INNKALLING OG SAKSLISTE TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET FOSEN RENOVASJON

INNKALLING OG SAKSLISTE TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET FOSEN RENOVASJON 07.04.2014 INNKALLING Du innkalles herved til møte i representantskapet i Fosen Renovasjon. MANDAG DEN 7. APRIL kl. 09.30 I RISSA Kommunestyresalen Følgende saker tas opp til behandling: SAK 01/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL SAK 02/14 REFERAT OG OPPFØLGINGSSAKER SAK 03/14 ÅRSMELDING, ÅRSREGNSKAP OG REVISORBERETNING 2013 SAK 04/14 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE Både medlemmene og varamedlemmene og andre aktuelle får denne innkallingen. Medlemmene må, hvis de ikke kan, varsle undertegnede, slik at varamedlemmer kan innkalles. Styremedlemmer oppfordres til å møte, og styremedlemmene må varsle hvis de ikke kan møte. Vi kan treffes på telefon 73 85 85 90 eller mobil 971 61 312. Mvh Jon Husdal Leder representantskapet Ola Sørås Daglig leder 1

SAKSLISTE SAK 01/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLER MØTEPROTOKOLL REPRESENTANTSKAPET I FOSEN RENOVASJON MØTEPROTOKOLL REPRESENTANTSKAPET I FOSEN RENOVASJON 18.11.2013 Bjugn Kl. 09.30 Kl. 11.30 Til stede Jon Husdal, Tor Martin Sunde, Rune Schei, Birger Austad, Hallgeir Grøntvedt, Arnfinn Astad, Hans Eide. Forfall: Vibeke Stjern, Andre : Kjell Sverre Tung, Laila Lund, Ole Hyllmark og Ola Sørås SAK 04/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Innstilling: Representantskapet godkjenner protokoll fra møtet den 15.04.2013 fra sak 01/13 til 03/13. Vedtak: Representantskapet godkjenner protokoll fra møtet den 15.04.2013 fra sak 01/13 til 03/13. SAK 05/13 REFERAT OG OPPFØLGINGSSAKER Referatsakene fra sakslista ble gjennomgått. I tillegg ble det informert om arbeid som pågår med nedgravde konteinere. Det ble også informert om at det settes opp et lager på Åfjord gjenbruksstasjon. Vedtak: Representantskapet tar referat og oppfølingssaker til etterretning. SAK 06/13 BUDSJETT 2014 Framlegg: Styret vil anbefale at representantskapet fatter følgende vedtak: 1. Det fremlagte budsjett for Fosen Renovasjon i 2014 godkjennes. 2. Avfallsgebyret for et normalabonnement settes til kr. 2378,- eks. mva. Alle andre gebyrer beregnes ut fra dette i følge renovasjonsforskriftene. 3. Årlig gebyr for slaminnsamling/behandling beregnes ut fra forskrifter med en fast pris per tank på kr. 498,- og en pris pr. kbm. på kr. 270,-, begge priser eks. mva. 4. Kommuner som fakturerer kundene selv gis en reduksjon på kr. 25,- eks mva. pr. renovasjons- og slamabonnement. 5. Den foreslåtte investeringsplan godkjennes og finansieres med lån/driftsfond Vedtak: 1. Det fremlagte budsjett for Fosen Renovasjon i 2014 godkjennes. 2. Avfallsgebyret for et normalabonnement settes til kr. 2378,- eks. mva. Alle andre gebyrer beregnes ut fra dette i følge renovasjonsforskriftene. Saksliste Representantskapet 07.04.2014 2

3. Årlig gebyr for slaminnsamling/behandling beregnes ut fra forskrifter med en fast pris per tank på kr. 498,- og en pris pr. kbm. på kr. 270,-, begge priser eks. mva. 4. Kommuner som fakturerer kundene selv gis en reduksjon på kr. 25,- eks mva. pr. renovasjons- og slamabonnement. 5. Den foreslåtte investeringsplan godkjennes og finansieres med lån/driftsfond SAK 07/13 VALG AV STYREREPRESENTANTER Innstilling: Saken ble lagt fram uten innstilling. Valgkomiteen la fram følgende innstilling i møtet: 1. Fra Ørlandet velges Laila Lund som styremedlem og Bjørn Henrik Solbue som varamedlem. 2. Fra Bjugn velges Ole Hyllmark som styremedlem og Laila Iren Veie som varamedlem. Vedtak: 1. Fra Ørlandet velges Laila Lund som styremedlem og Bjørn Henrik Solbue som varamedlem. 2. Fra Bjugn velges Ole Hyllmark som styremedlem og Laila Iren Veie som varamedlem. SAK 08/13 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE Innstilling: Saken ble lagt fram uten innstilling. Valgkomiteen la fram følgende innstilling i møtet: 1. Honorar: a. Styreleders honorar for 2014 settes til 65 000,- b. Styremedlemmer honorar settes til 50 % av styreleders honorar. c. Honorar til leder i representantskapet settes til 20 % av styreleders honorar. 2. Timesats for møtegodtgjørelse justeres i henhold til KS årlige lønnsforhandlinger for kommunesektoren. Justeringen foretas 01.01. hvert år med første justering 01.01.2014. 3. Maksimalt beløp for legitimert tapt arbeidsfortjeneste justeres til 2500,- pr dag. 4. Reglement for godtgjørelse til valgte ombud, datert i 2008, justeres i henhold til punkt 1-3. Vedtak: Valgkomiteen la fram følgende innstilling i møtet: 1. Honorar: a. Styreleders honorar for 2014 settes til 65 000,- b. Styremedlemmer honorar settes til 50 % av styreleders honorar. c. Honorar til leder i representantskapet settes til 20 % av styreleders honorar. Saksliste Representantskapet 07.04.2014 3

2. Timesats for møtegodtgjørelse justeres i henhold til KS årlige lønnsforhandlinger for kommunesektoren. Justeringen foretas 01.01. hvert år med første justering 01.01.2014. 3. Maksimalt beløp for legitimert tapt arbeidsfortjeneste justeres til 2500,- pr dag. 4. Reglement for godtgjørelse til valgte ombud, datert i 2008, justeres i henhold til punkt 1-3. SAK 09/13 NÆRINGSSELSKAP Framlegg: Styret i Fosen Renovasjon anbefaler overfor representantskapet: 1. Fosen Renovasjon IKS oppretter et aksjeselskap som betjener næringskunder i eierkommunene. 2. Fosen Renovasjon IKS skal eie 100% av aksjene i selskapet. 3. Aksjekapital settes til 1,5 millioner kroner. Vedtak: Styret i Fosen Renovasjon anbefaler overfor representantskapet: 1. Fosen Renovasjon IKS oppretter et aksjeselskap som betjener næringskunder i eierkommunene. 2. Fosen Renovasjon IKS skal eie 100% av aksjene i selskapet. 3. Aksjekapital settes til 1,5 millioner kroner. Jon Husdal Runde Schei Hallgeir Grønntvedt Birger Austad Tor Martin Sunde Arnfinn Astad Hans Eide Innstilling: Representantskapet godkjenner protokoll fra møtet den 18.11.2013 fra sak 04/13 til 09/13. Saksliste Representantskapet 07.04.2014 4

SAK 02/14 REFERAT OG OPPFØLGINGSSAKER Drift Renovasjon o Byttebua er åpnet på Åfjord gjenbruksstasjon. Dette er et prøveprosjekt for å se om det er mulig å gjenbruke noe av det som tidligere har blitt kastet. Dersom prosjektet blir vellykket vil ordningen innføres på alle gjenbruksstasjoner. o Fosen Renovasjon gir tilbud om kildesortering for fritidseiendommer. Det blir satt ut containere for kildesortering av plast og blandet papir. I første omgang vil det settes ut en container sentrumsnært i Åfjord, Rissa og Bjugn. I ørland har fritidsabonnenter egne dunker og mulighet til kildesortering på samme måte som privatabonnentene. Slam o Vi har kjøpt ett av to år på opsjonen på innsamling av slam. Dvs avtalene forlenges ut 2015 med mulighet til å kjøpe andre opsjonsår ut 2016. Sentralsorteringsanlegg Fosen Renovasjon har sammen med Trondheim Renholdsverk, HAMOS, ENVINA og Innherred Renovasjon fått gjennomført et skisseprosjekt. Prosjektet har sett på mulige løsninger for utsortering av matavfall. Skisseprosjektet har vurdert 5 ulike alternative løsninger for utsortering av matavfall. Noen av alternativene gir også økt utsortering av andre fraksjoner. Hovedkonklusjonene fra skisseprosjektet er: Dersom det er ønskelig å sortere ut matavfall vil en løsning med NIR-teknologi (Near InfraRed), være beste løsning økonomisk og miljømessig. Matavfall legges i grønn pose i restavfallsbeholder. Denne sorteres ut i sorteringsanlegget før det resterende restavfallet sorteres i ulike plastfraksjoner, papir, metall etc. Kostnad for et slikt anlegg er beregnet til å ligge på ca 110-200 kr pr abonnement. Utsortering av matavfall med behandling i biogassanlegg og utnyttelse av biorest, gir en betydelig økt ressursutnyttelse sammenlignet med forbrenning av matavfall. Det er en betydelig klimagevinst ved å benytte et slikt anlegg som følge av at man tar ut større mengder plast. Det er pr i dag ingen krav om utsortering av matavfall. EUs rammedirektiv skal revideres i løpet av 2014, og det er gitt signaler om økte krav til materialgjenvinning. Fosen Renovasjon har vedtatt å delta på et forprosjekt som ferdigstilles i august 2016. Selskapet må da ta endelig beslutning om man ønsker å være med som eier i et ettersorteringsanlegg. Næringsselskap (oppfølging av sak 09/13) I sak 09/13 ble det vedtatt å opprette et aksjeselskap som skal betjene næringskunder med renovasjonstjenester. Selskapet er nå opprettet og det er ansatt en salgs- og markedsansvarlig. Det jobbes nå med å få på plass administrative system. Det er ikke avklart endelig overtagelsesdato for næringskundene fra Retura Sør Trøndelag, men det forventes å være klart i løpet av sommeren. Saksliste Representantskapet 07.04.2014 5

Ny vararepresentant Kommunestyret i Åfjord kommune har i møte 27.02.2014 gitt Jon Kristian Lomundal fritak fra alle kommunale verv da han start er i ny jobb som økonomisjef i Åfjord kommune. Som nytt personlig varamedlem for Vibeke Stjern i representantskapet er Liv Hugdal valgt. Hun har epostadresse: arnehug@online.no. Anbud innsamling Dagens innsamling skontrakt med Retura Sør Trøndelag har varighet fram til 31.03.2015. Det jobbes nå med anbud. I den forbindelse er det ønskelig å drøfte noen overordnede føringer med eierne. Kvalitet/Servicegrad Pr. i dag har Fosen Renovasjon høy servicegrad sammenligne t med andre selskap. Vi har 10 m gratis henteavstand. Dette medfører 40 m gange for renovatør pr dunk. Mange selskap har 5 m. Noen har krav om at dunk skal stå helt inntil vei, slik at den kan tømmes med sidelaster, noe som gjør at bilene kan bemannes med en mann istedenfor to. Vi kjører inn til alle husstander så fremt det er kjørbar vei og snuplass. Mange selskap kjører ikke gårdsveier hvor det er to ( tre ) eller færre husstander. Miljø og klima Vår virksomhet påvirker miljø og klima gjennom utslipp ved behandlin g av avfall, transport og lokale forurensing i form av støy, avgasser, flygeavfall. Pr. i dag har Fosen Renovasjon henteordning på tre fraksjoner; restavfall, blandet papir og plast. Pr. i dag kjøres det med gamle renovasjonsbiler. Pris Base rt på dagens kontrakt har Fosen Renovasjon lave gebyr sammenlignet med tilsvarende selskap. Saksliste Repre sentantskapet 07.04.2014 6

SAK 03/14 ÅRSREGNSKAP, ÅRSMELDING OG REVISORBERETNING 2013 Vedlegg: Vedlegg 1 Årsregnskap 2013 Vedlegg 2 Årsmelding 2013 Vedlegg 3 Revisorberetning 2013 Saksopplysinger: Det vedlagte årsregnskap, årsmelding og revisorberetning inneholder de nødvendige saksopplysninger. Revisor signerer revisorberetning etter styrevedtaket. Vurderinger: Det synes ikke nødvendig å komme med ytterligere vurderinger til denne saken. Både styrets årsberetning og daglig leders bemerkninger synes å gi tilstrekkelig med informasjon i saken. Innstilling: Styret vedtar følgende framlegg til representantskapet: 1. Styret anbefaler at framlagt årsmelding og regnskap for 2013 godkjennes. 2. Styret foreslår at underskuddet på selvkosttjenestene på henholdsvis 510 550 på renovasjon og 183 661 på slam, dekkes av de respektive selvkostfondene. 3. Styret foreslår at overskuddet på næringsrenovasjon på 305 867 etter skatt settes på driftsfond. Saksliste Representantskapet 07.04.2014 7

SAK 04/14 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE Evt. forsalg til saksdokumentasjon fra valgkomiteen ettersendes. Saksliste Representantskapet 07.04.2014 8

Vedlegg 1 Regnskap Resultatregnskap 2013 Noter Regnskap Budsjett Regnskap 2013 2013 2012 Driftsinntekter Salgsinntekter 34 334 627 33 910 478 35 229 301 Annen driftsinntekt 557 961 254 273 400 070 Salgsgevinst 0 19 850 Sum driftsinntekter 34 892 588 34 164 751 35 649 221 Driftskostnader Varekostnad 6 917 036 5 864 253 7 033 774 Lønnskostnad 2 Lønn fast ansatte 2 476 879 2 594 879 2 551 013 Ekstrahjelp/overtid 34 191 0 33 032 Overtid 0 40 000 0 Annen lønn & trekkpl. godtgj. 21 196 0 9 221 Godtgjørelse styre og representantskap 292 869 231 784 237 789 Arbeidsgiveravgift 317 462 358 743 331 683 Pensjonskostnader/forsikringer 367 033 403 137 435 810 Bedriftshelsetjeneste 0 6 114 0 Refusjon sykepenger -143 194-199 161-155 710 Sum lønnskostnader 3 366 437 3 435 496 3 442 838 Avskrivninger på varige driftsmidler 6 1 296 585 1 673 700 1 506 274 Transport 16 456 391 16 165 470 15 308 146 Annen driftskostnad 7 210 354 6 597 289 6 470 661 Sum driftskostnader 24 963 331 24 436 459 23 285 081 Driftsresultat -354 215 428 543 1 887 528 Finansinntekter Aksjeutbytte 10 427 21 366 Gevinst salg aksjer 0 Renteinntekter, bank 176 251 42 237 142 195 Renteinntekter, kunder 53 442 49 107 Sum finansinntekter 240 120 42 237 212 668 Finanskostnader Rentekostnad 156 885 216 528 179 349 Annen finanskostnad 2 143 1 000 Sum finanskostnader 159 028 216 528 180 349 Ordinært resultat før skattekostnad -273 122 1 919 847 Skattekostnad 115 221 78 027 Ordinært resultat 1-388 343 1 841 820 Vedlegg 1 - Årsregnskap 2013 Styret 24.03.2014

BALANSEREGNSKAP EIENDELER Anleggsmidler Noter 31.12.2013 31.12.2012 Utsatt skattefordel 24 530 18 647 Varige driftsmidler Containere/utstyr 6 2 509 080 2 051 520 Returpunkter 6 348 412 394 056 Gjenbruksstasjoner 6 7 867 584 7 912 600 Sum 10 725 077 10 358 176 Finansielle anleggsmidler Aksjer 5 515 100 515 100 Egenkapitalinnskudd KLP 73 876 63 583 Sum 588 976 578 683 Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 3 749 560 3 356 632 Avsetning tap på fordringer -82 000-80 000 Sykepenger 562 7 287 Lønnsforskudd -400 0 Tilgode merverdiavgift 27 284 410 520 Sum 3 695 006 3 694 439 Bankinnskudd Næringslivskontoer 9 387 952 7 319 252 Skattetrekkskonto 141 232 129 628 Sum 9 529 184 7 448 880 Sum eiendeler 24 562 773 22 098 825 EGENKAPITAL OG GJELD Opptjent egenkapital 1 Driftsfond 10 699 766 8 857 947 Årets underskudd husholdning - renovasj -510 550 945 067 Årets underskudd slam -183 661 696 113 Årets overskudd næring 305 867 200 640 Sum 10 311 423 10 699 767 Gjeld Langsiktig gjeld Kommmunalbanken 7 146 230 6 402 540 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 4 104 751 2 533 736 Betalbar skatt 121 104 96 674 Skattetrekk 120 826 111 849 Fagforening 4 794 0 Arbeidsgiveravgift 81 139 81 905 Feriepenger 278 093 259 610 Påløpne, ikke forfalte renter 58 932 55 624 Rissa kommune 333 855 330 930 Åfjord kommune 237 366 389 547 Ørland kommune 397 891 234 600 Roan kommune 27 968 0 Annen kortsiktig gjeld 1 338 401 902 043 Sum 7 105 120 4 996 518 Sum egenkapital og gjeld 24 562 773 22 098 825 Vedlegg 1 - Årsregnskap 2013 Styret 24.03.2014

Note 1 Selvkostberegning - fordeling driftsfond Selvkostberegning 2013 Forbruksavfall Forbruksavfall husholdning næring Slam Totalt Inntekter 21 971 002 4 512 228 8 409 358 34 892 588 Kostnader Varekostnader 4 424 022 1 489 823 1 003 191 6 917 036 Personalkostnader 1 851 540 504 966 1 009 931 3 366 437 Andre driftskostnader 16 239 610 2 111 774 6 611 947 24 963 331 Finans Renteinntekter 163 282 36 018 40 820 240 120 Renteutgifter 129 661 20 596 8 770 159 028 Resultat før skatt -510 550 421 088-183 661-273 122 Skattekostnad 115 221 115 221 Underskudd -510 550 305 867-183 661-388 343 Fordeling driftsfond 31.12.2013 6 396 876 1 883 696 2 030 851 10 311 424 31.12.2012 6 907 426 1 577 829 2 214 512 10 699 767 31.12.2011 5 962 359 1 377 189 1 518 399 8 857 947 31.12.2010 3 142 222 1 291 624 538 854 4 972 700 31.12.2009 3 118 436 1 300 000 4 418 436 31.12.2008 4 515 118 1 300 000 5 815 118 Vedlegg 1 - Årsregnskap 2013 Styret 24.03.2014

Note 2: Ansatte/lønn Det har vært 6 ansatte. Ytelser til ledende personer Daglig leder 650 000 Styre og representantskap 292 869 Det er utbetalt honorar til Fosen kommunerevisjon for 2012 med kr 31.875,- inkl. mva Note 3: Fordringer, gjeld, garantiforpliktelser Alle fordringer har forfall i løpet av kommende år. Gjeld med lengre forfallstid enn 5 år er kr 4.037.910,-. Det er ingen pantestillelser eller garantiforpliktelser. Note 4: Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Klassifisering og vurdering av balanseposter. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som knytter seg til varekretsløpet. For andre poster enn kundefordringer omfattes poster som forfaller til betaling innen ett år etter transaksjonsdagen. Anleggsmidler er eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost. Varige anleggsmidler avskrives etter en fornuftig avskrivningsplan. Anleggsmidlene nedskrives til virkelig verdi ved verdiforfall som ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld med unntak av andre avsetninger balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlenes levetid dersom de har antatt levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 15.000,00. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. Note 5: Aksjer Anskaffelsesverdi Rekom AS 12 500,00 Miljøpartnerne AS 502 600,00 Vedlegg 1 - Årsregnskap 2013 Styret 24.03.2014

Note 6 Investeringer Anskaffelses - Akkumuler t Avgang/ Bokført verdi Konto nr Anlegg kost 01.01 avskrivnin g Tilgang Avskrivning 31.12 1225 Containere 5 014 870-2 963 350 1 088 241-630 681 2 509 080 1231 Kråka gjenbruksstasjon 71 860-59 660 0-3 600 8 600 1232 Monstad omlastingsstasjon 87 833-74 933 41 914-5 300 49 514 1243 Rissa gjenbruksstasjon 597 994-291 694 18 500-30 500 294 300 1241 Ørland gjenbruksstasjon 1 925 264-797 564 18 500-94 980 1 051 220 1238 Ålmo gjenbruksstasjon 1 892 578-717 878 0-94 700 1 080 000 1245 Åfjord gjenbruksstasjon 2 450 520-883 120 399 830-124 300 1 842 930 1237 Bjugn gjenbruksstasjon 2 267 872-1 197 672 96 500-111 580 1 055 120 1233 Brekstad returpunkt 156 522-117 166 0-7 844 31 512 1234 Åfjord returpunkt 291 136-160 736 0-14 600 115 800 1235 Bjugn returpunkt 361 685-191 585 0-18 100 152 000 1239 Opphaug returpunkt 43 915-19 815 0-2 200 21 900 1240 Fevåg returpunkt 18 726-8 926 0-1 000 8 800 1244 Refsnes returpunkt 37 355-17 055 0-1 900 18 400 1246 Ørland omlastingsstasjon 2 471 225-384 725 0-123 600 1 962 900 Rissa/Ørland gjenbr.st 1247 slam 633 972-79 272 0-31 700 523 000 SUM 18 323 327-7 965 151 1 663 485-1 296 585 10 725 076 Det er benyttet lineære avskrivninger Avskrivningsprosenten for containere er 20% mens for de øvrige 5% Når det gjelder anlegg 1225 containere så viste det seg at disse hadde vært for mye avskrevet tidligere år. Det ble valgt å foreta en korrigering - slik at det ble foretatt en mindre avskrivning i år for å justere anleggsverdien Sum det ble korrigert for var kr 308.207,- Vedlegg 1 - Årsregnskap 2013 Styret 24.03.2014

Vedlegg 2 Årsmelding 2013 Styrets årsberetning Fosen Renovasjon ble stiftet i 1997. Selskapet eies av de fire kommunene, Åfjord, Bjugn, Ørland og Rissa. Selskapets forretningsadresse er i Rissa kommune. Det overordnede ansvar for selskapet har representantskapet. Representantskapet 2013 Representantskapet består av to personer fra hver kommune, totalt 8 personer. Leder i representantskapet er Jon Husdal. Representantskapet hadde to møter i 2013 og behandlet 9 saker. Medlemmer i representantskapet (2013) er: Navn Kommune Navn Kommune Vibeke Stjern (John Kristian Lomundal) Åfjord Rune Schei (Tormod Overland) Rissa Jon Husdal (Wenche Sundet) Åfjord Tor Martin Sunde (Liv Heide) Rissa Hallgeir Grøntvedt (Knut Ring) Ørland Arnfinn Astad (Anne Torill Rødsjø) Bjugn Birger Austad (Marit Sletten) Ørland Hans Eide (Gerd Hegvik) Bjugn Personene i (parentes) er varamedlemmer. Medlemmer i styret (2013) er: Navn Kommune Navn Kommune Ole Hyllmark (Laila Iren Veie) Bjugn Gro Kristiansen (Håkan Berdahl) Åfjord Laila S. Lund (Tor Skogstad) Ørland Kjell Sverre Tung (Liv Darell) Rissa Marit Rennan (Marianne Brødreskift) ansattes representant Personene i (parentes) er varamedlemmer. Styret i 2013 Styret består av 5 personer, hvorav 1 representerer de ansatte. Leder i styret er Kjell Sverre Tung. Laila Lund er nestleder. Styret har i 2013 hatt 8 møter og behandlet 36 saker. Hovedarbeidsoppgaver i 2013 Selskapets viktigste oppgave i 2013 har vært å sørge for en miljømessig god innsamling og behandling av avfallet i de fire eierkommunene. Tilsvarende er oppgaven med innsamling av slam i de fire eierkommunene, samt Leksvik, Verran og Roan. Utvikling i 2013 I 2013 har Fosen Renovasjon hatt fokus på å gi et bra tilbud til kundene på gjenbruksstasjonene. I 2011 gikk vi over til gratis levering av sortert avfall fra private- og fritidsabonnenter. Dette var et vellykket tiltak som kundene har satt pris på. Fosen Renovasjon gjennomførte i samarbeid med andre renovasjonsselskaper et prosjekt som beregner selskapets klimabelastning. Resultatene fra denne analysen viser at hoveddelen av selskapets klimagassutslipp skjer i forbindelse med behandling av restavfall. Bedre sortering av restavfallet vil kunne gi betydelige miljøbesparelser. Basert på dette har Fosen Renovasjon sammen med fire andre renovasjonsselskap i Midt-Norge gått sammen for å se på muligheten for å bygge et sentralsorteringsanlegg. Vedlegg 2 Årsmelding 2013 14

Det har blitt jobbet med tiltak for å redusere avfallsmengden. I 2013 er det blitt satt opp et bygg på Åfjord gjenbruksstasjon som skal benyttes til ombruk/gjenbruk. Varer som ellers ville blitt kastet settes til side, og andre som har bruk for varen kan ta den med seg kostnadsfritt. Miljø og kvalitetssystem ISO Fosen Renovasjon arbeider etter de systemer som er lagt opp til i vårt miljø- og kvalitetssystem. I 2013 ble selskapet resertifisert for 3 nye år av Teknologisk Institutt. Avfall fra næringslivet Fosen Renovasjon utfører fortsatt en effektiv og god jobb med behandling av avfall fra næringslivet. Dette gir også fordeler for husholdningskundene i selskapet. Fosen Renovasjon har fram til nå hatt et samarbeid med Retura Sør Trøndelag for betjening av næringskunder. Fosen Renovasjon besluttet i 2013 å danne et eget selskap for å betjene næringslivskundene på Fosen. Dette som en del av målsetningen om å tilby næringslivet et godt tilbud. Ytre Miljø Fosen Renovasjon har som målsetting å utføre avfallshåndteringen på en miljømessig og effektiv måte. De problemer som kan oppstå ved vår virksomhet og som kan påvirke det ytre miljø er evt. flygeavfall eller utslipp til grunnen fra virksomheten ved våre gjenbruksstasjoner. Det kan også oppstå utslipp til grunnen av kloakkslam. Det er ikke påvist utslipp eller klager på selskapets driftstillatelser. Ørland gjenbruksstasjon ble kontrollert av fylkesmannen i 2013. Det ble funnet et avvik og en bemerkning som er gjennomgått og lukket. Styret arbeider hele tiden med tiltak til forbedringer av det ytre miljø både på returpunktene og gjenbruksstasjonene. Fosen Renovasjon må til enhver tid forbedre seg i å skape gode og rene forhold ved sine anlegg/virksomheter. I forbindelse med det ytre miljø er det også riktig å påpeke at Fosen Renovasjon er sertifisert i miljøstyringssystem etter prinsippene i ISO 14001. I dette arbeidet inngår også HMS. I 2013 tok Fosen Renovasjon initiativ til å gjennomføre våraksjonen «rydd en strand». Dette er en aksjon initiert av Hold Norge Rent, hvor målet er å rydde kysten for avfall. I samarbeid med eierkommunene og sponsing fra næringslivet ble aksjonen gjennomført. Det var god oppslutning om aksjonen og spesielt barnehager og skoler gjorde en meget god innsats. Totalt ble det samlet inn over 3 tonn avfall, og det er kommet inn mange positive tilbakemeldinger. Likestilling Av de styrerepresentanter som representantskapet har valgt, hadde styret i 2013 to kvinner og to menn, og det tilfredsstiller derfor kravene til likestilling. Arbeidsmiljø Det arbeides i selskapets interesse med å skape et godt arbeidsmiljø. Trivsel på arbeidsplassen er svært viktig både for på beste måte å forhindre sykefravær og dernest gi de ansatte det beste grunnlaget for å få utført arbeidsoppgavene så effektivt som mulig. I 2013 hadde bedriften sykefravær på 1 %. Det er et mål å skape gode relasjoner mellom administrasjon og renovatører, samtidig med at dette skal gi en så god service opp mot publikum som mulig. Samarbeidet mellom daglig leder og styret er meget god. Styret vil takke daglig leder og de ansatte for det gode samarbeidet og for den gode arbeidsinnsats som er nedlagt i 2013. Vedlegg 2 Årsmelding 2013 15

Økonomisk resultat og styrets forslag til disponering Regnskapet for 2013 viser et underskudd på selvkosttjenestene på totalt kr. 694 347,-, fordelt mellom slam og renovasjon med henholdsvis 510 550,- og 183 661,-. Styret foreslår å dekke underskuddet ved bruk av driftsfond. Basert på de foregående års positive resultat og størrelsen på selskapets driftsfond, ble det budsjettert nøkternt for 2013, med reduksjon i gebyrene. Hovedårsakene til underskuddet er: For husholdningsrenovasjon har mengde hageavfall og trevirke økt betydelig, samt at det har vært en økning i prisene. Tilsvarende har mengde farlig avfall økt betydelig. Noe av årsaken til dette er at flere fraksjoner som inneholder farlig avfall avdekkes og dermed må håndteres som farlig avfall. Det har også blitt benyttet en del ekstra midler på vedlikehold av containere og vedlikehold av gjenbruksstasjonene. For slam har mengde avvannet slam som leveres til behandling økt de siste årene, noe som har ført til økt varekostnad. For næringsrenovasjon skyldes overskuddet økning i avfallsmengden fra næringskunder, samt bedre margin på avfallet som leveres til Fosen Renovasjon. Avgiftene på renovasjon og slam ble satt ned med henholdsvis 5 og 12,5 % i 2012 og 5,6 og 6,4 % i 2013. Dette etter god drift av selskapet i 2011 og 2012. Reduserte gebyr, et stramt budsjett og noen økte uforutsette utgifter har ført til et underskudd i 2013. Noen av de uforutsette utgiftene ble oppdaget tidlig i 2013, men som følge av at det er ønskelig å reduseres driftsfondet på selvkosttjenestene, har selskapet styrt mot et kontrollert underskudd i siste halvdel av 2013. Driftsfondet for renovasjon og slam er fortsatt noe høyt, og styret mener at noe av driftsfondet bør benyttes til å unngå økning i gebyrene, eventuelt redusere gebyrene i årene som kommer. Selskapets stilling og resultat av virksomheten Etter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskap et riktig inntrykk av selskapets stilling og resultat av virksomheten. Styret foreslår at det fremlagte regnskap sammen med opplysningene som er gitt i notene, fastsettes som selskapets årsregnskap. Det er heller ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang, som det ikke er tatt hensyn til i årsoppgjøret, og som kunne hatt betydning for selskapets resultat og stilling. Forutsetninger om fortsatt drift er til stede, og dette er lagt til grunn i regnskapet. Framtidsvurderinger Arbeidet med driften av slam- og renovasjonsordningen, både ut fra at abonnentene skal ha en så god ordning som mulig og at den skal drives så effektivt som mulig, må fortsatt ha høyeste prioritet. En annen svært viktig oppgave framover er å få satt ut i livet de tiltakene som er nødvendig for å nå de målene som er satt i selskapsstrategien for 2011-2015. Styret vil her spesielt peke på driften av gjenbruksstasjonene og en stadig forbedring av servicenivået i bruken av gjenbruksstasjonene. Arbeidet med innføring av nye renovasjonsordninger vil fortsatt sette store krav både til de vi skal engasjere til å utføre jobbene for oss og ikke minst til de ansatte i selskapet. Det må på en effektiv og vennlig måte sørges for å gi rett tjeneste til rett pris til rett tid. Vedlegg 2 Årsmelding 2013 16

Vi vil fortsatt ha som mål å ha gode løsninger for næringslivet, som er en konkurranse utsatt del av renovasjonsordningen. Fosen Renovasjon vil i fremtiden også være en aktiv aktør innenfor denne delen av renovasjonsordningen. Dette for at næringslivet i område skal være sikret et tilbud på sitt renovasjonsbehov. Rissa 24.03.2014 Styret i Fosen Renovasjon Ole Hyllmark Kjell Sverre Tung Laila Lund Gro Kristianse Bjugn Rissa Ørland Åfjord Marit Rennan Ansattes representant Vedlegg 2 Årsmelding 2013 17

Daglig leders bemerkninger 2013 ble et godt år for Fosen Renovasjon. Vi har jobbet hardt for å forbedre avtaler, administrative systemer og løsninger på våre gjenbruksstasjoner som vil komme kundene til gode. Vi har mottatt flere henvendelser fra kunder som er fornøyd med ordningene på gjenbruksstasjonene og jobben som renovatørene gjør. Vi mottar også henvendelser fra kunder som ikke er fornøyd med enkelthendelser og løsninger. Vi forsøker å ta lærdom av disse tilfellene og har satt ekstra fokus på vårt avvikssystem for å forbedre dette. Dette er i tråd med Fosen Renovasjons visjon som er «Bare fornøyde kunder». Det jobbes kontinuerlig med konkrete mål og handlingsplaner for å nærme seg denne visjonen. I forbindelse med dette arbeidet vil jeg gi ros til de ansatte for måten de løser sine daglige oppgaver og bidrar i prosessen med kontinuerlig forbedringer. Avfallsmengder Fraksjon Leveringssted Mengder [tonn] %-vis endr. 2011 2012 2013 Restavfall Statkraft Varme AS 6334 6304 6560 4,1 % Avfall til deponi Meldal 147 164 172 5 % Farlig avfall Veglo Miljøservice 96 137 303 121 % Papir Retura TRV 1136 1113 1115 0 % Papp Retura TRV 171 204 329 61 % Plast Retura TRV 136 112 120 7 % Metall NG, Fosen Gjenvinning 660 759 776 2 % Glass Norsk Glassgjenvinnig 283 236 219-7 % Tekstiler Fretex, Trondheim 44 44 69 57 % Trevirke Norske skog 551 880 1102 25 % Kuldemøbler Elretur/ERP 47 49 88 81 % Hvitevarer/elret Elretur/ERP 181 168 157-7 % Næringselektro Elretur/ERP 5 8 40 394 % Hageavfall Meldal kompostanlegg 556 487 600 23 % Sum 10347 10663 11651 9 % Gjenvinningsgrad i prosent 25 % 25 % 25 % Gjenvinningsgrad inkl. varmegjenvinning 98 % 97 % 97 % Oversiktene over avfallsmengden viser at total mengde avfall har økt med 9 prosent. Denne økningen skyldes i hovedsak økte mengder fra næringslivet. Vi ser en økning av mengde farlig avfall som eternitt, elektrisk avfall, vindusruter med klorparafin og PCB. Dette må vi se på som en gledelig nyhet. Det er meget viktig å unngå at dette havner ut i naturen og kretsløpene, og på den måten vil være en fare for miljø, liv og helse. Mengde husholdningsavfall og papir/plast som hentes på fast rute er tilnærmet lik som i 2012. Vedlegg 2 Årsmelding 2013 18

Tabellen viser at gjenvinningsgraden har vært stabil de siste årene. Hva brukes gebyrene til Den største delen av avfallsgebyret går med til utgifter som er knyttet til langvarige kontrakter med entreprenører som utfører tjenester for oss. Basert p å dette legger vi stor vekt på å få gjennomført gode anbudskonkurranser for alltid å få best mulig tjeneste til de best mulig pris. Tiden framover Etablering av ny hovedflybase på Ørlandet vil påvirke Fosen Renovasjon. Antall husholdningskunder og mengde avfall fra næringslivet vil øke. Fosen Renovasjon vil i tiden fremover forberede seg på denne økningen og gjøre de nødvendige tilpasninger for å kunne gi et godt tilbud både til husholdningskunder og næringsliv. Renovasjonstjenestene er i utvikling og F osen Renovasjon vil hele tiden forsøke å være med i front. Som nevnt tidligere deltar Fosen Renovasjon i en forstudie der det utredes muligheten for bygging av et sentralsorteringsanlegg. Et sentralsorteringsanlegg vil evt. komme i tillegg til den kildesor teringen som utføres av kundene i dag, og vil kunne bidra til høyere gjenvinningsgrad. Dette er også i tråd med avfallsbransjens fokus på å utnytte ressursene i avfallet. Vi vil fortsette arbeidet med å forbedre løsningene for fritidsabonnenter og unngå f orsøpling rundt hyttekonteinerne. Utplassering av låste konteinere har vist seg å være effektiv og er noe vi vil fortsette med. Vi vil i tillegg tilby løsninger for kildesortering for fritidsabonnenter. Vedlegg 2 Årsmelding 2013 19

En annen prioritert oppgave i tiden framover er å forbedre rutiner og systemer i forbindelse med slaminnsamlingen. Denne tjeneste er relativt ny for Fosen Renovasjon og vi ser at det fortsatt kan gjøres endringer slik at tjenesten kan gjennomføres mer effektiv. Forholdet mellom de styrende organer i selskapet og administrasjonen er viktig for driften og utviklingen av selskapet. Dette vil også prioriteres i tiden fremover. Rissa 24.03.2014 Ola Sørås Daglig Leder Vedlegg 2 Årsmelding 2013 20

Vedlegg 3 Revisorberetning 2013 Vedlegg 3 Revisorberetning 2013

Vedlegg 3 Revisorberetning 2013