Brukermanual For app.minmemoria.no
Innhold Kom i gang... 4 Registrering... 4 Opprette en Memoriaprofil til pasienten... 4 Koble pasienten til institusjon... 4 Memoriaprofilen... 5 Sidepanelet... 5 Om personen... 6 Redigere informasjon... 6 Velge nytt profilbilde... 6 Familie og venner... 7 Legg til person... 7 Inviter bidragsyter... 8 Se hvem som allerede er invitert, og hvem som har godtatt invitasjonen... 8 Hva skjer hvis jeg inviterer feil epostadresse?... 8 Rediger person... 9 Slett person... 9 Bilder... 9 Opprette bildealbum... 9 Laste opp bilder... 10 Bildetekst... 11 Albumforside... 11 Slette bilde(r)... 11 Flytte bilde(r) til et annet album... 11 Lagre albumet... 11 Se bilder i fullskjerm... 12 Favorittbilder... 12 Rotere et bilde... 12 Slette et album... 12 Historier... 13 Skrive ny historie... 13 Legg til bilde i historien... 13 Tilpass utseende på teksten... 14 Redigere, eller legge til mer i historien senere... 14 Meldingsvegg... 15 Tilganger... 15 Ulike typer tilganger... 15 Invitere andre til Memoriaprofilen... 16 Annet... 16 Endre språk... 16 Kontoinnstillinger... 16 Mine invitasjoner... 16 Kontakt oss!... 17 2
Velkommen! Memoria er en digital minnebok og en plattform for sosial kommunikasjon mellom familier, helsepersonell og pasienter på sykehjem, der familien kan dele sin kjæres livshistorie gjennom bilder, historier og relasjoner i pasienten sin Memoriaprofil. Bidragsytere En venn eller et familiemedlem som bidrar til Memoriaprofilen ved å legge til bilder og historier. Memoriaprofil En digital minnebok med de viktigste minnene fra livet. Pleiere Bruk Memoria som en del av omsorgsarbeidet. Pleiere kan knyttes til flere profiler. 3
Registrering Kom i gang For å bruke MinMemoria må du først lage en brukerkonto, dette kan du gjøre ved å registrere deg på www.minmemoria.no. Etter du har registrert deg, vil du automatisk motta en epost fra oss med en link til å aktivere kontoen. NB: Dersom du ikke mottar eposten innen noen få minutter, sjekk søppelposten i din innboks. Opprette en Memoriaprofil til pasienten Trykk på Opprett Memoriaprofil, enten fra velkomstsiden eller fra hovedsiden. Du kommer til hovedsiden ved å trykke på Memoriaprofiler oppe til høyre på skjermen. Følg så de fem stegene og legg inn informasjon om pasienten og deg selv, inviter gjerne andre i familien til profilen samtidig. Du kan alltid gå tilbake og legge til mer, eller endre informasjonen du legger inn her, senere. Koble pasienten til institusjon Skriv institusjonens navn for å søke etter, og velg ønsket institusjon. Institusjonen vil motta en epost fra oss med invitasjon til å se pasienten sin profil. 4
Sidepanelet Memoriaprofilen I en Memoriaprofil finner du et sidepanel med seks temabokser, slik som vist nedenfor. Om Ola Dette er profilens hovedside. Her kan du legge inn generell informasjon om personen og velge et profilbilde. Familie og venner Her kan du legge til informasjon om familiemedlemmer eller venner som personen har et godt forhold til. Bilder Her kan du lage bildealbum, legge inn gamle eller nye bilder samt markere hovedpersonen sine favorittbilder som vises i et eget album. Historier Her kan du legge inn livshistorien, meningsfulle og verdifulle hendelser og historier som personen liker å prate om. Meldingsvegg Meldingsveggen viser nytt innhold som har blitt lagt inn i Memoriaprofilen. Her kan man også sende meldinger og hilsener mellom hovedpersonen, bidragsytere og pleiere. Invitasjoner Her kan du invitere andre i familien eller venner til å bidra til Memoriaprofilen, eller pleiere til å få tilgang til Memoriaprofilen. 5
Om personen På denne siden skal man enkelt skal kunne bli litt kjent med Memoriaprofilens hovedperson, som i eksemplet her heter Ola. På denne siden ser du også bilder av Ola fra albumet Profilbilder. I dette albumet ligger både nåværende og tidligere profilbilder som har vært brukt. Redigere informasjon Dersom du vil redigere informasjonen som står på hovedsiden, trykk på Rediger øverst til høyre på siden. Du vil da kunne redigere personalia, profilbilde, beskrivelse og interesser. Tips: Du kan også endre profilbildet i albumet Profilbilder, som du finner under Bilder. Velge nytt profilbilde Du kan enten laste opp et nytt profilbilde ved å trykke på Rediger slik beskrevet over, eller så kan du velge blant bildene som ligger i albumet Profilbilder. Trykk på Legg til/rediger bilder over rekken av bilder nederst på hovedsiden. Fra redigeringsmodus i albumet, trykk på Profilbilde under bildet du ønsker å bruke som profilbilde. NB: I noen nettlesere må du oppdatere siden for å se det nye profilbildet i sidepanelet (F5 eller ctrl+r på Windows PC, +R på Mac). 6
Familie og venner Her kan du legge inn informasjon om hovedpersonen sine nærmeste. Du kan legge inn et profilbilde, og skrive tekst om hver person, for eksempel hvem de er i forhold til hovedpersonen, hvordan de kjenner hverandre og gode minner hovedpersonen kan ha knyttet til hver person. Det er også her du inviterer nye bidragsytere. Legg til person Trykk på Legg til ny øverst i høyre hjørne på Familie og venner. Fyll inn feltene for navn og relasjon. 7
Inviter som bidragsyter Hvis du ønsker at personen også skal kunne logge seg inn på Memoriaprofilen, huker du av for Gjør til bidragsyter. Skriv inn personens epostadresse, så vil de automatisk få en e-post fra oss med invitasjon når du har lagret personen. Legg til en beskrivelse og et bilde av personen, og trykk på Lagre. Du kan alltid legge til eller endre både beskrivelse og bilde senere hvis du ønsker. Se hvem som allerede er invitert, og hvem som har godtatt invitasjonen Under profilbildet til hver person kan du se om de har tilgang til hovedpersonen sin Memoriaprofil, og om de har blitt invitert. I bildet på forrige side kan vi se at Erik er invitert til å bli en bidragsyter for pasienten, men har ikke godkjent invitasjonen ennå. Sander har godtatt invitasjonen og fått tilgang, og er markert som Bidragsyter. Gitte er personen som er logget inn, og hennes profil er markert med Min profil. Hva skjer hvis jeg inviterer feil epostadresse? Du finner en oversikt over alle som har blitt invitert under Tilganger i menyen til venstre. Hvis du har sendt invitasjon til feil epostadresse kan du avbryte invitasjonen her. For å invitere ny, riktig epostadresse kan du gå tilbake til profilen under Familie og venner, og trykke på Inviter oppe i høyre hjørne. 8
Rediger person For å redigere en person, gå til Familie og venner og klikk på personen du vil redigere. Øverst i høyre hjørne, klikk på Rediger. Du kan nå redigere navn, relasjon, beskrivelse og bilde. Etter du er ferdig med endringen, trykk på Oppdater. Slett person For å slette en person, gå til redigering slik som beskrevet over. Klikk på Slett helt nederst på siden, og bekreft slettingen. Merk: Du kan ikke gjenopprette en profil etter den har blitt slettet. Bilder Her kan du lage bildealbum og legge inn nye eller gamle bilder som hovedpersonen kan få glede av. Når du laster opp nye bilder, blir bildene tilgjengelige i Memoriaprofilen umiddelbart. Du kan laste opp bilder fra både, PC, nettbrett og telefon. Opprette bildealbum For å lage et nytt bildealbum, trykk på Legg til nytt album oppe til høyre. Du vil da automatisk komme inn i det nye, tomme albumet. Legg til en tittel og en beskrivelse som forteller noe om bildene man vil finne i albumet. For å lagre tittel og informasjon, trykk på Lagre albumnavn og beskrivelse. 9
Laste opp bilder Du kan laste opp bilder på to måter: 1. Velge filer fra PC Klikk på Klikk for å laste opp. Naviger deg til mappen bildet er lagret i, marker bildet du vil legge inn og last opp. 2. Drag-and-drop Finn frem bildet du vil legge inn, klikk på det og dra det til den stiplede boksen, slipp så bildet. Bildet blir nå lastet opp. Tips: Du kan laste opp flere bilder av gangen ved å markere flere bilder, eller dra og slippe flere bilder samtidig. Når bildene er ferdige å laste opp, kan du legge til bildetekst og velge et forsidebilde. Forsidebildet vil vises i albumoversikten. 10
Bildetekst Du kan legge til bildetekst for hvert enkelt bilde. Det kan være nyttig å legge til informasjon om for eksempel hvem som er på bildet, eller hvilken situasjon det er tatt i. Bildeteksten lagres automatisk. Albumforside For å velge et bilde som albumforside, trykk på Albumforside under bildeteksten. Det er albumforsiden som vises i albumoversikten. Slette bilde(r) Dersom du vil slette ett eller flere bilder, trykk på selve bildet for å markere det. Bildet markeres med rød ramme og en hake øverst til venstre på bildet, slik som vist nedenfor. Trykk så på knappen Slett bilde(r) over bildene. Flytte bilde(r) til et annet album Marker bildet eller bildene du ønsker å flytte ved å klikke på dem, slik som vist over. Trykk så på Velg album i feltet over bildene, og velg hvilket album du ønsker å flytte bildene til. Lagre albumet Når det nye albumet er klart, kan du trykke på Rediger, eller Avbryt øverst til høyre, for å avslutte redigeringen og se det ferdige albumet. Bilder, bildetekst og albumforside lagres automatisk, men husk å sjekke at du har lagret tittel og albumbeskrivelse før du avslutter redigeringen. Når tittel og beskrivelse er lagret blir knappen for å lagre disse grå. 11
Se bilder i fullskjerm For å se på et bilde i fullskjerm, og bla gjennom albumet, trykk på et av bildene i oversikten. Bildet vil nå vises i fullskjerm. Favorittbilder I Memoria kan du markere bilder som hovedpersonen liker ekstra godt som favorittbilder. Disse bildene vil automatisk vises i et eget album som heter Favoritter. Du kan markere et bilde som favoritt ved å trykke på stjernen, enten nede til høyre i forhåndsvisningen av bildet, eller øverst til venstre i fullskjermsvisningen av bildet. Rotere et bilde Trykk på roteringsknappen i øverst til venstre i fullskjermsvisning. Roteringen lagres automatisk, men det kan hende at du må oppdatere nettleseren (F5 eller ctrl+r på PC / +R på mac) for at den nye bilderetningen skal vises i bildeoversikten. NB: Før bildet vises i den nye retningen hos deg, så må det snus og lagres på nytt i våre servere. Dette kan noen ganger ta en liten stund. Hvis den nye retningen ikke vises med en gang, sjekk igjen litt senere. Slette et album Hvis du ønsker å slette et album, trykk på Slett album øverst til høyre i albumoversikten. Trykk så på Slett under det albumet du ønsker å slette, og bekreft slettingen ved å klikke på Ja. Merk: Du kan ikke gjenopprette et album etter at det har blitt slettet. 12
Historier Her kan du legge inn hovedpersonens livshistorie, meningsfulle og verdifulle hendelser og historier som de liker å prate om. Dette er også verdifullt for pleiere som kan bli bedre kjent med personen, og på denne måten skape hyggelige, sosiale stunder på sykehjemmet. Skrive ny historie Trykk på Skriv ny historie øverst til høyre på siden. Her kan du legge inn en tittel på historien, og en dato for når historien skjedde. Du kan skrive så korte eller lange historier du vil. Tips: Historiene trenger ikke å være bare store hendelser, det kan også være små notater om temaer som pasienten liker å snakke om. Disse kan være veldig nyttige for de som besøker pasienten eller omsorgsarbeidere som omgås han eller henne i hverdagen. Legg til bilde i historien For å legge til et bilde, trykk på ikonet vist til venstre. Velg så hvilket album du vil hente bildet fra, og trykk på bildet for å sette det inn i historien. Du kan kun velge mellom bilder som du allerede har lagt til under Bilder. Etter bildet er satt inn i historien, kan du endre størrelse på det, flytte det eller fjerne det. For å flytte bildet, klikk rett på selve bildet og dra det dit du ønsker det. 13
Tilpass utseende på teksten Når du skriver en historie, finner du en rekke muligheter for personlig tilpasning av teksten. Knappene merket H1, H2 osv gir deg overskrifter i ulike størrelser. Knappen merket P gjør teksten går til standard formatering. Du kan også velge fet, kursiv eller understreket tekst ved å trykke på B, I eller U. Her er det bare å prøve seg frem til du finner en stil du liker. Husk å Lagre historien din når du er ferdig å skrive. Redigere, eller legge til mer i historien senere Når historien er ferdig skrevet kan du redigere den ved å klikke på Rediger historie oppe til høyre. 14
Meldingsvegg På meldingsveggen finner du både oppdateringer om hva som har skjedd i Memoriaprofilen, for eksempel at noen har lastet opp nye bilder eller skrevet en ny historie, og hilsener sendt i Memoria. For å skrive en melding, trykk på Send en hilsen øverst til høyre på siden. Skriv meldingen din, og trykk på send. Tips: Det kan være at noen i familien er på en ferietur og vil sende en liten oppdatering til hovedpersonen, eller et barnebarn som vil fortelle om seier i fotballkampen, ny leilighet eller andre begivenheter. Denne funksjonen har også pleierne tilgang til; hvis hovedpersonen ønsker å sende en hilsen til sine barnebarn, så kan pleierne hjelpe personen med å gjøre dette i Memoria. Tilganger Under Tilganger finner du en oversikt over alle som har tilgang til Memoriaprofilen. Her kan du også sende invitasjoner på nytt dersom de ikke har kommet frem, og du kan avbryte invitasjoner. Ulike typer tilganger I Memoria finnes det to typer tilganger: Bidragsytere er ofte nære relasjoner. Disse har tilgang til å legge til, endre og slette innhold i profilen. Pleiere har kun tilgang til å se pasienten sin profil, men ikke legge til, redigere eller slette innhold. Pleiere er typisk omsorgsarbeidere, som sykepleiere, hjemmehjelo eller besøksvenner som kan bruke Memoria til å bli bedre kjent med personen. Pleiere kan markere bilder som favorittbilde, de kan skrive hilsener på meldingsveggen og de kan invitere andre pleiere, men de har altså ikke tilgang til å legge til, redigere eller slette annet innhold. 15
Invitere andre til Memoriaprofilen Hvis du ønsker at andre skal få tilgang til Memoriaprofilen kan du invitere dem. Bidragsytere inviterer du fra Familie og venner, og fremgangsmåten her er beskrevet under kapitelet om Familie og venner. Pleiere inviterer du under Tilganger, klikk på Inviter pleier øverst til høyre for å gjøre dette her. Annet Endre språk For å bytte språk, trykk på flagget oppe til høyre i toppbanneret, slik som vist over. Det er språket du bruker som vises, i eksemplet over bruker vi den norske versjonen. Kontoinnstillinger Øverst til høyre i toppbanneret står ditt navn, trykk på det for å få frem menyen vist over og trykk på Kontoinnstillinger. Her kan du endre ditt navn, din e-postadresse, tilbakestille passordet ditt samt slette din konto. Endre epost: Som en ekstra sikkerhet må du bekrefte endringen etter du har byttet adressen på kontoinnstillinger. En epost vil sendes til den nye adressen du ønsker å bruke, du må åpne denne og bekrefte endringen for å registrere den nye adressen. Endre passord: Som en ekstra sikkerhet sender vi en epost til din registrerte epostadresse når du vil bytte passord. Fra denne eposten kan du klikke på en link som sender deg til en side der du kan lage nytt passord. NB: Dersom du ikke mottar eposten innen noen få minutter, sjekk søppelposten i din innboks. Mine invitasjoner Under Mine invitasjoner kan du se alle invitasjoner som har blitt sendt til deg, og alle invitasjoner du har sendt ut. Dersom du ønsker å invitere en person til å koble seg til en pasient, så gjør du dette på den enkelte Memoriaprofil. 16
Kontakt oss! Vi vil veldig gjerne ha dine tilbakemeldinger, ris, ros, tips og forslag til hvordan Memoria kan fungere best mulig, og håper at du vil dele dine tanker med oss. Du kan chatte med oss direkte i Memoria på nett ved å trykke på Kontakt oss nederst på siden, eller så kan du kontakte oss på e-post eller telefon. Web: www.minmemoria.no Epost: post@minmemoria.no Telefon: +47 975 16 726 17