DEN NORSKE KIRKE Hedalen menighetsråd Et inkluderende fellesskap i tro, med håp og av kjærlighet. Dato : 26.03.15 Arkiv : Deres ref. : Vår ref. : LISTE OVER SAKER BEHANDLET I MENIGHETSRÅDET I 2014: 16.01.2014: Sak 1/2014: Referat fra møte 7. november 2013 og godkjenning Sak 2/2014 Årsmøte 30 mars 2014 Sak 3/2014: Planleggingsmøte "Vi over 60" - med diakoniutvalget/hedalen helselag /Hedalen ungdomslag. Sak 4/2014: Nytt lær rundt alterringen og på brudestolene Sak 5/2014: Trusopplæringsplan - uttalelse Sak 6/2014: Midler til innkjøp av kistevogn Sak 7/2014: Midler til innkjøp av utstyr til barnekrok i kirken Sak 8/2014: Valg av leder og nestleder for 2014 Sak 9/2014: Uttalelse nye gravferdsvedtekter for Sør-Aurdal Sak 10/2014: Orienteringer: 1) Arbeidsoppgaver for klokker utarbeidet av Signe. 2) Alfakurs. 3) Innsettelse av kantor 16.02.14 kl. 11.00 i Begnadalen kirke. 4) Lys på masomnnaen. 5) Møte med kirkelig ansatte og faste medarbeidere. 6) Temakveld med Per Arne Dahl 02.04.14 i Hedalen stavkirke. 7) Kirkekaffe 19.01.14. 8) Husleie Solheimen hotell. 9) Kirkekontoret i Hedalen nedlegges. 10) 850 års jubileet. 11) Familiejuletrefest i samarbeid med andre lag i bygda? POSTADRESSE: TELEFON: Organisasjonsnummer v/ leder Per Harald Grøv Hedalsvegen 2588 99529949 976 989 384 3528 HEDALEN
HEDALEN MENIGHETSRÅD Side 2 13.02.2014: Sak 11/2014: Referat fra møte 16. januar og godkjenning Sak 12/2014 : Årsmøte 30. mars - er vi i rute - spesielle saker utenom årsmøtesakene som skal tas opp i årsmøte? Sak 13/2014: Hva skal vi bruke overskuddet fra 850 års feiringen for kirken til? Se orienteringssak nr.10 under sak 10/2014. Sak 14/2014: Sponsing til leir for ungdom fra Hedalen 2014 - viser til mail om saken. Sak 15/2014: Orienteringer 1) Egen instruks for klokkertjenesten i Hedalen stavkirke. 2) Uttalelse til Trosopplæringsplan. 3) ALFA-kurs. 4) Ny varslingsliste i forhold til alarm. 5) Diakoni- og Stavkirkekomiteen. Søknad om fratredelse. 6) Kantorinnsetting. 7) Barnekroken. 8) Kistevogna er kommet. 9) Offerliste fram til sommeren. 27.03.2014: Sak 16/2014: Referat fra møte 13. februar og godkjenning. Sak 17/2014: Liste over ofringer i kirken fremover med ansvarlig fra menighetsrådet. Sak 18/2014: Stavkirkekomiteen. Hva gjør vi med denne komiteen etter at tre medlemmer har trukket seg fra komiteen. Sak 19/2014: Møbler på kirkekontoret i Hedalen. Forespørsel om overtakelse av møbler. Sak 20/2014: Møte med de kirkelig ansatte i menigheten. Sak 21/2014: Orienteringer: 1) Barnekroken. 2) Trosopplæringsplan. 3) 02.04.14 Per Arne Dahl kan dessverre ikke komme. 4) Løyving av tilskott til trosopplæring for første halvår 2014. 5) OVF-midler til vennskapsrelasjoner søknadsfriskt 20.05.2014. 6) Brev fra SAE om aksjeverdi på kr 9356 pr. aksje. 7) Sjømannskirken inviterer til inspirasjonsamling på Gjøvik 27. april 2014. 8) Dugnad på kirkegården. 9) Årsmøtet. 10) Sommerandaktene.
HEDALEN MENIGHETSRÅD Side 3 21.05.2014: Sak 22/2014: Referat fra møte 27. mars og godkjenning. Sak 23/2014: Grunnordningen evaluering. Sak 24/ 2014: Ofringer i kirken høst 2014 med ansvarlig fra menighetsrådet. Sak 25/2014: Innkjøp av nye salmebøker jfr. sak på årsmøtet 30. mars 2014. Sak 26/2014: Kirkelig praksis for forbønn for borgelig inngått likekjønnet ekteskap. Brev fra Hamar biskop som vi må ta stilling til. Sak 27/2014: Godkjenning trusopplæringsplan for Sør-Aurdal fellesrådsområde. Sak 28/2014: Valg av nytt medlem til diakoniutvalget etter Hermann Sukke. Forslag fra diakoniutvalget er Øyvind Bakke. Sak 29/2014: Orienteringer: 1) Avtale med Solheimen konferansehotell 2) Sommerandakter. 20.08.2014: Sak 30/2014: Referat fra møte 21. mai og godkjenning. Sak 31/2014: Minnelund/oppstillingsplass for kulturminner ved Hedalen kirke. Skriv fra Sør-Aurdal kirkelige fellesråd. 32/2014: Konfirmasjon 2015 Hvordan gjør vi dette med et anslag på 14 konfirmanter. 33/2014: Økning på prisen på minneblanketter. Disse koster nå kr 30,-. Økning fra september 2012. 34/2014: Hva gjør vi med Stavkirkekomiteen? 35/2014: Regnskapsføring av regning på nye salmebøker. 36/2014: Møtedatoer for menighetsrådet videre i 2014. 37/2014: Orienteringer: 1) ALFA-kurs i 2015. 2) Rutiner for kirkevert. 3) Valg av nytt MR 2015: 13. og 14. september 2015 samt forhåndsvalg. 4) Bispevisitas 2015: 5.-17. september og 20.09.15. 5) Klistremerker av Hedalen stavkirke laget av Kia og Tor Ols Skogstad 6) 6) Minnegave ved Kjellfrid Åsli Skoglunds begravelse. 7) TV-aksjonen går til Kirkens nødhjelp 19.10.14. MR er ansvarlig for gjennomføringen. 8) Regning på MR-møter for 1. halvår 2014 må sendes til kirkekontoret snarest.
HEDALEN MENIGHETSRÅD Side 4 9) Begravelser. 10) Orientering ang. personalnytt. 11) Gamle salmebøker. 12) Brune flekker ved inngangsdøra på oversiden. 13) Trosopplæringa. 14) Arrangement i Prestegården 28.09.14. 24.09.14: 38/2014: Referat fra møte 20. august og godkjenning. 39/2014: Minnegave til Hedalen Menighetsråd ved Kjellfrid Skoglunds begravelse. Hva skal vi bruker pengene til? 40/2014: TV aksjonen 19. oktober. 41/2014: Salmebokmaraton på TV. Kan vi gjøre noe spesielt i gudstjenesten 30. november? 42/2014: Hva gjør vi ved de gamle salmebøkene jfr. Sak 37/14 nr. 11. 43/2014: Orienteringer: 1) Postkasse/postboks. 2) Blomsterhilsen. 3) Messe 16.11.14 kl. 11.00. 4) Innsetting av Signe og Mari som sogneprester førstkommende søndag 28.09.14 på Bagn. 5) Trosopplæringskonferanse på Lillestrøm 22.10.14. 6) Menighetsrådsmøte 03.12.14. 29.10.2014: 44/2014: Referat fra møte 24. september og godkjenning. 45/2015: Planlegging av familiejuletrefest. 46/2015: Offerliste en del av 2015. 47/2014: Valg av leder og nestleder i menighetsrådet for 2015. 48/2015: Kirkevalget 2014 nominasjon og kandidater til leke medlemmer i bispedømmerådet/kirkemøtet jfr. Skriv fra Hamar bispedømmeråd. 49/2014: Høring om forordnede gudstjenester se mail fra Hamar bispedømmeråd. 50/2014: Høring om Staten og Den norske kirke et tydelig skille. 51/2014: Orienteringer: 1) Tjærebreding av kirken i høst?
HEDALEN MENIGHETSRÅD Side 5 2) Kontingent til Kirkens SOS. 3) Brev fra Frivilligsentralen ang. frivillige til å drive dagsenter på Hedalsheimen hver onsdag. 4) Felles møte for menighetsrådene i Sør-Aurdal i Begnadalen 20.11.14 kl. 18.00. 5) Plassering av rullestol inne i kirken. 6) Menighetsrådsmøter framover: 7) Lange familiegudstjenester slik som 05.10.14. 8) Grete ønsker å fratre som klokker fra 01.01.15, men fortsetter allikevel mot at hun slipper å være kirkevert. 9) Penger til ny oppstart av Hedalen bygdeutvalg. 03.12.2014: 52/2014: Referat fra møte 29. oktober og godkjenning. 53/2014: Høring om forordnede gudstjenester se sak 49/2014. 54/2014: Plassering av rullestol inne i stavkirken. 55/2014: Misjonsavtale viser til felles menighetsrådsmøte 20. november. 56/2014: Kirkevalg 2015. 57/2014: Godkjenning av lokal plan for trusopplæring. 58/2014. Orienteringer: 1) Lys på Madonnaen og Sakramenthuset. 2) Referat fra fellesrådsmøte ang. Menighetsbladet. 3) Komiteoppdatering på hedalen.no. 4) Tusen takk.