DØNNA KOMMUNE Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: 10.05.2016 Tid: 09:00 - MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: John Erik Johansen, Nils Jenssen, Hilde Andreassen, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen, Yngve Skei og Trine Sivertsen Hjortdahl Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 52/16 60/16 og 128/15 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 10.05.2016 John Erik S. Johansen Nils Jenssen Trine Sivertsen Hjortdahl Ordfører varaordfører formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/16 15/8 DRIFTSORIENTERING SAKSLISTE 53/16 13/320 REGULERINGSPLAN - UTVIDELSE STAVSENG BÅTHAVN, DØNNA KOMMUNE. UTSENDNING TIL OFFENTLIG HØRING 54/16 16/256 TV-AKSJON NRK 2016 - RØDE KORS 55/16 16/273 NY VERTSKOMMUNEAVTALE OM DRIFT AV KRISESENTER 56/16 16/160 ÅRSMELDING FOR ELDRERÅDET 2015 57/16 13/137 "UT I ØYAN" - BEVILGNING FOR 2016 58/16 16/68 ØKONOMISKE BIDRAG TIL BOSATTE FLYKTNINGER 59/16 12/770 OPPNEVNING AV REPRESENTANT TIL HELGELAND FRILUFTSRÅD 60/16 16/52 OMSTILLING GJENNOM TJENSTEINNOVASJON - ORIENTERING FOR FORMANNSKAPET 128/15 15/737 SØKNAD OM TILLATELSE TIL SELVBYGGERTILTAK - GARASJE/UTHUS GNR 27/56. UTSATT BEHANDLING. JAN HERMANSEN Side 2 av 16
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 13/860-21 21.03.2016 HSO/ADM/PABL 243 1326/16 Nordland Fylkeskommune SPILLEMIDLER 2015, UTBETALING TIL DØNNA FLERBRUKSHALL, KLATREVEGGEN ANLEGG 1927003301 12/229-26 22.03.2016 PUE/LAN/TOJO 141 1358/16 Leirfjord kommune OFFENTLIG ETTERSYN AV DEN KOMMUNALE PLANSTRATEGIEN FOR 2016-2019 FOR LEIRFJORD KOMMUNE 15/234-6 29.03.2016 ADM/ADM/TOJO N02 1397/16 Saksnr 31/16 fra møte 15.03.2016 i Formannskapet SAMFERDSEL 2016 16/68-11 06.04.2016 ADM/SER/HAAB 001 &73 13 Ofl 13 1558/16 ********** SÆRSKILT TILSKUDD FOR ENSLIGE MINDREÅRIGE FLYKNINGER - 1. TERMINUTBETALING 2016 ********** 16/46-21 06.04.2016 ADM/ADM/TOJO 060 1559/16 Det kongelige Kommunal- og Moderniseringsdep. HØRING - KOMMUNELOVUTVALGETS UTREDNING 2016: 4 - NY KOMMUNELOV 15/667-4 07.04.2016 HSO/ADM/PABL 151 1568/16 Fylkesmannen i Nordland 2. TILDELING SKJØNNSMIDLER 2016 14/324-10 14.04.2016 PUE/NÆR/TOJO 023 1692/16 Krrieresenteret Ytre Helgeland v/toril Sommerseth ÅRSMELDING KARRIERESENTERET YTRE HELGELAND 2015 Side 3 av 16
16/234-1 14.04.2016 ADM/PER/MEAN U64 1708/16 Sagavegen v/gøran Lidstrøm SAGAVEGEN 50 ÅR 16/254-9 18.04.2016 ADM/SER/INST G19 1738/16 Nordland Fylkeskommune FOLKEHELSEARBEID - VIDEREFØRING AV SAMARBEIDSAVTALER MED KOMMUNENE UT 2017 16/231-2 20.04.2016 OKE/SKO/MAGR 440 1787/16 Dønna barnehage v/styrer SAMORDNET OPPTAK BARNEHAGE 2016 11/530-37 21.04.2016 PUE/TEK/DAAN S00 1796/16 HelgelandsKraft AS v/ove A. Brattbakk PRESSEMELDING - REGNSKAP 1. KVARTAL 2016 15/1010-8 22.04.2016 HSO/ADM/PABL 243 1813/16 Husbanken INNFØRING AV NY ELEKTRONISK SØKNAD FOR STARTLÅN OG TILSKUDD FRA 4.MAI 2016 15/496-9 22.04.2016 HSO/ADM/PABL H06 1814/16 Hege Harboe Sjåvik UTTALELSE FRA KOMMUNEOVERLEGEN I NESNA ANG. DOK. - ROS AMBULANSEPLAN 010416 13/346-22 25.04.2016 ADM/ADM/TOJO X31 1848/16 Helgeland Regionråd v/sissel Hesjedal HØRING OM LOKALISERING AV FELLESENHET FOR LØNN OG REGNSKAP I POLITIET 16/256-1 27.04.2016 ADM/ADM/TOJO 223 1896/16 Jørn Helge Sørensen TV-AKSJON NRK 2016 - RØDE KORS Side 4 av 16
16/257-1 27.04.2016 ADM/ADM/TOJO 223 1900/16 Daniel Evensen SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE SKATEBOARDING ACROSS NORWAY Utviklingsprosjekt Nils Jenssen holdt en presentasjon og orienterte om ønske om at kommunen starter et utviklingsprosjekt som gjelder: - arbeidsplasser og næringsutvikling - nærmiljøtiltak - grendeutvikling Nils Jenssen ber om at formannskapet retter en henstilling til rådmannen om å legge fram en sak om dette for politisk behandling. Formannskapet diskuterte saken og konkluderte med at det skal holdes en idédugnad/ workshop i formannskapets møte i juni for å konkretisere et slikt prosjekt. Avtale med Bjørn Montessoriforening Rådmannen orienterte om et fremforhandlet avtaleforslag med Bjørn Montessoriforening. Formannskapet ga signaler til rådmannen om at det må gjøres endringer i denne. Side 5 av 16
DØNNA KOMMUNE 52/16 DRIFTSORIENTERING Rådmannens innstilling: Driftsorienteringen tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Driftsorienteringen tas til orientering. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
53/16 REGULERINGSPLAN - UTVIDELSE STAVSENG BÅTHAVN, DØNNA KOMMUNE. UTSENDNING TIL OFFENTLIG HØRING Rådmannens innstilling: 1. Søknad om å fremme privat forslag til regulering av utvidelse område ved Stavseng Båtforening, gnr. 6/61 og del av gnr. 6/1 Stavseng i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningsloven 12-3, 12-10 og 12-11 vedtar plan- og utviklingsstyret, som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser til offentlig ettersyn. 1. Utlegging av planforslaget med bestemmelser skal annonsers i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside www.donna.kommune.no Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 1. juli 2016. 3. Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2015, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad om å fremme privat forslag til regulering av utvidelse område ved Stavseng Båtforening, gnr. 6/61 og del av gnr. 6/1 Stavseng i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningsloven 12-3, 12-10 og 12-11 vedtar plan- og utviklingsstyret, som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser til offentlig ettersyn. 2. Utlegging av planforslaget med bestemmelser skal annonsers i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside www.donna.kommune.no Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 1. juli 2016. 3. Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2015, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. Side 7 av 16
54/16 TV-AKSJON NRK 2016 - RØDE KORS Rådmannens innstilling: Formannskapet i Dønna kommune vedtar å opprette en kommunekomité for årets TV-aksjon. Komitéen består av formannskapets medlemmer - med ordfører som leder. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Dønna kommune vedtar å opprette en kommunekomité for årets TV-aksjon. Komitéen består av formannskapets medlemmer - med ordfører som leder. Side 8 av 16
55/16 NY VERTSKOMMUNEAVTALE OM DRIFT AV KRISESENTER Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar den reviderte avtalen med Vefsn kommune om drift av krisesenter med virkning fra 1. september 2016. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne avtalen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar den reviderte avtalen med Vefsn kommune om drift av krisesenter med virkning fra 1. september 2016. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne avtalen. Side 9 av 16
56/16 ÅRSMELDING FOR ELDRERÅDET 2015 Rådmannens innstilling: Årsmeldingen vedtas og sendes til kommunestyret for behandling. Eldrerådets innstilling: Årsmeldingen vedtas og sendes til kommunestyret for behandling. Årsmelding for Dønna eldreråd 2015 Dønna Eldreråd har bestått av: Leder Magne Bye Nestleder Helge Emilsen Medlem Lyder Olsen Medlem Henny Tro Kommunestyrerep. Heidi Vold Lorentzen Det ble avholdt 4 møter og behandlet 9 saker i 2015. Leder var på kurs i Vestfold i januar Felles Eldrerådsmøte i Leirfjord i mars hvor leder deltok, kommunesammenslåing og Samhandlingsreform var tema. Felles Eldrerådsmøte i Herøy i september, Helge Emilsen og Lyder Olsen deltok. Nordnorsk pensjonistskole og Frivillighet var tema. Niende klasse på midtbygda skole arrangerte eldrefest som ble avholdt utpå høsten i sykehjemmets storstue. Magne Bye Leder Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Årsmeldingen vedtas og sendes til kommunestyret for behandling. Årsmelding for Dønna eldreråd 2015 Dønna Eldreråd har bestått av: Leder Magne Bye Nestleder Helge Emilsen Medlem Lyder Olsen Medlem Henny Tro Kommunestyrerep. Heidi Vold Lorentzen Side 10 av 16
Det ble avholdt 4 møter og behandlet 9 saker i 2015. Leder var på kurs i Vestfold i januar Felles Eldrerådsmøte i Leirfjord i mars hvor leder deltok, kommunesammenslåing og Samhandlingsreform var tema. Felles Eldrerådsmøte i Herøy i september, Helge Emilsen og Lyder Olsen deltok. Nordnorsk pensjonistskole og Frivillighet var tema. Niende klasse på midtbygda skole arrangerte eldrefest som ble avholdt utpå høsten i sykehjemmets storstue. Magne Bye Leder Side 11 av 16
57/16 "UT I ØYAN" - BEVILGNING FOR 2016 Ordførerens innstilling: Formannskapet i Dønna kommune bevilger kr. 70 000,- til «Ut i Øyan», som kompensasjon for bortfall av stillingsressurs, jamfør kommunestyrets vedtak i sak 14/14, punkt 5. Kostnaden dekkes av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre budsjettreguleringen. Saksframlegget er utarbeidet av ordføreren med bakgrunn i rådmannens styrelederverv i bedriften. Formannskapet i Dønna kommune bevilger kr. 70 000,- til «Ut i Øyan», som kompensasjon for bortfall av stillingsressurs, jamfør kommunestyrets vedtak i sak 14/14, punkt 5. Kostnaden dekkes av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre budsjettreguleringen. Side 12 av 16
58/16 ØKONOMISKE BIDRAG TIL BOSATTE FLYKTNINGER Rådmannens innstilling: Dønna kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å avgjøre eventuell søknader om lån til førerkort og familiegjenforening i saker som gjelder flyktninger bosatt i Dønna kommune. Ved vurdering av lånesøknader skal det legges vekt på betalingsevne og behov. I den grad det er mulig, så legges prinsippene i sosialtjenestelovens 18, 19, 20 og 21 som grunnlag for den kommunale saksbehandlingen. Nils Jenssen fremmet følgende tilleggsforslag ti l andre avsnitt: Eventuelle lån skal belastes integreringsmidlene. Rådmannens forslag med tilleggsforslag fra Nils Jenssen ble enstemmig vedtatt. Dønna kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å avgjøre eventuell søknader om lån til førerkort og familiegjenforening i saker som gjelder flyktninger bosatt i Dønna kommune. Eventuelle lån skal belastes integreringsmidlene. Ved vurdering av lånesøknader skal det legges vekt på betalingsevne og behov. I den grad det er mulig, så legges prinsippene i sosialtjenestelovens 18, 19, 20 og 21 som grunnlag for den kommunale saksbehandlingen. Side 13 av 16
59/16 OPPNEVNING AV REPRESENTANT TIL HELGELAND FRILUFTSRÅD Valgnemndas innstilling: Alf Torbjørn Westin velges som representant til Helgeland Friluftsråd. Kristina Skjegstad Torsvik velges som vararepresentant. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Alf Torbjørn Westin velges som representant til Helgeland Friluftsråd. Kristina Skjegstad Torsvik velges som vararepresentant. Side 14 av 16
60/16 OMSTILLING GJENNOM TJENSTEINNOVASJON - ORIENTERING FOR FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling: Orienteringen om arbeidene med tjenesteinnovasjon og endring av budsjettprosessen tar til etterretning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Orienteringen om arbeidene med tjenesteinnovasjon og endring av budsjettprosessen tar til etterretning. Side 15 av 16
128/15 SØKNAD OM TILLATELSE TIL SELVBYGGERTILTAK - GARASJE/UTHUS GNR 27/56. UTSATT BEHANDLING. JAN HERMANSEN Rådmannens innstilling: Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan «Nordvika Handelssted museale formål», i forbindelse med søknad om tillatelse til selvbyggertiltak garasje gnr. 27/56 innvilges. Begrunnelse for dispensasjonen; I forhold til Plan- og bygningslovens 19-2 vurderes ikke bestemmelsen, som det dispenseres fra, å bli vesentlig tilsidesatt. Fordelene ved å gi dispensasjon, i forhold til hovedformålet i reguleringsplanen, er klart større enn ulempene. Vilkår for dispensasjonen: Før dispensasjonen gjøres gjeldende; 1. Må det foreligge en avtale med grunneier, som sikrer adkomst til, og fremtidige parkeringsareal ved Nordvika gamle handelssted. 2. Endelig plassering av omsøkt tiltak er avgjort i samråd mellom grunneier og Dønna kommune. Yngve Skei reiste spørsmål ved sin habilitet med bakgrunn i at han er styremedlem i Nordvika gamle handelssted. Yngve Skei ble enstemmig funnet inhabil til å delta i behandlingen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan «Nordvika Handelssted museale formål», i forbindelse med søknad om tillatelse til selvbyggertiltak garasje gnr. 27/56 innvilges. Begrunnelse for dispensasjonen; I forhold til Plan- og bygningslovens 19-2 vurderes ikke bestemmelsen, som det dispenseres fra, å bli vesentlig tilsidesatt. Fordelene ved å gi dispensasjon, i forhold til hovedformålet i reguleringsplanen, er klart større enn ulempene. Vilkår for dispensasjonen: Før dispensasjonen gjøres gjeldende; 1. Må det foreligge en avtale med grunneier, som sikrer adkomst til, og fremtidige parkeringsareal ved Nordvika gamle handelssted. 2. Endelig plassering av omsøkt tiltak er avgjort i samråd mellom grunneier og Dønna kommune. Side 16 av 16