Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 1 av 7 23.09.2016 2016/887-12493/2016 Arkivkode: 411 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032 Fredrik Jakobsen Svingen 6 9050 Storsteinnes Tilsetting i 100 % stilling som fagarbeider i Balsfjord kommune -vikariat Med dette har en den glede å kunne meddele at du er ansatt i 100 % stilling som fagarbeider i Balsfjord kommune f.t. plan og forvaltning stillingen er et vikariat Stillingen er ledig fra 01 10 16, og det er ønskelig med tiltredelse fra denne dato, eller så snart som mulig etter denne. Vedlagt følger arbeidsavtale, som du fyller ut og sender inn snarest. Vi ber også om at du leser og fyller ut vedlagte skjema for personal-info til/fra nytilsatt medarbeider. Dette til orientering. Etter fullmakt Jorunn Bråthen personalrådgiver Vedlegg: Arbeidsavtale Personal-info skjema Melding om prøvetidsreglene Postadresse E-post/internett Telefon Telefaks Postgiro Bankgiro Rådhuset postmottak@balsfjord.kommune.no 77 72 20 00 77 72 20 01 7878 06 50353 4710 04 00126 9050 Storsteinnes www.balsfjord.kommune.no 77 72 22 00(Malangstun) 77 72 20 02 (helsesenteret Org.nr 940 208 580 77 72 10 35(legekontor)
2 av 7 Balsfjord kommune ARBEIDSAVTALE (vikariat) Fredrik Jakobsen f. (arbeidstaker + fødselsdato) har inngått følgende arbeidsavtale med Balsfjord kommune: 1. Arbeidstaker er tilsatt i tidsbegrenset, 100 % stilling som fagarbeider i Balsfjord kommune med tjenestested f.t. ved plan og forvaltning. Budsjettkonto: 102003 1401 302 Stillinger hos andre arbeidsgivere i/utenfor kommunen... 2. Arbeidsforholdet tiltredes den 01 10 16 og varer så lenge Kristin N. Bekkelund er fraværende i forbindelse med fødselspermisjon dog ikke utover 01 09 17. Eventuell forlengelse av vikariatet kan bare skje skriftlig, enten ved påtegning av dette avtaledokument eller ved opprettelse av ny arbeidsavtale. 3. Arbeidsavtalen utløper uten oppsigelse ved vikariatperiodens utløp. Den gjensidige oppsigelsesfristen i vikariatperioden er 1 måned. Godkjent politiattest bes framlagt, Jfr Opplæringslovens 10-9, Barnehagelovens 19, Helsepersonelloven 20A og Helse- og omsorgstjenesteloven kap 5 5.4. 4. Etter fastsetting av tjenesteansiennitet og kompetanse gjelder følgende stillings- og lønnsvilkår for arbeidsforholdet: Stillingsbetegnelse: Fagarbeider m/spesialutdanning Stillingskode: 7716 Lønnsansiennitet: 01 08 06 Lønn utbetales den 12 i hver måned. Utdanningskode: 515 Yrkeskode: 7744107 Årslønn i hel stilling: kr 415.000.- 5. Stillingen er innmeldt i KLP med pliktig medlemsinnskudd på 2%. 6. Normalarbeidstiden er som fastsatt i gjeldende tariffavtale og arbeidsplan,37,5 timer pr uke. 7. Ferie og feriepenger i samsvar med gjeldende regelverk.
8. For stillingen gjelder for øvrig de plikter og rettigheter som er fastsatt i de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtale, reglement, instrukser og pensjonsvedtekter. Arbeidstaker har gjort seg kjent med kommunens arbeidsreglement og etiske retningslinjer, som inngår som del av denne arbeidsavtale. 9. Arbeidstaker er innforstått med at han/hun ved tiltredelse i stillingen vil ha taushetsplikt i samsvar med forvaltningslovens 13 til 13 e. 3 av 7 Balsfjord kommune den /..201..den./..201..... arbeidsgiver.. arbeidstaker
4 av 7 Balsfjord kommune PERSONAL-INFO TIL NYTILSATT MEDARBEIDER 1. Tilbud om tilsetting Arbeidsavtale/Akseptfrist Tilbudet om tilsetting aksepteres ved at du daterer og underskriver vedlagte arbeidsavtale, og returnerer ett eksemplar av avtalen innen den angitte frist. Legg også ved personalinfo-skjema i utfylt stand. Vi ber dessuten om snarlig skriftlig eller telefonisk underretning dersom du ikke ønsker å akseptere tilbudet om tilsetting. Vi ser gjerne at du i så fall benytter svarslippen nederst på siste side. 2. Flere arbeidsforhold i Balsfjord kommune. I henhold til en høyesterettsdom avsagt i september 1998 vil det være lovstridig dersom kommunal arbeidstaker har arbeid (ekstraarbeid/ekstravakter/deltid) ved flere arbeidssteder i Balsfjord kommune, som til sammen overskrider 100% stilling. Arbeidstaker som har tilsetting/arbeidsforhold med flere avdelinger i kommunen må derfor selv påse at disse arbeidsforholdene til sammen ikke overskrider 100%. Er arbeidstakeren i tvil om dette, må spørsmål tas opp med nærmeste overordnede. 3. Vitnemål/offentlig godkjenning/sertifikater Dersom den nyansatte skal tjenestegjøre i stilling hvor det kreves offentlig eller annen godkjenning/autorisasjon/sertifikat, må dokumentasjon for slik godkjenning leveres senest ved tiltredelsen. Unntak gjøres kun for nyutdannede, dersom tiltredelsen skal skje før vitnemål/godkjenning er utferdiget fra skolen/ lærestedet. 4. Lønn/Pensjon For å få beregnet riktig lønnsansiennitet og fastsatt korrekt lønnstrinn, samt av hensyn til pensjonskassens behov for opplysninger/dokumentasjon bes den nyansatte sende inn følgende dokumenter (dersom dette ikke er gjort tidligere): kopi av vitnemål og offentlig godkjenning kopi av attester fra tidligere arbeidsgivere attestasjon for avtjent verneplikt/siviltjeneste kopi av fødselsattest for barn skattekort bankkontonr. 5. Lønnsansiennitet Det blir bare gitt ansiennitet for dokumentert praksis iht gjeldende regleverk. Dersom attester som er innlevert i ettertid medfører endret ansiennitetsdato, vil endringen først kunne effektueres ved lønnsberegning og utbetaling når ny lønnsberegning er beregnet og lagt inn i lønnssystemet. Tilgodehavende lønn pga endret ansiennitetsdato vil bli etterbetalt. Øvrig søknad om ansiennitet gjøres gjeldende fra søknadsdato.
5 av 7 PERSONAL-INFO FRA NYTILSATT MEDARBEIDER (legges på personalmappe) Den nytilsatte bes fylle ut nedenforstående pkt. 1 18. Dette gjelder dels generelle personaliaopplysninger arbeidsgiver har behov for, dels opplysninger av betydning for beregning av pensjonskasse: 1. Fullt navn (etternavn og alle fornavn) 2. Mailadresse... 3. Fødselsnummer (11 siffer). 4. Statsborgerskap. 5. Nåværende adresse Pnr/sted 6. Evt. ny adresse etter tiltredelse Pnr/sted 7. Telefonnummer. 8. Bostedskommune etter tiltredelse 9. Skattekommune... 10. Skattekort følger vedlagt/innleveres senere 11. Min lønn ønskes overført til konto 12. Offentlig godkjenning Ikke påkrevet /følger vedlagt/leveres senere 13. Jeg har/har ikke tilsetting el. arbeidsforhold ved annen arbeidssted i Balsfjord kommune (dersom annet arbeid i kommunen, fylles nedfor ut): Jeg arbeider også i % stilling ved 14. Militær verneplikt/siviltjeneste er avtjent (Ja/Nei/Enhet).. 15. Sivilstand Ugift/samboer/gift/reg.partnerskap/skilt/enke(-mann) 16. Ektefelle/Samboer/Registrert partners navn og fødselsdato:. 17. Barn (livsarvinger).. (navn og fødselsdato) 18. Nærmeste pårørende. (navn, adresse, tlf.) 19. Tidligere medlemsskap i pensjonskasse.. (navn,varighet)
6 av 7 NYTILSATT SOM IKKE ØNSKER Å AKSEPTERE TILBUDET Undertegnede..har mottatt tilbud om tilsetting som ved.. (stilling) (arbeidsplass) Jeg ønsker IKKE å motta tilbudet om tilsetting.., den /..200.. (sted).. (underskrift)
7 av 7 Balsfjord kommune Melding om prøvetidsreglene Skal sendes i to eksemplarer Tjenestested Plan og forvaltning Til Fredrik Jakobsen Dato 23 09 16 Returadresse Balsfjord kommune Rådhuset 9050 STORSTEINNES Referanse Tilsetting Som det framgår av vedlagte arbeidsavtale, er De tilsatt som fagarbeider m/spes. 7716 Prøvetid Prøvetid : 6 måneder, jfr. arbeidsmiljøloven 63. Utløper: 6 måneder etter oppstart I prøveperioden gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 14 dager, jfr. arbeidsmiljølovens 15-3, nr 7 og Hovedtariffavtalen kap. 1 3 pkt. 3.2. Dersom arbeidstakeren har vært fraværende fra arbeidet i prøveperioden, kan prøvetiden forlenges med en lengde som tilsvarer lengden av fraværet, jfr. arbeidsmiljøloven 15-6 nr 4. I prøvetiden kan tjenestemannen sies opp med to ukers varsel frist såfremt vedkommende ikke kan tilpasse seg arbeidet eller ikke tilfredsstiller rimelige krav til dyktighet eller pålitelighet. Når prøvetiden er ute, skal den ansatte gjøres kjent med om vedkommende ikke kan fortsette i stillingen. I så fall sies den ansatte opp med to ukers frist. Vi ber om at De undertegner ett eksemplar av denne meldingen og returnerer det til oss snarest. Egenerklæring Jeg bekrefter at jeg er gjort kjent med reglene ovenfor. Jeg kan tiltre den Sted og dato Underskrift