Utvalg: Møtested: Møteprotokoll Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen Rådhuset Møtedato: 15.06.2016 Tidspunkt: 09:00-11:50 Fra sak: 23/16 Til sak: 28/16 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Renate Trøan Bjørshol Sissel Pettersen Uthus Selbu Johan Aarbu Kolbjørn Uthus Selbu Oddvar Vigdenes Brit R. Hernes Frosta Erlend Størseth Stina Kulseth Meråker Erling Weydahl Tor Farstad Meråker Svein Unsgård Tydal Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ann Inger Leirtrø Peder Ofstad Anne Lise Galtung Risan Johan Petter Skogseth Tydal Frosta Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Børge Hanssen Anne Lise Galtung Risan Tydal Anette Jensen Toril Sandvik Jens Hagerup Peder Ofstad Ann Inger Leirtrø Johan Petter Skogseth Frosta Fra administrasjonen møtte: Navn Turid Skumsvoll Gunbjørg Frunes Baar Runar Asp Stilling Enhetsleder VR PPT Enhetsleder VR barnevern Samhandlingsleder
Møtet ble ledet av: Renate Trøan Bjørshol Av medlemmer/varamedlemmer møtte 15 av 15 Merknader: Leder av Regionråd Ivar Vigdenes (SP) møtte ifm. Orienteringssaker vedrørende: Budsjettprosess Værnesregionen Evaluering Værnesregionen
Saksliste for Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen i møte 15.06.2016 PS 23/16 Innhold Godkjenning av møteinnkalling U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 24/16 VR PPT - 1. tertialrapport 2016 2016/1400 PS 25/16 VR Barnevern - 1. tertialrapport 2016 2016/1401 PS 26/16 PS 27/16 PS 28/16 Orienteringssaker Eventuelt Godkjenning av møteprotokoll PS 23/16 Godkjenning av møteinnkalling Møteinnkalling godkjent. PS 24/16 VR PPT - 1. tertialrapport 2016 Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 08.06.2016 Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 08.06.2016 Innstilling i Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen - 15.04.2016 Tertialrapport 1. tertial VR PPT innstilles til Kommunestyret. Tildeling av spesialundervisning (reduksjon av omfang) er forløpende tema til drøfting. Dette gjelder også områder og grenseganger for hva som er spesialundervisning eks.vis helseutfordringer versus opplæringsbehov. Innsparing vedtatt i budsjett 2016 gjelder økonomi. Spørsmål til neste møte i Politisk Nemnd: Kostnader på området for spesialundervisning rapporteres på egne funksjoner i KOSTRA. Hvordan fører vi slike kostnader sammenlignet med andre kommuner? Hvordan fører vi
kostnader i gråsonen mellom spesialundervisning og helserelaterte tjenester? Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: PS 25/16 VR Barnevern - 1. tertialrapport 2016 Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 08.06.2016 Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 08.06.2016 Innstilling i Politisk nemnd for barn og unge Værnesregionen - 15.04.2016 Tertialrapport 1. tertial VR barnevern innstilles til Kommunestyret. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: PS 26/16 Orienteringssaker Orienteringene tatt til etterretning. Følgende orienteringssaker: Budsjettprosess Værnesregionen -Budsjettprosessen 2017 og økonomiplanperioden 2017-2020 starter formelt opp høsten 2016. Saken er utsatt i Regionrådsmøte 22. juni 2016. Politisk Nemnd inviteres til en innspillsrunde pr. nå i prosessen. Kommentarer/Innspill -Budsjettprosess har i stor grad vært bra, men bør starte opp i siste møterekke før sommerferien. Kompleksiteten oppstår ved budsjettendringer mot slutten og i løpet av av året. -Budsjettprosessen i VR bør knyttes tettere opp mot budsjettprosessen i kommunene. -Beslutningsprosessen bør effektiviseres og tydeliggjøres, herunder klare styringslinjer og beslutningspunkt. -Spørsmål knytt til kommunenes forpliktelser når budsjett skal vedtas. -Budsjettrammene i VR samarbeidene bør ses i forhold til kommunens
totaløkonomisk ramme. -Politisk Nemnd bør ta et regionalt perspektiv. -Tetter dialog mellom nemndsmedlemmer og politisk nivå i egen kommune -Tetter dialog og oppfølging mellom tjenesteledere og Rådmannsnivå i vertskommune. -Hyppigere møtepunkt i Politisk Nemnd vurderes. Evaluering Værnesregion samarbeidene -I intensjonsavtalene utarbeidet gjennom kommunereformarbeidet var det enighet om at VR samarbeidene evalueres. Det er også fattet vedtak i regionråd våren/sommeren 2015, at evaluering skal gjennomføres i 2017. Politisk Nemnd inviteres til å gi innspill på tema og hovedområder. Kommentarer/innspill -Styringslinjer og beslutningsprosesser -Kostnadsnøkler -Budsjettprosess -Vertskommune -Fremdrift i evalueringsarbeidet Status VR modellen barn og unge? Kort status gitt. VR barnevern: fristbrudd - status, utfordringer og konsekvenser? Følges tettere opp av Rådmann i vertskommune og Fylkesmannen. VR barnevern: ROS rapport - status, veiledning og debriefing etter vanskelig saker? Kort status gitt. Strakstiltak prioriteres. Ekstern veiledning av Bedriftshelsetjenesten, både individuelt og gruppe. PS 27/16 Eventuelt Innstilling PS 28/16 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll godkjent.