford ringer 1500 Kundeford ringer 4. 114 388,87-26 455,50 87 933,37 1580 Avsetning tap pa kundefordringer 2 372,00 2 372,00 SUM Fordringer 114 388,87-24 083,50 90 305,37 Bankinnskudd, kontanter o.l. 6'. 1900 Kasse, kontanter 1 831,00 1 21 4,00 3 045,00 1920 Bankinnskudd Kontingentskonto 67 222,36 10 273,49 77 495,85 1930 Brukskonto bank 7 441.10.32691 196 215,06-82 332,22 113 882,84 1940 Ba nkinnskudd, sparekonto 15 364,46 179,15 15 543,61 1950 Ba nkinnskudd for skattetrekk 1,25 1,25 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l. 280 634,13-70 665,58 209 968,55 SUM Oml0psmidler 399 713,00-93 919,08 305 793,92 SUM Eiendeler 1 834 900,42-131 797,85 1 703 102,57 Egenkapital og gjeld EgenkaQital Over-/underskudd 8800 Udisponert arsresultat (underskudd) 121 016,63 121 016,63 SUM Over-/underskudd 121 016,63 121 016,63 lnnskutt egenkapital 2020 Annen egenkapital -1 354 499,35-1 354 499,35 SUM lnnskutt egenkapital -1 354 499,35-1 354 499,35 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital -46 110,52-46 110,52 2089 Andelskapital Ridehall -85 37-85 37 SUM Opptjent egenkapital -131 480,52-131 480,52 SUM Egenkapital -1 485 979,87 121 016,63-1 364 963,24 Gjeld Annen langsiktig gjeld 2240 Pantelan 745.000,- -329 646,00 25 692,00-303 954,00 SUM Annen langsiktig gjeld -329 646,00 25 692,00-303 954,00 Side:
Kristiansund og Fre i Hestesportsklubb Balanse Periode: 1-12 Regnskapsar: 2014 Dato: 16.03.2015 Side: 2 Konto Tekst lnngaende balanse Reelt i periode Utgaende balanse Kortsiktig gjeld 2400 Leverandl1lrgjeld SUM Kortsiktig gjeld SUM Gjeld SUM Egenkapital og gjeld -19 274,55-19 274,55-348 920,55-1 834 900,42-14910,78-34 185,33-14 910,78-34 185,33 10781,22-338 139,33 131 797,85-1 703 102,57 Frei 18. mars 2015 Sunniva Watvedt Linda Sandnes ~ 1)/ crftd Nestleder Styremedlem Styremedlem fj~ s~y>fj Styremedlem ~\"eh.~es\4i) Hanne Bjerkas Ungdomsrepresentant
Note 1 Ride ha ll Anskaffelseskostnad Akkumulert avskriving Ord incer avskriving Balansef0rt pr. 31/12 Note 2 Uteanlegg Dressurra il Anskaffelseskostnad Akkumulert avskriving Ordincer avskriving Ba lansef0rt pr. 31/12 1.528.970,- 222.502,45 23.103,77 1.306.467,55 23.875,- 4.775,- 19.100,- M0kkahenger Anskaffelseskostnad Akkumulert avskriving Ordincer avskriving Ba lansef0rt pr. 31/12 50.000,- 10.000,- 40.000,- Note 3 Langsiktig gjeld med sikkerhet i pant I fjor Pantsatte eiendeler 303.954,- 1.326.982,- 329.646,- 1.352.674,-
Note 4 Kundefordringer Deter i ar avskrevet Tappa kundefordringer for til sam men kr. 29.040,-. Utestaende pr. 31/12 pa kr. 87.933,37. De gjenstaende bokf0rte kundefordringene er na for det meste reelle. Note 5 Bankinnskudd, kontanter og lignende Kassebeholdning pr. 31/12 er opptalt til kr. 3.045,-. lnnskudd fordelt pa tre bankkonti er pr. 31/12 til sammen kr. 206.923,55.
REVISJONSBERETNING KRISTIANSUND OG FREI HESTESPORTSKLUBB Jeg har revidert arsregnskapet for Kristiansund og Frei hestesportsklubb for regnskapsaret 2014 Jeg har utf0rt revisjonen i samsvar med god regnskapsskikk. 0 Arsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir ett uttrykk for klubbens 0konomiske stilling pr. 31.12.2014 Frei den 10. mars 2015 ()~~ Randi Hanssen Revisor
Budsjett 2015 lnntekter 2015 2014 3000 Hallkort kr 75 00 kr 64 00 3010 Medlemskontingent kr 25 00 kr 25 00 3100 Kiosk salg kr 60 00 kr 54 00 Tilskudd kr 50 00 kr 45 00 3320 Stevneinntekter kr 65 00 kr 6100 Utleiein ntekter kr 350 00 kr 319 00 Sum inntekter kr 625 00 kr 568 00 Utgifter 2015 2014 4100 Varekj p kiosk kr 35 00 kr 35 00 4110 Stevneutgifter kr 45 00 kr 54 00 Div utgifter kr 5 00 kr 8 00 4610 Stallutgifter kr 150 00 kr 150 00 Varebeholdning Anlegg utgifter kr 50 00 kr 60 00 6300 Stalleie kr 36 00 kr 36 00 Vann,str m og renhold. kr 170 00 kr 192 00 Avskriving kr 38 00 kr 38 00 Adm. Utgifter kr 65 00 kr 85 00 Finn ansutgifter /in ntekter. kr 30 00 kr 3100 Sum Utgifter kr 624 00 kr 689 00 Sum drifresultat kr 100 kr -12100