MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 20. november. kl 19:00-22:00 Sted: Fjellhamar Kirke, Festsal F Tilstede: Arild Isaksen Kirsti Frøshaug Marit Hofset Christiane Spilling Jørn Aleksandersen Bjørn Solheim Tor Martin Synnes Torstein Lalim Forfall: Marthe A.Vilming Astrid Stensdal Ralger Bente Molstad Rolf Hay Reidar Kavlie-Borge leder nestleder 1.vara sokneprest Prost NR vara vara Lørenskog 20. november 2015 Arild Isaksen, leder ( sign) Gunn Kari Fjæren, sekretær (sign) Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arild Isaksen Marit Hofseth Jørn Aleksandersen. Kirsti Frøshaug Christiane Spilling Bjørn- Olav Solheim Tor Martin Synnes Side 1/5
FMR 50/2016: GODKJENNING AV INNKALLING, GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksordfører: Arild Isaksen 1. Innkalling godkjennes 2. Saksliste godkjennes FMR 51/2016: BESØK AV PROST TORSTEIN LALIM Saksordfører: Leder Arild Isaksen Prost Torstein Lalim ble invitert for å fortelle om sin hverdag og sitt virke som prost. Det å være prost vil si å lede prestene, sitte i FR, besøke MR, være med Biskopen rundt på visitas i menighetene i prostiet og å holde kontakt med stabene. FMR 52/2016: GUDSTJENESTEPLANEN VÅREN 2017 Saksordfører: Sokneprest Tor Martin Synnes. Saksdokumenter: Sokneprest Tor Martin Synnes Soknepresten redegjorde for den oppsatte planen for våren. På tirsdagene vil det nå bli fast møtetidspunkt kl. 19.30 men med forskjellige aktiviteter som Time-out, Tapas og Salmekvelder i en turnusordning. Det har også i det siste kommet flere henvendelser om dåp på G2, og dette vil bli tatt stilling til fortløpende og ansvar fordelt. Det er også lagt opp til at det ca. en gang i mnd. ikke skal være preget av dåp, men ha fokus på det indre menighetsliv. 1. Gudstjenesteplan for våren 2017 godkjennes. 2. Friluftsgudstjenesten videreføres ikke i 2017, da det viser seg vanskelig å for å få oppslutning om denne gudstjenesten. Lørenskogs speidere vil bli invitert til å delta på en vanlig gudstjeneste i løpet av høst/vinter, hvor de ikke er så opptatt med tur-aktiviteter. 3. St.Laurentiusdagen markeres sammen med høsttakkefest i høstferien 2017. FMR 53/2016: GUDSTJENESTEFORORDNINGEN Saksordfører: Marit Hofset Saksdokumenter: Forordnede gudstjenester Fjellhamar sokn. Sokneprest Tor Martin Synnes redegjorde for endringene i forhold til forordningen fra 2008. Gudstjenesteantallet er ca det samme. G2 forordnes ikke da både G2-utvalget, gudstjenesteutvalget og stab mener det er best at den får stå fritt. Da gudstjenesten følger kirkebygget er alle gudstjenestene i Lørenskog kirke, inkludert de Skårer har alene og samme med Fjelljhamar menighet, ført i vår forordning. Det er kommentert både i vår og Skårer sin forordningen. 1. Menighetsrådet i Fjellhamar/ Lørenskog kirkelige Fellesråd oversender den fremlagte forordningen av gudstjenester 2017 til Biskopen i Borg og anmoder om at denne ønskede forordningen gjøres gjeldende for Fjellhamar Sokn.
FMR 54/2016: OPPFØLGING ETTER BISPEVISITASEN 26.-31. JANUAR 2016 Saksordfører: Leder Arild Isaksen Saksdokument: Oppfølgingsmøte visitas1611 Leder Arild Isaksen informerte om hvordan utfordringene fra biskopens visitasforedrag har blitt trukket frem og systematisert i oppfølgingspunkter i et eget notat av soknepresten i samråd med AU. Hvert av punktene er drøftet og der det er naturlig, kvittert ut mot mot tiltak som er igangsatt det siste året eller allerede var i gang før visitasen. De punktene som Menighetsrådet ikke ser som realistisk å imøtekomme eller som ikke vil bli prioritert med det første er kommentert og begrunnet. Det ble videre trukket frem biskopens evne til å sette kirken på kartet og være en døråpner mot kommunen, spesielt i flyktningemøtet som ble arrangert i forbindelse med visitasen. Prost Torstein Lalim påpekte viktigheten av at det å åpne dører også må ha en effekt i etterkant, som både kommune og kirke gjør bruk av. For dersom det skapes urealistiske forventninger i disse» festtalene», så vil dette kanskje oppleves som en skuffelse etterpå. Møtet med kommuneledelsen kunnet vært bedre forberedt, slik at alle fikk presentere seg og hvor vi i større grad hadde en dialog sammen. Prosten gav stor annerkjennelse til sokneprest og MR for hvordan utfordringene i biskopens visitasforedrag ble dokumentert og vil bli fulgt opp. Menighetsrådets revidering av strategien som ble gjort i februar/mars 2016, gjenspeiler også mange av de momentene som biskop Atle Sommerfeldt belyste i sitt foredrag. Ordlyden å markedsføre bryllup, ble dette endret til markedsføre kirkelig velsignelse av ekteskapet I tillegg skal det riktige antallet av konfirmanter i 2015 rettes opp og rapporteres inn, slik at det gir et riktig bilde for Fjellhamar kirke. I forhold til utfylling av skjemaet ble punkter som MR ønsker å vektlegge drøftet og sokneprest Tor Martin Synnes vil fylle dette inn i skjemaet. 1. Fjellhamar menighetsråd jobber videre med utfordringene etter bispevisitasen i tråd med saksdokumentet. FMR 55/2015: REGNSKAP FOR FJELLHAMAR MENIGHET PR.31.10.2016 Saksordfører: Jørn Aleksandersen Saksdokumenter: Revidert regnskap Etterslepet på faktureringene på lønn på giverstillingene gjør at det vises for lite utgifter på denne posten pr.31.10.2017. Hoveddelen av dette vil bli fakturert ila. november, og i desember vil utgiftene til trosopplærerstillingen utlignes. Det tas sikte på å utarbeide en revidert kontoplan fra og med 2017.som er litt mer detaljert mtp. underposter slik at regnskapsrapportene skal kunne defineres rett ut fra Visma E som er det regnskapssystemet som benyttes, og ikke måtte bearbeides i den grad det blir gjort nå inn i en Excelrapport. Tilskuddet i driftsstøtte på 50.000,- fra FR og tilskuddet til kaffekroken på 76.000, - vil bli oveført med det første. 1. Det reviderte regnskapet pr. 31.10.2016 tas til orientering FMR 56/2016: SØKNAD TIL OPPLYSNINGSVESENETS FOND Saksdokument: Søknad Prosjekt: Bandgudstjeneste Fjellhamar menighet (kantorvikar Alf Knutsen) og Søknad G2 Gudstjeneste ( undervisningsprest Espen Hægeland) MR drøftet konsekvensen av å sende begge siden de er innenfor samme satsningsområde (kategori). Det er også et ønske om at det på G2 telles opp hvor mange som deltar som er i aldersgruppen 18-30 år, for å kunne måle effekten av et slikt prosjekt underveis og i ettertid.
2. Menighetsrådet støtter forslaget Prosjekt bandgudstjeneste Fjellhamar menighet 3. Menighetsrådet støtter opp om BUFs søknad G2 og anmoder samtidig om at denne søknaden blir spisset inn mot aldersgruppen 18-30 år. 4. Begge søknaden tar med en kommentar om at de vet om det er sendt to søknader fra Fjellhamar menighetsråd. FMR 57/2016: MANDAT FOR SENIORUTVALG Saksordfører: Arild Isaksen Sakdokument: Forslag til mandat for seniorutvalg Leder Arild Isaksen redegjorde for arbeidet med utarbeidelse av mandatet, og formålet med utvalget. 1. Menighetsrådet vedtar forslag til mandatet for seniorutvalget med følgende endring i siste avsnitt Diakonen er for tiden stabens representant i utvalget. 2. Menighetsrådet takker de som har sagt seg villig til å være med i utvalget. FMR 58/2016: ORIENTERINGER 1. Medarbeiderfesten blir den 5.2.2016 og Brede Bøe har sagt ja til å komme. 2. Julegaveprosjektet videreføres, dvs at en av ofringene på julaften går til Krisesenteret for kvinner på Romerike med 10.000,- til innkjøp av julegaver, og dersom offeret i Lørenskog kirke ikke dekker 10.000,- blir restbeløpet belastet diakonibudsjettet. 3. BUF støtter utbygging av nytt korparti med 40.000,- fordelt på 2016 og 2017, øremerket oppgradering av det tekniske utstyret. 4. Reformasjonsjubileet: FM bidrag blir sammen med Skårer menighet og samarbeide med kultur 60+ om et arrangement inkl salmer og salmesang. Nytt fra stab: Sokneprest Tor Martin Synnes orienterte. Nytt fra råd og utvalg: Statusrapporter for givertjenesten vil bli sendt ut før jul Nytt fra Fellesrådet: Leder for Jørn Aleksandersen orienterte fra det årlige møte med Kultur Idrett og Friluftsutvalget hvor det viktigste fra kirkens side å spille inn og argumentere for nytt orgel i Lørenskog kirke ( Eksisterende er fra 1938) Her var også prost Lalim klar på at Lørenskog kirke er det viktigste sermonisted for hele kommunen og burde ha en orgel som bygger opp om verdigheten i disse. I tillegg er det et faktum at orgelet, slik det fremstår i dag, er en stor brannrisiko. Aleksandersen opplevde at dette ble godt mottatt og at politikerne er positive. Ellers ble vedlikeholdsplanen også drøftet og også her møter FR forståelse hos KIF. Aleksandersen redegjorde også for utbyggingen som Olavsgaard Eiendom har iverksatt og Fellesrådets arbeid med å kvalitetssikre innholdet i avtalen slik at Fjellhamar kirkes interesser blir ivaretatt på en god måte. Eventuelt Platting utenfor kirken- mulighet for å planering/avretting av ca.60 m2 rett utenfor festsalen med en gravemaskin nå som de likevel holder på med masseforflytning i området. Dette vil kunne åpne for at utearealet her kan brukes til uteservering ( kirkekafè) e.l. i fremtiden, spesielt dersom en platting bygges. Soknepresten ønsket at dette skulle tas opp med utbyggerne i nær fremtid og ber Fellesrådet se på muligheten for å fremme et slikt tilleggsforslag/krav ifb.den prosessen de er inne i med utbyggerne nå.
Det var stemning for at dette ikke skal fremmes som en krav nå men at man heller tar det med graveentreprenøren når denne er fysisk i gang utenfor. ( snakke med dem underveis) Vedlikehold av kirken: Kirkevergen ber om innspill fra Fjellhamar menighet på vedlikeholdsbehovet til FR. Tor Martin Synnes kom med innspill fra staben i prioritert rekkefølge: Korpartiet Nytt kjøkken Ny skillevegg midt i kirkerommet Lyssetting i Festsal Optiske røykvarslere Ny dør til klokketårnet MR går inn for å fremskaffe midler til korpartisaken sammen med FR og BUF, men ikke på vedlikeholdsbudsjettet MR setter nytt kjøkken først på listen over vedlikeholdsbehov, deretter ny skillevegg. Lovsangsseminar Trosopplæring:: Trosopplæringsvikar Øystein Skarholm har kommet med et ønske om å bruke midlene som skulle vært brukt på Tweens-weekend i høst ( avlyst pga. for få påmeldte), til et lovssangsseminar for unge ledere. - MR slutter seg til forslaget om å sende unge lovsangsledere på seminar. Mandat for Misjonsutvalget - Mandatet ble godkjent.