Møteinnkalling. RO-V RO-KrF RO-H RO-AP RO-SP RO-V RO-SP

Møteinnkalling Utvalg: Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur Møtested: Roan kommunehus Møterom 2. etg. Møtedato: 15.11.2016 Tid: 19:00 Forfall meldes til kommunens sentralbord på teleofn 72 51 00 00 som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Roger Gjessing Leder RO-SP Bente Sandmo Nestleder RO-AP Edna Skjervø Medlem RO-AP Morgan Tyler Brandsø Medlem RO-H Jon Forfod Medlem RO-H Marianne Strøm Medlem RO-SP Kari Larssen Annlaug Stene Karen Marie Eian Henry Terning Geir Arne Kosberg Hanne Nilsdotter Hårstad Erling Iversen Einar Eian Roy-Bjarne Hemmingsen Kari Helmersen Harriet larsen Geir Ola Aune Kontrollutvalget Eldrerådet Kommunalt råd for funksjonshemmede Medlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Ordfører Rådmann Sektorleder oppvekst/kultur Sektorleder helse/sosial Sektorleder teknisk/landbruk RO-V RO-KrF RO-H RO-AP RO-SP RO-V RO-SP -1-

Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 5/16 Høring forslag til ny forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver Saker til behandling PS 37/16 HU HSOK godkjenning av møteprotokoll - møtedato 18.10.2016 PS 38/16 Bjørgan UIF - Fornyet søknad om spillemidler PS 39/16 Tildeling av kulturprisen for 2016 PS 40/16 Tildeling av kulturmidler 2016 Roan kommune Orienteringssak Sektorleder helse/sosial Livsgledesykehjem en sertifiseringsordning for institusjoner i eldreomsorgen. Hva innebærer en deltakelse/sertifisering. Roan kommune 08.11.2016 Roger Gjessing Leder Kari Helmersen Sektorleder oppvekst/kultur -2-

Referatsaker -4-

Referatsaker -5-

Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 16/7240-20.10.2016 Høring forslag til ny forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver Kunnskapsdepartementet sender med dette forslag til ny rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver på alminnelig høring. Rammeplanen er en forskrift til barnehageloven, jf. 2 syvende ledd. Kunnskapsdepartementet ønsker å fastsette forskriften medio mars 2017 for å gi barnehagene mest mulig tid til å forberede implementering av ny rammeplan. Departementet oppfordrer derfor høringsinstanser som har anledning til det, til å sende inn høringssvar så snart som mulig, slik at departementet kan begynne oppsummeringen av uttalelsene. Det vil bli avholdt regionale høringskonferanser i løpet av høringsperioden i regi av fylkesmennene. Departementet oppfordrer høringsinstanser som har anledning til det, til å delta på høringskonferansen i sin region/sitt fylke. Forskriften skal etter planen iverksettes fra og med barnehageåret 2017/2018. Høringsutkastet bygger på rammeplanen fra 2006, forslag fra en arbeidsgruppe ledet av professor Elin Eriksen Ødegaard som leverte sitt forslag til ny rammeplan til Utdanningsdirektoratet våren 2014, Meld. St. 19 (2015-2016) Tid for lek og læring Bedre innhold i barnehagen og Innst. 348 S (2015-2016). I tillegg bygger høringsutkastet på NOU 2010:8 Med forskertrang og lekelyst, NOU 2014: 7 Elevenes læring i fremtidens skole, NOU Postadresse Kontoradresse Telefon* Barnehageavdelingen Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg. 18 22 24 90 90* Bente Aronsen 0032 Oslo Org no. 22 24 22 47 postmottak@kd.dep.no http://www.kd.dep.no/ 872 417 842-6-

2015:8 Fremtidens skole Fornyelse av fag og kompetanser, NOU 2015:2 Å høre til Virkemidler for et trygt psykososialt skolemiljø og Prop. 33L (2015-2016) Endringer i barnehageloven (tilsyn mm) og Innst. 344 L (2015-2016). Høringsutkastet er utarbeidet av Kunnskapsdepartementet. Departementet har i prosessen utarbeidet tre utkast som grunnlag for innspill fra fagspesialister, fagmiljøer og medlemmer av departementets referansegruppe. Referansegruppen har bestått av representanter for sentrale aktører i sektoren: Utdanningsforbundet, KS, PBL, Fagforbundet, Foreldreutvalget for barnehagen, Storbynettverket og Nasjonalt råd for lærerutdanningen (NRLU). I tillegg har utkastene blitt lest og kommentert av Sametinget og fagavdelinger i Utdanningsdirektoratet og Kunnskapsdepartementet. I løpet av utviklingsperioden har departementet også arrangert møter og fagseminarer med fagpersoner, fagmiljøer og sektorrepresentanter. Høringsforslaget Barnehagelovens formåls- og innholdsbestemmelser ligger fast som de viktigste premissene for den nye rammeplanen. Dette innebærer bl.a. at også den nye rammeplanen skal bygge på den nordiske barnehagetradisjonen, og gi rom for ulike eiere og ulike barnehageprofiler. De sentrale prinsippene fra tidligere rammeplaner av 1996 og 2006 foreslås videreført: Synet på barn og barndom, et helhetlig læringsbegrep og barnehagen som arena for omsorg, lek, læring og danning. Samfunnsutviklingen og ny kunnskap om barn og barnehager tilsier samtidig at den nye rammeplanen bør skille seg fra rammeplanen fra 2006 på noen områder. Selv om det beste i norsk barnehagetradisjon videreføres, skal rammeplanen være oppdatert og forskningsbasert, relevant for dagens barnehagesektor og møte fremtidens behov. Større endringer: 1. Rammeplanens omfang Rammeplanen er en forskrift, dvs. et vedtak som er bestemmende for barnehagens plikter. Det er derfor viktig at rammeplanen er tydelig på hvilke rammer barnehagen er forpliktet til å arbeide innenfor. En gjennomgang av rammeplanen fra 2006 viser at en forholdsvis stor del av rammeplanteksten ikke omhandler rettigheter eller plikter. Denne delen av teksten inneholder informasjon og betraktninger om barn, samfunn mv., eller gjengir plikter som er fastsatt i annet regelverk. I tillegg viser gjennomgangen at en stor andel av rammeplanens bestemmelser er formulert som "bør"-bestemmelser, og at ordlyden mange steder er såpass vag og skjønnsmessig at den er egnet til å skape tvil om innholdet i forpliktelsene. Departementet mener at et naturlig grep for å gjøre den nye rammeplanen tydeligere enn rammeplanen fra 2006, er å fjerne deler av teksten som ikke gjelder rettigheter eller plikter. Side 2-7-

Etter departementets syn vil et slikt grep medføre at de nasjonale føringene for barnehagen kommer tydeligere frem, samtidig som rammeplanen blir kortere og mer konsis. En kortere og mer konsis rammeplan vil etter departementets mening gjøre det enklere for personalet, eier, tilsynsmyndighet og foreldre å orientere seg i planen. For at den nye rammeplanen skal være et hensiktsmessig redskap for personalet, mener departementet at planen fortsatt bør inneholde noe prosatekst. I høringsutkastet foreslår departementet derfor å innta slik tekst på noen områder, men i mindre utstrekning enn i rammeplanen fra 2006. For å ivareta sektorens behov for annen informasjon og veiledning, vil det utarbeides støtteog veiledningsmateriell til ny rammeplan. 2. Rammeplanens struktur Rammeplanene fra 2006 og 1996 har den samme inndelingen: Del 1 omhandler barnehagens samfunnsmandat, del 2 omhandler barnehagens innhold og del 3 omhandler planlegging og samarbeid. Rammeplanen fra 2006 er i tillegg delt inn i fem kapitler med tilhørende underkapitler. Når rammeplanen blir kortere og mer konsis, mener departementet det vil være mindre behov for å sortere kapitlene og underkapitlene i ulike deler. I høringsutkastet foreslår departementet derfor ikke å videreføre den tredelte strukturen fra de tidligere rammeplaner, men i stedet valgt å sortere innholdet i 8 kapitler. Rammeplanen har fått et kapittel 6 som tydeligere beskriver ansvar og roller i barnehagen. 3. Rammeplanens innhold Høringsforslaget inneholder flere innholdsmessige endringer sammenlignet med rammeplanen fra 2006. Eksempler på større endringer er: Tydeligere føringer for hvordan eier, styrer, pedagogisk leder og øvrig personale skal arbeide for å sikre at alle barn får et kvalitetsmessig godt barnehagetilbud Formålsparagrafen fra 2010 er konkretisert i rammeplanens omtale av verdigrunnlag og formål. Temaer som demokrati, mangfold, likeverd og bærekraftig utvikling og helse er tydeliggjort som en del av barnehagens verdigrunnlag. Barnehagens helhetlige oppdrag er gjort mer forpliktende ved at det er formulert mål for personalets arbeid med omsorg, lek, danning, læring, sosial kompetanse, kommunikasjon og språk. Rammeplanen er bedre tilpasset også de yngste barnas behov. Tydeligere føringer for barnehagens arbeid for å forebygge, avdekke og håndtere krenkelser og mobbing Side 3-8-

Tydeligere krav til at barn skal ha daglig fysisk aktivitet og at barnehagen skal fremme barns fysiske og psykiske helse Tydeligere føringer for barnehagens ansvar for utvikle barns interesse og forståelse for et mangfoldig samfunn Tydeligere krav til progresjon i barnehagens innhold Fagområdene er justert for å sikre at innholdet er faglig oppdatert / relevant Tydeligere føringer for barnehagens ansvar for å sikre at barn med et annet morsmål enn norsk får god oppfølging i utviklingen av norsk som andrespråk Tydeligere føringer for barnehagens arbeid med planlegging, gjennomføring, dokumentasjon og vurdering. Tydeligere føringer for tilrettelegging av tilbudet for barn som trenger ekstra støtte Høringsinstansene inviteres til å uttale seg om hele eller deler av forslaget. Departementet ber høringsinstansene særlig vurdere hvorvidt forslaget til ny rammeplan fungerer som et tydeligere styringsdokument forslaget til ny rammeplan fungerer som et velegnet arbeidsdokument for barnehagepersonalet forslaget til ny rammeplan ivaretar barnehagens brede samfunnsmandat hvilke deler av rammeplanen som bør utdypes i veiledningsmateriell Høringsfristen settes til 20. januar 2017. Høringssaken er tilgjengelig på www.regjeringen.no. Vi ber om at høringsuttalelser sendes elektronisk ved bruk av den digitale løsningen for høringsuttalelser på www.regjeringen.no/2514761. Alternativt kan høringssvar sendes Kunnskapsdepartementet (postmottak@kd.dep.no). Høringsuttalelser er offentlige etter offentlighetsloven og blir publisert. Med hilsen Morten Rosenkvist (e.f.) ekspedisjonssjef Bente Aronsen avdelingsdirektør Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Side 4-9-

Adresseliste Akademikerne Alle landets ikke-kommunale barnehager Arbeidsgiverforeningen Spekter Atferdssenteret Brønnøysundregisteret BufDir Datatilsynet Delta Departementene Det Mosaiske Trossamfunn i Oslo Det Mosaiske Trossamfunn i Trondheim Direktorater og tilsyn DMMH Dysleksi Norge Espira Fafo Fagforbundet Fellesorganisasjonen Forbrukerombudet Forbrukerrådet Foreningen Romanifolkets Kystkultur (FRK) Forskningsrådet FUB FUG Funksjonshemmedes fellesorganisasjon Fylkeskommuner Fylkesmenn Handikappede barns foreldreforening Helsedirektoratet helsetilsynet Helsetilsynet Humanetisk forbund Husbanken Høgskoler IMDI Side 5-10-

Adresseliste Innvandrernes landsorganisasjon Institutt for samfunnsforskning International Romani Unions representative in Norway Kanvas Kirkelig pedagogisk senter Kirkens arbeidsgiverorganisasjon Kommuner Konkurransetilsynet Kriminalomsorgsdirektoratet Kristent Pedagogisk Forum KS Kvenlandsforbundet Kvinnefronten Landets universiteter Landsorganisasjonen Norge Landsrådet for Norges barneog ungdomsorganisasjoner Lederne Likestillings- og diskrimineringsombudet Likestillingssenteret Longyearbyen lokalstyre Universitetet i Rogaland Læringsmiljøsenteret Læringsverkstedet Multikulturelt Initativ- og Ressursnettverk Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen Nasjonalt senter for flerkulturell opplµring NHO Norges Bygdekvinnelag Norges Døveforbund Norges handikapforbund Norges Idrettsforbund Norges kvinne- og famileforbund Norges Montessoriforbund Norsk forbund for Utviklingshemmede Side 6-11-

Adresseliste Norsk Foreldrelag for Funksjonshemmede Norsk innvandrerforum Norsk senter for barneforskning Norsk senter for menneskerettigheter Norsk studentunion Norske Kveners Forbund Norske Kveners Forbund/Ruijan Kveeniliitto Norske Samers Riksforbund Norsk-Finsk Forbund PBL REFORM- ressurssenter for menn Regelrådet Riksrevisjonen Romani Kultura ved Jan Jansen 0663 OSLO Romanifolkets riksforbund Røde Kors Samarbeidsforumet av funksjonshemmedes organisasjoner Sametinget Sametinget Samisk Høgskole Senter for IKT i Utdanningen Senter for samisk i opplæringa Sentralledelsen for fylkesnemdene for barnevern og sosiale saker Sivilombudsmannen Sjuvliano Kerr v/diamanta Johnsen 0692 OSLO Skogfinske Interesser i Norge Skolelederforbundet Språkrådet SSB statped Steinerbarnehagene Norge Stiftelsen barnas rettigheter Sysselmannen på Svalbard Taternes Landsforening Trygge barnehager Side 7-12-

Adresseliste Tvillingforeldreforeningen Unge funksjonshemmede UNICEF Norge Unio Universitets- og høgskolerådet Utdanningsdirektoratet Utdanningsforbundet Vappusbarnehagene Velferdsforskningsinstituttet - NOVA Verdensorganisasjonen for små barns oppvekst og danning Virke VOX Nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk YS Side 8-13-

Sakertilbehandling -14-

Sakertilbehandling -15-

ROAN KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: 07.11.2016 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 37/16 Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og 15.11.2016 kultur Saksbehandler: Iren Aronsen Viken HU HSOK GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTEDATO 18.10.2016 Vedlegg 1 HU HSOK - Protokoll fra møte 18.10.2016 Sakens bakgrunn og innhold: Protokoll følger vedlagt. Rådmannens innstilling: HU HSOK godkjenner protokoll fra møte 18.10.2016-16-

Møteprotokoll Utvalg: Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur Møtested: Møterom 2.etg., Roan kommunehus Dato: 18.10.2016 Tid: 19:00-21:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Roger Gjessing Leder RO-SP Bente Sandmo Nestleder RO-AP Edna Skjervø Medlem RO-AP Marianne Strøm Medlem RO-SP Kari Larssen Medlem RO-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Morgan Tyler Brandsø MEDL RO-H Jon Forfod MEDL RO-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Annlaug Stene Morgan Tyler Brandsø RO-KRF Jan Ivar Strøm Jon Forfod RO-KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merknader: Ingen merknader til innkalling og sakliste. -17-

Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 4/16 Skolebruksplan 4 - fase 3 - Høring Saker til behandling PS 35/16 HU HSOK - Godkjenning av protokoll fra møte 15.09.16. PS 36/16 Prioritering av vedlikehold Roan bygdatun Orienteringssaker: Orientering om budsjettarbeid 2017 Sektorleder helse/omsorg og Sektorleder oppvekst og kultur orienterte hovedutvalget. Utfordringsdokument innen folkehelse Sektorleder helse/omsorg orienterte hovedutvlaget. Kulturminneplan Sektorleder oppvekst/kultur orienterte hovedutvalget. Roan kommune Roger Gjessing Leder Kari Helmersen Sektorleder oppvekst/kultur -18-

Referatsaker RS 4/16 Skolebruksplan 4 - fase 3 - Høring Roan kommune sender en høringsuttalelse der behovet for å opprettholde avdeling i Åfjord vektlegges -20-

Saker til behandling PS 35/16 HU HSOK - Godkjenning av protokoll fra møte 15.09.16. HU HSOK - Godkjenning av protokoll fra møte 15.09.16. Rådmannens innstilling: HU HSOK godkjenner protokollen fra møte 15.09.16. Saksprotokoll i Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur - 18.10.2016 Behandling: Protokoll godkjent Endelig vedtak: HU HSOK godkjenner protokollen fra møte 15.09.16. PS 36/16 Prioritering av vedlikehold Roan bygdatun Prioritering av vedlikehold Roan bygdatun Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling Saksprotokoll i Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur - 18.10.2016 Behandling: Hovedutvalgets prioriteringer: 4 nye benker (2.500 pr. benk) 1 ny strømkurs i Johan Eians stua Utlys Arbeide videre med søknad spillemidler Enstemmig vedtatt Endelig vedtak: 4 nye benker 1 ny strømkurs i Johan Eians stua Utlys Arbeide videre med søknad spillemidler -21-

ROAN KOMMUNE Arkiv: D35 Dato: 08.11.2016 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 38/16 Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og 15.11.2016 kultur Saksbehandler: Kari Helmersen BJØRGAN UIF - FORNYET SØKNAD OM SPILLEMIDLER Vedlegg 1 Idretts- og friluftsplan Roan, prioriterte tiltak 2 Innsendt søknad om spillemidler 3 Vedlegg 3 4 Vedlegg 4 5 Vedlegg 1 6 Vedlegg 2 Sakens bakgrunn og innhold: Bjørgan UIF søkte om spillemidler til oppføring av ballbinge ved Bessaker stadion i 2016. Søknaden ble prioritert av Roan kommune, men den den ble ikke innvilget fordi det var mange flere søkere enn det var midler til å imøtekomme. Bjørgan UIL søker nå på nytt om samme prosjekt. Vurdering: Det er i vedlegg gjort rede for bruken av anlegget fra idrettslaget og fra publikum. Anlegget har nå høyeste prioritet i vedtatt Idretts- og friluftsplan. Sumstad skytebane er fullført, og ballbinge Bessaker stadion står nå for tur. Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning foreligger. En ballbinge vil være et positivt innslag i trening og rekruttering av yngre spillere. Det er vurdert at tilgjengelighet og universell utforming vil være tilfredsstillende. Anlegget er tenkt finansiert gjennom egenkapital, private tilskudd, dugnad og spillemidler. Rådmannens innstilling: HSOK godkjenner fornyet søknad fra Bjørgan UIL til ballbinge Bessaker stadion og anbefaler at søknaden får første prioritet til søknad om spillemidler fra Roan kommune. Roan 08.11.16. -22-

Søknad om spillemidler til idrettsanlegg Referansenummer: N5WAXS Registrert dato: 2016-10-31 15:12:42 Søker Søkernr 328628 Navn Bjørgan, u og if Adresse Postnummer 7190 Poststed BESSAKER Hvis adressen over ikke er korrekt, kontakt kommunen eller DNT Søknad Søknad om tilskudd til Ordinære anlegg for idrett og fysisk aktivitet Anlegg for friluftsliv ved kysten Kulturbygg Søknaden gjelder Nytt anlegg Rehabilitering Anleggsnummer 1632000107 Anleggsnavn Bessaker stadion, Ballbinge Tittel på søknad Bessaker stadion, ballbinge inkl. lys Kommune T ROAN Anleggets samlede kostnad 521238 Merknad til søknaden Nærmiljøanlegg Anlegg for friluftsliv i fjellet Regnskaps- og kontaktinformasjon Konto for alle inn- og utbetalinger 43451114272 Regnskapsansvarlig Hanne Skjeggestad Tlf. 91740914 Planene er forhåndsgodkjent 22.12.2015 av Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur Byggearbeidet ble/vil bli påbegynt 15.01.2016 og planlegges fullført 01.07.2016 Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - side 1-26-

T Alle søkere plikter å gjøre seg kjent med gjeldende bestemmelser. Jeg erklærer herved at jeg har lest nødvendig informasjon, og at jeg samvittighetsfullt og etter beste evne har svart på spørsmålene. Jeg er oppmerksom på at hvis jeg ikke gir riktige opplysninger, kan dette føre til at søknaden ikke godkjennes. Sted Roan Dato 31.10.2016 Kontaktperson Inge Monkan Tlf. 90404024 E-postadresse enka@online.no Finansiering De ulike delene av finansieringsplanen for anlegget må dokumenteres med vedlegg. Finansieringsplanen må dekke de samlede kostnadene ved bygging av anlegget. Beskrivelse Bilag nr. Beløp 1. Søknadssum 261000 2. Egenkapital 9000 3. Kommunalt tilskudd 4. Fylkeskommunalt tilskudd 5. Private tilskudd 80000 6. Lån 7. Dugnad 171000 8. Gaver 9. Andre tilskudd 10. Tidligere spillemidler Sum: 521 000,00 Kostnadsoverslag Kostnadsoverslag - UIF Bjørgan_636135234365190790.pdf Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - side 2-27-

Forklaring til feltene Navn Navn på organisasjon. Adresse Adresse til organisasjonen. Postnummer Postnummer til organisasjonen. Poststed Poststed til organisasjonen. Søknad om tilskudd til Velg søknadstype for hva det søkes om tilskudd til. Søknaden gjelder Her velger du om søknaden gjelder et nytt anlegg eller rehabilitering av et eksisterende anlegg. Samlokalisert med Dette feltet er kun aktuelt for kulturbyggsøknader der kulturbygget det søkes om tilskudd til er samlokalisert med annen virksomhet. Søknaden gjelder Velg hva slags type kulturbyggtiltak det søkes om tilskudd til. Anleggsnummer Trykk på knappen Finn Anlegg for å søke frem anleggsenheten. Anleggsnummer og Anleggsnavn vil komme frem i i feltene og etter at anlegget er søkt frem og valgt. Tittel på søknad Anleggets navn, og en beskrivelse av hva søknaden gjelder. Maks. 175 tegn. Kommune Velg kommunen søknaden skal sendes til. Anleggets samlede kostnad Kostnadsoverslag for anlegget. Skriv inn beløp uten mellomrom eller andre skilletegn. Merknad til søknaden Skriv inn eventuell merknad til søknaden. Maks 254 tegn Konto for alle inn- og utbetalinger Legg inn bankkonto for innbetalinger og utbetalinger. Kontonr skrives inn uten mellomrom eller andre skilletegn. Regnskapsansvarlig Navn på regnskapsansvarlig. Tlf. Telefonnummer til regnskapsansvarlig. Planene er forhåndsgodkjent Dato for når planene er forhåndsgodkjent. av Navn på etat/virksomhet som har forhåndsgodkjent planene. Byggearbeidet ble/vil bli påbegynt Når byggearbeidet skal påbegynnes. og planlegges fullført Når byggearbeidet er planlagt fullført. Alle søkere plikter å gjøre seg kjent med gjeldende bestemmelser. Jeg erklærer herved at jeg har lest nødvendig informasjon, og at jeg samvittighetsfullt og etter beste evne har svart på spørsmålene. Jeg er oppmerksom på at hvis jeg ikke gir riktige opplysninger, kan dette føre til at søknaden ikke godkjennes. Kryss av i feltet for å gi bekreftelsen. Sted Hvor du er når du leste teksten ovenfor. Dato Dato for når du leste teksten ovenfor. Kontaktperson Navn på person som kommunen kan kontakte i forbindelse med denne søknaden. Tlf. Telefonnummer til kontaktpersonen. E-postadresse E-post til kontaktpersonen. Bekreftelse på innsendt søknad vil sendes til denne e-postadressen. Bilag nr. For elektroniske bilag skriv inn filnavnet for bilaget. Beløp Beløpet angis i norske kroner avrundet til nærmeste tusen uten mellomrom eller andre skilletegn. Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - side 3-28-

Plan for drift Dette skjema kan benyttes som vedlegg 4 ved søknad om spillemidler Anleggets navn Ball-binge UIF Bjørgan 1. Bruksplan for anlegget Bruksplanen skall gi opplysninger om brukergrupper og brukstid Ukedager Helger Bruksgrupper Idrettslag -Trening -Konkurranser Antall dager i uken Antall timer pr ukedag Antall timer lørdager Antall timer søndag Helger pr år Andre brukere (idrettslig aktivitet) Skoler 5 8 0 0 0 Andre brukere (ikke idrettslig aktivitet) 7 6 8 8 52 2. Driftsplan Driftsansvar: Kommune Idrettslag Andre Lønnet arbeidskraft Egne ansatte (hel/deltid) Eksterne driftstjenester Stilling/arbeidsoppgaver Lønnskostnader Ekstrahjelp Dugnad Utføres på dugnad av UIF Bjørgan 0 3. Driftsbudsjett for anlegget Driftskostnader Lønn til ansatte Sos. utgifter, arbeidsgiveravgift Vikarutgifter, ekstrahjelp Driftsmaterialet Inventar, utstyr Vedlikeholdsutgifter Energiutgifter (strøm/olje) Avgifter, forsikring Andre utgifter Uforutsette utgifter Sum kostnader Driftsinntekter 0 Leieinntekter idrett/aktivitet 0 Leieinntekter idrett/arrangement 0 Leieinntekter skoler 0 Messer, utstillinger 0 Konserter 2500 Arenareklame 1000 Kafeteria, annet salg 0 Andre inntekter 1000 1000 5500 Sum inntekter 0 Driften av anlegget gir et overskudd/underskudd på kroner -5500 4. Kapitalkostnader Lånegjeld pr 22.12.2015 Kr som skal betjenes når anlegget er ferdig 0 Oversikt over renter og avdrag de kommende 5 år Avdrag Renter Provisjon/andre kostnader 1.år 2.år 3.år 4.år 5.år Sum 0 0 0 0 0-34-

ROAN KOMMUNE Arkiv: 076 Dato: 08.11.2016 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 39/16 Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og 15.11.2016 kultur Saksbehandler: Kari Helmersen TILDELING AV KULTURPRISEN FOR 2016 Sakens bakgrunn og innhold: Det er kommet inn tre forslag til kandidater til kulturprisen 2016. Navn og begrunnelse for tildeling legges fram i møtet. Kulturprisen ble første gang utdelt i 1983 og siste gang i 2015. Følgende personer/ foreninger har fått tildelt kulturprisen: 1983 Ole Troning 1984 Lars Kåre Hunnes 1989 Ellinor Floor 1991 Borgny Helmersen 1992 UIF Bjørgan 1993 Eivind Bremnes 1994 Johan Jenssen 1996 Ole Sumstad 1997 Eli Iversen 1998 Sigurd Brattgjerd og Halvor Aaby 1999 Fiskefestivalen på Bessaker 2000 Johan Nerdal 2001 Thore Strøm 2002 Sigurd Larssen 2003 Jahn Waagbø 2004 Arne J Bremnes 2005 Roan skolemusikkorps 2007 Joar Hauknes 2008 Thore Erling Pettersen 2009 Nils Vikaunet 2010 Anne Lene Tangstad og Stephen Sirris 2011 Karen Skjølberg 2014 Morten Braseth 2015 Roald Terning -41-

Statutter for kulturprisen: Kulturprisen skal i utgangspunktet utdeles årlig Kandidatene skal være enkeltpersoner eller lag/ organisasjoner Kandidatene skal ha utvist fremragende kulturinnsats i Roan kommune Med i forslaget må det være en begrunnelse for tildeling og relevante opplysninger om kandidaten Prisen består av et diplom og et pengebeløp Beløpets størrelse fastsettes av hovedutvalget Vurdering: Kulturprisen 2015 ble fastsatt til 4000 kr. Det er 40 000 kr til fordeling mellom kulturprisen og kulturmidlene. Det er ikke foreslått noen kandidater til ungdommens kulturpris. Kulturprisen 2016 foreslås til 5000 kr. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling på kandidater. Roan 08.11.16. -42-

ROAN KOMMUNE Arkiv: C00 Dato: 08.11.2016 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 40/16 Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og 15.11.2016 kultur Saksbehandler: Kari Helmersen TILDELING AV KULTURMIDLER 2016 ROAN KOMMUNE Sakens bakgrunn og innhold: Annonsert frist for tildeling av kulturmidler var 07.11.16. ved fristens utløp hadde det kommet inn 8 søknader. Det er 40 000 kr til fordeling inkludert kulturprisen. Vurdering: Søker Virksomhet Søknadssum Roan idrettslag Idrettsarbeid/ ski Dekke utgifter 20 000 Vik-Bessaker grendalag Andre kulturaktiviteter Dekke utgifter Ul Framskritt Andre kulturaktiviteter 10 000 Ul Fremad Andre kulturaktiviteter 10 000 Kiran skytterlag Skyteaktiviteter Drift laget og hus Roan skolemusikkorps Sang- og musikkaktiviteter Drive korpset: 138 000 pr år Osen og Roan handikaplag Andre kulturaktiviteter 10 000 Måken 4 H Barne- og ungdomsarbeid 15 000 Oppsummering: Det foreslås at lag og foreninger med aktiviteter rettet spesielt mot barn og unge prioriteres. Det er tatt med i vurderingen hvilke løpende utgifter laget har og hvilke muligheter det er til å skaffe annen inntekt til drift av laget. Roan skolemusikkorps kjøper dirigent gjennom kulturskolen og har løpende utgifter til lønn. Korpset har derfor forholdsvis store driftsutgifter til daglig drift og ikke til vedlikehold av anlegg. Rådmannens innstilling: Kulturmidler 2016 fordeles slik: Roan skolemusikkorps 15 000 Måken 4-H 5 000 Roan idrettslag 3 000-43-

Ul Fremskritt 2 500 UL Fremad 2 500 Kiran skytterlag 2 500 Vik-Bessaker grendalag 2 500 Osen og Roan handikaplag 2 000 Roan 08.11.16. -44-