EN INNFØRING I BRUK AV GOOGLE DOCS SOM VERKTØY AV TRINE BOGENES, ARENDAL VIDEREGÅENDE SKOLE Som en del av forberedelsen til arbeidet deres i forbindelse med Eilert Sundt prisen vil jeg presentere dere for et nyttig verktøy. Det heter Google Docs, er gratis og tilgjengelig uten nedlasting. Dette er et verktøy som er nyttig i forbindelse med utførelsen av en kvantitativ undersøkelse. Denne typen undersøkelse omfatter gjerne store mengder data som skal behandles. Ved å lage en spørreundersøkelse i dette verktøyet vil du ha muligheten til både å lage en pen utskrift til bruk personlig, men og få en digital versjon der svarene automatisk blir behandlet. VI LAGER UNDERSØKELSEN Du finner Google docs ved å gå inn på google.no. For å fortsette trenger du en google konto. Om du ikke har det fra før, må du lage det nå før vi går videre. 1
Vi går nå videre inn i verktøyet. Min er satt til engelsk, men alt ser likt ut. Dere får opp et oversiktsbilde med alle undersøkelsene dere har gjort tidligere og en meny til venstre. Dere vil da ha en tom liste. Det verktøyet vi skal benytte oss av i dag er det som hos dere heter skjema (på engelsk, form). 2
Trykk på Skjema/Form for å komme vider til selve verktøyet. Du får nå opp et slikt bilde: Nå skal vi legge i tittelen, beskrivelsen og vi skal lage spørsmålene. Det er viktig at du snakker med veilederen din om hvordan du skal lage en spørreundersøkelse, men noen tips følger her: Tenk over rekkefølgen av spørsmålene. Enkle og interessante spørsmål er lurt i starten. Intervjuobjektet ditt mister fort interessen. Skal du ha lukkede eller åpne spørsmål? De lukkede er gjerne lettest å behandle etterpå. Formuler deg slik at spørsmålene ikke skal kunne misforstås. Unngå ledende spørsmål. Få noen andre til å gå gjennom skjema når det er ferdig Les korrektur Unngå gjentagelse i alternativene (Alder? 10-20, 20-30, 30-40. Er jeg en ung eller gammel 30 åring?) 3
Vi skal nå se på hvordan du lager selve skjemaet og de ulike svaralternativene. Når du lager et spørsmål skriver du først spørsmålet så en eventuell forklaring om noe kan være uklart. Du får så flere alternativer til spørsmålstyper. Tekst / text er en liten tekstboks med plass til et til to ord Paragraf tekst er en større boks som tillater mye mer tekst. Kan brukes om du vil ha en utdyping på noe. Husk det er tungt å analysere. Flervalg / multiple choice tillater avkrysning i ett felt. Passer fint på spørsmål der det ikke skal gå an å velge mer enn en ting. Avkrysningsbokser / checkboxes er avkrysning i flere bokser på samme spørsmål. Skala / skala er for eksempel Hvor godt liker du kake? På en skal fra 1 til 6, hvor 1 er lite godt og 6 er veldig godt. Husk at du ikke bør ha oddetall da deltagerne kan legge seg nøytrale i midten. Det kan være lurt å ikke krysse av for at dette skal være et obligatorisk spørsmål da det blir lite fint på utskrift. Slik lager du flere spørsmål: 4
Når du har laget ferdig undersøkelsen er det viktig at du vet hvor den ligger. Den er som sagt tilgjengelig på internett for besvarelse. Når du har oppe vinduet der du legger inn spørsmålene, vil du se at nederst er det en link til undersøkelsen. Gå inn og legg noen testsvar. Du svarer lett flere ganger. 5
VIDERE BEHANDLING AV UNDERSØKELSEN Vi har nå laget noen spørsmål og svart på undersøkelsen. Vi skal nå se på resten av systemet. Gå til den fanen der du har det som ligner på et Excel dokument. Her ser du baksiden på skjemaet vi har laget. Her ser du svarene mine. Det meste du trenger videre ligger under fanen Form. Lek deg litt der. 6
Det som gjør det artig å bruke dette verktøyet er enkelheten i analysen. Legg inn noen testsvar og velg så Form -> Show summary of responses. Du får nå opp modeller av svarene. Det er heller ikke noe i veien for å ta med seg noen av disse dataene over i Excel for å lage grafer der. 7
Når du går tilbake til oversikten skal nå undersøkelsen din ligge i lista. Test gjerne det før du går langt inn i designet. Lykke til med jobben og konkurransen! 8