Lagledermøtet 2016 for VAOK og AAOK Sør Amfi, 29. september 2016

Like dokumenter
Protokoll AAOKs 67. ordinære kretsting. Abel ungdomsskole, Gjerstad

Håndbok for AAOK 1. november 2014 Side 2 av 16. Innhold 1 MESTERSKAP AAOK-KARUSELLEN

Protokoll AAOKs 65. ordinære kretsting Express klubbhus, Fevik

Protokoll AAOKs 66. ordinære kretsting. Granestua

Protokoll. AAOKs 64. ordinære kretsting. Imås klubbhus, Landvik

Vest-Agder orienteringskrets. 69. ordinære kretsting

Vest-Agder orienteringskrets. 68. ordinære kretsting. Dagsorden Kretstinget

Vest-Agder orienteringskrets. 68. ordinære kretsting. Dagsorden Kretstinget

SØRLANDET ORIENTERING

Vest-Agder orienteringskrets. 70. ordinære kretsting

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

Vest-Agder orienteringskrets. 71. ordinære kretsting

1. Målsetninger og ledelse av Norgescup

SØRLANDET ORIENTERING

1. Målsetninger og ledelse av Sport8-Norgescup

Vest-Agder orienteringskrets 66. ordinære kretsting

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

1. Målsetninger og ledelse av Norgescup

1. Målsetninger og ledelse av Sport8-Norgescup

Vest-Agder orienteringskrets. 72. ordinære kretsting

Vest-Agder orienteringskrets 67. ordinære kretsting

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

LAGLEDERMØTE I ØSTFOLD ORIENTERINGSKRETS Dato: Onsdag 25.september 2013 Tid: Kl. 19:00 Sted: Idrettens hus, Østfoldhallen

H meter KM TIME

Velkommen til NM-uka i orientering Vegårshei, september 2018

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 6

INFORMASJON FOR REKRUTTER

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 7

Norsk friidrett Aust og Vest Agder

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

KM mellomdistanse AAOK

-cupen. Mjøs-O. inviterer til.

Lillomarka O-lag inviterer til Gromløpet og KM langdistanse 29. august og KM-stafett 30. august Felles informasjon begge dager

Velkommen til Orienteringsgruppa Konnerud IL 2018

Styremøte Raumar Orientering. Pål, Bent, Tron Erik, Anne, Katja, Aslak og Ståle

INFORMASJON FOR REKRUTTER

1. Målsetninger og ledelse av Sport8-Norgescup

Buskerud o-krets handlingsprogram 2015

Styremøte Raumar Orientering

Arrangørmøte NordeaTV-cup/KM 2016/17

Velkommen til Orienteringsgruppa Konnerud IL 2017

LAGLEDERMØTE Bardufosstun Lørdag 5. februar kl. 10:30-13:50 SAKSLISTE INNSTILLINGER

Buskerud o-krets handlingsprogram 2016

Lagre resultater for AAOK VAOK ranking.

MØTEREFERAT ØSTFOLD ORIENTERINGSKRETS

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

Bruk av Eventor ved løp i AAOKkarusellen

Styremøte Raumar Orientering. Sak nr. Sak Ansvarlig Politiattester Alle i styret må ha, samt trenere i Raumar-regi. Mangler fra Katja.

Birkenes IL Orienteringsgruppa. Innkalling til årsmote 2011 Onsdag 19. januar 2011, kl Sted: Idrettshuset, Birkenesparken, Birkeland.

SUKSESS HISTORIER. Neste generasjon Junior jentene

O-gruppa i Nesodden IF avholdt årsmøte på Berger mandag 9. februar 2009.

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 1

Ringerike o-lag

Lagledermøte mandag 25. september på Idrettens hus Ullevål stadion - Presentasjoner AKERSHUS OG OSLO ORIENTERINGSKRETS

Rekruttere og beholde i o-idretten

Midt-Norsk Mesterskap Oppdal, august Innbydelse

VIRKSOMHETSPLAN og handlingsplan. Raumar orientering

Påmelding: Direkte påmelding ved frammøte. Fri start mellom kl og Kr. 40 for løpere t.o.m. 16 år. Kr. 50 for løpere f.o.m. 17 år.

Rekrutterings/treningsråd: Leder Åsulv Birkeland Stormoen,

Frol IL Orientering Handlings-/tiltaksplan Visjon: Frol IL Orientering skal være en attraktiv klubb for alle, uansett ambisjonsnivå.

Info om Ungdomsløp. Ungdomsløp 2015 Klasser/løyper Emit-brikke Hvordan melde seg på løp? Hva skjer på løpsdagen?

På fast underlag begge dager m å gå til arena. Parkeringsavgift på kr 25,- for helgen er i startavgift.

Frol IL Orientering Handlings-/tiltaksplan Visjon: Frol IL Orientering skal være en attraktiv klubb for alle, uansett ambisjonsnivå.

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 4

Terminliste 2018 for Larvik OK

Mjøs-O har gleden av å invitere til NAMMO-CUPEN 2019

Telemark O-krets 2012 Styremøte nr. 2

Høvringen Offisiell resultatliste Klubb Start nr. Tid Etter 1 Synne Aanesland Berge Oddersjaa SSK 76. Tonje Homme Vindbjart, IL 18

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 3

Telemark O-krets 2012 Styremøte nr. 5

Arrangementsregler. for lokale o-løp i Salten

8. 9. april Merket fra E6 ved Sykehuset i Østfold på Kalnes (Avkjørsel nr. 8 fra E6). 5 km nordøst for Sarpsborg.

Årsberetning Årsmøte. 12. februar 2019 kl Sted: Rådhuset på Nodeland. DAGSORDEN: Åpning. Godkjenning av innkalling og dagsorden

ARIES-Cupen 2008 Trøyevinnerne i ARIES-cupen 2007 og Anne Margrethe Hausken fotografert etter finalen på Biri Travbane.

Styremøte i Vestfold o-krets torsdag klokken 18.00

Styremøte Raumar Orientering

Telemark O-krets 2014 Styremøte nr. 2

Innbydelse til SG2018 (Ajourført 29.mai)

MIDTSOMMERSPRINTEN MIDTSOMMERLØPET CAMP STOKKE CAMP OSLOFJORD 16, 17. OG 18. JUNI 2017 MIDT I VESTFOLD

Årsmelding IL Gular orienteringsgruppa 2014

Innbydelse O Festivalen 2012

Innbydelse Midt-Norsk Mesterskap Orkdal fredag 28.-søndag 30. august

Referat fra kretstinget, Telemark Orienteringskrets 2017 Aarnes Kafeteria

Styremøte Raumar Orientering

Innbydelse. Velkommen til. Sørlandsgaloppen i Skien juni

ÅRSBERETNING FOR. Årsmøte 4. februar 2015 kl Sted: Rådhuset på Nodeland. DAGSORDEN:

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 4

Telemark O-krets 2014 Styremøte nr. 3

Telemark O-krets 2012 Styremøte nr. 1

Raumar-info april 2005

Stein Turtumøygard. Tormod Strand og Morten Karlsen. Stein Turtumøygard og Per Hermann Krøger. Tormod Strand og Gro Hege Ludvigsen.

Kristiansand Orienteringsklubb ønsker velkommen til NM-natt, NC-mellomdistanse og KOK-2-dagers i Kristiansand 31/3-2/4 2017

Nydalens Skiklub inviterer til NM i Orientering september 2012

Årsmelding 2015 IL Gular, orienteringsgruppa

Årsberetning Årsmøte. 9. februar 2017 kl Sted: Rådhuset på Nodeland. DAGSORDEN: Åpning. Godkjenning av innkalling og dagsorden

Referat høstmøte Buskerud skiskytterkrets, Sole hotell Noresund,

Forslag 1: Foreslår at Langløpet og Nattløpet teller med i rankingen. fra Bjart Are Hellen, Rådgivende biologer

Rekrutteringssamling Telemark o-krets

Transkript:

Lagledermøtet 2016 for VAOK og AAOK Sør Amfi, 29. september 2016

1 prosent-målet 2020 1 prosent av Norges befolkning skal være aktive o- løpere i en klubb i 2020. I dag er rundt 0,92 prosent av befolkningen i Aust- Agder tilsluttet en klubb. Regnestykket ser slik ut: Aust-Agder har fratrukket Lillesand og Birkenes en befolkning på 95 825. Medlemmer ifølge NOF er for samme område 880. AAOK mangler ca. 80 medlemmer/løpere for å nå målet på 1 prosent.

Svakheter og styrker SVAKHETER Lite, sårbart miljø med få ressurspersoner O-sporten mangler kritisk masse i ungdomsmiljøet. Stor konkurranse om ungdommen og orientering er ofte en nr. 2- aktivitet For kompliserte arrangementer som krever mye kompetanse O-sporten i Aust-Agder er lite synlig i media STYRKER Mye aktivitet per antall medlemmer Bra kvalitet på det som tilbys (rutinert miljø, mye erfaring) Stort mangfold (ferdigheter, alder, geografi m.m.) - en sport for alle (familieidrett) Rimelig sport å drive for utøverne. I tillegg har AAOK utviklet en god infrastruktur og økonomi for å drive med o-sport i Aust-Agder

Ambisjon og hovedmål Ambisjonen for strategiperioden er følgende: Skape et aktivt og levende ungdomsmiljø i Aust-Agder. Hovedmål er: Innen 2018 skal det være 15 deltagere fra Aust-Agder på hovedløpet for yngre. I 2018 skal det være 10 deltagere fra Aust-Agder i NM for eldre på Vegårdshei. Innen 2018 skal det delta 50 unge på o-leir (rekrutten). Det skal i strategiperioden gjennomføres 1 arrangement i måneden på kretsnivå der primære målgruppe er ungdom.

Strategiområder Strategiområde 1: Utvikle løpere Strategiområde 2: Styrke ressursgrunnlaget Strategiområde 3: Bidra til økt synlighet

Klubbene Gjerstad IL Vegårshei IL Hope IL Otra IL Austre Moland IL Froland IL Holt IF Flostad IL Laget IL Hagefjorden IL Øyestad IF IK Grane IF Trauma IL Express Hisøy OK Øvrebø IL IL Vindbjart Birkenes IL Lia IL IL Imås Marnardalen IL Søgne og Songdalen OK Torridal IL OK Sør KOK IL Høvdingen Oddersjaa

Deltagere i dag Deltagere lagledermøtet fra AAOK Navn Krets Lag Asle Kregnes VAOK KOK Mette Mestad VAOK Torridal IL Halvard Vesterhus VAOK IL Høvdingen Jon Terje Ekeland VAOK Oddersjaa Helge Hodnemyr (endelig beskjed mandag ettermiddag) VAOK IL Vindbjart Thorbjørn Værp VAOK Styret VAOK Christina Whit VAOK Søgne og Songdalen OK Harald Eik VAOK Styret VAOK og KOK Stein Erik Skeie VAOK OK Sør Svein Roar Jonsmyr VAOK Birkenes IL Siri T. Myhre VAOK KOK og kretslaget Oluf Bøckmann VAOK KOK (kart) Reidar Sæstad VAOK KOK (økonomi) Johannes Bakke Aashamar AAOK Flostad IL og KOK Per Kristian Tømt AAOK IL Imås Emma Smeland Nygårdseter AAOK Vegårdshei IL Per Olav Nærestad AAOK IF Trauma Geir Henrik Hirsch AAOK IF Trauma Øyvind Helsør AAOK Froland IL Dag Magne Vedå AAOK IL Express Magnus Johnsson AAOK IK Grane Marianne Hauge AAOK Hisøy OK Tove Fossnes AAOK Hisøy OK Jan Vidar Wernersen AAOK Øyestad IF og Styret AAOK Arnhild Bråten AAOK Styret AAOK og Vegårdshei IL Julie Nærestad AAOK Styret AAOK og IF Traume William Fagerheim AAOK Styret AAOK og Hisøy OK

Kort om VAOK Omfatter 9 aktive medlemsklubber vi jobber for å videreutvikle et allerede godt samarbeid mellom klubbene i regionen De siste årene økt samarbeidet med Aust-Agder o-krets; kretslaget, terminlisten og rekrutteringsturneen. Norges sørligste orienteringsmiljø har hevdet seg bra nasjonalt og lokomotivklubben Kristiansand OK har prestert helt i verdenstoppen, ikke minst med Jukolaseier i herrestaffetten i 2015. Vi er også stolte over imponerende resultat på hovedløpet de siste årene, og ikke minst en fersk kongepokalvinner fra NM i år ved Marianne Andersen. Sørlandsklubbene fortsetter den sterke tradisjonen vi har ved ikke bare å levere toppløpere på alle nivå, men også å bidra til å arrangere topp orienteringsløp, på gode kart, til glede for store og små. Spesielt populært i Kristiansand er KSO. Høvdingen IL, i samarbeid med flere andre lag, arrangerte en svært vellykket Sørlandsgalopp i Lillesand / Høvåg i sommer. I årene fremover har også klubber i kretsen tatt på seg nasjonale arrangement som Hovedløpet, O-landsleir og NM-natt. Klubbene arrangerer også gode trimtilbud som "Grønne turer" og turorientering.

Svakheter og styrker SVAKHETER Små, sårbare miljø med få ressurspersoner, med unntak av Kristiansand OK Birkenes, Marnardal, Otra og Vindbjart har egentlig ganske solide miljø O-sporten mangler kritisk masse i ungdomsmiljøet. For kompliserte arrangementer O-sporten i Vest-Agder er også lite synlig i media VAOK har begrenset økonomisk frihet STYRKER Mye aktivitet per antall medlemmer Bra kvalitet på det som tilbys (rutinert miljø, mye erfaring) Stort mangfold (ferdigheter, alder, geografi m.m.) - en sport for alle (familieidrett) Rimelig sport å drive for utøverne. Kristiansand OK et lokomotiv i regionen med internasjonal / nasjonale topp prestasjoner

Logo VAOK Logoer i jpeg og png format

Overskrift

Agenda 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Terminlistene - oppsummering av 2016 og tanker om 2017 (både kretsløp og karusell-løp) 3. Kretslaget - erfaringer 2016 og planer/behov 2017 4. Rekrutteringsturneen - innspill om rekruttering 5. Kartarbeid 6. Tanker omkring utvidet samarbeid mellom AAOK og VAOK - erfaringer og veien videre 7. Eventuelt

Ansvarlige Navn Krets E-post TERMINLISTEN Thorbjørn Værp VAOK thorbjorn.vaerp@pointtaken.no Jan Vidar Wernersen AAOK jan.v.wernersen@kitron.com KRETSLAGET Per Olav Nærestad AAOK per.olav.naerestad@sparekassa.no Marianne Hauge AAOK mhauge4@gmail.com Siri Myhre VAOK sirithortveit@hotmail.com REKRUTTERING Arnhild Bråten AAOK arnhildub@gmail.com Harald Eik VAOK haraeik@gmail.com Mari Reiersen Jensen VAOK pcjens@broadpark.no KART Oluf Bøckman VAOK oluf.bockman@glencore.no Jan Vidar Wernersen AAOK jan.v.wernersen@kitron.com UTVIDET SAMARBEID Harald Eik VAOK haraeik@gmail.com William Fagerheim AAOK william@mindthegap.no

1) Godkjenning av saksliste

2) Terminlistene v/ Jan Vidar Wernersen og Thorbjørn Værp

VAOK-AAOK-karusellen Informasjon til deltakere i VAOK-AAOK-karusellen. Oversikt over sammenlagt poengstilling og alle løp som inngår i karusellen finner du her (2016). Innbydelser og resultater er tilgjengelig i Eventor Karusellen består av nærløp av ulike kategorier. Klasseinndeling: I alle karusell-løp er det seks dameklasser (D1, D2, D3, D4, D5, D6) Og seks herreklasser (H1, H2, H3, H4, H5, H6). Klassene er ikke aldersbestemte. I tillegg er det en klasse N1, der begge kjønn kan delta. I N1 er det ikke rangering. I de fleste løpene er det færre enn seks løyper, slik at flere klasser av samme kjønn løper samme løype. Av hensyn til sammenlagtpoengstillingen bør likevel løperne delta i samme klasse ved hvert løp

Løypelengder og vanskelighetsgrad Det varierer med de forskjellige distansene hvilken løype de ulike klassene løper Sprint Løype 1: N1, D1 og H1 N 10 min Løype 2: D2 og H2 C 12-15 min Løype 3: D3, D4, D5, H3 og H4 A 12-15 min Løype 4: D6, H5 og H6 A 12-15 min Mellom Løype 1: N1, D1 og H1 N Under 20 min Løype 2: D2 og H2 C Under 25 min Løype 3: D3 og H3 B 25 min Løype 4: D4, D5, H4 A 30 min Løype 5: D6, H5 og H6 A 35 min Lang Løype 1: N1, D1 og H1 N Under 25 min Løype 2: D2 og H2 C Under 30 min Løype 3: D3 og H3 B 30-40 min Løype 4: D4 og H4 A 35-40 min Løype 5: D5 og H5 A 45-55 min Løype 6: D6 og H6 A 60-70 min Natt Løype 1: N1, D1 og H1 N Under 20 min Løype 2: D2 og H2 C Under 20 min Løype 3: D3, D4, H3 og H4 A 25-30 min Løype 4: D5, D6, H5 og H6 A 40-45 min Fellestart Løype 1: N1, D1 og H1 N Under 25 min Løype 2: D2 og H2 C Under 30 min Løype 3: D3 og H3 B 30-40 min Løype 4: D4 og H4 A 35-40 min Løype 5: D5 og H5 A 45-55 min Løype 6: D6 og H6 A 60-70 min Det vil kun være fellestart for løype 2 og lengre.

Karusellen i praksis Premiering: Det er sammenlagtpremie til alle som er 16 år eller yngre og som fullfører sju karusell-løp eller flere. I tillegg er det premie til alle t.o.m. 12 år ved hvert løp. Løpere kan fritt velge klasse ved hvert løp utfra ønske om løypelengde, og sammenlagt-premie tilfaller alle til og med 16 år som fullfører nok antall løp totalt, uansett om man har løpt i ulike klasser i løpet av sesongen. Sammenlagt-rangering: Det er sammenlagtrangering i alle klasser og dette omfatter alle aldre. Det er 1000 poeng til klassevinneren i hvert løp og ni poeng fratrekk for hver prosent av vinnertiden man er etter vinneren. Fullført løp gir minimum 100 poeng. Arrangør får fullført løp. De 8 beste løpene teller. Løpere som ønsker å hevde seg sammenlagt bør derfor stille i samme klasse ved hvert løp. Påmelding: Alle oppfordres til å melde seg på i Eventor på forhånd. Dette forenkler arrangementet mye og gjør at påmeldingskøen blir mye mindre. Av hensyn til nykommere som spontant ønsker å være med er det mulig å melde seg på direkte på løpet, men alle som er vant til å delta bør melde seg på i Eventor. Dersom man melder seg på i Eventor, men likevel ikke stiller opp på løpet, behøver man ikke å betale startkontingent. Startordning: Man kan starte når man vil innen et angitt tidsrom, på onsdager mellom 17.00 og 18.30. Unntak: Nattløp og helgeløp. Det er ofte et lite stykke å gå fra samlingsplass til start. Startkontingent: Kr 30 for løpere t.o.m 16 år i alle karusell-løp. Kr 60 for løpere f.o.m. 17 år i sprint, mellom- og langdistanse, samt ved fellesstart. Kr 80 for løpere f.o.m. 17 år i nattløp. Det benyttes EKT. Brikke kan leies for kr 20,- Nybegynnere gratis.

Løp 1 IL Imås VAOK Løp 4 IF Trauma VAOK Løp 7 Gjerstad IL VAOK Løp 8 IL Express VAOK Løp 10 Hisøy OK VAOK Løp 13 Hisøy OK VAOK Løp 15 Øyestad IF VAOK Løp 16 Froland IL VAOK Løp 17 IK Grane VAOK Løp 18 Hisøy OK VAOK Erfaringer 140 Karusell løp arrangert av AAOK 130 116 108 108 105 89 100 94 95 75 70 44 45 35 37 17 19 18 0 1 10 5 10 4

Løp 2 SSOK VAOK Løp 3 Birkenes IL VAOK Løp 5 Otra IL VAOK Løp 6 Marnadal IL VAOK Løp 7 Vindbjart IL VAOK Løp 9 Oddersjå VAOK Løp 11 OK Sør VAOK Løp 12 Torridal IL VAOK Løp 14 SSOK VAOK Løp 16 Marnadal IL VAOK Erfaringer 120 Karusell løp arrangert av VAOK 114 90 91 69 73 76 72 60 44 42 44 47 36 30 29 0 12 6 4 0 16 11 3 0

Terminlisten 2017 - januarmars ARRANGØR TYPE LØP JANUAR 4 On TV-Cupen Race1 natt 18 On TV-Cupen Race1 natt FEBRUAR 1 On TV-Cupen Race1 natt 15 On TV-Cupen Race1 natt MARS 31 Fr NM Natt KOK Mest

Terminlisten 2017 - april April Arr. Type løp 1 Lø KOK-2 dagers KOK Na 2 Sø KOK-2 dagers KOK NA 3 Ma 4 Ti 5 On VAOK 1 6 To 7 Fr 8 Lø 9 Sø Palmesøndag 10 Ma 11 Ti KSO 1 12 On 13 To Skjærtorsdag 14 Fr Langfredag 15 Lø 16 Sø 1.påskedag 17 Ma 2.påskedag 18 KSO 2 19 On AAOK 2 Hisøy OK? S 20 To 21 Fr 22 Lø Sørløpene 23 Sø Sørløpene 24 Ma 25 Ti KSO 3 26 On VAOK 3 27 To 28 Fr 29 Lø Tiomila 30 Sø Tiomila

Terminlisten 2017 - mai Mai Arr. Type løp 1 Ma Offentlig Høytidsdag 2 Ti KSO 4 3 On AAOK 4 IK Grane S 4 To 5 Fr 6 Lø KM Sprint VAOK 7 Sø KM Mellom VAOK 8 Ma 9 Ti 10 On VAOK 5 11 To 12 Fr 13 Lø Balchens minneløp 14 Sø 15 Ma 16 Ti 17 On Grunnlovsdag 18 To 19 Fr 20 Lø Torridalsløpet 21 Sø 22 Ma 23 Ti 24 On AAOK 6 Gjerstad IL M 25 To Kr.Himmelfartsdag 26 Fr 27 Lø VM Uttak Jr. M IK Grane Arendal 28 Sø VM Uttak Jr. L 29 Ma 30 Ti 31 On VAOK 7

Terminlisten 2017 - juni juni Arr. Type løp 1 To 2 Fr NM Sprint Hamar mester 3 Lø NM Sprint stafett Hamar mester 4 Sø 1.Pinsedag 5 Ma 2.Pinsedag 6 Ti 7 On AAOK 8 Hisøy OK? mester 8 To 9 Fr 10 Lø Rekrutten? 11 Sø 12 Ma 13 Ti 14 On VAOK 9 15 To 16 Fr Veteranløpet AAOK 17 Lø Jukola 18 Sø Jukola 19 Ma 20 Ti 21 On 22 To 23 Fr Norsk O-festival Oppdal Freidig 24 Lø Norsk O-festival Oppdal Freidig 25 Sø Norsk O-festival Oppdal Freidig 26 Ma 27 Ti 28 On 29 To 30 Fr

Terminlisten 2017 - juli Juli Arr. Type løp 1 Lø 2 Sø 3 Ma 4 Ti 5 On 6 To Sørlandsgaloppen Vestfold 7 Fr Sørlandsgaloppen Vestfold 8 Lø Sørlandsgaloppen Vestfold 9 Sø Sørlandsgaloppen Vestfold 10 Ma 11 Ti 12 On 13 To 14 Fr 15 Lø 16 Sø 17 Ma 18 Ti 19 On 20 To 21 Fr 22 Lø 23 Sø 24 Ma 25 Ti 26 On 27 To 28 Fr 29 Lø 30 Sø 31 Ma

Terminlisten 2017 - august August Arr. Type løp 1 Ti 2 On 3 To 4 Fr 5 Lø 6 Sø 7 Ma 8 Ti 9 On 10 To 11 Fr O-landsleir/Hovedløp 11-16/8 Beitostølen 12 Lø 13 Sø 14 Ma 15 Ti 16 On AAOK 10 ØIF M 17 To 18 Fr 19 Lø 20 Sø NM Ultra Varegg Mester 21 Ma 22 Ti 23 On VAOK 11 24 To 25 Fr 26 Lø SM Lang VAOK 27 Sø SM Mellom VAOK 28 Ma 29 Ti 30 On AAOK 12 IK Grane M 31 To

Terminlisten 2017 - september September Arr. Type løp 1 Fr 2 Lø KM Lang AAOK Hisøy OK? 3 Sø 4 Ma 5 Ti KSO Høst 1 6 On VAOK 13 7 To NM Lang Halden 8 Fr 9 Lø NM Mellom Finaler Halden 10 Sø NM Stafetter Halden 11 Ma 12 Ti KSO Høst 2 13 On AAOK 14 14 To 15 Fr KM Natt AAOK 16 Lø 17 Sø KM Stafett AAOK 18 Ma 19 Ti KSO Høst 3 20 On VAOK 15 21 To 22 Fr 23 Lø O Idol Byåsen 24 Sø NM Junior stafett Byåsen mest 25 Ma 26 Ti KSO Høst 4 27 On AAOK 16 28 To 29 Fr 30 Lø

Terminlisten 2017 - oktober Oktober Arr. Type løp 1 Sø 2 Ma 3 Ti 4 On VAOK 17 5 To 6 Fr 7 Lø 8 Sø 9 Ma 10 Ti 11 On 12 To 13 Fr 14 Lø 15 Sø 16 Ma 17 Ti 18 On 19 To 20 Fr 21 Lø 22 Sø 23 Ma 24 Ti 25 On 26 To 27 Fr 28 Lø 29 Sø 30 Ma 31 Ti

Terminlisten 2017 - november November Arr. Type løp 1 On 2 To 3 Fr 4 Lø 5 Sø Graneløpet 6 Ma 7 Ti 8 On 9 To 10 Fr 11 Lø 12 Sø 13 Ma 14 Ti 15 On 16 To 17 Fr 18 Lø 19 Sø 20 Ma 21 Ti 22 On 23 To 24 Fr 25 Lø 26 Sø 27 Ma 28 Ti 29 On 30 To

Terminlisten 2017 - desember Desember Arr. Type løp 1 Fr 2 Lø 3 Sø 4 Ma 5 Ti 6 On 7 To 8 Fr 9 Lø 10 Sø 11 Ma 12 Ti 13 On 14 To 15 Fr 16 Lø 17 Sø 18 Ma 19 Ti 20 On 21 To 22 Fr 23 Lø 24 Sø 25 Ma 1.Juledag 26 Ti 2.Juledag 27 On 3.juledag AAOK 28 To 29 Fr 30 Lø 31 Sø

3) Kretslaget v/ Siri Myhre, Marianne Hauge og Per Olav Nærestad

Aktiviteter 2016

4) Rekruttering v/ Arnhild Bråten og Harald Eik

Hva skjer for rekruttene? O-trolleir og Rekrutten på Vegårshei 11.-12. juni Til sammen 19 deltakere, 11 gutter og 8 jenter Rankingløp 25 deltakere Sparekassas Pokal 112 deltakere Nærløpskarusellen 23 deltakere med 7 eller flere løp Kretslaget

Hva gjør klubbene? Verdens o-dag 11. mai Skolesprinter og kurs for skoleklasser Nybegynnerkurs Treninger Treningsløp Klubbturer Tur-orientering

Hva gjør vi videre? I år har vi reklamert mer for Rankingkonkurransen via mail og facebook. Deltakelsen har øket. Sende flere mail om andre løp/arr. også? Hva skal til for å få flere fra karusell/treningsløp til andre løp? Hvorfor er det 120 delt. på karuselløp, og bare 50 fra AA på KM og SM? Kan vi inkludere rekruttenes foreldre mer, og få de mer interessert? Er alle rekruttfamiliene på alle@aaok.no? Kunne vi brukt kretsens facebookside mer?

Rekruttering på kretsnivå Onsdagskarusellen lavterskel, enkelt både for klubbene og løperne. Ranking med kule trøyer og premier for ungdommen O-trolleir Kretslag

Rekruttering i klubbene Skolesprint, skoleorientering, idrettsskole Råtass/nybegynneropplegg Faste tirsdagstreninger Turorientering, Finn Fram Sosiale sammenkomster - klubbturer, avslutninger

Utfordringer Skjult aktivitet (foregår treninger og løp som ikke er på eventor) Høy terskel fra trening til løp Høy terskel fra nærløp til kretsløp Synliggjøring Ufarliggjøring (f. eks. å delta uten tid) Konkurranse med fotball Sikkert flere ting!

Rekrutteringsturneen 18. oktober 1% målet 2020! Sted: Birkenes Klokken 17:00 21:00 Påmelding via Eventor Todelt Klubb og aktivitetsutvikling: Workshop Møt en mester: Borger Melsom, Fossum Hva kan Norsk Orientering bidra med slik at det blir enklere for flere å bidra? Hva kan vi bidra med slik at det blir interessant for nye å bidra?

5) Kartarbeid v/ Oluf Bøckman og Jan Vidar Wernersen

Kartarbeid for orienteringsklubber Klubbenes plan for fremtidige o-kart, revisjon av eksisterende o-kart og utarbeidelse av nye o-kart skal godkjennes av o-kretsen. Dette dokumentet omhandler rutiner som klubbene tilhørende AAOK, må forholde seg til når slikt kartarbeid planlegges og gjennomføres. Disse rutinene må følges for at kart kan bli godkjent av AAOK. Før arbeidet med o-kart tar til, skal laget informere viltnemda, organer og organisasjoner som representerer grunneier-, vilt-, frilufts- og naturverninteresser. Kartarbeidet skal anmeldes til kretsstyret i den krets området ligger i. Dette gjelder alle typer o-kart, og vedlagt i anmeldelsen skal det foreligge: - Oversiktskart hvor grensene til området er tegnet inn - Tidsplan for arbeidet og en redegjørelse for hvordan arbeidet er tenkt utført - En redegjørelse for hvordan orienteringsgruppen har informert organer og organisasjoner (ref. I) Arbeidet med et o-kart kan settes i gang når kretsstyret har godkjent anmeldingen av kartarbeidet. Skal det søkes spillemidler, må kartet stå på kommunens handlingsplan for idrettsanlegg og være forhåndsgodkjent av kommunen. Det inngås fortiden avtaler i Vest-Agder mellom Statens Kartverk/Kr.sand Kommune og orienteringsklubber om tilgang til gratis dataunderlag for å kunne utgi o-kart. Kartverket ønsker som gjenytelse tilgang på synfarte stier/traktorveier. Detaljert info og søknadsskjema finnes på NOFs eller AAOKs/VAOKs hjemmeside

Erfaringer etter utført kartkontroll i 2016 Det har vært et godt samarbeid med involverte klubber Det er lett å komme i tidsnød i godkjenningsprosessen Kontroll av synfaring utføres ved gang og gjennomløpning av store deler av kartet. Plukker ut noen områder som kontrolleres tilnærmet 100%. Det har vært lite å utsette på synfaringsdelen Noen kart har vært preget av dårlig/slurvete rentegning Det har manglet definering av tellekurver på hele kartet En gjenganger er at skrenter ikke er forankret i en kurvestrek Det er ønskelig å motta ocad fil samtidig med søknad om godkjenning Det er viktig at klubbene følger opp kartprodusenter underveis i prosessen Still gjerne spørsmål til kartprodusent angående internkontroll og sluttkontroll av ferdig produkt

6) Samarbeid v/ Harald Eik og William Fagerheim

Hva har vi samarbeidet om i år? Karusellen (terminlisten) Kretslaget - vår viktigste satsning Lagledermøtet Rekrutteringsturneen (18. oktober) Felles ressursgrupper (kart, løp, rekruttering o.l) Felles «ansikt» mot forbundet (koordinering)

Hvordan kan vi utvide samarbeidet? Forsterke det vi har lykkes med så langt Branding og profilering Felles hjemmeside for orientering på Sørlandet (men beholde eksisterende hjemmesider). Målet: en portal for alle som er interessert i orientering i landsdelen de bryr seg ikke om grenser signalisere at man ønsker å vokse (det kan vi bare klare sammen) Nyheter og saker om orientering på Sørlandet Branding av karusellen - f.eks. «Sørlandskarusellen» Jobbe videre med å være én stemme inn mot forbundet og utad Skaffe noen felles sponsorer Annet?

Utrede en sammenslåing Fylkeskommunene på Agder skal trolig slå seg sammen Utrede en sammenslåing (inkludert det økonomiske fundamentet) Danne en utredningsgruppe med ulik kompetanse Presentere utredningen for Kretstingene i 2017 Kretstingene beskriver veien videre etter dette

Veien videre - diskusjon Gjerstad IL Sørlandet Orienteringkrets Vegårshei IL Hope IL Otra IL Austre Moland IL Froland IL Holt IF Flostad IL Laget IL Hagefjorden IL Øyestad IF IK Grane IF Trauma IL Express Hisøy OK Øvrebø IL IL Vindbjart Birkenes IL Lia IL IL Imås Marnardalen IL Søgne og Songdalen OK Torridal IL OK Sør KOK IL Høvdingen Oddersjaa

7) Eventuelt

Takk for oppmøtet!