Halden kommune Utvalg: Møtested: Dato: 18.09.2014 Tidspunkt: 17:00 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Magnus Finnanger Leder V Sandsmark Vibeke Julsrud Nestleder MDG Else Margrethe Milde Medlem H Svein Håkon Pedersen Medlem H Jens B. Bakke Medlem SP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Joachim Bratteli Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Bente Helle Quanfouh møtte for Fagforbundet John Østensvig (AP) inhabil til behandling av sak PS 2014/44 ingen vara. Fra administrasjonen møtte: Navn Jane Short Aurlien Stein Wilhelmsen Stilling Kommunalsjef undervisning, oppvekst og kultur Enhetsleder kultur Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Magnus Finnanger Sandsmark Utvalgsleder Kirsten Mellingseter Utvalgssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2014/39 PS 2014/40 PS 2014/41 PS 2014/42 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Arkivsaksnr RS 2014/12 Referat Opera Østfold august 2014 2008/940 RS 2014/13 Evaluering av DNBE fra Kulturdepartementet. 2008/113 RS 2014/14 Ny rammeplan for kulturskolen - høring. 2014/1931 RS 2014/15 Program Rockehus og Domino høst 2014. 2009/199 RS 2014/16 Program Brygga Kultursal høst 2014. 2008/1389 RS 2014/17 RS 2014/18 PS 2014/43 Økonomirapport 2.tertial Byjubiléet Endringsmelding Legatstyret for legat til beste for almennyttige formål i Halden 2008/1010 PS 2014/44 Søknad om støtte - Opera Østfold 2013/7734 PS 2014/45 PS 2014/46 FO 2014/7 Haldenvott Forespørsler Svar på forespørsel fra Elisabeth Giske (AP) vedr. bruk av Fredriksten festning etter vedtak om fredning (FO 2014/6). Side nr.
PS 2014/39 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2014/40 Godkjenning av saksliste Kommunalsjefen trakk saken RS 2014/17 «Økonomirapport 2. tertial». Utvalgsleder, Per Magnus Sandsmark (V), ba om ny referatsak, RS 2014/18 «Orientering om byjubiléet v/gina Finsrud. Utvalgsleder meldte ny politisk sak vedr. Haldenvott, PS 2014/45. Sakslisten med endringer ble enstemmig godkjent. Sakslisten med endringer godkjent. PS 2014/41 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2014/42 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering.
Referatsakene tatt til orientering. RS 2014/12 Referat Opera Østfold august 2014 RS 2014/13 Evaluering av DNBE fra Kulturdepartementet. RS 2014/14 Ny rammeplan for kulturskolen - høring. RS 2014/15 Program Rockehus og Domino høst 2014. RS 2014/16 Program Brygga Kultursal høst 2014. RS 2014/17 Økonomirapport 2.tertial RS 2014/18 Byjubiléet PS 2014/43 Endringsmelding Legatstyret for legat til beste for almennyttige formål i Halden Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgsmedlemmene i Hovedutvalg for idrett, kultur og mangfold velges som styre i Legat til beste for allmennyttige formål i Halden. PS 2014/44 Søknad om støtte - Opera Østfold John Østensvig (AP) ble erklært inhabil av utvalget, da han sitter i styret for Opera Østfold. Elisabeth Giske (AP) fremmet følgende forslag til vedtak: Søknad om støtte fra Opera Østfold innvilges. Summen innarbeides i budsjett 2015. Ved votering falt Giskes forslag og Rådmannens innstilling ble vedtatt med 5 stemmer (H, V, SP, MDG).
Søknaden avslås med bakgrunn i at det ikke er budsjettmessig dekning inneværende budsjett år. Rådmannen må vurdere de økonomiske rammer til byjubiléet i forbindelse med budsjettarbeidet for 2015. PS 2014/45 Haldenvott Per Magnus Sandsmark (V) fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Haldenvotten godkjennes som offisiell vott. 2. Bruken av elementer fra byvåpen godkjennes. Administrasjonen ble bedt om å undersøke vedr. bruk av byvåpen. Ved votering ble forslaget fra Sandsmark enstemmig vedtatt. 1. Haldenvotten godkjennes som offisiell vott. 2. Bruken av elementer fra byvåpen godkjennes. PS 2014/46 Forespørsler Utvalgsleder besvarte forespørselen fra møtet 21.08 og sa at fredningen vil ikke ha noen innvirkning på bruk av Fredriksten festning. De samme retningslinjer som tidligere vil gjelde. FO 2014/7 Svar på forespørsel fra Elisabeth Giske (AP) vedr. bruk av Fredriksten festning etter vedtak om fredning (FO 2014/6).