Protokoll fra ordinær generalforsamling i Pynten Borettslag Dato 25.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Oslo Misjonskirke Betlehem. Tilstede var 78 andelseiere og 6 med fullmakt til sammen 84 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Stein-Yngve Svane Hansen. Møtet ble åpnet av Lars Gerhard Mork. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Jan-Erik Nielsen. B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Stein-Yngve Svane Hansen foreslått, og til å underskrive protokollen Håkon Nordahl og Kristian Røste. Vedtak: Godkjent D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Vedtak: Godkjent
3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 600.000 Det kom to andre forslag om godtgjørelsen, ett forslag om at den ble satt til kr 400.000 og et forslag om at den ble satt til kr 500.000. Det ble stemt på alle de tre summene. Vedtak: Kr 600.000 ble vedtatt med 40 stemmer. B) Forslag fra styret om godtgjørelse til byggekomiteen Viser til generalforsamlingsvedtak i 2011 om å gjennomføre en fullstendig våtroms, ventilasjon og rør rehabilitering i Pynten. I budsjettet for prosjektet fremlagt for generalforsamlingen 2011 er det satt av et betydelig beløp til leie av lokaler, frikjøp av de involverte fra vanlig jobb ved behov og lønn til byggekomité etc. da arbeidet med et slikt prosjekt ikke regnes som vanlig styrearbeid. Styret ber om få disponere inntil kr 275 000.- av disse pengene i de kommende 12 månedene. Dette ble på generalforsamling i fjor vedtatt for perioden 2012-2013 og styret ber om å få videreført denne ordningen for perioden 2013-2014 da det så langt har vist seg nødvendig for å sikre en god oppfølging og tilstedeværelse fra styrets side i et svært krevende prosjekt. C) Forslag fra styret om godtgjørelse til valgkomiteen For å sikre en god rekruttering til et av borettslagets viktigste verv, Valgkomiteen, foreslår styret at det åpnes for en forsiktig avlønning av valgkomiteens medlemmer, enten et fast honorar eller basert på timelister for utført arbeid. Timelistene godkjennes av generalforsamlingen. Forslaget gjelder fra inneværende år. Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt oppad begrenset til kr 5.000 pr medlem..
4. Innkomne forslag A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) om interne forkjøpsberettigede A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 26.april Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas mot en stemme. B) Forslag fra Per Olsen i forbindelse med modernisering av bad. Det ble vedtatt på generalforsamling at badene skulle moderniseres. Det ble av styret opplyst at Obos har egen kode for betaling. Det er ikke tilfelle. Prisen for hvert bad bør bli lik da arbeidet er likt. Hvis ikke skal husleieretten avgjøre saken. Det er vedtatt å modernisere bad og ventilasjon. Selv om alle bad får de samme fasiliteter er arbeidsmengden for hvert bad forskjellig da det er mange forskjellige baderomsstørrelser og former på badene i Pynten. Kostnadene blir som det ble opplyst og vedtatt på generalforsamling fordelt med bruk av fordelingsnøkkelen. Fordelingen som berettes er i tråd med bestemmelsene gitt i Borettsloven. Styret kan ikke anbefale dette forslaget vedtatt. Vedtak: Forslaget ble trukket av forslagstiller.
C) Forslag fra Per Olsen om en oversikt over fordeling av husleien. Styret sender ut oversikt over hva hver andelseier betaler i husleie og hvordan fordelingen er. Hver enkelt beboer ser på sin husleie blankett hva de betaler i husleie. Økningen i fellesgjeld for hver enkelt beboer fremgår av de opplysninger alle beboere får tilsendt som vedlegg til selvangivelsen. Styret kan ikke anbefale dette forslaget vedtatt. Vedtak: Per Olsen trakk forslaget. D) Forslag fra Per Olsen om at husleien senkes med 20 %. Husleie senkes med 20 %. Grunnen er at det utføres kostbare ting som ikke er vedtatt på generalforsamling. Styret er valgt på generalforsamling til å ivareta borettslagets interesser og har de nødvendige fullmakter til å ta de vedlikeholdsgrep som styret vurderer som nødvendige. Dette er ikke bare en fullmakt fra generalforsamling men er også en lovpålagt plikt. Våtromsprosjektet er vedtatt på generalforsamling. Alle andre arbeider i Borettslaget har vært nødvendige for å sikre en god vedlikeholds standard på vår eiendom. Styret kan ikke anbefale dette forslaget vedtatt. Vedtak: Per Olsen trakk forslaget. E) Søknad fra Beate Stølen om dispensasjon fra regelen om en hund pr husholdning. Styret stiller seg nøytrale til forslaget. med 55 stemmer mot 12 stemmer. F) Forslag fra styret om endring i forbindelse med styrehonorar. Styret foreslår at styrets honorar for neste periode vedtas ved periodens begynnelse. Styret tror dette vil sikre en langsiktighet i driften av borettslaget og fungere som et positivt incitament til rekruttering. Godtgjørelsen settes lik 2013 på kr 600.000. mot 6 stemmer. 5. Valg av tillitsvalgte A) Som leder for 1 år ble det foreslått Ole-Martin Løkkeberg Mellombølgen 36 Vedtak: Gjenvalgt, vedtatt.
B) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Berit Alexandra Standahl Grusveien 38 Lars Gerhard Mork Grusveien 38 C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Sissel Helene Ribland Grusveien 18 Einar Sørgård Mellombølgen 34 D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Anne-Marie Donati Mellombølgen 34 Mohammad Waqar Khattak Grusveien 5 E) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Ole-Martin Løkkeberg Varadelegert Einar Sørgård Generalforsamlingen ble hevet kl 19:50. Protokollen godkjennes av undertegnede: Jan-Erik Nielsen /s/ Møteleder Kristian Røste /s/ Protokollvitne Stein-Yngve S. Hansen /s/ Referent Håkon Nordahl /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ole-Martin Løkkeberg Mellombølgen 36 2013-2014 Nestleder Hans Christian Nordseth Grusveien 5 2012-2014 Styremedlem Berit Alexandra Standahl Grusveien 38 2013-2015 Styremedlem Lars Gerhard Mork Grusveien 38 2013-2015 Styremedlem Ole Martin Dahle Oberst Rodes Vei 85 C 2012-2014 Oslo 26.04.13