Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen 11.12.2012 08:00-09:00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Ingen : Ingen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 8 Dessuten møtte Møteleder : Personalkonsulent Frode Frydenlund : Ordfører Hans Oddvar Høistad Merknader : Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 7/12 Sak 8/12 Sak 9/12 REFERATSAKER KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL OG ØKONOMIPLAN 2013-2016 SAMT BUDSJETT 2013 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I AMU FOR 2013
AMU-7/12 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 12/1564 REFERATSAKER Rådmannen foreslår at det gjøres følgende Referatsakene tas til etterretning. Behandling: vedtak: Enstemmig vedtak: Referatsakene tas til etterretning. AMU-8/12 Ark.: 151 Arkivsaksnr.: 12/1297 KOMMUNEPLANENS HANDLINGSDEL OG ØKONOMIPLAN 2013-2016 SAMT BUDSJETT 2013 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: 1. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 videreføres eiendomsskatten i hele kommunen i 2013. 2. I medhold av eiendomsskatteloven 13 fastsettes eiendomsskattesatsen til 5 for alle eiendommer for året 2013. 3. I medhold av eiendomsskatteloven 11 og 13 innføres ikke bunnfradrag for selvstendige boligdeler for året 2013. 4. I medhold av eiendomsskattelovens 7 a) fritas eiendommer til stiftelser og institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Videre fritas bygninger med historisk verdi etter 7 b). Eiendommene med fritak etter 7 a) og 7 b) framgår av vedlegg til saken. I henhold til 7 c) er det fritak for nybygde boliger i 5 år. Formannskapet delegeres myndighet til å fastsette de eiendommene som omfattes av 7 c) i 2013 i samsvar med dette vedtaket. 5. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 6. Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer; 20/3, 20/6, 20/9, 20/11. 7. For inntektsåret 2013 legges til grunn det maksimale skattøret som Stortinget vedtar. 8. Kommunestyret godkjenner låneopptak til egne investeringer på inntil 20.379.000 kr. Rådmannen gis fullmakt til å velge låneinstitusjon og de nærmere lånevilkår, samt foreta eventuell refinansiering av eksisterende lån.
9. Kommunestyret godkjenner låneopptak til startlån på inntil 13 mill. kr. Lån avdras over inntil 23 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak samt foreta eventuell refinansiering av eksisterende lån. 10. Gausdal kirkelige fellesråd gis et driftstilskudd på 4.459.000 kr for 2013. Dette er en økning i forhold til tilskudd gitt i 2012 med 147.000 kr og tilsvarer den kommunale deflatoren på 3,3 %. 11. De kommunale gebyrer og priser justeres med 3,3 %. Unntaket er der det fremmes egne saker for kommunestyret eller det er medtatt som eget punkt i kommunestyret sitt budsjettvedtak samt leieprisene for kunstgressbane, Linflåa stadion samt Gausdal Arena 12. Det fastsettes en ramme for kontroll og tilsyn for 2013 på 1.096.250 kr. 13. De veiledende sosialhjelpssatsene oppjusteres med 3,3 %. 14. Rådmannen gis fullmakt til å foreta avskrivning av krav som anses å være uerholdelige. 15. Rådmannen gis fullmakt til å foreta korreksjoner mellom planområdene der det foreligger opplagte feil mellom budsjett og faktisk bruk, samt avskrivninger og momskompensasjon. 16. Planer blir utarbeidet slik det går fram av planoversikten for perioden 2013-2016. 17. Kommuneplanens handlingsdel og økonomiplanen for 2013-2016 og budsjett for 2013 vedtas. 18. Foreløpige tilskuddssatser for 2013 for ikke-kommunale barnehager vedtas som det framgår av saken. 19. Retningslinjer for tildeling av kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager med virkning fra og med 01.01.2013 vedtas. Formannskapet behandlet saken, saksnr. 89/12 den 20.11.2012. Behandling: Olav Olstad, V, satte på vegne av V og Ap fram følgende endringsforslag: «Investeringsbudsjettet: Rammebevilgning utbyggingsområder økes med kr 500.000,- i 2013 til kr 2,3 mill, og økes med kr 1 mill i 2014 (Heggen feltet etappe 3). Rammebevilgning planområde øvrige (trafikksikkerhetsprosjekt) økes med kr. 400.000,- i 2013. Gang/sykkelvei Brustuen bru-svingvoll kr 150.000,- til planlegging/forprosjekt. Gang/sykkelveg Linflåa/Forset kr 250.000,- til planlegging/forprosjekt. Finansieres ved økt låneopptak kr 900.000,- i 2013 og kr 1 mill i 2014. Driftsbudsjettet: Det gis et tilskudd i 2013 på kr 70.000,- til arrangementet «The 9th International Pierre de Coubertin youth forum 2013». Pengene tas fra disposisjonsfond. Til innstillingen nytt punkt 20: Øke tilskuddet til desentralisert boligbygging fra kr 50.000 til kr 100.000 (fond for spredt boligbygging). Det overføres fra disposisjonsfondet kr 100.000,- til fond for spredt boligbygging. Retningslinjer for spredt boligbygging i Vestre Gausdal endres i samsvar med nye forutsetninger. Til innstillingen nytt punkt 21: Kommunestyret ber rådmannen utrede muligheten for et aktivitetstilbud for ungdom, - type «mekkeverksted». Utredningen skal inneholde alternative lokaliseringsmuligheter og
kostnader knyttet til investeringer og drift. Ungdomsrådet brukes som referansegruppe i utredningen. Saken legges fram for formannskapet og kommunestyret innen september 2013.» Jon Arild Sagheim, Sp, satte fram dette endringsforslaget: «Planområde 12 styrkes med kr 1 mill i budsjett 2013 og videreføres i langtidsbudsjettet. Økningen dekkes opp med økte rammeoverføringer fra staten.» Odd Steinar Bækken, Bygdalista, satte fram endringsforslag, jfr regneark slik:
Votering: Punkt 1-7 enstemmig tiltrådt. Punkt 8, rådmannens forslag ble satt opp mot Ap/Vs forslag. Ap/Vs forslag ble enstemmig vedtatt. Punkt 9-16 enstemmig tiltrådt. Punkt 17: - Odd Steinar Bækken, Bygdalista, sitt forslag ble votert over først. Det fikk 1 stemme og falt. - Jon Arild Sagheim, Sp, sitt forslag fikk 3 stemmer og falt - Innstillingen ble satt opp mot Ap/Vs forslag. Ap/Vs forslag ble tiltrådt med 4 stemmer. Punkt 18-19 enstemmig tiltrådt. Tekstforslag fra Ap/V, nytt punkt 20 ble enstemmig tiltrådt Tekstforslag fra Ap/V, nytt punkt 21 ble enstemmig tiltrådt Innstilling: 1. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 videreføres eiendomsskatten i hele kommunen i 2013. 2. I medhold av eiendomsskatteloven 13 fastsettes eiendomsskattesatsen til 5 for alle eiendommer for året 2013. 3. I medhold av eiendomsskatteloven 11 og 13 innføres ikke bunnfradrag for selvstendige boligdeler for året 2013. 4. I medhold av eiendomsskattelovens 7 a) fritas eiendommer til stiftelser og institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Videre fritas bygninger med historisk verdi etter 7 b). Eiendommene med fritak etter 7 a) og 7 b) framgår av vedlegg til saken. I henhold til 7 c) er det fritak for nybygde boliger i 5 år. Formannskapet delegeres myndighet til å fastsette de eiendommene som omfattes av 7 c) i 2013 i samsvar med dette vedtaket. 5. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 6. Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer; 20/3, 20/6, 20/9, 20/11. 7. For inntektsåret 2013 legges til grunn det maksimale skattøret som Stortinget vedtar. 8. Kommunestyret godkjenner låneopptak til egne investeringer på inntil 21.279.000 kr. Rådmannen gis fullmakt til å velge låneinstitusjon og de nærmere lånevilkår, samt foreta eventuell refinansiering av eksisterende lån. 9. Kommunestyret godkjenner låneopptak til startlån på inntil 13 mill. kr. Lån avdras over inntil 23 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak samt foreta eventuell refinansiering av eksisterende lån. 10. Gausdal kirkelige fellesråd gis et driftstilskudd på 4.459.000 kr for 2013. Dette er en økning i forhold til tilskudd gitt i 2012 med 147.000 kr og tilsvarer den kommunale deflatoren på 3,3 %. 11. De kommunale gebyrer og priser justeres med 3,3 %. Unntaket er der det fremmes egne saker for kommunestyret eller det er medtatt som eget punkt i kommunestyret sitt budsjettvedtak samt leieprisene for kunstgressbane, Linflåa stadion samt Gausdal Arena 12. Det fastsettes en ramme for kontroll og tilsyn for 2013 på 1.096.250 kr. 13. De veiledende sosialhjelpssatsene oppjusteres med 3,3 %. 14. Rådmannen gis fullmakt til å foreta avskrivning av krav som anses å være uerholdelige.
15. Rådmannen gis fullmakt til å foreta korreksjoner mellom planområdene der det foreligger opplagte feil mellom budsjett og faktisk bruk, samt avskrivninger og momskompensasjon. 16. Planer blir utarbeidet slik det går fram av planoversikten for perioden 2013-2016. 17. Kommuneplanens handlingsdel og økonomiplanen for 2013-2016 og budsjett for 2013 vedtas med følgende endringer: Investeringsbudsjettet: Rammebevilgning utbyggingsområder økes med kr 500.000,- i 2013 til kr 2,3 mill, og økes med kr 1 mill i 2014 (Heggen feltet etappe 3). Rammebevilgning planområde øvrige (trafikksikkerhetsprosjekt) økes med kr. 400.000,- i 2013. Gang/sykkelvei Brustuen bru-svingvoll kr 150.000,- til planlegging/forprosjekt. Gang/sykkelveg Linflåa/Forset kr 250.000,- til planlegging/forprosjekt. Finansieres ved økt låneopptak kr 900.000,- i 2013 og kr 1 mill i 2014. Driftsbudsjettet: Det gis et tilskudd i 2013 på kr 70.000,- til arrangementet «The 9th International Pierre de Coubertin youth forum 2013». Pengene tas fra disposisjonsfond. 18. Foreløpige tilskuddssatser for 2013 for ikke-kommunale barnehager vedtas som det framgår av saken. 19. Retningslinjer for tildeling av kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager med virkning fra og med 01.01.2013 vedtas. 20. Øke tilskuddet til desentralisert boligbygging fra kr 50.000 til kr 100.000 (fond for spredt boligbygging). Det overføres fra disposisjonsfondet kr 100.000,- til fond for spredt boligbygging. Retningslinjer for spredt boligbygging i Vestre Gausdal endres i samsvar med nye forutsetninger. 21. Kommunestyret ber rådmannen utrede muligheten for et aktivitetstilbud for ungdom, - type «mekkeverksted». Utredningen skal inneholde alternative lokaliseringsmuligheter og kostnader knyttet til investeringer og drift. Ungdomsrådet brukes som referansegruppe i utredningen. Saken legges fram for formannskapet og kommunestyret innen september 2013. Behandling: Enstemmig vedtak: AMU stilte seg bak Formannskapets innstilling til vedtak. Innstilling: 1. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 videreføres eiendomsskatten i hele kommunen i 2013. 2. I medhold av eiendomsskatteloven 13 fastsettes eiendomsskattesatsen til 5 for alle eiendommer for året 2013. 3. I medhold av eiendomsskatteloven 11 og 13 innføres ikke bunnfradrag for selvstendige boligdeler for året 2013. 4. I medhold av eiendomsskattelovens 7 a) fritas eiendommer til stiftelser og institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Videre fritas bygninger med historisk verdi etter 7 b). Eiendommene med fritak etter 7 a) og 7 b) framgår av vedlegg til saken. I henhold til 7 c) er det fritak for nybygde boliger i 5 år. Formannskapet delegeres
myndighet til å fastsette de eiendommene som omfattes av 7 c) i 2013 i samsvar med dette vedtaket. 5. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 6. Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer; 20/3, 20/6, 20/9, 20/11. 7. For inntektsåret 2013 legges til grunn det maksimale skattøret som Stortinget vedtar. 8. Kommunestyret godkjenner låneopptak til egne investeringer på inntil 21.279.000 kr. Rådmannen gis fullmakt til å velge låneinstitusjon og de nærmere lånevilkår, samt foreta eventuell refinansiering av eksisterende lån. 9. Kommunestyret godkjenner låneopptak til startlån på inntil 13 mill. kr. Lån avdras over inntil 23 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak samt foreta eventuell refinansiering av eksisterende lån. 10. Gausdal kirkelige fellesråd gis et driftstilskudd på 4.459.000 kr for 2013. Dette er en økning i forhold til tilskudd gitt i 2012 med 147.000 kr og tilsvarer den kommunale deflatoren på 3,3 %. 11. De kommunale gebyrer og priser justeres med 3,3 %. Unntaket er der det fremmes egne saker for kommunestyret eller det er medtatt som eget punkt i kommunestyret sitt budsjettvedtak samt leieprisene for kunstgressbane, Linflåa stadion samt Gausdal Arena 12. Det fastsettes en ramme for kontroll og tilsyn for 2013 på 1.096.250 kr. 13. De veiledende sosialhjelpssatsene oppjusteres med 3,3 %. 14. Rådmannen gis fullmakt til å foreta avskrivning av krav som anses å være uerholdelige. 15. Rådmannen gis fullmakt til å foreta korreksjoner mellom planområdene der det foreligger opplagte feil mellom budsjett og faktisk bruk, samt avskrivninger og momskompensasjon. 16. Planer blir utarbeidet slik det går fram av planoversikten for perioden 2013-2016. 17. Kommuneplanens handlingsdel og økonomiplanen for 2013-2016 og budsjett for 2013 vedtas med følgende endringer: Investeringsbudsjettet: Rammebevilgning utbyggingsområder økes med kr 500.000,- i 2013 til kr 2,3 mill, og økes med kr 1 mill i 2014 (Heggen feltet etappe 3). Rammebevilgning planområde øvrige (trafikksikkerhetsprosjekt) økes med kr. 400.000,- i 2013. Gang/sykkelvei Brustuen bru-svingvoll kr 150.000,- til planlegging/forprosjekt. Gang/sykkelveg Linflåa/Forset kr 250.000,- til planlegging/forprosjekt. Finansieres ved økt låneopptak kr 900.000,- i 2013 og kr 1 mill i 2014. Driftsbudsjettet: Det gis et tilskudd i 2013 på kr 70.000,- til arrangementet «The 9th International Pierre de Coubertin youth forum 2013». Pengene tas fra disposisjonsfond. 18. Foreløpige tilskuddssatser for 2013 for ikke-kommunale barnehager vedtas som det framgår av saken. 19. Retningslinjer for tildeling av kommunalt tilskudd til ikke-kommunale barnehager med virkning fra og med 01.01.2013 vedtas. 20. Øke tilskuddet til desentralisert boligbygging fra kr 50.000 til kr 100.000 (fond for spredt boligbygging). Det overføres fra disposisjonsfondet kr 100.000,- til fond for spredt boligbygging. Retningslinjer for spredt boligbygging i Vestre Gausdal endres i samsvar med nye forutsetninger. 21. Kommunestyret ber rådmannen utrede muligheten for et aktivitetstilbud for ungdom, - type «mekkeverksted». Utredningen skal inneholde alternative lokaliseringsmuligheter og
kostnader knyttet til investeringer og drift. Ungdomsrådet brukes som referansegruppe i utredningen. Saken legges fram for formannskapet og kommunestyret innen september 2013. AMU-9/12 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 12/1565 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I AMU FOR 2013 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Forslag på leder og nestleder i AMU for 2013 fremmes på møtet. Leder i AMU for 2013: Nestleder i AMU for 2013: Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. Behandling: Anne Dina Bjerke fremmet følgende forslag: Arbeidsgiver og arbeidstaker har leder og nestledervervet i 2 år. Vedtak: Arbeidsgiver og arbeidstaker har leder og nestledervervet i 2 år. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.