TANNHELSE ROGALAND FKF MØTEINNKALLING Utvalg: STYRET I TANNHELSE ROGALAND FKF Møtenr: 05/06 Møtedato: 07.11.2006 Tid: 13.00. Møtested: Møterom E 202, Fylkeshuset, Arkitekt Eckhoffsgate 1, 4010Stavanger Eventuelt forfall meldes til Helene Haver på tlf 51 51 69 94 eller helene.haver@tannrogfkf.no. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Bespisning og omvisning i fylkestannlegekontorets nye lokaler kl 12.00 for styremedlemmene, Arkitekt Eckhoffsgate 1, bygg H. Godkjenning av protokoll fra sist møte 30.08.2006. SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/06 06/147 KVARTALSRAPPORT PR 30.09.2006 15/06 06/65 LOKALER TIL KOMPETANSE-/SPESIALISTTANNKLINIKK 16/06 06/304 KLINIKKPLAN FOR TANNHELSE ROGALAND 2007-2010 17/06 06/308 U.off. 6 LOKALE FORHANDLINGER 2006 18/06 06/259 U.off. 6 VILKÅR FOR ASSISTERENDE DAGLIG LEDER Eventuelt Stavanger, 30.10.2006 Marit Thorsheim Styreleder Helene Haver
Sekretær Styret i Tannhelse Rogaland FKF Saksnr.: STR-/ Møtedato: 07.11.2006 KVARTALSRAPPORT PR 30.09.2006 Saksgang: Møtesaksnr.: Utvalg: Møtedato Votering: 10/06 STR 30.05.2006/ Innstilling vedtatt / STR 07.11.2006/ Innstilling: Kvartalsrapport pr. 30.09.2006 tas til orientering.
Saksutredning: KVARTALSRAPPORT PR 30.09.2006. Vedlegg: 1) Månedsrapport pr 30.09.2006 1. Bakgrunn: Månedsrapporten utarbeides hver måned på bakgrunn av regnskap og innrapporterte data fra klinikk/distrikt (vedlegg). Månedsrapport danner grunnlag for kvartalsrapport. 2. Problemstilling: Saken gjelder rapport om drift og regnskap samt prognoser for samme for første kvartal 2006 for Tannhelse Rogaland FKF og samme for rapporterte tall pr 30.09.06. 3. Saksopplysninger: Framdrift i tjenesteproduksjon er for det meste som planlagt. Etterslep som følge av ledighet i stillinger og langtidssykefravær kan medføre at noe av driftsplanen først kan gjennomføres i 2007. Avtaler, om kjøp av tjenester for å få bort ventelister i Haugesund, er gjennomført. Regnskap pr.september viser økte inntekter på 1,5 mill i forhold til september 2005 (prognose merinntekt 3 mill). Dette er noe mer enn økningen i utgifter(2 mill). Prognosen er derfor netto overskudd på 1 mill i forhold til budsjett. Bemanning resten av året vil være avgjørende for om denne trenden fortsetter. Økt inntjening, ut fra prognose, vil generere økte utgifter på 2 mill. 2,5 mill er forventet i merutgifter til lønn til fast ansatte, inklusiv bonus, og vikarer. I dette beløpet er og lønn til personer som er langtidssyke og i svangerskapspermisjoner. Dette medfører og økte overføringer fra trygden vil dekke 0,5 mill av lønnsmerutgifter. Økt aktivitet vil og gi merutgifter til kjøp av varer på 0,5 mill. Merutgifter er dermed forventet å bli 2 mill., netto resultat overskudd på 1 mill. Forslag til vedtak: Kvartalsrapport pr. 30.09.2006 tas til orientering. Magnar Torsvik fylkestannlege
TANNHELSE ROGALAND FKF Styret i Tannhelse Rogaland FKF Saksnr.: STR-/ Møtedato: 07.11.2006 LOKALER TIL KOMPETANSE-/SPESIALISTTANNKLINIKK Saksgang: Møtesaksnr.: Utvalg: Møtedato Votering: / STR 07.11.2006/ Innstilling: Administrasjonen arbeider videre med å inngå leiekontrakt for Tastagaten 30, med sikte på oppretting av en spesialistklinikk. Arkivsaksnr.:06/65-3 Løpenr: 869/06 Reg.dato: 27.10.2006 Arkivnr: 614
Saksutredning: LOKALER TIL KOMPETANSE-/SPESIALISTTANNKLINIKK Vedlegg: 1) Tilbud på lokaler Tastagaten 30-32 AS 1. Bakgrunn: Bakgrunn for saken er vedtak i styresak 0017/05 og Fylkesutvalgssak 0126/06 2. Problemstilling: Saken gjelder utredning av lokaler for å tilrettelegge for oppretting av spsialistklinikk, ev. kompetansesenter, som skal inngå som del av et regionalt kompetansesenter 3. Saksopplysninger: Fylkestannlegen har kontaktet rådmannen og har hatt kontakt med kontrakts- og eiendomsavdelingen i RFK om mulighet for å benytte lokaler i Stavanger sykehus eller Våland videregående skole til et framtidig kompetansesenter / spesialistklinikk. Vurderingen etter dette at det innenfor aktuell tidshorisont ikke kan forventes å få en avklaring med positivt utfall. Avklaring vil ikke foreligge nærmeste to år. Fylkestannlegen har utfra dette sett på alternative lokaler og har kontaktet eierne av Tastagaten 30, der vi fra før har en klinikk som har vært i drift fra 1995. Resultatet av dette er at det foreligger et tilbud om å leie den resterende del av 1. etasje i tilknytning til klinikken. Huseier har fått til en avtale med Stavanger kommune, som i dag leier lokalene, om at de flyttes til 2.etasje. Arealet som dermed stilles til disposisjon er i overkant av 700m2 i tillegg til nåværende klinikk, totalt areal 1100 m2. Leiepris tilbudt for hele arealet er kr. 750 pr m2. Dersom det skal etableres en spesialistklinikk vil dette kunne sees i sammenheng med klinikkstrukturen i Stavanger. Ifølge klinikkplan og tidligere vedtak, er det avsatt 2,5 mill til ny tannklinikk til erstatning for klinikken på Tjensvoll. Signaler fra Stavanger kommune tyder på at huset der Kvernevik tannklinikk er lokalisert, skal rives innenfor et til to år. På kort sikt (to til tre år), vil en spesialistklinikk kunne avlaste klinikken på Madla og Tjensvoll med tre team med spesialfunksjoner. Dette gjelder teamet som driver behandling i narkose og lystgass og kompetanseteamet for rusmissbrukere, begge på Tjensvoll. I tillegg vil et team fra Madla, som behandler henviste pasienter til kirurgi, kunne overføres. Personale og tjenesteproduksjonen på Kvernevik tannklinikk kan dermed overføres til de to andre klinikkene ved nedleggelse. På lengre sikt bør klinikken på Madla utvides for å romme tjenestene innenfor almenpraksis på alle tre klinikkene. Arkivsaksnr.:06/65-3 Løpenr: 869/06 Reg.dato: 27.10.2006 Arkivnr: 614
I tillegg til dette vil et spesialistteam fra tannklinikken Stavanger sentrum kunne overføres, noe som vil gi nødvendig avlastning for denne klinikken og eventuelt forbedre kontorfasiliteter for overtannlegen, noe som er helt påkrevd. Spesialisten i kjeveortopedi, som nå arbeider 80 % på Vigrestad og 20 % på Bjergsted, vil og flyttes over til spesialistklinikken. Dette medfører nedleggelse av klinikken på Vigrestad. I tillegg til disse teamene er det en tannlege, med permisjon og stipend fra Tannhelse Rogaland, i videreutdanning i protetikk og vi er i forhandlinger med oralkirurg som evt vil starte i 80 % stilling fra vår 2007. Et foreløpig romprogram er utfra dette vurdert til: Funksjon Behandlingsrom Kirurgi 2 Kjeveortopedei 2 Periodonti 2 Protetikk 2 Kompetanseteam rus 2 Lystgass /odontofobi /tannpleier 2 Sum behandlingsrom 12 Dette vil kreve anslagsvis 450 m2. 250 m2 vil dermed være disponibelt til undervisningsrom og fasiliteter knyttet til kompetansesenterfunksjon. Økonomi: Leie og driftsutgifter samlet ved en omlegging som skissert overfor vil innebære: Areal Leie pr m2 Total leie Driftsutgift. Strøm Sum Nåværende klinikk 379,5 655 248500 70000 75900 394400 Utvidelse tot areal Bjergst. 1132 750 849000 208801 226400 1284201 Vigrestad (legges ned) 185000 185000 Kvernevik (legges ned) 220 180000 44000 224000 Økt leie-/ driftsutgift 480801 Kompetansesenter 752,5 750 564375 138801 150500 853676 Innredning og tilrettelegging for klinikkdelen av spesialistklinikken vil koste anslagsvis 6 mill. I tillegg til 2,5 mill avsatt til ny klinikk tilerstatning for Tjensvoll er det avsatt 2,6 mill fra overskudd i 2005. Undervisningsdel / kompetansesenterdel vil kunne innredes ved behov. 4. Fylkestannlegens vurderinger: Den ideelle lokalisering av et framtidig kompetansesenter ville vært i Stavanger sykehus, gitt den mest sentrale plassering og nærhet til SuS. Arkivsaksnr.:06/65-3 Løpenr: 869/06 Reg.dato: 27.10.2006 Arkivnr: 614
Samlokalisering med Bjergsted tannklinikk gir og en god plassering som fullt ut vil være tilfredsstillende. Tilbudet om leie som foreliggerer er og innenfor et prisnivå som er akseptabelt. Samlokaliseringen med eksisterende klinikk vil og være gunstig mht. fleksibilitet, dersom det på et senere tidspunkt blir behov for utvidelse av arealene til kompetansesenteret. Faglig er det og en fordel, utfra spesialistenes vurdering, at spesialistklinikken er samlokalisert med en klinikk for almenpraksis 5. Konklusjon: Det foreliggende tilbud om leie av utvidet areal i Tastagaten 30 er et godt alternativ for oppretting av en spesialistklinikk, med sikte på en framtidig kompetansesenterfunksjon. Forslag til vedtak: Administrasjonen arbeider videre med å inngå leiekontrakt for Tastagaten 30, med sikte på oppretting av en spesialistklinikk. Magnar Torsvik fylkestannlege Arkivsaksnr.:06/65-3 Løpenr: 869/06 Reg.dato: 27.10.2006 Arkivnr: 614
TANNHELSE ROGALAND FKF Styret i Tannhelse Rogaland FKF Saksnr.: STR-/ Møtedato: 07.11.2006 KLINIKKPLAN FOR TANNHELSE ROGALAND 2007-2010 Saksgang: Møtesaksnr.: Utvalg: Møtedato Votering: / STR 07.11.2006/ Innstilling: Arkivsaksnr.:06/308-1 Løpenr: 864/06 Reg.dato: 27.10.2006 Arkivnr:
Saksutredning: KLINIKKPLAN FOR TANNHELSE ROGALAND 2007-2010 Vedlegg: 1) Utkast til Klinikkplan for Tannhelse Rogaland 2007-2010 2) Brev fra Forsand kommune ved ordfører 1. Bakgrunn: Styret har bedt om at det utarbeides ny klinikkplan for Tannhelse Rogaland. Forrige plan gikk fra 2003 2006. 2. Problemstilling: Utarbeide ny klinikkplan for Tannhelse Rogaland FKF for perioden 2007 2010. 3. Saksopplysninger: Se vedlegg. Utkastet til klinikkplan behandles i AMU 1. 11.2006. 4. Vurderinger: Styret må vurdere forslagene i utkastet til klinikkplan og den videre saksbehandling, evt om saken skal til Fylkestinget. Saken legges frem til drøfting. Magnar Torsvik fylkestannlege Arkivsaksnr.:06/308-1 Løpenr: 864/06 Reg.dato: 27.10.2006 Arkivnr: