Møterom og priser Gjelder fra 15. april 2015
Brukerveiledning for bestilling av møterom i My Technopolis Møterom kan bestilles inntil samme dagen med møtestart mellom 08.00 og 17.00. Ønsker du tidligere senere starttid for ditt møte, send beskjed til oss i resepsjonen så ordner vi det for deg. (resepsjon@technopolis.no) Møterommene låses opp fra resepsjonen ca 30 minutter før møtestart. Dersom du booker møterom samme dagen gi beskjed til resepsjonen så ordner vi merking av rommet og låser opp døren. I My Technopolis kan du velge å kun sette 1 person på antall deltagere, så får du opp alle møterom som er ledig i systemet. Ved å velge «kalender» lengst ned i bildet får du opp oversikt alle møterom og om de er booket. Her kan du også bytte søkedato for å se fremover i tid. GRØNT betyr opptatt. Det er 1 times rengjøringstid mellom møteromsbookinger den samme dagen. Når du har gjort klart en bestilling, kan du velge «Bekreft bestilling» «Lagre reservasjon». «Lagre reservasjon» kan brukes dersom du skal booke møterom langt frem i tid. Bestillingen er ikke bekreftet, men du holder av møterommet. Du får en mail fra systemet før avbestillingsfristen går ut, med oppfordring om å bekrefte reservasjonen. Dersom du velger å ikke bekrefte blir den automatisk avbestilt. Avbestillingsfrist for alle møterom: avbestilling inntil 48 timer før kostnadsfritt (dette kan du gjøre selv i systemet. Etter fristen har gått ut kommer du ikke inn på bestillingen lenger) avbestilling inntil 24 timer før 50% av leien blir belastet avbestilling etter dette 100% av leie blir belastet Ved avbestilling etter 48 timer før send beskjed til oss i resepsjonen så ordner vi det for deg. Dette gjelder også dersom du trenger å endre tidspunkt for møtestart og slutt. Bestilling av catering til møterommet kan du legge inn samtidig ved booking. Det går også bra å komplettere bestillingen på etterskudd. Du kommer inn på din møteromsbestilling før avbestillingsfristen har gått ut. Etter dette kan du bruke «catering til egne lokaler» og skrive levering på møterommet i kommentar, sende beskjed til oss i resepsjonen. Alle møterom har et standard-oppsett, og noen av dem kan møbleres etter ditt ønske, se i listen på følgende sider. Dersom du ønsker annet oppsett, gi beskjed til resepsjon. 13.5.2015 2
Møterom på Technopolis Våre konferanselokaler er moderne, lyse og fullt utstyrte for å gjøre ditt møte vellykket. På alle møterom finnes whiteboard, flipover, papir og skrivesaker, og gratis trådløst internett Møterom Kapasitet og utstyr PRIS (eks mva) Konferanserom Auditorium /Sophus Lie Konferanserom Abel Konferanserom Bonnevie Konferanserom Bing Møte-/arbeidsrom Tandberg Møte-/arbeidsrom Nygaard 147 personer i teater/kino-oppsett Projektor og lydsystem med trådløs mikrofon Standardmøblering: 40 personer i klasserom-oppsett Kan møbleres i kino-oppsett for 44 personer og gruppebord Gi beskjed til resepsjonen hvis dette ønskes Projektor og høyttalere Standardmøblering: 26 personer i styrebord-oppsett Kan møbleres i kino-oppsett for 30 personer og gruppebord Gi beskjed til resepsjonen hvis dette ønskes Projektor 16 personer i fast styrebord-oppsett Projektor og smartboard med høyttalere 8 personer i fast styrebord-oppsett Projektor 8 personer i fast styrebord-oppsett Skjerm Møte-/arbeidsrom Kavli 8 personer i fast styrebord-oppsett Skjerm 12personer i fast styrebord-oppsett Cisco video/konferanseutstyr med global videotilkobling Videokonferanserom 13.5.2015 Oslo Videotilkobling må bestilles 3 før møtestart via Resepsjon 1200,-/time 7200,-/dag 700,-/time 4200,-/dag 700,-/time 4200,-/dag 400,-/time 2400,-/dag 350,-/time 2100,-/dag 350,-/time 2100,-/dag 350,-/time 2100,-/dag 1000,-/time
Bilder Sophus Lie Abel Bonnevie Bing Video Oslo Tandberg Nygaard Kavli 13.5.2015 4
Kart over møterom Terminal 1. etasje Bonnevie Abel Sophus Lie Bing Videorom Oslo RESTAURANT AREA 1. etasje Terminal Glassvegg Tandberg Nygaard Kavli 13.5.2015 5
Ekstra utstyr Dersom du trenger ekstra utstyr annen møblering utover standard oppsett i møterommene, send beskjed til Resepsjon (resepsjon@technopolis.no) Du kan bestille følgende utstyr: Ekstra flipoverstativ 100,-/stk/dag Runde ståbord 100,-/stk/dag 13.5.2015 6