Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 04.03.2008 Tid: Kl. 09.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Ordfører Rita Ottervik, Aase Sætran, Marte Jystad, Geir Waage, Tone Sofie Aglen, Yngve Brox, Merethe Baustad Ranum, Kristian Dahlberg Hauge, Jon Gunnes Elin Kvikshaug Berntsen, Harald Nissen Knut Fagerbakke, Ole Kristian Lundereng Fungerende rådmann Elin Rognes Solbu, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Snorre Glørstad, Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 26.02.2008 Godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Behandling av Kristian Dahlberg Hauge (FrP) sitt spørsmål om skattefritak i arbeidsgiverbetalte perioder på arbeidsreiser med kollektivtrafikk ble utsatt ytterligere en uke. Behandling av Jan Gunnes (V) sitt spørsmål om tilstanden for akuttbehandling for Trondheims befolkning ble utsatt ytterligere en uke Kristian Dahlberg Hauge (FrP) meldte et spørsmål om opplæringstilbudet for autister Elin Kvikshaug Berntsen (SV) meldte et spørsmål om asylsøkere fra Nord-Irak Aase Sætran (Ap), Elin Kvikshaug Berntsen (SV) og Tone Sofie Aglen (Sp) meldte et forslag om forsinkelse/ manglende finansiering av E6 øst. Harald Nissen meldte et forslag om tilleggsbevilgninger til øvingsrom for band. Kommunaldirektør Håkon Grimstad meldte en orientering om etablering av kollektivfelt og signalprioritering i sentrale byområder. Møteprotokoll for Formannskapet, 04.03.2008 (08/8875) 1
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 71/08 08/8347 KRAFTFONDET - TRONDHEIM KOMMUNE ÅRSREGNSKAP / ÅRSBERETNING FOR 2007. 72/08 07/8271 PROSJEKT REN BARNEHAGEJORD I TRONDHEIM KOMMUNE FINANSIERING AV TILTAK I BARNEHAGER 73/08 07/27863 FORVALTNINGSREVISJON OFFENTLIGE ANSKAFFELSER - VEDLIKEHOLD - TILBAKERAPPORTERING PÅ IGANGSATTE TILTAK 74/08 07/30132 KULTURFONDET 2008 - FORSLAG TIL VURDERING - MARS 2008 75/08 05/33322 STUDENTKORT 76/08 06/41630 FORVALTNINGSREVISJON ETISKE RETNINGSLINJER 77/08 08/9175 DEN KULTURELLE SKOLE- OG BARNEHAGESEKKEN I TRONDHEIM Møteprotokoll for Formannskapet, 04.03.2008 (08/8875) 2
Sak 71/08 KRAFTFONDET - TRONDHEIM KOMMUNE ÅRSREGNSKAP / ÅRSBERETNING FOR 2007. Forslag til innstilling: 1. Bystyret tar Kraftfondet Trondheim kommune årsregnskap / årsberetning for 2007 til orientering. 2. Bystyret tar til orientering disponeringen av fondets avkastning slik det framgår av saksframstillingen. Endelig vedtak gjøres ved behandlingen av Trondheim kommunes regnskap og årsberetning for år 2007. Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: 1. Bystyret tar Kraftfondet Trondheim kommune årsregnskap / årsberetning for 2007 til orientering. 2. Bystyret tar til orientering disponeringen av fondets avkastning slik det framgår av saksframstillingen. Endelig vedtak gjøres ved behandlingen av Trondheim kommunes regnskap og årsberetning for år 2007. Sak 72/08 PROSJEKT REN BARNEHAGEJORD I TRONDHEIM KOMMUNE FINANSIERING AV TILTAK I BARNEHAGER Forslag til innstilling: Bystyret vedtar å finansiere tiltak for opprydding i forurenset jord og fjerning av CCA-impregnert trevirke i både private og kommunale barnehager, og ber Rådmannen innarbeide tiltaket i fremtidige budsjetter. Møteprotokoll for Formannskapet, 04.03.2008 (08/8875) 3
Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: Bystyret vedtar å finansiere tiltak for opprydding i forurenset jord og fjerning av CCA-impregnert trevirke i både private og kommunale barnehager, og ber Rådmannen innarbeide tiltaket i fremtidige budsjetter. Sak 73/08 FORVALTNINGSREVISJON OFFENTLIGE ANSKAFFELSER - VEDLIKEHOLD - TILBAKERAPPORTERING PÅ IGANGSATTE TILTAK Forslag til vedtak: Formannskapet tar Rådmannens redegjørelse til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar Rådmannens redegjørelse til orientering. Sak 74/08 KULTURFONDET 2008 - FORSLAG TIL VURDERING - MARS 2008 Forslag til vedtak: Formannskapet vedtar følgende disponering av Kulturfondet for 2008 Produksjon og framføring av Al Kamandjati kr 393 000 Teaterhuset Avant Garden - 25-års jubileumsproduksjon/forestilling kr 400 000 Prosjektering av restaurering Steinmeyerorgelet Inntil kr 350 000 * Internasjonal Dialogkonferanse i Trøndelag kr 100 000 3-årig prosjektstøtte til Trondheim Voices kr 100 000 ** Avslutningskonsert Paul Okkenhaug-dagene kr 100 000 Visning av Jeanne D Arc i Nidarosdomen kr 50 000 NM Hopp/kombinert 2008 kr 50 000 NM for yngre i bordtennis kr 50 000 Møteprotokoll for Formannskapet, 04.03.2008 (08/8875) 4
* Prosjektering av restaurering Steinmeyerorgelet 3-årig prosjekttilskudd fra Kulturfondet 2008: Inntil kr 350 000 2009: Inntil kr 350 000 2010: Inntil kr 300 000 ** 3-årig prosjektstøtte til Trondheim Voices - 3-årig prosjekttilskudd fra Kulturfondet 2008: kr 100 000 2009: kr 100 000 2010 kr 100 000 Saken sendes Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen for uttalelse før endelig behandling i formannskapet:: Formannskapet vedtar følgende disponering av Kulturfondet for 2008 Produksjon og framføring av Al Kamandjati kr 393 000 Teaterhuset Avant Garden - 25-års jubileumsproduksjon/forestilling kr 400 000 Prosjektering av restaurering Steinmeyerorgelet Inntil kr 350 000 * Internasjonal Dialogkonferanse i Trøndelag kr 100 000 3-årig prosjektstøtte til Trondheim Voices kr 100 000 ** Avslutningskonsert Paul Okkenhaug-dagene kr 100 000 Visning av Jeanne D Arc i Nidarosdomen kr 50 000 NM Hopp/kombinert 2008 kr 50 000 NM for yngre i bordtennis kr 50 000 * Prosjektering av restaurering Steinmeyerorgelet 3-årig prosjekttilskudd fra Kulturfondet 2008: Inntil kr 350 000 2009: Inntil kr 350 000 2010: Inntil kr 300 000 ** 3-årig prosjektstøtte til Trondheim Voices - 3-årig prosjekttilskudd fra Kulturfondet 2008: kr 100 000 2009: kr 100 000 2010 kr 100 000 Sak 75/08 STUDENTKORT Forslag til vedtak: Formannskapet tar sak om Studentkort i Trondheim til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, 04.03.2008 (08/8875) 5
Formannskapet tar sak om Studentkort i Trondheim til orientering. Sak 76/08 FORVALTNINGSREVISJON ETISKE RETNINGSLINJER Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken om oppfølging av forvaltningsrevisjon etiske retningslinjer til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken om oppfølging av forvaltningsrevisjon etiske retningslinjer til orientering. Sak 77/08 DEN KULTURELLE SKOLE- OG BARNEHAGESEKKEN I TRONDHEIM Forslag til innstilling: Bystyret slutter seg til rådmannens forslag om ny organisering av Den kulturelle skolesekken (DKS) i Trondheim. Marte A Jystad (Ap) foreslo følgende merknad på vegne av Ap, SV og Sp: Rådmannens forslag til Den kulturelle skole og barnehagesekken i Trondheim legger til rette for en god måte å organisere tilbudet om et profesjonelt kunst- og kulturtilbud til barnehagebarn og grunnskoleelever i Trondheim Kommune. Bystyret vil be Rådmannen om at det gode samarbeidet mellom Trondheim Kommune, Sør- Trøndelag Fylkeskommune og Nord-Trøndelag Fylkeskommune blir ivaretatt også etter ny organisering. Utveksling av gode prosjekter vil bidra til økt kvalitet på tilbudet som gies. Møteprotokoll for Formannskapet, 04.03.2008 (08/8875) 6
Bystyret vil også be om at det legges til rette for egenaktivitet i forhold til de tilbud som gies gjennom skole- og barnehagesekken. Merknaden fremmet av Jystad fikk tilslutning fra V og H Saken sendes Oppvekstkomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: Bystyret slutter seg til rådmannens forslag om ny organisering av Den kulturelle skolesekken (DKS) i Trondheim. Følgende FLERTALLSMERKNAD - Ap, SV sp, MDG, V, og H følger saken: Rådmannens forslag til Den kulturelle skole og barnehagesekken i Trondheim legger til rette for en god måte å organisere tilbudet om et profesjonelt kunst- og kulturtilbud til barnehagebarn og grunnskoleelever i Trondheim Kommune. Bystyret vil be Rådmannen om at det gode samarbeidet mellom Trondheim Kommune, Sør- Trøndelag Fylkeskommune og Nord-Trøndelag Fylkeskommune blir ivaretatt også etter ny organisering. Utveksling av gode prosjekter vil bidra til økt kvalitet på tilbudet som gies. Bystyret vil også be om at det legges til rette for egenaktivitet i forhold til de tilbud som gies gjennom skole- og barnehagesekken. Eventuelt: 1.) Kristian Dahlberg Hauge (FrP) meldte et spørsmål om opplæringstilbudet for autister Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Jorid Midtlyng som vil komme tilbake med en skriftlig redegjørelse eventuelt som egen sak. Aase Sætran (Ap) foreslo på vegne av Ap, SV, Sp og MDG: 1. Formannskapet ber rådmannen avvente videre endringer i dagens opplæringstilbud til autister i påvente av en nærmere utredning. 2. Formannskapet ber rådmannen legge fram en sak som redegjør for flytting og etablering av opplæringstilbud for autister og de endrede forutsetninger i forhold til vedtak i sak 06/41010. Rådmannen bes i tillegg om å legge fram alternative løsninger for lokalisering av opplæringstilbudet i lys av de varslede endringer i budsjettet for 2008 og økonomiplanen. Forslaget fremmet av Sætran ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, 04.03.2008 (08/8875) 7
1. Formannskapet ber rådmannen avvente videre endringer i dagens opplæringstilbud til autister i påvente av en nærmere utredning. 2. Formannskapet ber rådmannen legge fram en sak som redegjør for flytting og etablering av opplæringstilbud for autister og de endrede forutsetninger i forhold til vedtak i sak 06/41010. Rådmannen bes i tillegg om å legge fram alternative løsninger for lokalisering av opplæringstilbudet i lys av de varslede endringer i budsjettet for 2008 og økonomiplanen. 2.) Elin Kvikshaug Berntsen (SV) meldte et spørsmål om asylsøkere fra Nord-Irak Spørsmålet ble besvart av ordfører Rita Ottervik. Et notat ble omdelt og ordfører orienterte om at hun vil ta kontakt med Arbeids- og inkluderingsministeren for å be om ny gjennomgang av saken. Elin Kvikshaug Berntsen (SV) foreslo på vegne av SV, Ap, Sp og MDG: 1. Formannskapet ser med bekymring på situasjonen for asylsøkerne med midlertidig opphold uten familiegjenforening fra Nord-Irak ved eventuell hjemsendelse. Den siste tids hendelser i Nord-Irak, humanitære og menneskelig hensyn, samt lang botid i landet tilsier at disse bør kunne kvalifisere til varig opphold på humanitært grunnlag. Formannskapet vil derfor be regjeringen om å ta opp sakene til ny individuell vurdering, og at den midlertidige arbeidstillatelsen gis tilbake/ beholdes så lange de er i Norge. 2. Så lenge asylsøkerne med midlertidig opphold uten familiegjenforening fra Nord-Irak som i dag oppholder seg i Trondheim, i byen, skal Trondheim kommune yte disse nødhjelp etter sosialtjenesteloven Forslaget fremmet av Kvikshaug Berntsen pkt 1 ble vedtatt mot 3 stemmer (2H, 1FrP) Forslaget fremmet av Kvikshaug Berntsen pkt 2 ble vedtatt mot 4 stemmer (2H, 1FrP, 1V) 1. Formannskapet ser med bekymring på situasjonen for asylsøkerne med midlertidig opphold uten familiegjenforening fra Nord-Irak ved eventuell hjemsendelse. Den siste tids hendelser i Nord-Irak, humanitære og menneskelig hensyn, samt lang botid i landet tilsier at disse bør kunne kvalifisere til varig opphold på humanitært grunnlag. Formannskapet vil derfor be regjeringen om å ta opp sakene til ny individuell vurdering, og at den midlertidige arbeidstillatelsen gis tilbake/ beholdes så lange de er i Norge. Møteprotokoll for Formannskapet, 04.03.2008 (08/8875) 8
2. Så lenge asylsøkerne med midlertidig opphold uten familiegjenforening fra Nord-Irak som i dag oppholder seg i Trondheim, i byen, skal Trondheim kommune yte disse nødhjelp etter sosialtjenesteloven 3.) Aase Sætran (Ap) fremmet på vegne av Ap, SV, Sp og MDG følgende forslag om forsinkelse/ manglende finansiering av E6 øst: Formannskapet ber ordføreren ta kontakt med politisk ledelse i samferdselsdepartementet med sikte på å få på plass en snarlig løsning slik at framdriftsplanen holdes og grunnerverv kan gjennomføres som planlagt. Jon Gunnes (V) foreslo: Formannskapet ber om at det vurderes om kommunen kan forskuttere overtakelse av boligene for de berørte. Forslaget fremmet av Sætran ble enstemmig vedtatt. Forslaget fremmet av Gunnes ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet ber ordføreren ta kontakt med politisk ledelse i samferdselsdepartementet med sikte på å få på plass en snarlig løsning slik at framdriftsplanen holdes og grunnerverv kan gjennomføres som planlagt. 2. Formannskapet ber om at det vurderes om kommunen kan forskuttere overtakelse av boligene for de berørte. 4.) Harald Nissen(MDG) foreslo: Musikkverksordningen bevilget penger for noen år siden til oppsetting av to større øvingscontainere på Fesils tomt Smelteverket. Da ny virksomhet er på trappene må nå containere flyttes. Administrasjonen i Trondheim kommune har funnet fram til ny plassering på Trondheim kommunes egen tomt på Valøyan. Fundamentering og tilkobling av strøm vil komme som ekstraomkostninger. Formannskapet bevilger inntil kr 50.000,- fra formannskapets tilleggsbevilgningskomnto til flytting og oppsetting av øvingscontainere til Valøyan på Trondheim kommunes grunn. Detteunder forutsetning av at Musikkverkordningen bevilger et tilsvarende beløp. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, 04.03.2008 (08/8875) 9
Musikkverksordningen bevilget penger for noen år siden til oppsetting av to større øvingscontainere på Fesils tomt Smelteverket. Da ny virksomhet er på trappene må nå containere flyttes. Administrasjonen i Trondheim kommune har funnet fram til ny plassering på Trondheim kommunes egen tomt på Valøyan. Fundamentering og tilkobling av strøm vil komme som ekstraomkostninger. Formannskapet bevilger inntil kr 50.000,- fra formannskapets tilleggsbevilgningskomnto til flytting og oppsetting av øvingscontainere til Valøyan på Trondheim kommunes grunn. Detteunder forutsetning av at Musikkverkordningen bevilger et tilsvarende beløp. 5.) Kommunaldirektør Håkon Grimstad orienterte om etablering av kollektivfelt og signalprioritering i sentrale byområder. Møtet hevet kl. 10.05 Rita Ottervik ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, 04.03.2008 (08/8875) 10