Kommunestyret MØTEINNKALLING

Kommunestyret MØTEINNKALLING MØTEDATO: 16.02.06 STAD: TID: 15:00 Kantina, Midsund sjukeheim Eventuelt forfall må meldast snarast på tlf 71 27 05 00. Er nokon ugilde i ei sak, må det meldast frå om dette. Vararepresentantar møter etter nærare melding. SAKSLISTE: Utvals saksnr: Arkivsaksnr. Sakstittel PS 06/001 06/00012 Aksjeutviding i Molde Lufthavnutvikling AS - invitasjon til å inngå avtale om etterfølgjande aksjeteikning PS 06/002 06/00049 RIR IKS - endring av selskapsavtale og vedtekter PS 06/003 06/00079 Uttak av avkastning finansportefølje 2005 PS 06/004 06/00080 Politisk organisering Eventuelt Midsund, 20.09.2015 Helge Orten ordførar Maria Renate Olsen møtesekretær 1

6475 Midsund Aksjeutviding i Molde Lufthavnutvikling AS - invitasjon til å inngå avtale om etterfølgjande aksjeteikning Saksbehandlar: Dagfinn Aasen Arkivkode: 242 U SAKSGANG: R.f. Utval Møtedato Arkivsaksnr. Utvalsak 1 Formannskapet 07.02.06 06/00012-4 06/002 2 Kommunestyret 16.02.06 06/00012-4 06/001 Forslag til vedtak: Midsund kommune teiknar aksjar i Molde Lufthavnutvikling AS med kr. 97.000,-. Investeringa blir finansiert av ubundne fondsmiddel. Behandling i Formannskapet - 07.02.06: Ordførar Helge Orten fremma følgjande forslag: Forslag til vedtak blir endra til med inntil kr 100 000,-. Samrøystes som forslag til vedtak med endring samrøystes vedteke. Vedtak i Formannskapet - 07.02.06: Midsund kommune teiknar aksjar i Molde Lufthavnutvikling AS med inntil kr. 100.000,-. Investeringa blir finansiert av ubundne fondsmiddel. SAKSUTGREIING: BAKGRUNN FOR SAKA: Molde Lufthavn skal utvidast frå dagens 1600 meter til 2000 meter. Dette er kostnadsrekna til ca. 40-50 mill.kr. Bakgrunnen for behovet for å forlenge rullebana er at dei større ruteflya har vektbegrensningar på så korte banar når det er vått og glatt, og internasjonal trafikk blir oftast tilrettelagt for rullebanar på 1800-2000 meter. For å stå for utvidinga er det skipa eit eige selskap, Molde Lufthavnutvikling AS, beståande av Møre og Romsdal fylke, Molde kommune, Molde Næringsforum og omkringliggande kommunar: Midsund, Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Nesset, Rauma og Sunndalk. Ut frå føremålet nevnt ovanfor har Molde Lufthavnutvikling AS behandla og oversendt til m.a. kommunane ei innbyding om å inngå ein avtale om aksjeteikning i samband med emisjon i selskapet: Invitasjon til å inngå avtale om etterfølgende aksjetegning 2

Molde Lufthavnutvikling AS inviterer næringsliv og kommuner i nedslagsfeltet til Molde lufthavn til å inngå avtale om etterfølgende aksjetegning i forbindelse med emisjon i Molde Lufthavnutvikling AS. Bakgrunnen for emisjonen er at selskapet skal forestå finansiering av forlengelsen av rullebanen fra 1600 meter til 2000 meter. Selskapet vil sende tegningsdokumenter til de som vil delta i emisjonen når de fullstendige premissene for baneutvidelsen er på plass. Av tidshensyn ber vi dere likevel behandle henvendelsen nå slik at vi får en oversikt over hvem som ønsker å bidra til å sikre flyplassen. Eigentleg er det Avinor som fullt ut skal stå for slike inverteringsprosjekt som dette. Avinor har sagt frå at dei ikkje har mogelegheit for å gjere dette på kort sikt, og det vil difor bli inngått ein tilbakebetalingsavtale mellom Molde Lufthavnutvikling AS og Avinor. Vidare ligg det i dette opplegget at Molde Lufthavnutvikling AS kan få del i dei meirverdiar som blir skapt som følgje av forlenginga av rullebana. Prinsippa i denne avtalen og nærare bakgrunnsopplysningar går fram av vedlegg 4: notat frå Molde lufthavnutvikling AS (26.01.06), og av saksutgreiing frå rådmannen i Molde (25.01.06), jfr. vedlegg 5. Tidlegare behandling: I ordinær generalforsamling 30.05.05 vart det vedteke å utvide aksjekapitalen frå kr. 100.000 til kr. 740.000,-. I samband med dette teikna Midsund kommune seg for 2 aksjar, ihht. fordeling mellom kommunane, for kr. 20.500. I ekstraordinær generalforsamling 15.11.05. I sak 4 Emisjon vart følgande vedteke: Kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer. Det foretas åpen aksjeutvidelse i selskapet ihht aksjelovens 10.1, ut fra følgende forutsetninger: 1. Utvidelsen skal være på minst kr. 13 mill. og inntil kr. 22 mill 2. Aksjene skal ha pålydende kr. 10.000,- 3. Aksjenes kjøpspris er kr. 10.000,- per aksje. 4. Aksjeutvidelsen skal være åpen for allmennheten. 5. Tidsrom for utvidelsen er satt til 1. april 2006. 6. Aksjene skal være fullt betalt innen 4 uker etter tegning av aksjene er gjennomført. 7. De nye aksjene gir rett til utbytte fra regnskapsåret 2007. Styret gis fullmakt til å gjennomføre aksjeutvidelsen innenfor nevnte rammer, jf. Aksjelovens 10-14 ff. I vedlagte brev datert 02.01.2006 (vedlegg 3) er aksjeutvidelsen (inntil 22 mill.kr.) foreslått fordelt på offentlege og private interessentar. Sparebanken Møre og Sparebank 1 Romsdals Fellesbank har til saman gitt førehandstilsagn på 8 mill.kr., og Molde kommune med 7 mill.kr. Dei øvrige kommunane skal i hovudsak etter fordeling pr. innbyggar bidra med til saman kr. 2.503.050,-. Midsund kommunes andel er berekna til kr. 97.000,-. Dette gir ei samla aksjeteikning på kr. 17.503.050,-. I brevet blir det vidare føreset at Møre og Romsdal fylke som regional utviklingsaktør bidreg med eit betydeleg beløp. Kjøp av aksjar kan ikkje lånefinansierast. Dekning må difor skje over driftsbudsjettet eller av disponible fonds. I og med at dette i realiteten er ei forskuddteringssak (Avinor skal betale attende til Molde Lufthavnutvikling AS), vurderer eg risikoen som minimal, og vil tilrå at Midsund kommune inngår avtale om aksjekjøp. Dagfinn Aasen rådmann Vedlegg: 1. Molde Lufthavnutvikling AS invitasjon til å inngå avtale om etterfølgande aksjeteikning: 3

- Brev datert 16.12.2005 til næringsliv og berørte kommunar - Orientering om selskapet og selskapets arbeidsoppgåver - Avtale om aksjeteikning (skjema) - Molde Lufthavnutvikling AS Vedtekter 2. Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling 15.11.05. 3. Brev datert 02.01.06 frå Molde Lufthavnutvikling AS 4. Notat datert 26.01.06 frå Molde Lufthavnutvikling AS vedrørende forespørsel om å delta i emisjonen 5. Saksframlegg frå Rådmannen i Molde vedr. finansiering av forlengelse av rullebanen ved Molde Lufthavn, Årø Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til: 4

6475 Midsund RIR IKS - endring av selskapsavtale og vedtekter Saksbehandlar: Dagfinn Aasen Arkivkode: M SAKSGANG: R.f. Utval Møtedato Arkivsaksnr. Utvalsak 1 Formannskapet 07.02.06 06/00049-2 06/003 2 Kommunestyret 16.02.06 06/00049-2 06/002 Forslag til vedtak: Midsund kommune godkjenner utviding av RIR IKS med Aukra kommune frå 01.01.06. Selskapets vedtekter blir endra slik det går fram av representantskapets vedtak i møte den 20. januar 2006, R.sak 01.06. Behandling i Formannskapet - 07.02.06: Samrøystes som forslag til vedtak Vedtak i Formannskapet - 07.02.06: Midsund kommune godkjenner utviding av RIR IKS med Aukra kommune frå 01.01.06. Selskapets vedtekter blir endra slik det går fram av representantskapets vedtak i møte den 20. januar 2006, R.sak 01.06. SAKSUTGREIING: BAKGRUNN FOR SAKA: Frå RIR IKS (Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS) er motteke følgande brev datert 27.01.06: GODKJENNELSE UTVIDELSE AV RIR IKS ENDRING AV SELSKAPSAVTALE OG VEDTEKT Representantskapet i RIR gjorde 20. januar 2006 i R.sak 01.06 vedtak om å be medlemskommunene godkjenne utvidelse av RIR med Aukra kommune og endring av RIR sin selskapsavtale og vedtekt. Endringene i selskapsavtale og vedtekt må være godkjent i kommunene før Aukra kommune sine medlemmer i styre og representantskap kan innta sine plasser. Vi ber derfor om at våre medlemskommuner behandler saken så raskt som mulig og helst i løpet av februar måned. Det vil gi oss mulighet til å få saken videre i representantskapets møte den 31. mars. Vedlagt oversendes vedtak i R.sak 01.06 og RIR sin selskapsavtale og vedtekt, sist endret 20.06.03. RIR IKS vi etter utvidinga bestå av kommunane Aukra, Eide, Fræna, Molde, Gjemnes, Midsund og Nesset. At Aukra kommune går inn i RIR inneber at kommunen etter 4 i selskapsavtale og vedtekt heftar for 6,45 % av selskapes disposisjonar og gjeld. Øvrige endringar i vedtekter/selskapsavtale går fram av vedlegg 1. Rådmannen har ingen øvrige merknader til saka, anna enn at det er fint at Aukra kommune no kjem med i dette interkommunale samarbeidet. 5

Dagfinn Aasen rådmann Vedlegg (prenta): Sak 0001/06 i Representantskapet Selskapsavtale og vedtekt for RIR IKS Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til: 6

6475 Midsund Uttak av avkastning finansportefølje 2005 SAKSGANG: Saksbehandlar: Arild Sjøvik Arkivkode: 255 R.f. Utval Møtedato Arkivsaksnr. Utvalsak 1 Kommunestyret 16.02.06 06/00079-1 06/003 Forslag til vedtak: Midsund kommune tek ut avkastninga av finansportefølja for 2005 med kr. 4.294.972,-. Uttaket vert fordelt i forhold til absolutt avkastning den enkelte forvaltar oppnådde i 2005: Pareto Forvaltning ASA kr. 2.981.035,- Carnegie Forvaltning ASA kr. 1.313.937,- SAKSUTGREIING: BAKGRUNN FOR SAKA: Midsund kommune har oppnådd ei avkastning på finansportefølja i 2005 med kr. 4.294.272,-. I henhold til gjeldande rekneskapsforskrift skal kommunen inntektsføre avkastninga i driftsrekneskapen for aktuelt år. VURDERING: Midsund kommune tek ut avkastninga for 2005. Etter uttaket står det kr. 25.215.386,- til forvaltning. Dagfinn Aasen rådmann Arild Sjøvik Vedlegg (prenta): Markedsverdi av forvaltede midler pr. 31.12.2005. Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til: Kommunerevisjonsdistrikt nr. 3 7

6475 Midsund Politisk organisering SAKSGANG: Saksbehandlar: Dagfinn Aasen Arkivkode: 030 R.f. Utval Møtedato Arkivsaksnr. Utvalsak 1 Kommunestyret 16.02.06 06/00080-1 06/004 Forslag til vedtak: Kommunestyret sluttar seg til dei tilrådingar om endringar i politisk struktur, arbeidsmåtar, m.v., slik det går fram av notat datert 31.01.2006, ihht. konklusjonar i pkt. 1-17 (notatet s. 8 og 9). Endringane blir gjort gjeldande frå 01.04.2006. Ut frå det vedtak kommunestyret fattar vil det bli utarbeidd tilhøyrande delegasjonsreglement. Desse vil kommunestyret få til behandling i eit seinare møte. SAKSUTGREIING: BAKGRUNN FOR SAKA: Kommunestyret vedtok i sak 05/008 å oppnemne eit "utval for evaluering av politisk struktur og delegasjonsreglement". Utvalet fekk følgande samansetting: Ordførar helge Orten (leiar), Arnstein Misund, Lars Hagseth, Frits Inge Godø, Evy Mette Risvik, Kari S.G. Tangen og Tormod Torbergsen. Knut Eivind Lervik vart seinare (sak 05/054) vald som vararepresentant for Tormod Torbergsen. Utvalet hadde avsluttande møte 31. januar 2006, og har lagt fram si utgreiing. Utvalsmedlemmane er samde i dei forslaga som er fremma. Utvalets tilrådingar går fram av vedlagte notat, datert 31.01.2006. Notatet er skrive av ordføraren. Rådmannen har delteke i arbeidet, og har ikkje merknader ut over det som går fram av utgreiinga. Ut frå det vedtak kommunestyret fattar vil det bli utarbeidd reglement for delegering til politiske utval, til rådmannen, reglement for forhandlingsutval, etc. Ein tek sikte på at desse kan leggast fram for kommunestyret i møte 23. mars 2006. VURDERING: 8

Dagfinn Aasen rådmann Vedlegg (prenta): Notat datert 31.01.06/politisk struktur - oppsummering Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til: 9