Beredskap ved jordras, leirras og flom Sørum kommune Avdeling Plan, næring og kultur
8.1 Beredskap ved jordras, leirras og flom 8.1.2 Avdelingens oppgaver ved rassituasjoner og flom Avdelingssjef skal varsles snarest. I seksjonens arkiv i Vektergården, Sørumsandvegen 77, finnes følgende papirformat: Faresonekart for grunnforhold for hele kommunen Geotekniske rapporter kronologisk organisert på områder Disse rapportene er viktige dokumenter som viser grunnforhold og tidligere vurderinger Grunnlagskart over hele kommunen. (tas ut nytt plott 1 gang/år) Den samme informasjonen finnes elektronisk: Grunnlagskart og faresonekartene finnes i GisLine Innsyn og i SNR-karts intranett. Geotekniske rapporter ligger på K: Følgende 10 punkter er en sjekkliste som alle ved avdelingen må følge: 1. Telefonhenvendelser og observasjoner angående sprekkdannelser og begynnende utglidninger skal alltid sjekkes ut med befaring umiddelbart. 2. Ta ut kartutsnitt over området (med høydekurver) og av faregradkartet (Faregradskartet er det kartet som viser hvilke områder som har størst fare for utglidning fra naturens side). 3. Legg igjen en kopi av kartutsnittet i førstelinjetjenesten og informer om at du reiser ut. Da er det lettere for andre å gi supplerende opplysninger hvis det blir behov for det. 4. Før inn i logg under (L:) PNK Felles - BEREDSKAPSLOGG - hvem har ringt, hvilket område, hendelsesforløp etc. før du reiser ut. 5. Befar området, ta bilder og snakk om mulig med dem som bor der. Tegn inn sprekkdannelsene på kartet. Spør når sprekkene oppsto, og hvordan de har utviklet seg. Se på høydeforskjeller i terrenget, om sprekker/glidninger er nær husene, trær som står skjevt, sprekker i terrenget på feil side av huset = akutt situasjon. Vis litt forsiktighet hvis det har gått et ras - gå ikke ut på en raskant for å se ned. 6. Hvis dette åpenbart er overflateglidninger overlates til de som bor der å følge opp videre med å kontakte forsikringsselskaper, skaffe geoteknisk bistand og gjøre tiltak. Utlegging av pressenninger er et enkelt midlertidig sikringstiltak.
7. Sørum kommunalteknikk vakttelefonen kan kontaktes for avsperringer, utsetting av stikk for å se evt. bevegelse og for tilsyn med utglidningene gjennom døgnet. 8. Hvis det er behov for geotekniker eller det er tvil kontakt avdelingssjef. Avdelingssjef informerer rådmannen og beredskapsansvarlig Odd Hellum. Hvis seksjonsleder ikke er tilstede, skal rådmannen informeres direkte. Hvis akutt situasjon eller du ikke får tak på avdelingssjef - kontakt geotekniker direkte, formidle det du har av informasjon fra pkt. 4. Send over bilder og kart. Lensmannen skal informeres hvis det kan være fare for personskade eller materiell skade. Avklar med avdelingssjef om Lensmann skal kontaktes før geotekniker har vurdert situasjonen. 9. Når geotekniker er på stedet vær tilgjengelig for å bistå. Geotekniker kan behøve: kart, innmålinger av profiler, høydekontroll av evt. bevegelse i skråningen og mulige borrepunkter, kopi av geotekniske rapporter fra vårt arkiv, innhente kabelpåvisning før boring og andre praktiske ting. Når Lensmann og geotekniker er på stedet er det de som har styringen. 10. Det kan i spesielle tilfeller være aktuelt å gi et råd til beboerne for eksempel om å sove annet sted, dersom geotekniker ikke kan komme før dagen etter. Det kan også være aktuelt å varsle andre beboere i nærheten. Men det er kun Lensmannen som gir ordre om evakuering. Hvis denne situasjonen oppstår trer kommunens kriseledelse (rådmannen) inn og organiserer overnattingstilbud, informasjon til beboere, forsikringsselskaper og pressen. Vis slike henvendelser videre til sentralbordet som tar dem videre til kriseledelsen, og konsentrer på å følge opp geotekniker og evt. nye henvendelser eller observasjoner. 11. Gjør det som er vurderes som nødvendig, men ikke spre frykt. Si heller til beboerne at vi gjør dette for sikkerhets skyld. 12. Dersom det er nødvendig med tilgang til data fra matrikkelen for å kontakte hjemmelshavere i området, brukes webmatrikkel. Alle våre kart og matrikkeldata finnes både i våre egne baser, hos IT i Skedsmo (SNR-kart) og hos kartverket i Hønefoss. Beslutninger om evakuering av området og senere tilbakeflytting til området, er det kun lensmannen som har myndighet til å ta. Viktige telefonnummer, se kap. 11. Gårdbrukere som kan kontaktes dersom behov for maskiner til graving, se vedlegg J3.
11 TELEFON- OG ADRESSELISTER 11.1 Kommunal kriseledelse Stilling Navn Arbeidssted Tlf. arbeid Mob.tlf. Privatadresse Privattlf. E-postadresse Rådmann Se Helga Soldal, konst. Rådhuset Stedfortreder for Helga Soldal Rådhuset 63 86 90 03 913 98 409 helga.soldal@sorum.kommune.no 63 87 84 37 rådmann Ordfører Mona G. Mangen Rådhuset 63 86 90 00 906 26 800 m.mangen@online.no Varaordfører Ivar Egeberg Senterpartiet 419 00 000 ie@senterpartiet.no 63 82 82 81 Daglig beredskapsansvarlig/ informasjonsleder Odd Hellum Rådhuset 63 86 97 67 934 23 959 odd.hellum@sorum.kommune.no 63 82 79 26
11. 2 Jordras, leirras, flom Stilling/oppgave Navn Arbeidssted Tlf. arbeid Mob.tlf. Privatadresse E-postadresse, faks Leder for Plan, næring Esben Nielsen Vektergården 63 86 98 40 402 00 220 og kultur Leder Sørum Morgan Lervaag Vektergården 63 86 99 43 905 29 161 kommunalteknikk KF esben.nielsen@sorum.kommune.no morgan.lervaag@sorum.kommune.no GEOTEKNIKERE med Rambøll 32 25 45 00 pal.bredesen@ramboll.no rammeavtale Pål Bredesen Sweco 67 12 82 10 hjk@sweco.no Hans Jonny Kvalsvik 990 11 012 GEOTEKNIKERE NGI Sentralbord: 2202 3000 Utenom arbeidstid: 993 03 000 ngi@ngi.no Fax: 22 23 04 48 POLITI KOMMUNENS VAKTTELEFON Sørum lensmannskontor Politi Operasjons sentralen, Romerike politidistrikt (formilder videre til den lokale lensmann) 63 82 51 00 - i kontortiden Krise: 112 Vakttelefon: 02800 64 84 27 00 - døgnbemannet 482 85 000 døgnbemannet 951 93 942 vakttelefon til politibilen i Sørum som kun er betjent når det er folk i bilen Privattlf. NVEs Gjelder alle NVEs 22 95 93 60 beredskapstelefon ansvarsområder Døgnåpen Brannvesenet Jan Gaute Bjerke Sykehusveien 67 91 04 00 917 53 153 jan.gaute.bjerke@nrbr.no 22 16 37 67 brannsjef Lørenskog 110-sentralen 67 97 81 40
Stilling/oppgave Navn Arbeidssted Tlf. arbeid Mob.tlf. Privatadresse Privattlf. E-postadresse, faks Kommunelege Bettina Fossberg 63 86 94 18 950 92 794 Bettina.fossberg@sorum.kommune.no 63 82 58 28 Legevakt Malin Myklebust 63 86 94 27 951 54 116 malin.myklebust@sorum.kommune.no Kabelpåvisning hvis nye boringer Bravida geomatikk A/S 09146 også kveld/helg Hafslund Nett 22 43 58 00 Faks: 23 01 43 60 Vann- kloakk, ledninger Se GIS line Innsyn Vegvesenet (Elin Ødegård/ 815 22 000 Roger Johansen Akutt vegsperring MESTA 907 56 077 NSB Jernbaneverket - Togledelsen 22 45 79 88 916 57 262 ved fare for jernbanespor og når tog må stoppes umiddelbart firmapost@hafslund.no E-post: beredskap@sorum.kommune.no