ÅRSMELDING 2014 HAGESELSKAPET SOGN OG FJORDANE Årsmelding 2014 Side 1
ÅRSMELDING FRÅ 1/9-13 TIL 31/8-14 --------------------------------------------------------------------------- 3 TILLITSVALDE I 2013-2014 ------------------------------------------------------------------------------------------- 3 STYRET HAR VORE SAMANSETT SLIK : ----------------------------------------------------------------------- 4 STYREMØTE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 ÅRSMØTE/TILLITSVALDKONFERANSE ----------------------------------------------------------------------- 5 OPNE HAGAR 10.AUGUST -------------------------------------------------------------------------------------------- 5 ARBEIDET I LOKALLAGA ------------------------------------------------------------------------------------------- 5 DIVERSE ENGASJEMENT I 2013/2014 ----------------------------------------------------------------------------- 6 TURNE MED FAGPERSONAR 2013/2014 -------------------------------------------------------------------------- 6 ØKONOMI ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 REKNESKAP 2014 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7-8 BUDSJETT 2015 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Årsmelding 2014 Side 2
ÅRSMELDING FRÅ 1/9-13 TIL 31/8-14 TILLITSVALDE I 2013/2014 Leiar : Jostein Kjøsnes 2013 p.v. 2014 Nestleiar : Eva Hagen, 2012 p.v. 2014 Styremedl. : Astrid Elisabeth B. Svår 2013 p.v. 2015 Styremedl. : Turid Bøyum, 2013 p.v. 2015 Styremedl. : Nina Beate Nyttingnes 2012 p.v. 2014 Varamedl. : Johannes Nome 2013 p.v. 2015 Varamedl. : Tatiana Lægreid 2012 p.v. 2014 Revisor : Gunnar Eikeland, Gaular 2013 p.v. 2015 Bjørg Helle, Gaular 2012 p.v. 2014 Valnemnd : Matias Hukseth p.v. 2014 (3.år) Grethe Ludviksen Jenny Hysing p.v. 2015 (2.år) p.v. 2016 (1.år) Årsmelding 2014 Side 3
STYRET HAR VORE SAMANSETT SLIK : Leiar : Jostein Kjøsnes, Vassenden Nestleiar: Eva Hagen, Bryggja Styremedl : Astrid Elisabeth B. Svår, Hornindal Styremedl : Turid Bøyum, Byrkjelo Styremedl: Nina Beate Nyttingsnes, Florø Varamedl.: Johannes Nome, Stårheim Varamedl. :Tatiana Lægreid, Kaupanger Fylkesavdelinga har kontor ved Fylkesmannen i Sogn og Fjordane, Landbruksavdelinga i Førde. Hageselskapet får såleis dekka utgifter til vanleg kontorhald som til dømes PC, kontormateriale, telefon, porto m.m. Medlemstalet pr. 31/08-2013: 843 Medlemstalet pr. 01/09 2014: 806 I inneverande år har vi ikkje hatt tilsett sekretær, Gro Haga har utført deler av den funksjonen i samband med rekneskapet og økonomien. Styret har fordelt arbeidsoppgåvene seg imellom. STYREMØTE I 2013/2014 har styret hatt 2 styremøte. Det er handsama 12 saker. Saker som mellom anna har vore handsama på styremøte: - Årsmelding 2013/2014, rekneskap 2013/2014, budsjett for 2015. - Arbeidsplan 2015. - Årsmøte og tillitsvaldsamling i Sogndal. Program. Fordeling av oppgåver. - Nettsidene. Korleis gjere dei betre. Informasjon ut. - 1000 opne hagar. Strategi. - Årsmøte 2014. Tid og stad. - Turnear 2014-2015. - Deltaking på Dnh sitt årsmøte. - Referatsaker. - Deltaking på årsmøte til 4H. - Styremedlem til Studieforbundet Natur og miljø. Årsmelding 2014 Side 4
ÅRSMØTE/TILLITSVALDKONFERANSE PÅ SOGNDAL HOTEL 16.-17. NOVEMBER 2013 Jostein Kjøsnes ynskte velkomen til 18 utsendingar frå hagelaga. Etter ein flott og god lunsj starta programmet, tillitsvalmøte, med besøk frå Møre og Romsdal, Dordi Anne Hyldbakk, tidligare leiar i fylket, no i sentralstyret i Hageselskapet. Tema var medlemsutvikling. Ope hagefagmøte var ved «Steingalne sunnmøringar» v/reidar Dahlstrøm. Bruk av stein i hagen. Kulturinslag ved kulturskulen i Sogndal, «Kronisk latskap». Plantelotteri høyrer med, og som vanleg vart det gjennomført raskt og effektivt. Dagen avslutta med middag og sosialt samvær. Årmøtet/representantmøtet vart gjennomført søndag utan diskusjonar. Valet vart også gjennomført utan nokon forandringar, ny revisor. Hagelagets Time vart leia av Eva Hagen, diskusjonen var allsidig. HAGELAGSTUR TIL FLOR OG FJÆRE Det var 26 stk. som var med på ein vellykka tur til Stavanger i juni månad. Deltakarane var også innom private hagar. Jostein var guide og bussjåfør. (Ny tur under planleggjing.) VÅRMØTE PÅ SKEI Det var 19 tillitsvalde og 2 inviterte som hadde funne vegen til Skei og møtet vårt der om stauder. Program var om lagsarbeid. Ope møte var ved Rolf Eide og Fred Arild Grøneng. Stort frammøte, nærmare 70 stk. fekk med seg dei to biletseriane deira. OPNE HAGAR 10. AUGUST Det var 4 hagar som var opne i Sogn og Fjordane i høve arrangementet 1000 opne hagar. Arrangementet fekk god pressedekning. Oppmøtet i hagane var varierande. ARBEIDET I LOKALLAGA Pr. 1/9-14 er det 16 lokallag tilknytt Hageselskapet Sogn og Fjordane. Det er ingen registrert drift ved fleire hagelag. Dei mest populære aktivitetane i hagelaga er fagforedrag med ulike tema, hagevandringar i nærmiljøet og hageturar m/hagevandringar rundt i fylket eller ut av fylket, felles handletur til hagesenter, planteloppemarknad/plantebyte. Årsmelding 2014 Side 5
DIVERSE ENGASJEMENT I 2013/2014 Jostein Kjøsnes har delteke på samling for fylkesleiarar på Gardemoen. Jostein Kjøsnes og Nina B. Nyttingsnes var utsendingar til Dnh sitt rep. og tillitsmannsmøte i Drammen. Turid Bøyum deltok på seminar, med bl.a. Hagemessa på Lillestrøm, i Oslo. TURNE MED FAGPERSONAR 2014 Dag Arneson hadde i februar/mars ein turne og var innom fleire lokallag, med tema: Grøn glede. ØKONOMI Hageselskapet Sogn og Fjordane hadde eit overskott på kr. 16 620,- i 2013/2014. Eigenkapitalen har auka frå kr. 99 618 til kr. 116 238. Inntektene har vore om lag som fjoråret, medan kostnadene har vore noko høgare. Etter to år med overskott har no økonomien i laget vorte vesentleg betre. Årsmelding 2014 Side 6
Hageselskapet Sogn og Fjordane RESULTAT KONTO DRIFTSINNTEKTER NOTE 31.08.2014 31.08.2013 BUDSJETT AVVIK 3220 Loddsalg 9 310,00 6 343,00 0,00 9 310,00 3270 Annonse inntekt/ provisjon 10 701,00 0,00 0,00 3290 Diverse inntekter 28 110,00 32 181,71 0,00 28 110,00 3400 Tilskudd DnH sentralt/ fylkesavd 47 915,00 37 305,00 0,00 47 915,00 Sum inntekter 85 335,00 86 530,71 0,00 85 335,00 KONTO DRIFTSKOSTNADER NOTE 31.08.2014 31.08.2013 BUDSJETT AVVIK Varekostnader 4320 Innkjøp loddpremier 560,00 1 684,00 0,00 560,00 Driftskostnader 5330 Godtgjørelse til styret ( honorar ) 2 000,00 2 000,00 0,00 2 000,00 6810 Kontorrekvisitta 114,50 0,00 0,00 Reisekostnader 7100 Reiseutgifter 4 559,00 2 287,00 0,00 4 559,00 7120 Lønn/Honorar/ kjøregodtgj (inntil kr 4000,-) 3 600,00 6 000,00 0,00 3 600,00 Annen driftskostnad 7361 Kostnader Turnear 0,00 1 504,75 0,00 0,00 7711 Styremøte, rep.møte osv 57 392,00 44 033,00 0,00 57 392,00 7790 Andre kostnader 39,00 4 846,00 0,00 39,00 7800 Tap på fordringer 4 161,00 0,00 0,00 Sum driftskostnader 68 150,00 66 630,25 0,00 68 150,00 KONTO FINANSINNT. OG -KOST. NOTE 31.08.2014 31.08.2013 BUDSJETT AVVIK 8050 Renteinntekter 418,00 793,00 0,00 418,00 8170 Rentekostnader / Bankkostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 Resultat av finansposter 418,00 793,00 0,00 418,00 RESULTAT 17 603,00 20 693,46 0,00 17 603,00 Overført til egenkapital: 17 603,00 Revidert og funnet i orden. Revisor Revisor Kasserer Førde, Dato og sted Årsmelding 2014 Side 7
Hageselskapet Sogn og Fjordane BALANSE KONTO EIENDELER NOTE 31.08.2014 31.08.2013 Fordringer: 1500 Kundefordringer 6 950,00 37 305,00 Sum fordringer 6 950,00 37 305,00 Bankinnskudd/ Kontanter: 1920 Bank 3700 26 00227 83 220,54 34 453,54 1921 Bank 3705 14 42378 35 128,76 34 817,76 Sum bankinnskudd/ kontanter 118 349,30 69 271,30 SUM EIENDELER 125 299,30 106 576,30 KONTO EGENKAPITAL OG GJELD NOTE 31.08.2014 31.08.2013 Egenkapital: 2050 Egenkapital 99 618,30 99 618,30 8900 Årsresultat / Overføring og disponering 17 603,00 0,00 Sum egenkapital 117 221,30 99 618,30 Kortsiktig gjeld: 2400 Leverandørgjeld 6 958,00 Dnh frå 2012 2 478,00 Leiarhonorar 2013/14, Jostein Kjøsnes 2 000,00 Kasserar/sekretærhonorar 13/14, Gro Haga 3 600,00 Sum kortsiktig gjeld 8 078,00 6 958,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 125 299,30 106 576,30 Revidert og funnet i orden. Revisor Revisor Kasserer Dato og sted Årsmelding 2014 Side 8