MØTEINNKALLING FOR Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 23.04.09 Møtested: Hamsun Møtetid: 10:00 Representantene innkalles herved til møtet. Forfall bes meldt snarest mulig til telefon 37 25 03 00, slik at vararepresentant kan bli innkalt. SAKSLISTE: Saknr. Arkivsak Saktittel 001/09 09/584 REFERATSAKER 002/09 06/2193 ÅRSMELDING FOR AMU 2008 003/09 06/2193 SØKNAD OM STØTTE TIL GK BIL- BEDRIFSIDRETTSLAGET 004/09 06/2193 ARBEIDSMILJØ OG KOMMUNIKASJON I KOMMUNEN 005/09 06/2193 ETISKE RETNINGSLINJER I GRIMSTAD KOMMUNE - AMUS OPPGAVER OG ROLLE SOM ETIKKUTVALG 006/09 06/2193 MØTEPLAN FOR AMU 2009 Grimstad, 03.04.2009 Ellen Hørte Utvalgssekretær Side 1
REFERATSAKER Arbeidsmiljøutvalget 23.04.09 001/09 Sektor: Servicesenteret Arkivsaknr: Arkivkode: Saksbeh.: Ellen Hørte 2009000584 K1- REFERATSAKER Nr Arkivsak T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 06/2193 I 15.12.08 Holvika skole Referat AMU 21.11.08 2 06/2193 I 31.03.09 Holviga skole Referat fra AMU Holviga skole 13.03.09 FORSLAG TIL VEDTAK: Referatsaken tatt til etterretning. Side 2
SAKSFREMSTILLING Arbeidsmiljøutvalget 23.04.09 002/09 Sektor: Organisasjonsavdelinge Arkivsaknr: Arkivkode: n Saksbeh.: Else Vasstøl 2006002193 K1-033 ÅRSMELDING FOR AMU 2008 Dokumentliste: Årsrapport for 2008 Fakta: I henhold til AML 72,6 skal det utarbeides årsrapport for verne- og miljøarbeidet i kommunen. Rapporten skal behandles i AMU FORSLAG TIL VEDTAK: AMU godkjenner Årsrapport 2008 Side 3
SAKSFREMSTILLING Arbeidsmiljøutvalget 23.04.09 003/09 Sektor: Organisasjonsavdelinge Arkivsaknr: Arkivkode: n Saksbeh.: Else Vasstøl 2006002193 K1-033 SØKNAD OM STØTTE TIL GK BIL- BEDRIFSIDRETTSLAGET Sammendrag: GK BIL søker om støtt fra AMU, kr. 25 000.- I budsjettet for AMU ligger der kr. 10 000,- til Velferd/arrangement egene ansatte. Det foreslås at disse midlene overføres til GK BIL til å dekke utgifter til årets Sykkelaksjon for ansatte. Dokumentliste: Søknad om støtte til GK BIL v/aktivitetsleder Irene Espenes Regnskap GK BIL 2008 Aktivitetspresentasjon Fakta: GK BIL søker om kr. 25.000 i støtte til drift og Sykle til jobben aksjon I 2008 var det 180 deltakere fra Grimstad kommune i Sykle til jobben aksjonen. Målet er i år å få med 200 personer. Det har tidligere vært GK BIL med noe støtte fra arbeidsgiver som har dekket egenandelen, i år er den på 150kr/pers. Dette utgjør derfor en stor utgift for GK BIL. Dersom vi får med 200 personer utgjør dette en utgift på 30.000,-. GK BIL har fått 20.000,- i nærværsmidler til dette formålet. Det vises til Arbeidsmiljøutvalgets vedtak i sak 005/02 hvor Grimstad kommunes bedriftsidrettslag (GK BIL) innvilges like mye i støtte som det får inn i kontingent, dog begrenset inntil AMU s budsjett for velferdstiltak for tiden 25.000,- I 2008 støttet AMU GK BIL med kr. 10 000,- Vurdering: For å kunne dekke utgifter til årets Sykkelaksjon forventes det en kostnad på kr. 30 000,-. Kr. 20 000,- er innvilget i nærværsmidler til dette formål. AMUs budsjett for 2009 er satt til kr. 53 000,-, hvorav kr. 10 000,- er til Velferd/arrangement egne ansatte. Det har vært vanlig at disse midlene har gått til GK BIL i forbindelse med Sykkelaksjonene. Ut over disse kostnadene er der ikke dekning i AMU budsjett. Tjenestefrikjøp og obligatorisk opplæring i HMS for verneombud og ledere skal dekkes under AMUs budsjett. Side 4
FORSLAG TIL VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalget vedtar å støtte Grimstad kommunes bedriftsidrettslag GK BIL, med kr. 10 000,- i 2009. Pengene overføres fra AMUs konto: 1410 11 202 til konto: 2840 31 26022 Side 5
SAKSFREMSTILLING Arbeidsmiljøutvalget 23.04.09 004/09 Sektor: Organisasjonsavdelinge Arkivsaknr: Arkivkode: n Saksbeh.: Else Vasstøl 2006002193 K1-033 ARBEIDSMILJØ OG KOMMUNIKASJON I KOMMUNEN Fakta: AMU har vedtatt å ta med Arbeidsmiljø og kommunikasjon som tema i møtene. Innspill på tema er kommet fra repr. Svein Haugen fra Utdanningsforbundet; Hvordan ivaretas drøftinger på enhetene? Hvilke formelle linjer blir fulgt? Har alle enheter i kommunen en tillitsvalgtordning som fungerer? Renhold. Hvordan ivaretas kontinuitet og ansvar i renholdskorpset? Lønnspolitisk plan. Er kommunens lønnspolitikk gjenkjennelig og forutsigbar? Er det blanke ark hver gang ved oppstart av forhandlinger eller foregår det drøftinger på kommunalt nivå året igjennom? Vurdering: AMU bør se på om enkelte eller disse sakene bør utredes nærmere og taes opp som egen sak i senere møte. FORSLAG TIL VEDTAK: * Side 6
SAKSFREMSTILLING Arbeidsmiljøutvalget 23.04.09 005/09 Sektor: Organisasjonsavdelinge Arkivsaknr: Arkivkode: n Saksbeh.: Else Vasstøl 2006002193 K1-033 ETISKE RETNINGSLINJER I GRIMSTAD KOMMUNE - AMUS OPPGAVER OG ROLLE SOM ETIKKUTVALG Dokumentliste: Kommunestyrevedtak 18.01.08 Kommunestyrevedtak 28.04.08 Fakta: Kommunestyret vedtok 28.04.08. Kommunestyret vedtar forslag til Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Grimstad kommune med tilhørende Etikkplakat og Varslingsplakat. Datert 31. mars 2008. Retningslinjene trer i kraft fra d.d. AMU vedtok i møte den 3.3 2008: Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Grimstad kommune er tatt til etterretning. AMU stiller seg positiv til å være etikkutvalg. AMU ønsker informasjon fra rådmannen i neste møtet 28.mai 2008, og videre se nærmere på hva som blir etikkutvalgets oppgaver. Saken ble utsatt på grunn av streik, m.v, og med ønske om at de fleste faste representantene av AMU kunne være tilstede. Leder i AMU ønsker en gjennomgang av de etiske retningslinjene, for å kunne oppnå en felles forståelse i utvalget Saken vil bli innledet med en orientering om etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Grimstad kommune. Vurdering: FORSLAG TIL VEDTAK: * Side 7
SAKSFREMSTILLING Arbeidsmiljøutvalget 23.04.09 006/09 Sektor: Organisasjonsavdelinge Arkivsaknr: Arkivkode: n Saksbeh.: Else Vasstøl 2006002193 K1-033 MØTEPLAN FOR AMU 2009 Fakta: AMU må etter lov holde minst 4 møter i året. AMU ønsker å får avholdt møtene samme dag som det er møte i Plan- og Økonomiutvalg. Tid: fra kl. 1000 til kl 1200. Siste møte før sommer er 11. juni. Neste foreslås 15.okt. 2.des. skal budsjettet behandles i PØ, og en må derfor ha et møte i forkant i AMU. Foreslår derfor torsdag 26. non 2009. FORSLAG TIL VEDTAK: Møteplan for AMU torsdager, 11.6 15.10 25.11. 1009 Side 8
Side 1
Side 2